Artikelimport
Coupa verwendet den CSV-Massenlader, um Daten über die Integration oder direkt über die Benutzeroberfläche in Coupa zu importieren.
Übersicht
Der Artikelimport-Prozess liest Dateien aus./Incoming/Items/
dem SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/Items/
bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
Wenn Sie ein neu implementierender Kunde unter R23.3 oder neuer sind, enthält der Lader zusätzliche Spalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verbesserte Artikel- und Kataloglader .
Eindeutige Schlüssel
- Artikel-ID
- Artikelnummer
- Artikelname
Die Eindeutigkeit des Lieferantenartikels basiert auf einer Kombination ausSupplier
,Supplier Part Num
undContract
.
Validierungen
Sie können den SFTP-Loader verwenden, um Folgendes zu aktualisieren:
Item Name
VerwendenItem Number
Item Number
mit demItem Name
.Item Name
,Item Number
indem sie sowohlSupplier
als auchSupplier Part Num
einbeziehen.
Für Lieferantenartikel führen wir je nach dem von Ihnen verwendeten Artikellader eine Suche aus, die auf Folgendem basiert:
Item Number
oderName
plusSupplier
(Standard- oder Hintergrundlader über die Benutzeroberfläche) oderSupplier Number
(Standardlader).
Sie können einen Lieferantenartikel nicht aktualisieren Contract Number
oderSupplier Part Num
aktualisieren.
Logik der Artikelsuche
Katalogartikel werden mit den folgenden Abfragebegriffen in der folgenden Reihenfolge gefunden. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird dieser Artikel zurückgegeben und Coupa beendet die Suche.
- Artikelnummerkann nur für einen Artikel übereinstimmen.
- Herstellernameund Herstellerteilenummergeben den zuerst erstellten übereinstimmenden Artikel zurück.
- LieferantteilenummerundLieferanten-Hilfsteilenummer(undVertrag, falls vorhanden) geben den zuletzt aktualisierten übereinstimmenden Artikel zurück.
- Katalogartikelname gibt den zuletzt aktualisierten übereinstimmenden Artikelzurück.
Wenn Lieferantteilenummer und/oder Lieferanten-Hilfsteilenummer bereitgestellt werden, sucht Coupa zuerst nach einem Artikel mit angehängtem Lieferantenartikel, der mit den bereitgestellten Attributen übereinstimmt. Dies ist in Fällen erforderlich, in denen die Instanz mit mehreren Artikeln mit demselben Artikelnamen, aber verschiedenen zugehörigen Lieferantenartikelnkonfiguriert ist. Wenn keine Übereinstimmung mit einer verknüpften Abfrage gefunden wird, wird eine Abfrage mit nur Artikeldetails als Fallback verwendet.
Die Lieferantteilenummer (und die Lieferanten-Hilfsteilenummer) wird standardmäßig auf die Anforderung oder Bestellposition festgelegt, wenn sie in CSV bereitgestellt wird. Wenn derLieferantenartikel vorhanden ist, wird die Lieferantteilenummer (und die Lieferantenhilfsteilenummer) standardmäßig aus dem Lieferantenartikel übernommen. Lieferantteilenummer (und Lieferanten-Hilfsteilenummer) in CSV werden verwendet, um einen Lieferantenartikel zu finden.
Fügen Sie für benutzerdefinierte Felder für Lieferantenartikelin der CSV-Datei das Präfix Lieferantenartikelvor dem Namen des benutzerdefinierten Felds hinzu.
Beispiel:
- Name des benutzerdefinierten Felds: Lager
- Feldname in CSV-Datei: Lieferantenartikellager
Spaltenname | Beschreibung | Erford. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
---|---|---|---|---|---|
Name* | Artikelkurzname | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
Beschreibung* | Vollständige Beschreibung des Artikels | WAHR | FALSCH | text(255) | beliebig |
Maßeinheitscode* | Ein gültiger Maßeinheitscode, der bereits in Coupa konfiguriert wurde | WAHR | FALSCH | string(6) |
Muss in Coupa aktiv sein |
Bestellbar* | Ob der Artikel derzeit bestellbar ist oder nicht | WAHR | FALSCH | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
aktiv | Vorhandene Lieferantenartikel werden vernichtet, wenn sie auf "Nein" gesetzt sind | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
Einkaufsfragebogen | Einkaufsfragebogen-Name, der bereits in Coupa konfiguriert wurde | FALSCH | FALSCH | String(100) | beliebig |
RFQ-Fragebogen | Angebotsanfragefragebogen-Name, der bereits in Coupa konfiguriert wurde | FALSCH | FALSCH | String(100) | beliebig |
Empfangsfragebogen | Empfangsfragebogen-Name, der bereits in Coupa konfiguriert wurde | FALSCH | FALSCH | String(100) | beliebig |
Artikelnummer | Artikel-Identifikationsnummer | FALSCH | WAHR | String(255) | beliebig |
Artikelklassifizierung | Artikelbeschriftungsname, der bereits in Coupa konfiguriert wurde. Diese werden als Markierungen verwendet, um etwas Besonderes am Artikel zu identifizieren. | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Bild-URL | Eine gültige und öffentlich zugängliche URL, von der ein Produktbild heruntergeladen werden kann | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Bilddateiname | relativer Pfad zum Bilddateinamen inkludiert in die hochgeladenen Zip-Datei | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Warengruppe | Warengruppenname für den Artikel | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Tags | Artikeltags Trennen Sie Tags durch Leerzeichen. Für Tags mit mehr als einem Wort, setzen Sie das Tag in doppelte Anführungszeichen: "Tag mit Leerzeichen". | FALSCH | FALSCH | string(300) | 30 Zeichen pro Tag |
Lieferant |
Name des Lieferanten Muss in Coupa vorhanden sein. Wenn angegeben, muss Folgendes einschließen:
Price
und
Currency
Felder.
