Lieferantenimport
Der Lieferantenintegrationslader verwendet Lieferanten- und Site-Kopfspalten.
Übersicht
Der Lieferantenimportprozess liest Dateien aus ./Incoming/Suppliers/der Standard-SFTP-Konfiguration. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/Suppliers/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
Hinweis
Nicht alle Felder im Lieferantenobjekt sind über die Benutzeroberfläche verfügbar. Verwenden Sie die Massenlader-Vorlage der Benutzeroberfläche, um zu sehen, welche Felder über die Benutzeroberfläche verfügbar sind. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Felder für Ihre Lieferantenintegration verwendet werden sollen, wenden Sie sich an Ihren Coupa Implementation Manager.
Hauptpriorität
Die folgenden Felder werden verwendet, um den Lieferantendatensatz zu suchen:
- id
- Lieferantennummer
- Name
Wenn mehr als ein Feld angegeben ist, wird das Feld mit der höchsten Priorität verwendet.
Validierungen
ID ist der eindeutige Wert von Coupa für den Lieferanten, kann also nicht geändert werden. Verwenden Sie es, um jedes Feld zu aktualisieren. Sie können auch jedes Feld (außerID) aktualisieren, wenn Sie entwederSupplier Numberoder Suppler Nameverwenden.
Hinweis
Supplier Name und Supplier Number muss eindeutig sein.
Wenn die CSV-Datei denselben Lieferantendatensatz mehr als einmal enthält und sich die Lieferantennummern für beide Datensätze unterscheiden, aktualisiert Coupa die Lieferantennummer mit dem Wert aus der Zeile, die sich am nächsten am Ende der Datei befindet.
| Spaltenname | Beschreibung | Erford. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| ID | Dies ist die eindeutige Kennung (Datenbank-ID), die Coupa beim Erstellen eines neuen Datensatzes zuweist. Sie kann nicht geändert, aber zum Aktualisieren des Datensatzes verwendet werden. | FALSCH | WAHR | Ganzzahl | beliebig |
| Name* | Lieferanten-Site-Name | WAHR | WAHR | string(100) | beliebig |
| Nummer des Lieferanten | Wird oft verwendet, um einen Querverweis zu Ihrer Lieferantennummer aus dem Finanzsystem zu erstellen. *Obwohl dies nicht erforderlich ist, empfehlen wir Ihnen, dieses Feld als erforderlich zu behandeln, wenn Sie die Verwendung der Integration von Zahlungsempfängeradressen planen. | WAHR* | WAHR | String(255) | beliebig |
| Anzeigename | Anzeigename des Lieferanten | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Kontonummer | Ihre Kontonummer beim Lieferanten, die auf der Bestellung gedruckt werden soll | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| DUNS | Die DUNS-Nummer Ihres Lieferanten | FALSCH | FALSCH | string | beliebig |
| Rechnungsübereinstimmungsgrad | Mögliche Werte sind keine, 2-fach, 3-fach. Nur für Rechnungsstellung verwendet. Erforderlich beim Erstellen eines Lieferanten. Nicht erforderlich, wenn ein Lieferant aktualisiert wird. | WAHR | FALSCH | string(255) | 2-fach, 3-fach, 3-fach-direkt, keine |
| Bestell-Methode | Mögliche Werte sind email, cxml, xml, buy_online oder prompt. Bei "email" sendet das System die Bestellung per E-Mail (muss die Bestell-E-Mail-Adresse ausfüllen). Bei "cxml" wird das System die Bestellung per XML senden (muss die cXML-Werte ausfüllen). Bei "prompt" hält das System die Bestellung und wartet darauf, dass Sie die Bestellung manuell freigeben. | FALSCH | FALSCH | string(255) | cxml, xml, email, prompt, mark_as_sent, buy_online |
| Bestelländerungsmethode | Mögliche Werte sind email, cxml, xml, buy_online oder prompt. Bei "email" sendet das System die Bestellung per E-Mail (muss die Bestell-E-Mail-Adresse ausfüllen). Bei "cxml" wird das System die Bestellung per XML senden (muss die cXML-Werte ausfüllen). Bei "prompt" hält das System die Bestellung und wartet darauf, dass Sie die Bestellung manuell freigeben. | FALSCH | FALSCH | string(255) | cxml, xml, email, prompt, mark_as_sent, buy_online |
| PO-E-Mail | Erforderlich, wenn die Bestell-Methode E-Mail ist. Kann mehr als eine E-Mail-Adresse enthalten. Platzieren Sie alle Adressen in Anführungszeichen, getrennt durch Kommas. | FALSCH | FALSCH | string(255) |
Muss eine gültige E-Mail-Adresse sein
user@example.com |
| Zahlungsmethode | Muss "Rechnung", "P-Card", "Nur Rechnung" oder "Nur P-Card" lauten | WAHR | FALSCH | string(255) | invoice, pcard, invoice_only, pcard_only, virtual_card |
