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Steuercoderegel-Import

Rechnungssteuerpositionen werden automatisch gemäß den Steuercoderegeln codiert, die Sie mit dieser Tabelle definieren und laden.

Übersicht

Steuerpositionen auf Rechnungen werden anhand jeder Steuercoderegel bewertet, um zu finden, welche Steuerpositionen mit einem Steuercode aus Ihrem ERP verknüpft werden sollen. Wenn Ihre Steuerpositionen ordnungsgemäß codiert sind, kann Ihr Unternehmen Ihr ERP einfacher verwenden, um die MwSt.-Quellensteuer zurückzufordern.

Jede erhaltene konforme Rechnung wird mit jeder Steuercode-Regelzeile abgeglichen. Wenn Steuerpositionen mit allen Steuercoderegel-Feldeinträgen für eine Zeile übereinstimmen, wird dieser Steuercode-Link angewendet.

So funktioniert es

In diesem Datensatz definierte Steuercoderegeln werden verwendet, um den entsprechenden Steuercode für Rechnungspositionen und den Rechnungskopf festzulegen, wenn alle Zeilenfeldeinträge mit einer Steuerzeile übereinstimmen.

Sie können Steuercoderegeln durch Hochladen von CSV-Flatfiles auf der Coupa-Benutzeroberfläche unter/tax_code_ruleserstellen und überarbeiten. Steuercoderegeln können nicht mit SFTP geladen werden.

Steuercoderegeln werden ausgeführt, sobald eine Rechnung zum ersten Mal übermittelt wird. Wenn danach Details oder Regeln aktualisiert oder geändert wurden, können Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung auf die SchaltflächeSteuercoderegelnanwenden klicken, um die Rechnung erneut über die Steuercoderegeln auszuführen. Coupa führt Rechnungen nicht bei jedem Schritt des Rechnungsablaufs durch die Regeln. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unterSteuercoderegeln.

Notizen

Die Reihenfolge der folgenden Spalten entspricht nicht der Reihenfolge, die beim Herunterladen der CSV-Vorlage angezeigt wird. Die Reihenfolge der Spalten beim Hochladen einer CSV-Datei spielt keine Rolle.
Die Felder, die oben in der Tabelle angezeigt werden: ID, Name, Gültigkeitsdatum, Enddatum, Aktiv, Priorität, Steuercode und Steuerländercode sind Metadaten über die Steuercoderegel, bei der der Wert des Steuercodes das Kennzeichen oder der Link ist, das bzw. der auf die Rechnungssteuerposition angewendet wird, das bzw. der mit den Steuercoderegelwerten übereinstimmt, die in einem der anderen Felder festgelegt sind.
Die in den verbleibenden Feldern festgelegten Werte werden als ein Satz ausgewertet, bei dem alle definierten Werte mit einer Rechnungssteuerposition übereinstimmen müssen, damit die Steuercoderegel angewendet werden kann.

Schlüssel

Name

Validierungen

Coupa verwendet das FeldName, um einen vorhandenen Datensatz zu suchen.

