Stammdatendateiformate
Sehen Sie sich die Standarddateiformate für unsere Stammdatenobjekte an.
Bevor Sie versuchen, die in diesem Dokument beschriebenen Dateiformate zu integrieren, lesen Sie bitte zuerst die folgenden Hinweise:
Wenn Sie mitten in einer Implementierung sind
Wenden Sie sich an Ihren Coupa Solutions Architect, um Unterstützung bei Dateiimporten zu erhalten.
Wenn Sie ältere, benutzerdefinierte Integrationsformate haben, die sich erheblich von den unten beschriebenen unterscheiden
Wenden Sie sich bezüglich der Umstellung auf die in diesem Dokument beschriebenen Formate an Ihren Coupa CVM.
Alle anderen
Wenden Sie sich an den Coupa-Support, um Unterstützung beim Hinzufügen eines der unten stehenden Felder zu einer vorhandenen Integrationsdatei zu erhalten.
Masterdaten
Beschreibung: Daten eines einzelnen Segments
Unterstützte Ladevorgänge: Delta-Datei, vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateierweiterungen:.csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Name | Zeichenfolge (255) | Ja | Beliebig | Service-QS |
| Code | Zeichenfolge (255) | Nein | Beliebig | 64121 |
| Beschreibung | String(500) | Nein | Beliebig | Kostenstelle für IT-Services |
| Status | Ganzzahl(1) | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 1 |
Stammdatenbeziehungen
Beschreibung: Definiert die Beziehung zwischen 2 Segmenten, sodass gültige untergeordnete Segmentoptionen basierend auf der Auswahl des übergeordneten Segments gefiltert werden
Unterstützte Ladevorgänge : Delta-Datei (empfohlen), vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateierweiterungen: .csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Status | Ganzzahl(1) | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 1 |
| Name des übergeordneten Segments | Zeichenfolge (255) | Ja | Beliebig | Eindeutiger Name der Stammdaten1 des KUNDEN (muss mit dem Wert des eindeutigen Namens des Datensatzes bei der Stammdaten1-Integration übereinstimmen) |
| Code des übergeordneten Segments | Zeichenfolge (255) | Nein | Beliebig | Stammdaten1-Code des KUNDEN. |
| Name des untergeordneten Segments | Zeichenfolge (255) | Ja | Beliebig | Der Stammdaten2-Name des KUNDEN (muss mit dem Wert des eindeutigen Namens des Datensatzes bei der Stammdaten2-Integration übereinstimmen). |
| Untergeordneter Segmentcode | Zeichenfolge (255) | Nein | Beliebig | Stammdaten2-Code des KUNDEN. |
Konten
Beschreibung:Nur CCW-Standalone-Kunden (ohne BSM) können diese Integration verwenden, um Konten in CCW zu laden.
Unterstützte Ladevorgänge : Delta-Datei (empfohlen), vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateierweiterungen: .csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Status | Ganzzahl(1) | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 1 |
| Konto | Zeichenfolge (100) | Ja | Beliebig | 0100-2522-1545 |
| Name | String(200) | Nein | Beliebig | Oben auf dem Hausbuchungskonto |
Arbeitsort
Beschreibung: Laden Sie Arbeitsstandortdaten, die mit einem CW verknüpft sind, damit CW-Onboarding einem Arbeitsstandort zugewiesen werden kann
Unterstützte Ladevorgänge : Delta-Datei (empfohlen), vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateierweiterungen:.csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Status | Ganzzahl | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 0 |
| Code | Zeichenfolge (100) | Ja | Beliebig | CCW01234 |
| Name | String(200) | Nein | Beliebig | Arkadenforschung |
| Adresszeile 1 | String(400) | Ja | Beliebig | 8978 - Westlake |
| Adresszeile 2 | String(400) | Nein | Beliebig | 201. |
| Stadt | Zeichenfolge (100) | Ja | Beliebig | Cleveland |
| Bundesland/Kanton | Zeichenfolge (100) | Ja | Beliebig | Ohio |
| Postleitzahl | string(20) | Nein | Beliebig | 44234 |
| Land | String(3) | Ja | Beliebig, ISO Alpha3 | USA |
Benutzer
Beschreibung:Nur CCW-Standalone-Kunden (ohne BSM) können diese Integration verwenden, um Benutzer in CCW zu laden.
Unterstützte Ladevorgänge : Delta-Datei (empfohlen), vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateierweiterungen:.csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Status | Ganzzahl(1) | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 0 |
| Benutzer-ID | Zeichenfolge (100) | Ja | Beliebig | STPHCAR |
| Nachname | Zeichenfolge (100) | Ja | Beliebig | Doe |
| Vorname | Zeichenfolge (100) | Ja | Beliebig | John |
| Zweiter Vorname | Zeichenfolge (100) | Nein | Beliebig | |
| String(400) | Ja | Beliebig | jdoe@coupadocument.com | |
| CCW-Benutzerrolle | String(512) | Ja | Beliebig | Engagierender Manager |
| Supervisor-ID | Zeichenfolge (100) | Nein | Beliebig | HUMJINK |
| Position | String(400) | Nein | Beliebig | Produktionsleiter |
| Ausgabenlimit | Nummer(45,8) | Nein | Beliebig | 0,00 |
| SSO-Attribut | String(100) | Nein | Beliebig | STPHCAR |
| Standortcode der Arbeit | String(100) | Nein | Beliebig | NJB1F002C23 |
| Masterdatensegment 1 - Name | String(255) | Nein | Beliebig | Unternehmens-ID (CCW-Zuordnung = Organisation) |
| Masterdatensegment 2 - Name | String(255) | Nein | Beliebig | Kostenstelle-ID (CCW-Zuordnung = Kostenstelle) |
| Masterdatensegment 3 - Name | String(255) | Nein | Beliebig | GL-ID (CCW-Zuordnung = GL-Konto) |
| Masterdatensegment 4 - Name | String(255) | Nein | Beliebig | Servicemethoden-ID (CCW-Zuordnung = Programm) |
| Stammdatensegment 5 - Name | String(255) | Nein | Beliebig | Aufsichtsorgan-ID (CCW-Zuordnung = Projekt) |
| Masterdatensegment 6 - Name | String(255) | Nein | Beliebig | Standort |
| Stammdatensegment 7 - Name | String(255) | Nein | Beliebig | Profitcenter |
| Stammdaten Segment 8 Code | String(255) | Nein | Beliebig | ServiceMethod |
| Stammdatensegment 9 - Code | String(255) | Nein | Beliebig | Arbeitsklasse |
| Stammdatensegment 10 - Code | String(255) | Nein | Beliebig | Matrix |
| Stammdatensegment 11 - Code | String(255) | Nein | Beliebig | Abteilung |
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