Intégration Coupa Scan One

Revised: 24 July 2017

Coupa et Scan One se sont associés pour créer une intégration transparente entre les deux systèmes au profit de nos clients communs. Vous pouvez en savoir plus sur la relation entre Coupa et Scan One en contactant notre groupe Coupa Alliances à l'adresse alliances@coupa.com. Vous trouverez ci-dessous un diagramme général de haut niveau de l'intégration. En standardisant le transfert d'objets entre les deux systèmes, nous fournissons un système entièrement intégré qui peut aider nos clients à automatiser leurs factures.

Ce qui suit est une ventilation des événements et des intégrations au niveau général de l'entreprise et du système :

  1. Le client sélectionne Coupa et Scan One pour fournir une plate-forme P2P automatisée
  2. Le client travaille avec Scan One pour établir une boîte de verrouillage pour recevoir toutes les factures des fournisseurs
  3. Coupa et Scan One permettront les intégrations. Coupa commence à synchroniser les données de base telles que les fournisseurs, les codes GL, etc. dans Scan One car elles sont nécessaires à la création de factures
  4. Nos clients créent une demande et un bon de commande dans Coupa et envoient le bon de commande au fournisseur
  5. Coupa envoie également les données du bon de commande à Scan One afin qu'elles puissent être utilisées comme données de référence sur les informations de capture de facture
  6. Le fournisseur expédie les marchandises et notre client les reçoit
  7. Le fournisseur envoie la facture à Scan One lock-box ou fax ou entrée de magasin en ligne
  8. Scan One compile toutes les données structurées de la facture papier, y compris l'en-tête/les lignes de la facture, et fait également référence aux données du BC et du GL
  9. Scan One interface les informations de facture dans Coupa qui est ensuite importé dans Coupa après avoir effectué toutes les validations
  10. Les avis des clients et en fonction des échecs de tolérance de facture approuveront/rejetteront la facture dans Coupa
  11. Coupa interface les informations Ok2Pay avec l'ERP client, ce qui entraîne le traitement des paiements vers le fournisseur

Pour les intégrations :

De Coupa à Scan One :

  • Comptes du GL
  • Fournisseurs
  • Bons de commande

De Scan One à Coupa :

  • Factures - ainsi que les informations de correspondance du bon de commande et les fichiers de numérisation d'image de facture. Coupa importe les données de la facture avec l'image numérisée

Toutes les intégrations sont construites sur la base de normes permettant à Coupa et Scan One d'activer rapidement un processus P2P automatisé pour nos clients

Tous nos formats standard pour l'échange de données entre les systèmes peuvent être trouvés sur notre Wiki Intégration.