| Steuernummer | Steueridentifikationsnummer (TIN) Ihres Lieferanten | FALSCH | WAHR | String(255) | beliebig |
| cXML-URL für PO | Erforderlich, wenn die PO-Methode cXML ist und nicht zuvor konfiguriert wurde. | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| cXML-Domäne für PO | Erforderlich, wenn die PO-Methode cXML ist und nicht zuvor konfiguriert wurde. | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| cXML-Identität PO | Erforderlich, wenn die PO-Methode cXML ist und nicht zuvor konfiguriert wurde. | WAHR | WAHR | String(255) | beliebig |
| cXML-Lieferantendomäne PO | Erforderlich, wenn die PO-Methode cXML ist und nicht zuvor konfiguriert wurde. | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| cXML-Lieferantenidentität PO | Erforderlich, wenn die PO-Methode cXML ist und nicht zuvor konfiguriert wurde. | WAHR | WAHR | String(255) | beliebig |
| cXML-Geheimnis PO | Erforderlich, wenn die PO-Methode cXML ist und nicht zuvor konfiguriert wurde. | WAHR | FALSCH | string(940) | beliebig |
| cXML-Protokoll PO | Erforderlich, wenn die PO-Methode cXML ist und nicht zuvor konfiguriert wurde. | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| cXML-Rechnung – Lieferantendomäne | Erforderlich, wenn "cXML-Rechnungsstellung zulassen" "Ja" ist | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| cXML-Rechnung – Lieferantenidentität |
Erforderlich, wenn "cXML-Rechnungsstellung zulassen" "Ja" ist.Dieses Feld ist für mehrere Lieferanten eindeutig. Siehe Eindeutige "cXML-Rechnung Lieferantenidentität" erforderlich für weitere Informationen. |
WAHR | WAHR | String(255) | beliebig |
| cXML-Rechnung – Einkäuferdomäne | Erforderlich, wenn "cXML-Rechnungsstellung zulassen" "Ja" ist | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| cXML-Rechnung – Einkäuferidentität | Erforderlich, wenn "cXML-Rechnungsstellung zulassen" "Ja" ist | WAHR | WAHR | String(255) | beliebig |
| cXML-Rechnung – gemeinsamer Schlüssel | Erforderlich, wenn "cXML-Rechnungsstellung zulassen" "Ja" ist | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Benutzername cXML-HTTP-Standardauthentifizierung PO | Erforderlich, wenn das Senden von PO-cXML eine HTTP-Basisauthentifizierung erfordert | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Kennwort cXML-HTTP-Standardauthentifizierung PO | Erforderlich, wenn das Senden von PO-cXML eine HTTP-Basisauthentifizierung erfordert | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| cXML-SSL-Version | Leer, um die neueste verfügbare Version zu verwenden (empfohlen). Zum Überschreiben auf TLSv1 oder SSLv3 setzen | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Einsparungen (%) | Kann eine beliebige Zahl sein. Es wird verwendet, um die Einsparungen durch die Verwendung dieses bevorzugten Lieferanten für Ihre Einkäufe zu generieren | FALSCH | FALSCH | decimal(8,2) | beliebig |
| Website | Lieferanten-Website | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| E-Mail-Domäne | E-Mail-Adresse für Standardkontakt | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Standardkontakt E-Mail | E-Mail-Domäne (z. B. ibmlabs.com) | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Rechnungen für AP-Überprüfung auf Halt setzen | Verhindern Sie, dass Rechnungen dieses Lieferanten genehmigt werden, bevor AP sie überprüft. | FALSCH | FALSCH | boolesch | |
| Durch Einkäufer gehalten | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" muss der Einkäufer die Bestellung vor der Ausstellung überprüfen. Wenn "nein" sendet das System die Bestellung automatisch über die bevorzugte Bestell-Übertragungsmethode. | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Standardgebietsschema | Akzeptiert alle gültigen Gebietsschemacodes wie en, en-GB, fr, fr-CA usw. | FALSCH | FALSCH | string(255) | |
| cXML-Rechnungsstellung zulassen | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" kann der Lieferant cXML-Rechnungen senden. | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| In Wartestellung | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" wird der Lieferant auf Halt gesetzt und Bestellungen können nicht an diesen Lieferanten übermittelt werden. | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Rechnungen von diesem Lieferanten immer zur Genehmigung weiterleiten | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" werden alle Rechnungen unabhängig vom Gesamtbetrag durch Genehmigungen gesendet. | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Rechnungsstellung aus CSN zulassen |
Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" kann der Lieferant Rechnungen für seine Bestellungen oder Verträge in CSP erstellen. Hinweis Wenn Sie CSP aktiviert haben, ist dieses Feld standardmäßig WAHR. |
FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Rechnungsstellung die Wahl des Rechnungskontos aus CSN erlauben | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" kann der Lieferant das Rechnungskonto für Rechnungen in CSN auswählen. | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Zertifikatsverifizierung deaktivieren | SSL-Zertifikatsprüfung deaktivieren | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Rechnungen ohne Begleitdokument erstellen | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" kann der Lieferant Rechnungen ohne begleitende(n) Bestellung oder Vertrag in CSN erstellen. | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Nicht unterstützte Positionen in Bestellrechnungen zulassen | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" kann der Lieferant Rechnungspositionen ohne begleitende(n) Bestellung oder Vertrag im Supplier Portal erstellen. | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Rechnungsstellung ohne Begleitdokument aus CSN zulassen | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" kann der Lieferant Rechnungen ohne begleitende(n) Bestellung oder Vertrag in CSN erstellen. | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Onlineshop-URL | Onlineshop-URL | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Onlineshop-Anmeldung | Onlineshop-Anmeldung | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Onlineshop-Kennwort | Onlineshop-Kennwort | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Primärer Kontakt E-Mail |
Kontakt-E-Mail Ihres Lieferanten Ein Primärkontakt kann nur eine E-Mail-Adresse haben. Hinweis Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen angeben, müssen Sie eine aus dem primären Kontakt in Coupa löschen, bevor Sie den Lieferantendatensatz bearbeiten und speichern können. |
FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Primärer Kontakt Telefon Arbeit | Die geschäftliche Telefonnummer Ihres Lieferantenkontakts | FALSCH | FALSCH | Ganzzahl | US-Nummern sollten das Format xxx yyy zzzz haben. Nicht-US-Nummern muss ein +-Zeichen und der Ländercode vorangestellt werden. +aa xxx yyyzzzz |
| Primärkontakt Telefon Mobil | Die Mobilnummer Ihres Lieferantenkontakts | FALSCH | FALSCH | Ganzzahl | US-Nummern sollten das Format xxx yyy zzzz haben. Nicht-US-Nummern muss ein +-Zeichen und der Ländercode vorangestellt werden. +aa xxx yyyzzzz |
| Primärkontakt Telefon Fax | Die Faxnummer Ihres Lieferantenkontakts | FALSCH | FALSCH | Ganzzahl | US-Nummern sollten das Format xxx yyy zzzz haben. Nicht-US-Nummern muss ein +-Zeichen und der Ländercode vorangestellt werden. +aa xxx yyyzzzz |
| Primärkontakt Vorname | Der Vorname Ihres Lieferantenkontakts | FALSCH | FALSCH | string(40) | beliebig |
| Primärer Kontakt Nachname | Der Familienname Ihres Lieferantenkontakts | FALSCH | FALSCH | string(40) | beliebig |
| Primäre Adresse Straße1 | Die Adresse Ihres Lieferanten – Straße Zeile 1 | FALSCH | FALSCH | String(100) | beliebig |
| Primäre Adresse Straße2 | Die Adresse Ihres Lieferanten – Straße Zeile 2 | FALSCH | FALSCH | String(100) | beliebig |
| Primäre Adresse Stadt | Die Adresse Ihres Lieferanten – Ort | FALSCH | FALSCH | String(50) | beliebig |
| Primäre Adresse Bundesland/Staat | Die Adresse Ihres Lieferanten – Bundesland/Staat | FALSCH | FALSCH | String(50) | beliebig |
| Primäre Adresse Postleitzahl | Die Adresse Ihres Lieferanten – Postleitzahl | FALSCH | FALSCH | String(50) | beliebig |
| Primäre Adresse Ländercode | Die Adresse Ihres Lieferanten – Ländercode | FALSCH | FALSCH | string(4) | Beliebiger zweistelliger Ländercode nach ISO3166-1 |
| MwSt.-Nummer Primäradresse | Die Adresse Ihres Lieferanten – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| MwSt.-Ländercode Primäradresse | Der 2-stellige Ländercode Ihres Lieferanten | FALSCH | FALSCH | string(4) | Beliebiger zweistelliger Ländercode nach ISO3166-1 |
