• Dernière modification le: 28 May 2019

Exportation des notes de frais

L'objet d'intégration de fichier plat de la note de frais de Coupa contient des colonnes d'en-tête, des colonnes de ligne et des colonnes d'allocation de ligne.

Aperçu

Le processus d'exportation des notes de frais à partir des requêtes Coupa pour toutes les notes de frais approuvées qui N'ONT PAS été exportées. La fréquence d'exécution de l'intégration est d'une fois toutes les heures. Les fichiers générés seront placés dans./Outgoing/ExpenseReports. Une fois les fichiers placés avec succès dans le dossier sFTP, les notes de frais seront marquées comme exportées.

L'exportation de ces enregistrements est incluse en tant qu'exportation CSV standard.

Nom de la colonne Description Req'd Unique Type Valeurs admissibles
RecordType Décrit le type de ligne. Les valeurs possibles sont Header, Line ou Line Split. FAUX FAUX chaîne En-tête, ligne ou division de ligne.
ID ID de document généré par Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
Created-At Lorsque la note de frais a été créée au format YYYY-MM-DDTHH :MM :SS+HH :mm. FAUX FAUX datetime tout
Mis à jour à Lors de la dernière mise à jour de la note de frais au format AAAA-MM-JJFHH : MM :SS+HHHH :MMZ FAUX FAUX datetime any
Titre Le titre de la note de frais. FAUX FAUX string(255) tout
État L'état actuel de la note de frais. Les valeurs possibles sont : draft, working, pending_approval, pending_info, approved, accounting_review, approved_for_payment, scheduled_for_payment, paid FAUX FAUX string(255) draft, working, pending_approval, pending_info, approved, accounting_review, approved_for_payment, scheduled_for_payment, paid
Envoyé à Lorsque la note de frais a été soumise pour approbation au format AAAA-MM-JJTHH :MM :SS+HH :MMZ. FAUX FAUX datetime tout
note de l'auditeur Commentaires de l'auditeur sur la note de frais. FAUX FAUX texte(2^24) tout
Motif du rejet La raison pour laquelle la note de frais a été rejetée. FAUX FAUX texte(2^24) any
Payé Indicateur pour indiquer si la note de frais a été payée. Vrai ou Faux. FAUX FAUX boolean tout
total Le montant total de la note de frais dans la devise de la transaction. FAUX FAUX décimale(32,4) any
audit-score La note d'audit que Coupa attribue au rapport de dépenses. FAUX FAUX décimale(30,2) tout
devise La devise de la transaction. FAUX FAUX string(6) tout
Expensed-By_email Adresse email de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX string(255) tout
Expensed-By_employee_number Le numéro d'employé de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX string(255) any
Expensed-By_id L'ID d'utilisateur Coupa de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX entier(11) any
Expensed-By_login Le nom d'utilisateur de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX string(255) tout
Expensed-By_Fullname Nom complet de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX string(81) any
Created-By_email Adresse courriel de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX string(255) tout
Created-By_employee_number Le numéro d'employé de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX string(255) any
ID_du_créateur ID d'utilisateur Coupa de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX entier(11) tout
Created-By_login Le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX string(255) tout
Created-By_Fullname,_Firstname Nom complet de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX string(81) any
Mis à jour par_courriel Adresse courriel de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport pour la dernière fois. FAUX FAUX string(255) tout
Updated-By_employee_number Le numéro d'employé de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport en dernier. FAUX FAUX string(255) any
Updated-By_id L'ID utilisateur Coupa de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport en dernier. FAUX FAUX entier(11) tout
Mis à jour par_connexion Le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport en dernier. FAUX FAUX string(255) tout
Mis à jour par_nom complet Nom complet de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport pour la dernière fois. FAUX FAUX string(81) tout
Event_-_ID La liste des ID d'événement. FAUX FAUX entier(11) tout
