Importer le compte
Le chargeur d'intégration de comptes n'utilise qu'un seul ensemble de colonnes d'en-tête.
Aperçu
Le processus d'importation de comptes lit les fichiers à partir de./Entrant/Comptes/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archives situé à l'adresse./Entrant/Archive/Comptes/avant d'être traité par ordre alphanumérique. En raison d'une structure d'enregistrement aplatie, les fichiers delta (modification uniquement) sont préférés.
Validations
Le plan comptabledoit être créé et actif dans Coupa.- Il ne peut pas y avoir de « lacunes » dans une chaîne de compte. Un compte avec
Segment-1etSegment-3définis, mais pas Segment-2 renverra une erreur. Si cette situation ne peut être évitée, une valeur de texte comme « NULL » peut être utilisée comme valeur de Segment-2. Cela nécessiterait probablement des modifications d'autres processus ou objets métier.
| Nom de la colonne | Description | Req'd | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| Nom | C'est le surnom du compte. Les utilisateurs peuvent afficher et rechercher dans ce champ via l'interface utilisateur. | FAUX | FAUX | string(1024) | tout |
| Actif* | Une valeur fausse désactivera le compte et ne sera plus disponible pour les utilisateurs. Une vraie valeur la rendra active et disponible pour les utilisateurs. | TRUE | FAUX | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F, 0/1 |
| Plan comptable* | Nom du plan comptable. Doit exister dans Coupa | TRUE | FAUX | string(50) | Doit exister dans Coupa. |
| Segment 1* | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | TRUE | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 2 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| Segment 3 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| Segment 4 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 5 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 6 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 7 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 8 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| Segment 9 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 10 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 11 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 12 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 13 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 14 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| Segment 15 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| Segment 16 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 17 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| Segment 18 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 19 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 20 | Chaque segment représente le segment du code de compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132) | FAUX | FAUX | string(100) | tout |