• Dernière modification le: 31 May 2021

API de recherche de candidat

L'API de recherche de candidats de la CCW permet aux clients de récupérer des données sur les candidats soumis à la demande de la CCW.

L'API de recherche de candidats de la CCW est utilisée pour rechercher des données sur les candidats qui ont été soumis à une ou plusieurs demandes de la CCW. Les critères de recherche tels que les prénoms/noms des candidats, le statut, l'éligibilité à confirmer (en tant que travailleur occasionnel) et plus encore, peuvent être demandés via l'API de recherche de candidats CCW. Toutes les données de candidat correspondant aux critères de recherche spécifiques sont renvoyées.

L'URL de base pour accéder à l'API de recherche de candidats CCW est : https :/<instance>//api/candidates/search

Reportez-vous à l'aperçu de l'API CCW pour savoir comment authentifier et soumettre des demandes POST aux API CCW. Les demandes doivent inclure les éléments suivants :

En-têtes de la demande

Des en-têtes de demande sont nécessaires à des fins d'authentification. Voir la section En-têtes de demande de la documentation de présentation de l'API de la CCW pour plus de détails.

Corps de la demande

Les objets Meta et Data doivent tous deux être transmis dans le corps de la requête API :

Méta

La section des métadonnées définit le nombre de résultats renvoyés, afin d'assurer des performances plus rapides. Inclut :

  • Limite : Définit le nombre maximal de résultats, entre 1 et 50, à renvoyer dans une seule requête API (c'est-à-dire le nombre de résultats sur une page)
    • Par défaut, 50 résultats si la valeur de la limite est vide ou supérieure à 50
    • Renvoie une erreur si la valeur de la limite est inférieure à 1
  • Compenser : Définit l'enregistrement auquel la demande doit commencer ; par exemple, limit=30, offset=51 renvoie les 30 enregistrements suivants en commençant par l'enregistrement 51.
    • La valeur par défaut est 0 si la valeur de décalage est vide
    • Renvoie une erreur si la valeur de décalage est inférieure à 0.

Données

Un ou plusieurs paramètres de recherche spécifiques à demander (au moins un paramètre non vide doit être envoyé).

Le tableau suivant définit tous les paramètres de données qui peuvent être transmis dans le corps de la demande d'API de recherche de candidat :

Attributs Type de données Obligatoire ? Unique ? Valeurs Description
limite nombre Non Non 1-50 Nombre d'enregistrements à renvoyer par appel API
offset numéro Non Non tout Numéro d'enregistrement spécifique auquel les résultats devraient commencer
iD numéro Non Oui tout ID unique du candidat dans la CCW. Généré lorsque le candidat est soumis à une demande. (Utilisé pour l'API de confirmation).
nombre string(100) Non Oui any Numéro unique attribué dans la CCW pour le candidat. Format : <Client prefix>-CS-<sequence-number>
first_name string(100) Non Non tout Prénom du candidat
last_name string(100) Non Non tout Nom du candidat
e-mail string(400) Non Oui tout Courrier électronique du candidat
état string(50) Non Non Un des statuts valides de la CCW Voir le tableau Statuts des candidats valides ci-dessous.
ccw_id string(8) Non Oui any CCW ID
external_reference_number string(200) Non Non any ID unique associé au candidat
numéro_de_demande string(100) Non Non tout Numéro de demande associé au candidat
hiring_manager_first_name string(100) Non Non tout Prénom du responsable du recrutement
hiring_manager_last_name string(100) Non Non tout Nom du responsable du recrutement
onboarding_eligibility_met nombre Non Non 0,1

0=éligible, 1=non éligible

confirmation_eligibility_met boolean Non Non vrai/faux ou oui/non ou 1/0 ou O/N ou T/F Indique si le candidat a un ordre de travail accepté et si les critères d'admissibilité à l'intégration sont remplis.
supplier_name string(200) Non Non tout Nom du fournisseur
start_date date Non Non tout Date de début du bon de travail actif, formatée comme AAAA-MM-JJ (formatage standard ISO 8601)
end_date date Non Non tout Date de fin du bon de travail actif, formatée comme AAAA-MM-JJ

Demande d'exemple

PUBLICATION /API/candidats/recherche

HÔTE : <CCW FQDN>

Autorisation : Porteur <token>

Accept : "application/json"

Corrélation-Id : Z098Jth56Nkio343YY1vXt



{

    "meta" :{

        "limit" :"nombre",

        "offset" :"numéro"

    }

    "data" :{

        "id" :"numéro",

        "number" :"chaîne",

        "first_name" :"chaîne",

        "last_name" :"chaîne",

        "email" :"chaîne",

        "ccw_id" :"numéro",

        "status" :"chaîne",

        "external_reference_number" :"chaîne",

        "réquisition_NUMBER" :"chaîne",

        "hiring_manager_first_name" :"chaîne",

        "hiring_manager_last_name" :"chaîne",

        "onboarding_eligibility_met" :"chaîne",

        "confirmation_eligibility_met" :"chaîne",

        "supplier_name" :"chaîne"