Spaltenname	Erford.	Eindeutig	Feldart	Feldbeschreibung	Zulässige Werte
Steuercode*	Ja	Nein		Erforderlich. Anzuwendender Steuercode. Normalerweise die Werte, die auf den ERP-Steuercodes des Einkäufers basieren.
Ländercode für Steuercode	Nein	Nein		Land des Steuercodes. Wenn nicht länderspezifisch, lassen Sie das Feld leer	Nur gültige ISO-Ländercodes. Lassen Sie das Feld leer, wenn nicht länderspezifisch.
Kontenplan*	Ja	Nein	string(255)	Erforderlich. Nennen Sie den Kontenplan, auf den diese Steuercoderegel angewendet wird.	Name des Kontenplans, für den diese Regel gilt
Steueridentifikationsnummer des Käufers	Nein	Nein		Steuer-Identifikationsnummer des Einkäufers, für die diese Regel gilt. Gilt nur für vom Einkäufer erstellte/nicht konforme Rechnungen, wenn "Rechnungsadresse" in der Standardpräsentation aktiviert ist.	Steuer-Identifikationsnummer des Einkäufers, für die diese Regel gilt
Ländercode für Steuersatztyp	Nein	Nein		Ländercode des Steuertyps nur für CSP und konforme Rechnungen	Nur gültige ISO-Ländercodes.
Beschreibung des Steuersatztyps	Nein / Ja	Nein		Steuerart – Mehrwertsteuer, Steuer, GST, PST usw. nur für CSP und konforme Rechnungen. Erforderlich, wenn der Ländercode für Steuersatztyp verwendet wird.	MwSt., Steuer, GST, PST usw.
Name der Warengruppe	Nein	Nein	string(255)	Name der Warengruppe
Name des Lieferanten	Nein	Nein	Zeichenfolge (255)	Name des Lieferanten
Referenz für Eingaben-Ausgaben-Rechnungsschema	Nein	Nein		Hinweis auf Einnahmen-Ausgaben-Rechnungsschema, für das diese Regel gilt	beliebig
Steuerreferenz	Nein	Nein	Zeichenfolge (255)	Steuerreferenz, für die diese Regel gilt	beliebig
Steuervertreter des Lieferanten Ländercode	Nein	Nein		Steuervertreter des Lieferanten Ländercode – ISO alpha-2, alpha-3 oder numerischer Code für CSP und konforme Rechnungen.	ISO alpha-2, alpha-3 oder numerischer Code
Steuervertreter des Einkäufers Ländercode	Nein	Nein		Steuervertreter des Einkäufers Ländercode – ISO alpha-2, alpha-3 oder numerischer Code
Schlüssel der Ausgabenkategorie	Ja	Nein		Verknüpft den Steuercode mit einer Ausgabenkategorie.	beliebig
Gerichtliche Zuständigkeit - Code von Ursprungsland	Nein	Nein		Gerichtliche Zuständigkeit - Code von Ursprungsland	ISO alpha-2, alpha-3 oder numerischer Code
Gerichtliche Zuständigkeit - Code von Zielland	Nein	Nein		Gerichtliche Zuständigkeit - Code von Zielland	ISO alpha-2, alpha-3 oder numerischer Code
Gültigkeitsdatum*	Ja	Nein	dateTime	Erforderlich Datum, an dem die Regel aktiviert wird	MM/TT/JJJJ
Priorität*	Ja	Nein	Ganzzahl	Erforderlich. Numerische Priorität von 1 bis 100. Priorität 1 hat Vorrang. 50 ist Standard.	Numerische Priorität von 1 bis 100. Priorität 1 hat Vorrang. 50 ist Standard.
Gerichtliche Zuständigkeit	Nein	Nein	string(255)	Inland, innerhalb der EU, grenzüberschreitend Muss nicht konform sein, muss aber über CSP erfolgen.	intra_eu, inländisch, grenzüberschreitend, inländisch, innerhalb der EU, grenzüberschreitend, zwischenstaatlich, inländisch
Kategorie	Nein	Nein	string(255)	Waren oder Dienstleistungen	Waren, Dienstleistungen, Geld, andere
Unterkategorie	Nein	Nein	string(255)	Rohstoffe, Investitionsgüter, Serviceausnahmen	raw_materials, investment_goods, services_exceptions
Abzugsfähigkeit	Nein	Nein	string(255)	Vollständig, teilweise, nicht	fully_deductible, partially_deductible, not_deductible, Vollständig, teilweise, nicht
Steuersatz	Nein	Nein	string(255)	Steuersatz als Zahl, steuerbefreit oder Umkehrung der Steuerschuldnerschaft. Das Feld muss nur auf konformen Rechnungen ausgefüllt werden, ist aber für alle verfügbar.	Steuersatz als Zahl, steuerbefreit, Umkehrung der Steuerschuldnerschaft oder außerhalb des Geltungsbereichs
Dokumenttyp	Nein	Nein	string(255)	Dokumenttyp – Rechnungen, Ausgaben	beliebig
Gerichtliche Zuständigkeit - Bundesland/Kanton in Ursprungsland	Nein	Nein	Zeichenfolge (255)	Gerichtliche Zuständigkeit - Bundesland/Kanton in Ursprungsland
Gerichtliche Zuständigkeit - Bundesland/Kanton in Zielland	Nein	Nein	Zeichenfolge (255)	Gerichtliche Zuständigkeit - Bundesland/Kanton in Zielland
Kundenbuchhaltung	Nein	Nein	boolesch	Ob der Steuersatz die Kundenbuchhaltung ist oder nicht	beliebig
id	Nein	Ja	Ganzzahl	Coupa – Eindeutige Kennung Wenn beim Hochladen leer wird eine neue Regel erstellt. Wenn ausgefüllt, wird die bestehende Regel mit dieser ID aktualisiert.	Vom System zugewiesene Ganzzahlen
Name	Nein	Nein	string(255)	Eindeutiger Regelname	Jeder eindeutige Wert
Kontosegment 1	Nein	Nein	string(255)	Kontenplan Segment 1 Wert	Kontenplan Segment 1 Wert
Kontosegment 2	Nein	Nein	string(255)	Kontenplan Segment 2 Wert	Kontenplan Segment 2 Wert
Kontosegment 3	Nein	Nein	string(255)	Kontenplan Segment 3 Wert	Kontenplan Segment 3 Wert
Kontosegment 4	Nein	Nein	string(255)	Kontenplan Segment 4 Wert	Kontenplan Segment 4 Wert
Kontosegment 5	Nein	Nein	string(255)	Kontenplan Segment 5 Wert	Kontenplan Segment 5 Wert
Enddatum	Nein	Nein	dateTime	Datum, an dem die Regel deaktiviert wird
Aktiv	Nein	Nein	boolesch	Ob die Regel evaluiert werden soll oder nicht	Ja, Nein

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