Integrationsübersicht

Übersicht

Coupa tauscht hauptsächlich Dateien mit Kunden über das SFTP-Protokoll aus. Wir unterstützen sowohl Benutzername/Kennwort als auch SSH-Schlüsselauthentifizierung. SFTP ist FTP vorzuziehen, da sowohl die Kontroll- als auch die Datenkanäle verschlüsselt sind. Kundensysteme müssen sich mit dem FTP-Server von Coupa Enterprise (Coupa P2P) verbinden, um Daten zwischen Coupa Enterprise (CE) und Coupa Contingent Workforce (CCW) auszutauschen.

sFTP-Benutzerkonto

Sie können Ihre SFTP-Konten für den Datenaustausch auf der Seite Coupa Enterprise-Verwaltung erstellen und verwalten. Falls Sie Probleme haben, stimmen Sie sich bitte mit dem Implementierungsteam ab, um weitere Hilfe zu erhalten. Auf der sFTP-Kontoseite können Sie:

1. Erstellen und verwalten Sie ein sFTP-Benutzerkonto.
2. Verwalten Sie den SSH-Schlüssel, um das Konto zu authentifizieren.
3. Setzen Sie Ihr Kennwort zurück.

Ordnerformat

• CCW-spezifische eingehende Dateien müssen unter /Incoming/CCW
• CCW-spezifische Ausgangsdateien werden unter /Outgoing/CCW
   

Verschlüsselung

sFTP ist ein sicheres Dateiübertragungsprotokoll und unterstützt die volle Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionalität von SSH. Zusätzlich zum sFTP-Protokoll unterstützt Coupa Contingent Workforce auch eine zusätzliche Verschlüsselungsschicht, die den PGP-Standard verwendet, um sicherzustellen, dass Kundendaten geschützt sind, während sie sich in Ruhe befinden. Während der Implementierung für:

• Eingehende Datei: CCW-Integrationsressource teilt öffentlichen PGP-Schlüssel (falls zutreffend)
• Ausgehende Datei: Kunde muss der CCW-Implementierungsressource einen öffentlichen PGP-Schlüssel bereitstellen (falls zutreffend)

Integrationsworkflow

Callouts

• CCW unterstützt den Delta-Feed (nur Änderungen) und den vollständigen Feed für Stammdaten. Wir empfehlen jedoch den Delta-Feed.
• Wenn der Kunde für alle eingehenden Integrationen die vollständige Datei verwendet, muss die Spalte Status ausgeschlossen werden.
• CCW wird in Coupa Enterprise integriert, um Benutzerdaten und einen für CCW identifizierten Kontenplan (COA) zu synchronisieren.
• CCW unterstützt die Stammdatenintegration für Segmentfelder, die von COA-Segmenten nicht ausgeschöpft werden (11 Segmentfelder, die eine Kombination aus COA-Segmenten und Nur-HR-Feldern unterstützen können, wenn COA 3 Segmenteverbraucht, dann kann die Integration die Integration für die übrigen 8 Segmente unterstützen).

Einheitliche Integrationen

Stammdaten: Benutzer

• Die folgenden Benutzerdaten werden zwischen CE und CCW synchronisiert:
  • Status, Benutzername, Vorname, Nachname, Nickname, E-Mail, Telefonnummer, Rolle (nur anfängliche Synchronisierung), Standardwährung, Personalnummer. 
• Die Supervisor-Hierarchie ist synchronisiert, um den hierarchiebasierten Genehmigungsfluss zu unterstützen. 

Authentifizierung

CCW-Clientbenutzer werden von Coupa Enterprise mit der SSO-Authentifizierung gegen den SSO-Authentifizierer des Kunden autorisiert. Nach der Authentifizierung können Benutzer mit CCW-Lizenz und -Rolle auf die CCW-Anwendung zugreifen.

Coupa Contingent Workforce ist mit Coupa Enterprise vereinheitlicht, um Benutzer- und Kontenplandaten zu synchronisieren.

Stammdaten: Kontenplan

• CCW synchronisiert mit Coupa Enterprise, um einen Kontenplan für CCW zu identifizieren
• Im Rahmen der Synchronisierung wendet CCW Änderungen an:
  • Kontenplan
  • Konto- oder Suchwerte basierend auf CCW-Kontenplan-Definition.