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Importation de la chaîne d'approbation

Le chargeur d'intégration de chaînes d'approbation n'utilise qu'un seul ensemble de colonnes d'en-tête.

Aperçu

Le processus d'importation des chaînes d'approbation lit les fichiers à partir de./Incoming/ApprovalChains/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archives situé à l'adresse./Incoming/Archive/ApprovalChains/avant d'être traité par ordre alphanumérique.

Clés et validations

Le nom de la chaîne d'approbation et le type de chaîne d'approbation sont les clés pour mettre à jour une chaîne d'approbation existante. Les deux clés, c'est-à-dire le nom de la chaîne d'approbation et le type de chaîne d'approbation, sont nécessaires pour effectuer une mise à jour. Vous ne pouvez pas mettre à jour le type d'une chaîne d'approbation existante.

Étant donné que les chaînes d'approbation des commandes ont été introduites dans R21, il n'est pas possible de créer des chaînes d'approbation des commandes et des demandes avec le même nom. Le chargement d'un nom d'approbation pour les commandes avec le même nom qu'un nom existant pour les demandes via le chargeur en vrac entraînera le changement du type de chaîne d'approbation de « demande » à « commande » (c'est aussi vrai vice versa).

Conditions et opérations actuellement prises en charge :

Comptes (égal, contient) 
Marchandise (égale, contient, ne contient pas) 
Article (égal, contient, ne contient pas) 
Demandeur (égal, contient, ne contient pas)

Les chaînes d'approbation créées via le chargeur suivent les mêmes validations que celles créées via l'interface utilisateur.

Note

La priorité ne peut pas être 50 car 50 est la hiérarchie de gestion. Cela signifie qu'une chaîne qui est inférieure à 50 se déclenche avant la hiérarchie de gestion tandis qu'une chaîne qui est supérieure à 50 se déclenche après la hiérarchie de gestion.

