Aperçu de l'intégration

Aperçu

Coupa échange principalement des fichiers avec les clients via le protocole SFTP. Nous prenons en charge l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe ou par clé SSH. SFTP est préférable à FTP car les canaux de contrôle et de données sont cryptés. Les systèmes clients doivent se connecter au serveur FTP de Coupa Enterprise (Coupa P2P) pour échanger des données entre Coupa Enterprise (CE) et Coupa Contingent Workforce (CCW).

compte d'utilisateur sFTP

Vous pouvez créer et gérer vos comptes SFTP pour échanger des données avec la page Administration de Coupa Enterprise. En cas de problèmes, veuillez vous coordonner avec l'équipe de mise en œuvre pour obtenir de l'aide supplémentaire. En utilisant la page de compte sFTP, vous pouvez :

1. Créez et gérez un compte utilisateur sFTP.
2. Gérez la clé SSH pour authentifier le compte.
3. Réinitialiser le mot de passe.

Format du dossier

• Les fichiers entrants spécifiques à la CCW doivent être placés sous/Incoming/CCW
• Les fichiers sortants spécifiques à la CCW seront placés sous/Outgoing/CCW
   

Cryptage

sFTP est un protocole de transfert de fichiers sécurisé et prend en charge toutes les fonctionnalités de sécurité et d'authentification de SSH. En plus du protocole sFTP, Coupa Contingent Workforce prend également en charge une couche supplémentaire de cryptage qui utilise la norme PGP, garantissant que les données des clients sont sécurisées au repos. Pendant LA mise EN œuvre pour :

• Fichier entrant : La ressource d'intégration CCW partagera la clé publique PGP (le cas échéant)
• Fichier sortant : Le client doit fournir la clé publique PGP à la ressource de mise en œuvre de la CCW (le cas échéant)

Flux de travail d'intégration

Légendes

• CCW prend en charge le flux Delta (Modifications uniquement) et le flux complet pour les données de base, mais nous recommandons le flux Delta.
• Pour toutes les intégrations entrantes, si le client choisit d'utiliser le fichier complet, la colonne État doit être exclue.
• CCW s'intègre à Coupa Enterprise pour synchroniser les données des utilisateurs et un plan comptable (CoA) identifié pour CCW.
• CCW prend en charge l'intégration des données de base pour les champs de segment qui ne sont pas épuisés par les segments COA (11 champs de segment qui peuvent prendre en charge une combinaison de segments COA et de champs HR uniquement, si COA consomme 3 segments, l'intégration peut prendre en charge l'intégration pour le reste des 8 segments).

Intégrations unifiées

Données principales : Utilisateur

• Les données utilisateur suivantes sont synchronisées entre CE et CCW :
  • Statut, nom d'utilisateur, prénom, nom, pseudonyme, e-mail, numéro de téléphone, rôle(synchronisation initiale uniquement), devise par défaut, numéro d'employé. 
• La hiérarchie du superviseur est synchronisée pour prendre en charge le flux d'approbation basé sur la hiérarchie. 

Authentification

Les utilisateurs du client CCW sont autorisés à utiliser l'authentification SSO par Coupa Enterprise contre l'authentificateur SSO du client. Une fois authentifiés, les utilisateurs ayant une licence et un rôle CCW peuvent accéder à l'application CCW.

Coupa Contingent Workforce est unifié avec Coupa Enterprise pour synchroniser les données de l'utilisateur et du plan comptable.

Données principales : Plan comptable

• La CCW se synchronise avec Coupa Enterprise pour identifier un plan comptable pour la CCW
• Dans le cadre de la synchronisation, CCW appliquera les modifications à :
  • Plan comptable
  • Valeurs de compte ou de recherche basées sur la définition du CoA CCW.