Wie können wir Ihnen helfen? Produkte Coupa-Produktdokumentation Integration: Technische Dokumentation Coupa Core Flat Files (CSV) Flat File (CSV)-Import Anforderungsimport

Anforderungsimport

Der Anforderungslader hat Kopfspalten und Zeilenspalten.

Übersicht

Der Anforderungsimport liest Dateien aus dem ./Incoming/Requisitions/ im SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben, ./Incoming/Archive/Requisitions/ bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.

Coupa kann eine Anforderung nicht mithilfe der Flatfile-Integration aktualisieren.

Hinweis

Bei der Angabe einer Lieferadresse sucht Coupa zuerst nach der Versand-ID und dann nach dem Standortcode des Versandlandes. Wenn keines der beiden Felder gefunden wird, wird eine neue Lieferadresse erstellt.

Logik der Artikelsuche

Coupa durchsucht Lieferantenartikel nach Kopfanforderungsbenutzer für einen Artikel mit einer übereinstimmendenLieferantteilenummer. Wenn nichts gefunden wird, verwendet Coupa den zuerst erstellten Lieferantenartikel für den Kopfanforderungsbenutzer.

Wenn Ihre Suche erfolgreich ist, lesen Sie Anforderungszeilenstandards für alle Positionen. Wenn Sie auf Fehler stoßen, lesen Sie Artikelsuchfehler.

Spaltenname	Beschreibung	Erford.	Eindeutig	Typ	Zulässige Werte
Anforderung	Feld, das den Datensatztyp angibt (Kopfzeile)	Ja	Nein	string	Anforderung
Datensatz-ID	Wird verwendet, um den Datensatz zu identifizieren, um Kopf und Zeilen zu verknüpfen. Nur beim Laden verwendet, nicht an Coupa gesendet.	Ja	Nein	string(255)
Zur Genehmigung senden?	Sollte die Anforderung sofort zur Genehmigung übermittelt werden (ansonsten wird sie im Entwurfsmodus belassen)	Ja	Nein	boolesch	Ja, Einkaufswagen
Bedarfsdatum	Artikel-Bedarfsdatum	Nein	Nein	dateTime	JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
Preis(e) nicht anzeigen	Ausblenden des Preises vor dem Lieferanten	Nein	Nein	boolesch	WAHR, FALSCH
Begründung	Anforderungsbegründungskommentare	Nein	Nein	string(65535)
Abteilungsname	Anforderungsabteilung	Nein	Nein	string(255)
Einkäuferhinweis	Alle Kommentare oder Notizen des Einkäufers	Nein	Nein	string(65535)
Angefordert von (E-Mail)	Benutzer-E-Mail-Adresse des Anforderers der Anforderung (wenn die Anforderung im Namen eines anderen Benutzers erfolgt, handelt es sich um den "Im Auftrag von"-Benutzer)	Ja	Nein	string(60)
Angefordert von (Anmeldung)	Benutzeranmeldung des Anforderers der Anforderung (wenn die Anforderung im Namen eines anderen Benutzers erfolgt, handelt es sich um den "Im Auftrag von"-Benutzer)	Ja	Nein	string(80)
P-Card-Name	Name der PCard	Nein	Nein	string(255)
Name für Versand	Name der Adresse.	Nein	Nein	string(50)
Versand-ID	Eindeutige ID der Adresse. Wenn angegeben, muss in Coupa existieren, aber es sind keine weiteren Adressfelder erforderlich.	Nein	Nein	integer(11)	Wenn angegeben, muss in Coupa vorhanden sein
Zu Händen von versenden	Entweder Anforderer oder "zu Händen", die mit der Adresse in Coupa verknüpft sind (Standardeinstellung ist der Anforderer).	Nein	Nein	string(255)
Versandadresse – Straße 1	Lieferadresse Zeile 1. Angeben, wenn die Adresse nicht in Coupa vorhanden ist.	Nein	Nein	string(255)
Versandadresse – Straße 2	Lieferadresse Zeile 2. Angeben, wenn die Adresse nicht in Coupa vorhanden ist.	Nein	Nein	string(255)
Versandort	Lieferadresse Ort. Angeben, wenn die Adresse nicht in Coupa vorhanden ist.	Nein	Nein	string(255)
Bundesland/Staat Versand	Lieferadresse Bundesland/Staat. Angeben, wenn die Adresse nicht in Coupa vorhanden ist.	Nein	Nein	string(255)
Postleitzahl Versand	Lieferadresse PLZ. Angeben, wenn die Adresse nicht in Coupa vorhanden ist.	Nein	Nein	string(255)
Code Versandland	Lieferadresse Ländercode. Muss in Coupa vorhanden sein.	Nein	Nein	string(255)	Muss in Coupa vorhanden sein
Name Versandland	Lieferadresse Land	Nein	Nein	string(255)
Standortcode Versand	Wenn angegeben und in Coupa vorhanden, keine weiteren Adressfelder erforderlich. Wenn in Coupa nicht vorhanden, wird eine neue Adresse erstellt.	Nein	Nein	string(255)
Außerkraftsetzung der Übertragungsmethode	Außerkraftsetzung der Übertragungsmethode	Nein	Nein		beliebig
E-Mails für Übertragung	E-Mails für Übertragung	Nein	Nein		beliebig
Zahlungsvereinbarung	Zahlungsvereinbarung	Nein	Nein		beliebig
Betrag	Betrag	Nein	Nein		beliebig
Prozent	Prozent	Nein	Nein		beliebig
Typ	Typ	Nein	Nein		beliebig
Betragsart	Betragsart	Nein	Nein		beliebig
Beschreibung	Beschreibung	Nein	Nein		beliebig
Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum	Nein	Nein		beliebig
Position	Position	Nein	Nein		beliebig
Kennzeichen	Kennzeichen	Nein	Nein		beliebig
Objektnummer*	Die Nummer des übergeordneten Objekts, die zum Hinzufügen einer Kennzeichnung zu einem Objekt auf Kopfebene verwendet wird	Ja	Nein		beliebig
Name*	Der Name des Tags	Ja	Nein		beliebig
Systemkennzeichen	System-Tag, dessen Standardwert "falsch" ist, wenn nicht angegeben	Nein	Nein		beliebig
Name der Anforderung	Name der Anforderung	Nein	Nein	string(50)	beliebig
Bestätigen in (in Stunden)	Bestätigen in (in Stunden)	Nein	Nein		beliebig
Bestätigungslevel der Bestellung	Bestätigungslevel der Bestellung	Nein	Nein		beliebig