Event_-_Status La liste des statuts de l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Event_-_Created_at La liste des dates de création de l'événement au format AAAA-MM-JJTHH :MM :SS+HHHHH :MMZ FAUX FAUX datetime any
Event_-_Updated_at La liste des dates de mise à jour de l'événement au format AAAA-MM-JJTHH :MM :SS+HHHH :MMZ FAUX FAUX datetime any
Event_-_Created-By_email Liste des courriels de l'utilisateur créant l'événement de rapport FAUX FAUX string(255) tout
Event_-_Created-By_employee_number Liste du numéro d'employé de l'événement de création d'utilisateur FAUX FAUX string(255) tout
Event_-_Created-By_id Liste des événements de création d'ID d'utilisateur Coupa interne FAUX FAUX entier(11) tout
Event_-_Created-By_login Liste de connexion de l'événement de création d'utilisateur FAUX FAUX string(255) tout
Event_-_Created-By_Fullname Liste du nom de l'employé de l'événement de création de l'utilisateur FAUX FAUX string(81) tout
Event_-_Updated-By_email Liste de l'adresse e-mail de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX string(255) any
Event_-_Updated-By_employee_number Liste du numéro d'employé de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement la dernière fois FAUX FAUX string(255) tout
Event_-_Updated-By_id Liste des ID d'utilisateur Coupa internes qui ont mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX entier(11) tout
Event_-_Updated-By_login Liste de connexion de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX string(255) tout
Event_-By_Fullname Liste des employés Nom de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX string(81) tout
Approbation_Créé-AT Liste des dates de création de l'approbation au format AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+ HHH :MMZ FAUX FAUX datetime tout
Approval_Updated-At Liste des dates de mise à jour de l'approbation au format AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MMZ FAUX FAUX datetime tout
Position Approbation de la commande FAUX FAUX entier(11) any
id-chaîne-approbation ID du workflow d'approbation FAUX FAUX entier(11) tout
Approval_status Statut de l'approbation FAUX FAUX string(50) any
date-approbation Date d'approbation au format AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MMZ FAUX FAUX datetime tout
Approval_Notes Notes d'approbation FAUX FAUX chaîne(texte-2^16) tout
Approval_Type Type de hiérarchie d'approbation FAUX FAUX string(255) tout
Approuvable_Type Type d'approbable FAUX FAUX string(255) any
Approvable_ID ID de l'approuvable FAUX FAUX entier(11) tout
Approbateur_-_Updated-By_email Liste de l'adresse e-mail de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX string(255) tout
Approver_-_Updated-By_employee_number Liste du numéro d'employé de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement la dernière fois FAUX FAUX string(255) tout
Approbateur_-_Updated-By_id Liste des ID d'utilisateur Coupa internes qui ont mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX entier(11) tout
Approbateur_-_Mise à jour-Par_connexion Liste de connexion de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX string(255) any
Approver_Updated-By_Fullname Liste des employés Nom de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX string(81) tout
custom-field-1 Champ personnalisé 1 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-2 Champ personnalisé 2 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-3 Champ personnalisé 3 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-4 Champ personnalisé 4 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-5 Champ personnalisé 5 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-6 Champ personnalisé 6 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-7 Champ personnalisé 7 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-8 Champ personnalisé 8 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-9 Champ personnalisé 9 de l'intégration FAUX FAUX string(255) any
custom-field-10 Champ personnalisé 10 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
Remboursable - Total Montant total remboursable à l'employé. FAUX FAUX décimale any
Monnaie-Total-Remboursable Le code devise du montant remboursable. FAUX FAUX tout
Canal de paiement Le canal de paiement utilisé pour rembourser l'employé. FAUX FAUX string(255) any
ID de document ERP ID du document de dépense du côté ERP. FAUX FAUX tout
État du document ERP Statut du document de dépense du côté ERP. FAUX FAUX any

