Formulaires (Formulaires simplifiés) Importation
Le chargeur de formulaires a des colonnes de formulaires, des colonnes d'éléments de conception et des colonnes d'objets.
Aperçu
Le processus d'importation de formulaires lit les fichiers à partir de./Incoming/EasyForm/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archives situé à l'adresse./Incoming/Archive/EasyForm/avant d'être traité par ordre alphanumérique.
Clés et validations
Le champ Nom est le champ clé pour mettre à jour un formulaire existant.
En-têtes du chargeur de formulaires
Colonnes d'en-tête du formulaire
| Colonne | Description | Masqué | Req'd | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formulaire | Spécifie le type de ligne | false | false | false | - | Formulaire |
| Nom* | Nom du formulaire simplifié | false | true | true | string(255) | Tout, mais doit être unique. |
| Type* | Le type de formulaire que vous souhaitez créer | false | true | false | string(255) | invoice, invoice_line, supplier_information, sim_remit-to, sim_contract, contingent_worker, contract, expense_preapproval, supplier_review, user, sourcing |
| Action* | L'action pour le formulaire simplifié. Le type d'action autorisé dépend du type de formulaire en cours de création. | false | true | false | string(255) | Voir Types de formulaire et actions ci-dessous. |
| Groupes de contenu | Groupes de contenu de formulaire simplifié séparés par un point-virgule. 100 caractères maximum par nom de groupe de contenu. | false | false | false | chaîne | any |
| Description | La description du formulaire simplifié | false | false | false | string(255) | tout |
| Approuver automatiquement | Approbation automatique du formulaire simplifié. Valeurs possibles : Oui ou Non | false | false | false | boolean | Vrai, faux |
| Appliquer automatiquement | Application automatique du formulaire simplifié. Valeurs possibles : Oui ou Non | false | false | false | boolean | Vrai, faux |
| ID de formulaire | L'identifiant de formulaire est utilisé pour trouver un formulaire simplifié à mettre à jour | false | false | false | tout | |
| Conditionnel | Si ce champ est actuellement conditionnel ou non. Non disponible pour les sous-formulaires SIM. | false | false | false | tout | |
| Nom du déclarant de la source conditionnelle | Nom de rapport d'un widget qui sera utilisé dans une condition | false | false | false | tout | |
| Sélection de la source de la condition | Valeur d'un widget qui sera utilisé dans une condition | false | false | false | tout | |
| Sous-formulaire | Sous-formulaire | false | false | false | tout | |
| Libellé | Étiquette du champ général | false | false | false | tout | |
| Astuce | Indice du champ d'objet | false | false | false | any | |
| Rappel automatique | Rappel automatique du formulaire. | false | false | oui, non | ||
| Rappel du demandeur | Rappel automatique du demander pour le formulaire. | false | false | oui, non | ||
| Préféré | Préféré | false | false | false | string(255) | |
| Valeur par défaut | Valeur par défaut pour le champ d'objet | false | false | false | tout | |
| Envoyer au fournisseur | Si la pièce jointe de l'objet est visible ou non par les utilisateurs du fournisseur | false | false | false | boolean | |
| ID du widget | Identificateur du widget | false | false | false | any |
Colonnes d'éléments de conception
| Colonne | Description | Masqué | Dem. | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Élément de conception | Indique le type de ligne | false | false | false | - | Élément de conception |
| Type* |
Le type de l'élément de conception. Note
Si un formulaire comprend un widget de saut de page, il doit exister un widget de saut de page à la première position du widget. Ce widget ne peut pas être déplacé ou supprimé.