Anforderungspositions-Spalten

Spaltenname	Beschreibung	Erford.	Eindeutig	Typ	Zulässige Werte
Anforderungsposition	Feld, das den Datensatztyp angibt (Zeile)	Ja		string	Anforderungszeile
Datensatz-ID	Wird verwendet, um den Datensatz zu identifizieren, um Kopf und Zeilen zu verknüpfen. Nur beim Laden verwendet, nicht an Coupa gesendet.	Ja		string(255)
Zeilennummer	Zeilennummer	Nein	Nein	integer(11)
Katalogartikelnummer	Katalogartikelnummer (leer, wenn Nicht-Katalogartikel)	Nein	Nein	string(255)
Katalogartikelname	Katalogartikelname (leer, wenn Nicht-Katalogartikel)	Nein	Nein	string(255)
Beschreibung Nicht-Katalogartikel	Artikelbeschreibung für Nicht-Katalogartikel	Nein	Nein	string(255)
Lieferantteilenummer	Lieferantteilenummer	Nein	Nein	string(255)
Lieferanten-Hilfsteilenummer	Lieferanten-Hilfsteilenummer	Nein	Nein		beliebig
Menge	Positionsmengenbetrag (leer für servicebasierte Position)	Nein*	Nein	decimal(30,6)
Preis	Artikel – Preis pro Einheit	Nein	Nein	decimal(30,3)
Bedarfsdatum	Artikel-Bedarfsdatum	Nein	Nein	dateTime	JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
Name des Lieferanten	Lieferantenname (erforderlich, sofern keine Lieferantennummer angegeben ist)	Ja**	Nein	string(100)
Nummer des Lieferanten	Lieferantennummer (erforderlich, sofern keine Lieferantenname angegeben ist)	Ja**	Nein	string(255)
Lieferanten-Site-Code	ID der Lieferanten-Site	Nein	Nein	integer(11)
Maßeinheitscode	Code für die Maßeinheit	Nein*	Nein	string(6)
Name der Warengruppe	Name der Warengruppe	Nein	Nein	Zeichenfolge (255)
Vertragsname	Name des Vertrags, der für den Kauf verwendet wurde	Nein	Nein	Zeichenfolge (100)
Währungscode	Währungscode	Ja	Nein	string(6)	Beliebiger ISO 4217-Währungscode mit drei Buchstaben
Bestandskennzeichen	Wird derzeit nicht verwendet	Nein	Nein	string(255)
Kontenplanname	Kontenplan für Zeile Obwohl dieses Feld nicht erforderlich ist, sollten Sie etwas in dieses Feld eingeben. Wenn dieser Wert leer gelassen wird, funktioniert Ihre Integration möglicherweise nicht.	Nein	Nein	string(50)
Kontoname	Kontoname	Nein	Nein	Zeichenfolge (100)
Kontocode	Kontocode (kann anstelle der Kontosegmente unten angegeben werden)	Nein	Nein	string(2020)
Kontosegment 1...20	Kontoabrechnungscodesegment für Position	Nein	Nein	Zeichenfolge (100)
Kontierungsbetrag	Wird derzeit nicht verwendet	Nein	Nein	float
Kontierungsprozentsatz	Wird derzeit nicht verwendet	Nein	Nein
Zahlungsbedingungscode	Zahlungsbedingungscode	Nein	Nein	string(255)
Versandbedingungscode	Versandbedingungscode	Nein	Nein	string(255)
Name Budgetzeitraum	Name für Budgetzeitraum	Nein	Nein	string(255)
Name des Herstellers	Name des Herstellers	Nein	Nein		beliebig
Teilenummer des Herstellers	Teilenummer des Herstellers	Nein	Nein		beliebig