Colonnes de ligne de note de frais

Nom de la colonne Description Dem. Unique Type Valeurs admissibles
RecordType Décrit le type de ligne. Les valeurs possibles sont Header, Line ou Line Split. FAUX FAUX chaîne En-tête, ligne ou division de ligne.
ID ID de note de frais de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
ID de ligne ID de la ligne de note de frais de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
Numéro de ligne Numéro de la ligne FAUX FAUX entier(11) any
PO-Order-Line-ID Si pré-approuvé, ID de la ligne de commande Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
Created-at Heure de création de l'enregistrement au format YYYY-MM-DDTHH :MM :SS+HH :mm. FAUX FAUX datetime tout
Mis à jour à Time Record a été mis à jour pour la dernière fois au format YYYY-MM-DDTHH :MM :SS+HH :mm. FAUX FAUX datetime tout
Description Description de l'article de la ligne de la note de frais TRUE FAUX string(1550) tout
Commerçant Commerçant en ligne FAUX FAUX string(255) tout
Raison Motif de la dépense FAUX FAUX string(255) any
Montant de la transaction Le montant payé au moment où la transaction a été effectuée. FAUX FAUX décimale(32,4) tout
Transaction - Devise La devise dans laquelle la transaction a été effectuée. FAUX FAUX string(6) any
Montant Montant dans la devise par défaut de l'utilisateur FAUX FAUX décimale(32,4) tout
Devise Devis par défaut de l'utilisateur FAUX FAUX string(6) tout
Total du compte Total du montant dans la devise du plan comptable FAUX FAUX décimale(32,4) any
Comptabilité-Monnaie Code de devise FAUX FAUX string(6) tout
Date de la dépense Date de la note de frais au format AAAA-MM-JJTHH :MM :SS+ HHH :mm. TRUE FAUX datetime tout
Expense-Category-Name Nom de la catégorie de dépenses FAUX FAUX string(255) tout
Code de compte Code du compte FAUX FAUX string(1024) tout
Compte-Segment-1 Segment 1 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-2 Segment 2 du compte FAUX FAUX string(100) any
Compte-Segment-3 Segment 3 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-4 Segment 4 du compte FAUX FAUX string(100) any
Compte-Segment-5 Segment de compte 5 FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-6 Segment 6 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-7 Segment 7 du compte FAUX FAUX string(100) any
Compte-Segment-8 Segment 8 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-9 Segment de compte 9 FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-10 Segment 10 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-11 Segment 11 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-12 Segment 12 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-13 Segment 13 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-14 Segment de compte 14 FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-15 Segment 15 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-16 Segment 16 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-17 Segment 17 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-18 Segment 18 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-19 Segment de compte 19 FAUX FAUX string(100) tout
Compte-Segment-20 Segment 20 du compte FAUX FAUX string(100) any
Type de compte Plan comptable FAUX FAUX string(50) tout
Nom de la période Période budgétaire FAUX FAUX string(100) any
Nom de la source externe Le nom du modèle de carte corp comme corporate_credit_card_amex, etc. FAUX FAUX string(255) tout
Données de la source externe Le nom du fichier de carte de crédit que nous avons reçu de la société cc. FAUX FAUX string(255) tout
Référence de la source externe L'identifiant de transaction unique pour chaque transaction par carte de crédit FAUX TRUE string(255) any
Montant importé Montant importé FAUX FAUX décimale(32,4) any
Numéro de compte Numéro de compte de la carte bancaire FAUX FAUX string(255) tout
Numéro d'employé Numéro d'employé FAUX FAUX string(255) tout
Prénom Prénom FAUX FAUX string(255) tout
Nom Nom de famille. FAUX FAUX string(255) any
Parent-Expense-Line-Id ID de la ligne de dépense qui a été détaillée FAUX FAUX entier(11) tout
Numéro de référence du fournisseur Numéro de référence du fournisseur FAUX FAUX string(255) tout
Numéro de taxe de l'entreprise Le numéro ABN du commerçant ou l'ID de la taxe fédérale FAUX FAUX string(255) tout
Nom d'intégration de la carte d'entreprise Le nom d'intégration utilisé a reçu la transaction FAUX FAUX string(255) tout
ID d'approbation préalable de dépense appliquée ID d'approbation préalable de dépense appliquée FAUX FAUX entier(11) any
Description de l'approbation préalable de dépense appliquée Description de l'approbation préalable de dépense appliquée FAUX FAUX string(255) tout
Montant de pré-approbation des dépenses appliquées Montant de pré-approbation des dépenses appliquées FAUX FAUX décimale(32,4) tout
Code de devise de pré-approbation de dépense appliquée Code de devise de pré-approbation de dépense appliquée FAUX FAUX string(6) tout
Montant de l'avance de fonds de la ligne de frais appliquée Montant de l'avance de fonds de la ligne de dépenses appliquée FAUX FAUX décimale(32,4) tout
Code de devise d'avance de fonds de la ligne de dépenses appliquée Code de devise d'avance de fonds de la ligne de dépenses appliquée FAUX FAUX string(6) tout
custom-field-1 Champ personnalisé 1 de l'intégration FAUX FAUX string(255) any
custom-field-2 Champ personnalisé 2 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-3 Champ personnalisé 3 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-4 Champ personnalisé 4 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-5 Champ personnalisé 5 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-6 Champ personnalisé 6 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-7 Champ personnalisé 7 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-8 Champ personnalisé 8 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-9 Champ personnalisé 9 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-10 Champ personnalisé 10 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
Remboursement à l'employé La ligne de dépense est-elle remboursable à l'employé ? FAUX FAUX boolean tout