    }

}

Réponse API

Le ou les candidats correspondant à tous les paramètres de recherche envoyés dans le corps de la demande d'API sont renvoyés. Le tableau suivant définit tous les paramètres qui peuvent être inclus avec les candidats dans la réponse de la CCW à une demande d'API réussie :

Attributs Objet du corps de la demande Type de données Description
total_count meta numéro Nombre d'enregistrements correspondant aux critères de recherche
has_more meta boolean Vrai ou Faux - pour indiquer s'il y a plus de candidats qui répondent aux critères de recherche
iD données nombre ID unique du candidat dans la CCW. Généré lorsque le candidat est soumis à une demande. (Utilisé pour l'API de confirmation).
nombre données string(100) Numéro unique attribué dans la CCW pour le candidat. Format : <Client prefix>-CS-<sequence-number>
first_name données string(100) Prénom du candidat
last_name données string(100) Nom du candidat
courrier électronique données string(400) Courrier électronique du candidat
statut données string(50) Voir le tableau Statuts des candidats valides ci-dessous.
ccw_id données string(8) CCW ID
cw_number données string(100) Numéro CW attribué au candidat
external_reference_number données string(200) ID unique associé au candidat
hiring_manager_first_name données string(100) Prénom du responsable du recrutement
hiring_manager_last_name données string(100) Nom du responsable du recrutement
hiring_manager_user_name données string(512) Nom d'utilisateur du responsable du recrutement
hiring_manager_email données string(100) Adresse électronique du responsable du recrutement
engagement_type données string(400) Temp / Fournisseur
employment_type données string(200) Type d'emploi (W2, 1099, etc.)
submitted_date données date Date à laquelle le candidat a été soumis à la demande, formaté comme AAAA-MM-JJT24HHMMSSZ.
présélectionné données boolean Indique si le candidat a été ajouté à une liste restreinte
work_email données string(400) E-mail professionnel attribué au candidat
date_available données date La date à laquelle le candidat est disponible pour travailler, formatée comme AAAA-MM-JJT24HHMMSSZ.
soumis_à_d'autres_réquisitions données boolean Indique si le candidat a été soumis à d'autres demandes
onboarding_status données chaîne(valeurs définies) "pre-soumission-completed", "onboarding-Resumed", "onboarding-paused", "onboarding-completed", "onboarding-cancelled", "initiated", "in-progress"
onboarding_eligibility_met données boolean

0=éligible, 1=non éligible

confirmation_eligibility_met données boolean Indique si le candidat a un ordre de travail accepté et si les critères d'admissibilité à l'intégration sont remplis.
iD data.supplier numéro Identifiant unique attribué au fournisseur dans CCW
nom data.supplier string(400) Nom du fournisseur
numéro data.supplier string(400) Numéro unique attribué au fournisseur dans CCW
first_name data.supplier.contact string(100) Prénom du contact du fournisseur
last_name data.supplier.contact string(100) Nom de famille du contact du fournisseur
courrier électronique data.supplier.contact string(400) Adresse courriel du contact du fournisseur
iD data.requisition numéro Identifiant unique attribué à la demande dans la CCW
nombre data.requisition string(100) Numéro unique attribué à la demande dans la CCW
type data.requisition string(200) Type de demande (par exemple : candidat identifié, reqular)
job_code data.requisition string(500) Code de mission de demande
job_title data.requisition string(400) Intitulé du poste de la demande
code_localisation_travail data.requisition string(1000) Code de lieu de travail de la demande
work_location_name data.requisition string(40) Nom du lieu de travail de la demande
type_of_service data.requisition string(200) Type de travail
rate_type data.requisition string(100) Type de taux
id data.work_orders numéro Identifiant unique attribué au bon de travail dans CCW
numéro data.work_orders string(200) Numéro unique attribué au bon de travail dans CCW
actif data.work_orders boolean Indique si l'ordre de travail est actif
contract_start_date data.work_orders date Date de début du bon de travail, formatée comme AAAA-MM-JJT24HHMMSSZ
contract_end_date data.work_orders date Date de fin du bon de travail, formatée comme AAAA-MM-JJT24HHMMSSZ
iD data.statement_of_works numéro Identifiant unique attribué à l'EDT DANS la CCW
numéro data.statement_of_works string(100) Numéro unique attribué à l'EDT DANS la CCW
iD data.sows.task_order numéro Identifiant unique attribué au bon de tâche dans CCW
numéro data.sows.task_order string(100) Identifiant unique attribué au bon de tâche dans CCW

Exemples de réponses

Voici un exemple de réponse réussie, où au moins un candidat correspondait aux critères de recherche.