* Servicebasierte Positionen haben keine Menge oder Maßeinheit
** Erfordert Lieferantenname oder Lieferantennummer

Anforderungspositionsstandards für alle Positionen

Zeilenattribut	Quelle	Quellattribut	Bedingungen
Beschreibung	Artikel	Name
line_num	CSV	csv_row[:line_number]
Preis pro Einheit	CSV	csv_row[Preis]	Wenn angegeben
Preis pro Einheit	SupplierItem	Preis	Wenn CSV-Wert (oben) leer ist
Vertrag	#load_contract	csv_row[:contract_number] oder csv_row[:contract_name]	Wenn angegeben
Vertrag	SupplierItem	Vertrag	Wenn CSV-Wert (oben) leer ist
source_part_num	CSV	csv_row[:supplier_part_number]	Wenn angegeben
source_part_num	SupplierItem	supplier_part_num	Wenn CSV-Wert (oben) leer ist
supplier_aux_part_num	CSV	csv_row[:supplier_aux_part_number]	Wenn angegeben
supplier_aux_part_num	SupplierItem	supplier_aux_part_num	Wenn CSV-Wert (oben) leer ist
unspsc_code	SupplierItem	unspsc_code
Lieferant	#load_supplier	Lieferant	Übereinstimmender Name oder Nummer und "aktiv"
Lieferant_Site	#load_supplier_site	SupplierSite	Mit "Lieferanten-Site-Code" für Lieferant und "Angefordert von"-Benutzer suchen
Maßeinheit	#load_uom	Maßeinheit	Übereinstimmender "Maßeinheitscode"
Warengruppe	#load_commodity	Warengruppe	Übereinstimmender Warengruppenname
Vertrag	#load_contract	Vertrag	Übereinstimmender Name oder Nummer
Währung	#load_supplier	Währung	Übereinstimmender "Währungscode"
Versandbedingung	#load_shipping_term	Versandbedingung	Übereinstimmender "Versandbedingungscode"
Zahlungsbedingung	#load_payment_term	Zahlungsbedingung	Übereinstimmender "Zahlungsbedingungscode"
account_type	#load_account_type	Kontotyp	Übereinstimmender "Kontenplanname"
Zeitraum	#load_period	Budgetzeitraum	Übereinstimmender "Name des Budgetzeitraums" für AccountType (oben)
need_by_date	CSV	csv_row[:need_by_date]
transmission_method_override	CSV	csv_row[:transmission_method_override]	Wenn angegeben
transmission_method_override	Anforderungsposition	.transmission_method_default_value	Wenn CSV-Wert (oben) leer ist
transmission_emails	CSV	csv_row[:transmission_emails]

Zusätzliche Standardwerte für mengenbasierte Anforderungspositionen

Zeilenattribut	Quelle	Quellattribut	Bedingungen
minimum_order_quantity	Lieferantenartikel	minimum_order_quantity
order_increment	Lieferantenartikel	order_increment

Standardwerte für Freiform-Anforderungspositionen

Zeilenattribut	Quelle	Quellattribut	Bedingungen
Beschreibung	CSV	csv_row[:non_catalog_item_description]

Artikelsuchfehler

Lieferantennameoder Lieferantennummerkann keinen Lieferanten finden
Katalog- und/oder Herstellerdetails sind in der Ladereingabe enthalten und es wurde kein Katalogartikel gefunden. Dies umfasst Fälle, in denen eine Übereinstimmung mit "Katalog..."-Details, aber mit anderen "Hersteller..."-Details vorhanden ist.
Der Lieferantenartikel erforderlich? Setup-Schlüssel ist aktiviert und es wurde kein Lieferantenartikel gefunden.
Lieferantenartikel wurde gefunden und der Positionstyp istBestellmengenpositionund:
- Menge ist kleiner als die Mindestbestellmenge
- Menge ist kein Vielfaches des Bestellschritts
Wenn in den Laderdaten für "Katalog..." oder "Hersteller..." keine Details angegeben sind, wird eine "Freiform"- RAnforderungsposition erstellt und die Beschreibung des Nicht-Katalogartikelswird in dieAnforderungsposition descriptionkopiert. Für eine leere Beschreibung wird kein Fehler zurückgegeben.

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