| Lokale Steuernummer Primäre Adresse | Die Adresse Ihres Lieferanten – lokale Steuernummer | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Inhaltsgruppen | Die Inhaltsgruppen für den Lieferanten (aus Sicherheitsgründen). | FALSCH | FALSCH | String(100) | beliebig |
| Status | Mögliche Werte sind aktiv, inaktiv, Onboarding oder Entwurf. | FALSCH | FALSCH | string(255) | aktiv, inaktiv, Entwurf, Onboarding |
| Mutterunternehmen | Mutterunternehmen Lieferant | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Warengruppe | Muss genau mit dem Namen der Warengruppe übereinstimmen. | FALSCH | FALSCH | string(255) | Muss bereits in Coupa vorhanden sein. |
| Steuercode | Wenn ausgefüllt, muss dies mit einem Ihrer Steuercodes übereinstimmen | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Eingeschränkte Kontoarten | Kontenplan, für den der Lieferant zur Auswahl der Abrechnung eingeschränkt ist. Diese Spalte ist nur anwendbar, wenn der Lieferant in CSN ist. Sie kann nicht verwendet werden, um Lieferanten auf einen Kontenplan (CoA) zu beschränken. | FALSCH | FALSCH | String(50) | beliebig |
| Rechnungs-E-Mails | Registrierte E-Mail-Adressen, an die Rechnungen per E-Mail gesendet werden dürfen Rechnungen@{{yourhost}}.coupahost.com , | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Zahlungsbedingungen |
Wenn ausgefüllt, muss dies mit einer Ihrer Zahlungsbedingungen übereinstimmen |
FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Versandbedingungen | Wenn ausgefüllt, muss dies mit einer Ihrer Versandbedingungen übereinstimmen | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
| Unternehmenscode | Muss genau mit dem Unternehmenscode übereinstimmen. | FALSCH | FALSCH | String(6) | beliebig |
| CSP-Zugriff ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung zulassen | Ermöglicht dem Lieferanten den Zugriff auf Kundendaten vom CSP ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Änderungsanträge beantragen | Lieferanten erlauben, eine Bestelländerung zu veranlassen | FALSCH | FALSCH | Ganzzahl | beliebig |
| Für dynamische Skontierung aktivieren | Lieferanten für dynamische Skontierung aktivieren | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein |
| Einstellungen für dynamische Skontierung | Einstellungen für die dynamische Skontierung, die für den Lieferanten auf die Whitelist gesetzt werden sollen | FALSCH | FALSCH | string | beliebig |
| Lieferketten-Finanzkonfigurationen | Lieferketten-Finanzkonfigurationen, die für den Lieferanten auf die Positivliste gesetzt werden sollen | FALSCH | FALSCH | string | beliebig |
| E-Mail senden Benachrichtigung hinzugefügt | E-Mail senden Benachrichtigung hinzugefügt | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
| Nur finanzierte Rechnungen über Coupa Pay zahlen | Nur finanzierte Rechnungen werden über Coupa Pay gezahlt, andere Rechnungen über ERP. | FALSCH | FALSCH | boolesch | beliebig |
| Für dynamische Skontierung aktivieren | Für dynamische Skontierung aktivieren | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
| Name der übergeordneten Geschäftseinheit | Name der Geschäftseinheit | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
| Bevorzugte Warengruppen | Bevorzugte Warengruppen | FALSCH | FALSCH | Warengruppen müssen durch ein Semikolon (;) und nicht durch ein Komma getrennt werden | |
| Tags | Tags | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
| Einmaliger Lieferant | Handelt es sich hierbei um einen einmaligen Lieferanten? | FALSCH | FALSCH | boolesch | beliebig |
| Scope 3-Emissionen | Überwachen Sie Scope 3-Emissionen? | FALSCH | FALSCH | boolesch | beliebig |
| Letzte Einladungs-E-Mail | Zuletzt eingeladene E-Mail | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
| Zuletzt eingeladen um | Zuletzt eingeladen am | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
| Zuletzt erinnert um | Zuletzt erinnert am | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
| Proxy-ID | Proxy-ID | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
| Keine statische Skontierung bieten | FALSCH | FALSCH | boolesch |
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