Nom de la colonne	Description	Dem.	Unique	Type	Valeurs admissibles
Nom de la chaîne d'approbation *	Nom unique de la chaîne d'approbation	TRUE	FALSE	string(255)	any
État*	Actif ou Inactif. Le passage en mode actif crée/met à jour une chaîne d'approbation et le passage en mode inactif supprime une chaîne d'approbation existante.	TRUE	FALSE		tout
Type de chaîne d'approbation *	Cette description est maintenant : « Quelques valeurs possibles : réquisition réquisition-soumission-blocage réquisition-approbation-blocage réquisition-hiérarchie facture de frais facture-soumission-blocage facture-soumission-avertissement facture-approbation-blocage facture-hiérarchie contrat-contrat-hiérarchie contrat-soumission-blocage contrat-soumission-avertissement easy-form-utilisateur=> Quelques valeurs possibles : réquisition réquisition-soumission-blocage réquisition-approbation-blocage réquisition-hiérarchie facture de frais facture-soumission-blocage facture-soumission-avertissement facture-approbation facture-approbation-blocage facture-hiérarchie contrat-contrat-hiérarchie-contrat-soumission-blocage contrat-soumission-avertissement easy-form-utilisateur contrat-round »	TRUE	FALSE	string(255)	Demande, facture, dépense, blocage de la soumission des factures et blocage de la soumission des demandes
Priorité*	Ordre dans lequel évaluer la chaîne d'approbation. Nombre de 1 à 49 et de 51 à 99	TRUE	FALSE	entier(11)	tout
Ignorer les approbateurs	Ignorer les approbateurs avant eux-mêmes si sur la chaîne d'approbation	FALSE	FALSE	boolean	Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F
Ignorer la gestion hiérarchique	Ignorer la gestion hiérarchique si cette chaîne correspond	FALSE	FALSE	boolean	Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F
Ignorer les approbateurs supplémentaires	Ignorer les autres approbateurs si cette chaîne correspond	FALSE	FALSE	boolean	Oui/Non
Auto-approbation automatique	Approuver automatiquement si ajouté à la chaîne d'approbation	FALSE	FALSE	boolean	Oui/Non
Dédupliquer l'utilisateur OBO et approuver automatiquement	Annuler Pour le compte de l'utilisateur, garder l'approbateur de la chaîne d'approbation et approuver automatiquement l'approbation	FALSE	FALSE	boolean	Oui/Non
Toujours évaluer	Toujours évaluer	FALSE	FALSE	boolean	Oui/Non
Parallèle	Approbations parallèles prises en charge	FALSE	FALSE
Comparateur du total	Le comparateur total	FALSE	FALSE	string(255)	tout
Montant total minimal	Total minimum autorisé de l'approbation	FALSE	FALSE	décimale(32,4)	tout
Montant total maximum	Nombre maximal d'approbations autorisées	FALSE	FALSE	décimale(32,4)	tout
Devise du total	Code de devise pour la devise totale	FALSE	FALSE	string(6)	any
Limite d'approbation minimale	Limite d'approbation minimale	FALSE	FALSE	décimale(32,4)	tout
Montant de la limite d'approbation maximale	Montant de la limite d'approbation maximale	FALSE	FALSE	décimale(32,4)	tout
Devise de la limite d'approbation maximale	Devise de la limite d'approbation maximale	FALSE	FALSE	string(6)	Tout code de devise à trois lettres ISO 4217
Limite d'approbation maximale	Limite d'approbation maximale	FALSE	FALSE	décimale(32,4)	tout
Opérateur	L'opérateur des conditions	FALSE	FALSE	string(255)	tout
Condition 1*	Condition 1 - Colon (:) séparé de la liste de val :field :condition	TRUE	FALSE	texte	tout
Condition 2	Condition 2	FALSE	FALSE	texte	tout
Condition 3	Condition 3	FALSE	FALSE	texte	tout
Condition 4	Condition 4	FALSE	FALSE	texte	tout
Condition 5	Condition 5	FALSE	FALSE	texte	any
Condition 6	Condition 6	FALSE	FALSE	texte	tout
Description	Définissez un texte de notification personnalisé pour la ou les conditions que vous avez définies ci-dessus. Si vous laissez ce champ vide, le système utilisera le nom de la configuration que vous avez définie comme texte par défaut.	FALSE	FALSE
Approbateur 1	Approbateur 1 - Valeur séparée par deux points (:) composée de user_login, amount et currency_code. Exemple : user@login :250.00 :usd	FALSE	FALSE	chaîne	tout
Approbateur 2	Approbateur 2	FALSE	FALSE	texte	tout
Approbateur 3	Approbateur 3	FALSE	FALSE	texte	tout
Approbateur 4	Approbateur 4	FALSE	FALSE	texte	tout
Approbateur 5	Approbateur 5	FALSE	FALSE	texte	tout
Approbateur 6	Approbateur 6	FALSE	FALSE	texte	tout
Approbateur 7	Approbateur 7	FALSE	FALSE	texte	tout
Approbateur 8	Approbateur 8	FALSE	FALSE	texte	tout
Approbateur 9	Approbateur 9	FALSE	FALSE	texte	tout
Approbateur 10	Approbateur 10	FALSE	FALSE	texte	tout
Observateur 1	Observateur 1 - Identifiant de l'utilisateur à ajouter en tant qu'observateur	FALSE	FALSE	string(255)	tout
Observateur 2	Observateur 2	FALSE	FALSE	string(255)	any
Observateur 3	Observateur 3	FALSE	FALSE	string(255)	any
Observateur 4	Observateur 4	FALSE	FALSE	string(255)	tout
Observateur 5	Observateur 5	FALSE	FALSE	string(255)	any
Paramètres de l'approbateur	Liste de paramètres séparés par un point-virgule (;). Chaque paramètre commence par un identifiant que toutes les valeurs nécessaires séparées par un deux-points : Les exemples d'identifiants sont first_approver, middle_approvers et last_approver. Les exemples de valeurs pour ceux-ci sont skip, watcher ou approver. D'autres exemples sont escalade :Utilisateur :<UserLogin>, escalade :ApprovalGroup :<GroupName> où les valeurs entre crochets doivent être remplacées par la connexion ou le nom réel.	FALSE	FALSE	texte	tout
Message de validation	Message / description de la chaîne d'approbation	FALSE	FALSE	string(255)	tout
Signataire 1	Signataire 1 - Identifiant de l'utilisateur en tant que signataire	FALSE	FALSE	string(255)
Signataire 2	Signataire 2	FALSE	FALSE	string(255)
Signataire 3	Signataire 3	FALSE	FALSE	string(255)
Signataire 4	Signataire 4	FALSE	FALSE	string(255)
Signataire 5	Signataire 5	FALSE	FALSE	string(255)
S'applique au fournisseur	S'applique au fournisseur	FALSE	FALSE		tout

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