Notes :

  • total_count : nombre total de candidats correspondant aux critères de recherche dans la demande d'API
  • has_more : vrai ou faux, indiquant s'il y a plus de candidats qui correspondent aux critères de recherche, en plus de ceux inclus dans la réponse
{

  "meta" : {

    "total_count" : 1,

    "has_more" : false

  },

  "data" : [{

          "candidate" :{

             "id" :622757,

             "number" :"CCW_CS_13897",

             "first_name" :"Cédric",

             "last_name" :"Daniels",

             "email" :"cedric.daniels@coupa.com",

             "ccw_id" :"23230203",

             "fournisseur" :{

                "id" :526,

                "name" :"Tester Supplier.Inc",

                "number" :"483735",

                "contact" : {

                    "first_name" :"Lester",

                    "last_name" :"Freeman",

                    "email" :"lester.freeman@supplierssample.com"

                }

             },

             "demande" :{

                "id" :"174011",

                "numéro" :"RS-REQ-27130",

                "type" :"Créer une demande",

                "job_code" :"",

                "job_title" :"Commis",

                "work_location_code" :"04872",

                "work_location_name" :"04872-Artisan CA",

                "type_of_service" :"Commis/Professionnel",

                "rate_type" :"Par heure"

             },

             "hiring_manager_user_name" : "100DuChloe1.DuCollins1.1@coupadev.com",

             "hiring_manager_first_name" : "DuCollins1.1",

             "hiring_manager_last_name" : "100DuChloe1",

             "hiring_manager_email" : "100DuChloe1.DuCollins1.1@coupadev.com",

             "engagement_type" : "Normale",

             "employment_type" : "1099",

             "status" : "wo-accepté",

             "submitted_date" : "2020-07-28T14:36:22Z",

             "cw_number" : "RS-CW-059713",

             "nombre" : "RS-CS-0060176",

             "short_listed" : false,

             "courriel_travail" : "",

             "date_available" : null,

             "submitted_to_other_requirements" : false,

             "onboarding_status" : "initié",

             "onboarding_eligibility_met" : 1,

             "confirmation_eligibility_met" : faux,

             "statement_of_works" : [],

             "work_orders" :[

              {

                "id" :224583,

                "number" :"RS-WO-059860",

                "active" :"vrai",

                "contract_start_date" :"2020-07-01T04:00:00Z",

                "contract_end_date" :"31/12/2020T05:00:00Z"

                "numéro_de_référence_externe" : ""

              }

            ]

          }

        ],

        "meta" : {

        "total_count" : 1,

        "has_more" : false

    }

}

Voici un exemple de réponse où aucun candidat ne répondait aux critères de recherche :

{   

  "meta" : {     

    "total_count" : 0,     

    "has_more" : false   

  },   

  "data" :[] 

}

Statut valide du candidat

Voici les valeurs de statut de candidat valides qui peuvent être transmises dans une demande à l'API candidate de CCW :

Nom du statut Code d'état
Candidat approuvé approuvé par le candidat
Entretien avec les candidats entretien-candidat
Non-présentation du candidat candidate-no-show
Candidat rejeté candidat-rejeté
Candidat re-demandé pour approbation candidat-requête-approbation
Candidat retiré candidat-tiré
Ne pas soumettre candidate-do-not-submit
Intégration commencée candidat-onboarding-démarré
OTH ACCEPTÉ oth-accepté
OTH ÉTENDU oth-extended
OTH ÉMIS oth-issued
Rejet OTH VERROUILLÉ oth-rejected-locked
OTH REJETÉ oth-rejeté
OTH RETIRÉ

oth-retrait

Soumettre à nouveau la demande re-submit-requested
Soumis pour approbation soumis pour approbation
Soumis au gestionnaire soumis au gestionnaire
Soumis à l'administrateur du programme soumis-à-programme-admin
WO accepté wo-accepté
AT annulé wo-cancelled
BT Émis wo-issued
BT rejeté wo-rejeté

Codes d'erreur

Lorsqu'une demande d'API échoue, la réponse comprendra l'un des codes d'erreur suivants :

Code du statut HTTP Code d'erreur Sous-code d'erreur Message d'erreur
400 E4000000 E4000001 Demande erronée. Manque un ou plusieurs des en-têtes HTTP obligatoires
400 E4000000 E4000003 Le corps d'entrée n'est pas conforme au schéma attendu
400 E4000000 E4000004 Valeur de {field name} non valide
400 E4000000 E4000005 {field name} ne peut pas dépasser {max} caractères
401 E4010000 E4010001 Échec de l'authentification. Vérifiez les informations d'identification associées à votre application grand public
401 E4010000 E4010002 Échec de l'authentification. Le jeton d'accès n'est pas valide ou a expiré
403 E4030000 E4030001 Non autorisé. L'utilisateur n'a pas le droit d'effectuer l'action
403 E4030000 E4030002 Non autorisé. Portée non valide
403 E4030000 E4030003 Non autorisé. L'utilisateur de l'API n'est pas valide. Assurez-vous que l'utilisateur est actif et défini en tant qu'utilisateur API
404 E4040000 E4040001 Introuvable
405 E4050000 E4050001 Méthode non prise en charge. Le service ne prend pas en charge la méthode HTTP demandée
500 E5000000 E5000001 Une erreur système ou d'application s'est produite, veuillez communiquer avec l'administrateur Coupa CW

 

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