Colonnes d'allocation de ligne de la note de frais

Nom de la colonne Description Req'd Unique Type Valeurs admissibles
RecordType Décrit le type de ligne. Les valeurs possibles sont Header, Line ou Line Split. FAUX FAUX chaîne En-tête, ligne ou division de ligne.
expense-id ID de note de frais de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
expense-line-id ID de la ligne de note de frais de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
line-num Numéro de la ligne FAUX FAUX entier(11) any
order-header-num Si pré-approuvé, le numéro d'en-tête de commande de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
order-line-id Si pré-approuvé, ID de la ligne de commande de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
order-line-num Si pré-approuvé, le numéro de la ligne de commande de Coupa FAUX FAUX string(255) any
iD-affectation-compte ID d'affectation de compte FAUX FAUX entier(11) tout
account-allocation-sequence Position dans la séquence d'allocation de compte FAUX FAUX entier(11) tout
account-allocation-amount Montant alloué au compte FAUX FAUX décimale(32,4) tout
compte-affectation-pourcentage Pourcentage alloué au compte FAUX FAUX décimale(16,10) tout
code de compte Le code de compte complet du compte FAUX FAUX string(1024) any
account-active Indicateur indiquant si le compte est actif. Vrai ou Faux. FAUX FAUX boolean tout
segment-1 Segment 1 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-2 Segment 2 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-3 Segment 3 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-4 Segment 4 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-5 Segment de compte 5 FAUX FAUX string(100) tout
segment-6 Segment 6 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-7 Segment 7 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-8 Segment 8 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-9 Segment de compte 9 FAUX FAUX string(100) tout
segment-10 Segment 10 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-11 Segment 11 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-12 Segment 12 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-13 Segment 13 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-14 Segment de compte 14 FAUX FAUX string(100) tout
segment-15 Segment 15 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-16 Segment 16 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-17 Segment 17 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-18 Segment 18 du compte FAUX FAUX string(100) any
segment-19 Segment de compte 19 FAUX FAUX string(100) tout
segment-20 Segment 20 du compte FAUX FAUX string(100) any
nom-compte Surnom du compte FAUX FAUX string(1024) tout
currency_code Code de devise FAUX FAUX string(6) tout
comptabilité-total Total du montant dans la devise du plan comptable FAUX FAUX décimale(32,4) tout
accounting_currency Code de devise FAUX FAUX string(6) tout
custom-field-1 Champ personnalisé 1 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-2 Champ personnalisé 2 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-3 Champ personnalisé 3 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-4 Champ personnalisé 4 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-5 Champ personnalisé 5 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-6 Champ personnalisé 6 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-7 Champ personnalisé 7 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-8 Champ personnalisé 8 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-9 Champ personnalisé 9 de l'intégration FAUX FAUX string(255) tout
custom-field-10 Champ personnalisé 10 de l'intégration FAUX FAUX string(255) any

Colonnes des taxes de ligne de note de frais

Nom de la colonne Description Req'd Unique Type Valeurs admissibles
RecordType Taxe de la ligne de frais FAUX FAUX tout
tax-line-id ID d'imposition de la ligne de dépenses de Coupa FAUX FAUX nombre entier tout
expense-line-id Ligne de dépenses de Coupa n ° FAUX FAUX nombre entier tout
numéro-de-ligne-de-dépense Numéro de ligne de dépense FAUX FAUX tout
expense-report-id ID de note de frais de Coupa FAUX FAUX any
code fiscal Le code fiscal pour le taux d'imposition de la ligne de facture. Doit correspondre à un code de taux d'imposition existant dans Coupa. FAUX FAUX tout
tax-type-description La description du type de taux d'imposition sur la ligne. FAUX FAUX tout
tax-rate-description La description du taux d'imposition sur la ligne. FAUX FAUX tout
tax-line-currency Ligne de devise fiscale FAUX FAUX tout
code-pays Code de pays FAUX FAUX tout
taux d'imposition Taux d'imposition FAUX FAUX décimale(8,3) tout
montant-taxe Montant des taxes FAUX FAUX décimale(32,4) tout
montant-impôt-estimé Montant de la taxe estimé FAUX FAUX décimale(32,4) tout
custom-field-1 Champ personnalisé 1 de l'intégration FAUX FAUX tout
custom-field-2 Champ personnalisé 2 de l'intégration FAUX FAUX any
custom-field-3 Champ personnalisé 3 de l'intégration FAUX FAUX tout
custom-field-4 Champ personnalisé 4 de l'intégration FAUX FAUX tout
custom-field-5 Champ personnalisé 5 de l'intégration FAUX FAUX tout
custom-field-6 Champ personnalisé 6 de l'intégration FAUX FAUX tout
custom-field-7 Champ personnalisé 7 de l'intégration FAUX FAUX tout
custom-field-8 Champ personnalisé 8 de l'intégration FAUX FAUX tout
custom-field-9 Champ personnalisé 9 de l'intégration FAUX FAUX tout
custom-field-10 Champ personnalisé 10 de l'intégration FAUX FAUX tout

 

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