Tous les widgets affichés sous le widget de saut de page jusqu'au widget de saut de page suivant sont associés à cette page. |
false | true | false | string(255) | header, descriptive_text, section_break, new_line, page_break |
| Sous-type | Sous-type. Ne peut être configuré que pour le contact SIM | false | false | false | string(255) | tout |
| Alignement | Alignement de l'élément de conception. Les valeurs possibles sont verticales ou horizontales | false | false | false | string(255) | vertical, horizontal |
| Texte | Le texte de l'élément de conception | false | false | false | Non valide pour section_break et new_line |
Colonnes de champ général
| Colonne | Description | Masqué | Req'd | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Champ général | Indique le type de ligne | false | false | false | - | Champ général |
| Type* | Le type de champ général | false | true | false | string(255) | case_à_cocher, date, cases_à_cocher_multiples, boutons_radio, zone_texte, champ_texte |
| Libellé | Le libellé du champ général | false | false | false | string(255) | tout |
| Nom du déclarant * | Nom de rapport du champ général | false | true | false | string(255) | tout |
| Astuce | L'indice du champ d'objet | false | false | false | string(255) | tout |
| Obligatoire | Si ce champ général est actuellement requis ou non | false | false | false | boolean | Vrai, faux |
| Crypté | Ce champ général est-il crypté actuellement ? | false | false | false | boolean | Vrai, faux |
| Options | Les options générales du champ peuvent être définies pour le widget des boutons radio uniquement | false | false | false | tout |
Colonnes de champ d'objet
| Colonne | Description | Masqué | Dem. | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Champ d'objet | Indique le type de ligne | false | false | false | - | Champ d'objet |
| Type* | Le type de champ d'objet | false | true | false | string(255) | Voir Types de champs d'objet. |
| Libellé | Le libellé du champ d'objet | false | false | false | string(255) | tout |
| Astuce | L'indice du champ d'objet | false | false | false | string(255) | tout |
| Obligatoire | Ce champ d'objet est-il requis actuellement ? | false | false | false | boolean | Vrai, faux |
| Crypté | Ce champ d'objet est-il crypté actuellement ? | false | false | false | boolean | Vrai, faux |
| Ignorer les restrictions du groupe de contenu | Les restrictions de groupe de contenu ignorées par les champs d'objet peuvent être définies pour le widget des groupes de contenu uniquement | false | false | false | boolean | Vrai, faux |
| Valeur par défaut | La valeur par défaut pour le champ d'objet | false | false | false | string(255) | tout |
Détails de champ supplémentaires
Types de formulaires et actions
| Type de formulaire | Actions possibles |
|---|---|
| Facturation | New, Modify Another_user, modify_another_user_in_the_requester' s_content_groups, modify_the_user_filling_out_the_form, create_a_new_user, |
| Ligne de facture | Nouveau |
|
Renseignements du fournisseur |
Demande de nouveau fournisseur - recherche (interne), mise à jour du fournisseur (externe), demande de nouveau fournisseur - en ligne uniquement (interne), mise à jour du fournisseur - recherche (interne) |
| SIM - Coordonnées de paiement | Nouveau - Ajouter des nouvelles coordonnées de paiement, Mise à jour - Afficher les coordonnées de paiement existantes |
| SIM - Contact | "Ajouter de nouvelles coordonnées, les afficher et les modifier" |
| Contrat | Nouveau |
| Pré-approbation des dépenses | Nouveau |
| Évaluation du fournisseur | Nouveau (interne) |
| Utilisateur | Nouveau, Modifier un autre utilisateur, Modifier un autre utilisateur dans le groupe de contenus du demandeur, Modifier l'utilisateur qui remplit le formulaire, Créer un nouvel utilisateur |
| Approvisionnement | Nouveau questionnaire de sourcing |
Remarque
Les formulaires pour les objets personnalisés peuvent avoir des actions Nouveau et Modifier.
Types de champs d'objet
La colonne Type du champ Objet peut contenir différentes valeurs en fonction du type d'objet que vous créez. Utilisez ce tableau pour déterminer les valeurs admissibles pour votre formulaire.
