Aperçu

Les intégrateurs de systèmes et les administrateurs d'intégration peuvent développer des mises à jour systématiques à l'aide de formats de fichiers plats courants (CSV et ZIP) transmis entre Coupa et des systèmes tiers pour synchroniser et transférer les enregistrements des utilisateurs, des fournisseurs, des articles, de la comptabilité ERP, des codes de compte, des taux de change, et plus encore. Consultez les horaires d'intégration et les noms de fichiers pour savoir comment et quand les transferts de fichiers sont effectués.

Les détails suivent sur la façon d'utiliser ce format commun pour faire entrer et sortir les données de Coupa. La façon dont vous pouvez gérer les champs personnalisés pour l'importation et l'exportation est également décrite. 

Importer (données du fichier CSV vers Coupa)

Les champs et les valeurs personnalisés du fichier CSV permettent le transfert et le chargement de données vers des champs personnalisés dans Coupa. Ceux-ci peuvent être personnalisés dans les configurations d'intégration du client individuel. Pour les fichiers entrants, les noms de colonne des champs personnalisés doivent correspondre au « nom d'invite » local anglais du champ personnalisé dans Coupa. Tous les champs personnalisés qui ne sont pas mappés à un champ personnalisé dans l'instance doivent être omis du fichier.

Exportation (données de Coupa vers CSV)

Les champs personnalisés sur les fichiers CSV exportés permettent d'inclure des données supplémentaires dans le fichier CSV sortant. L'utilisation principale des champs personnalisés sur le CSV est d'extraire des données des champs personnalisés de Coupa, mais il peut également être utilisé pour extraire des données d'objets connexes non inclus dans le format de sortie par défaut.