| Si votre formulaire est un/une... | Ce sont les valeurs autorisées pour le champ Type |
|---|---|
| Facturation | Numéro de facture, devise, plan comptable, fournisseur, pièces jointes, note fournisseur, numérisation d'image |
| Ligne de facture | Prix, facturation, description |
| Renseignements du fournisseur | Nom, nom d'affichage, nom de la société mère, secteur d'activité, devise préférée, conditions Inco, marchandise par défaut, indicateur de minorité, type de minorité, région fiscale, classification fiscale, numéro d'identification fiscale fédérale, numéro DUNS, autre explication exonérée d'impôt, code fiscal, type de revenu, déclaration fédérale, numéro d'identification fiscale international, classification fiscale internationale, autre explication internationale, système de facturation backend, système de catalogue backend, propriétaire du fournisseur, groupes de contenu, conditions de paiement, région du fournisseur, indicateur d'interaction avec les agences gouvernementales, interaction avec les agences gouvernementales, type d'organisation, politique en matière de corruption, politique en matière de corruption, allégation gouvernementale en matière de fraude et d'indicateur de corruption, Allégation gouvernementale de fraude et de corruption, Indicateur d'interaction avec des tiers, Interaction avec des tiers, Pays d'exploitation, Biens et services fournis, Groupe de paiement, Limite du montant de la facture, Indicateur de paiement en attente, Paiement en attente, Versement séparé, Source des commentaires, Commentaire, Existence de doublons, Informations sur les fournisseurs, Formulaire fiscal fédéral, Formulaire fiscal d'État, Petite entreprise, Entreprise appartenant à une minorité, Entreprise appartenant à une femme, LGBT, NDA, Formulaire bancaire, Anciens combattants, Assurance, Certificat, Assurance contre les accidents du travail, Assurance responsabilité civile, Sans travail des enfants, ISO 9001, ISO 14001, Sécurité alimentaire, Certificat personnalisé 1, Certificat personnalisé 2, Code de conduite, ISO TS 16949, Dodd-Frank-Conflict Minerals, QAA ZVEI Quality Assurance A, W-8BEN, W-8BEN-E, 8233, Entreprise individuelle, Limited Liability Corporation (LLC), Non-Resident Alien, Professional Indemnity Insurance, Product Liability Insurance, Massachusetts Gaming Commission License, Maryland Gaming and Lottery Control Commission License, Michigan Gaming Control Board License, PO Email, PO Method, PO Change Method, Hold POs for buyer review, cXML URL, cXML Domain, cXML Identity, cXML Supplier Domain, cXML Supplier Identity, cXML Secret, cXML Protocol, cXML SSL Version, Disable Cert Verify, cXML HTTP username, cXML HTTP password, Primary Address, Remit To Location, Primary Contact |
| SIM - Coordonnées de paiement | Code d'emplacement, nom d'adresse, devise du compte, adresse postale, adresse postale 2, code postal, ville, région d'État, pays, nom du bénéficiaire, numéro de compte bancaire, numéro d'acheminement bancaire, numéro IBAN, code de tri, code SWIFT (BIC) Numéro BSB, code SWIFT intermédiaire (BIC), numéro IBAN intermédiaire, type de compte, nom de la banque intermédiaire, adresse bancaire, ville de la banque, État ou région de la banque, code postal de la banque, pays de la banque, actif |
| SIM - Contact | Prénom, nom, adresse électronique, téléphone portable, téléphone professionnel, télécopieur |
| Contrat | Nom du contrat, N ° de contrat, Fournisseur, Commence, Expire, Propriétaire, N ° de compte fournisseur, Devise, Pièces jointes, % d'économies, Dépense minimale, Dépense maximale, Type de durée |
| Évaluation du fournisseur | Évaluation globale, Évaluation HSE, Évaluation du prix, Évaluation de la livraison, Évaluation de la qualité, Évaluation du comportement, Examen global, Description HSE, Description du prix, Description de la livraison, Description de la qualité, Description du comportement, Facilité de la collaboration en matière de contractualisation, Expérience globale en matière de contractualisation, Facilité d'approvisionnement, Qualité de la gestion, Recommander un fournisseur, Disponibilité |
| Utilisateur | Login, First Name, Last Name, Email, Mention Name, Employee Number, Next Approver, Default Currency, Default Plan of Accounts, Phone Work, Phone Mobile, Department, Roles, Projects and Groups, Account Security Type, Account Groups, Content Group Security Type, Content Groups, Default Address, Status, Default Locale, SSO Identifier, Authentication Method, Pcard, Requisition Approval Limit, Requisition Self Approval Limit, Expense Approval Limit, Expense Self Approval Limit, Invoice Approval Limit, Invoice Self Approval Limit, Contract Approval Limit, Contract Self Approval Limit, Purchasing License, Expense License, Sourcing License, Inventory License, Contracts License, Analytics License, AI Classification License, Ccw user, GPO Entity |
| Approvisionnement | Aucun |