|
WAHR | FALSCH | String(100) | beliebig |
Nummer des Lieferanten | Nummer des Lieferanten Muss in Coupa vorhanden sein | WAHR | FALSCH | String(255) | beliebig |
Bevorzugt | Wenn der Lieferant ein bevorzugter Lieferant ist | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
Vertragsnummer | Vertragsnummer. Muss in Coupa vorhanden sein | FALSCH | FALSCH | String(50) | beliebig |
Preistyp | So sollte die Bestandsbewertung berechnet werden: Festpreis oder Bestand. | FALSCH | FALSCH | string(255) | Festpreis, Bestand |
Preis | Artikelpreis für Lieferant. Erforderlich, wenn der Lieferant angegeben ist. | WAHR | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Währung | Artikelpreiswährung. Muss in Coupa vorhanden und aktiv sein. Erforderlich, wenn der Lieferant angegeben ist. | WAHR | FALSCH | string(6) | Beliebiger ISO 4217-Währungscode mit drei Buchstaben, der in Coupa aktiv ist |
Lieferantteilenummer | Lieferantteilenummer | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Lieferanten-Hilfsteilenummer | Hilfsteilenummer des Lieferanten | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Vorlaufzeit | Artikelvorlaufzeit in Tagen | FALSCH | FALSCH | int(11) | beliebig |
Hersteller | Name des Herstellers | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Einsparungen % | Einsparungen % | FALSCH | FALSCH | decimal(8,2) | beliebig |
Überprüfung anfordern | Erfordert der Artikel eine Überprüfung für den Erhalt? | FALSCH | FALSCH | boolesch | beliebig |
Bestandskennzeichnung anfordern | Erfordert der Artikel eine Bestandskennzeichnung für den Erhalt? | FALSCH | FALSCH | boolesch | beliebig |
RFID anfordern | Erfordert der Artikel eine RFID? | FALSCH | FALSCH | boolesch | beliebig |
Lagermenge | Menge, in der Artikel im Bestand gehalten werden sollen | FALSCH | FALSCH | Ganzzahl(11) | beliebig |
Lager-Maßeinheit | Maßeinheit, in der Artikel im Bestand gehalten werden sollen | FALSCH | FALSCH | string(6) | Muss in Coupa vorhanden sein |
Verbrauchsmenge | Menge, in der Artikel verbraucht werden sollen | FALSCH | FALSCH | Ganzzahl(11) | beliebig |
Verbrauchsmaßeinheit | Maßeinheit, in der Artikel verbraucht werden sollen | FALSCH | FALSCH | string(6) | Muss in Coupa vorhanden sein |
Packungsgewicht verwenden | Lässt Artikel mit dem Packungsgewicht anstelle des Artikelgewichts berechnen | FALSCH | FALSCH | integer(1) | beliebig |
Packungsmenge | Menge von Artikeln in einer Packung | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Packungsgewicht | Das Gewicht einer Packung | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Maßeinheit Packungsgewicht | Die Maßeinheit für eine Packung | FALSCH | FALSCH | string(6) | Muss in Coupa vorhanden sein |
Artikelgewicht empfangen | Erzwingt, dass der Artikel als Artikelgewicht empfangen wird | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
UNSPSC-Code | United Nations Standard Products and Services Code (Standard der Vereinten Nationen für Produkte und Dienstleistungen) | FALSCH | FALSCH | string(255) | Beliebiger gültiger UNSPSC-Code |
Vertragsdauer | Die Vertragslaufzeit, durch die die Preisstufe festgelegt wird. Wird vorab in Coupa erstellt | FALSCH | FALSCH | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
Teilmengen zulassen | Wenn dieser Artikel Teilmengen zulässt | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
Barcode anfordern | Erfordert der Artikel einen Barcode? | FALSCH | FALSCH | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
Nachverfolgung von Inventar-Chargen aktiviert | Artikel darf Chargen-Nachverfolgung unterstützen | FALSCH | FALSCH | boolesch | wahr, falsch |
Ablauftyp für Inventar-Chargen | Legen Sie den Ablauftyp für den Artikel | FALSCH | FALSCH | int(11) | beliebig |
Titel Link 0 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies der Titel des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Link 0 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies die URL des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Titel Link 1 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies der Titel des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Link 1 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies die URL des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Titel Link 2 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies der Titel des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Link 2 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies die URL des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Titel Link 3 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies der Titel des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Link 3 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies die URL des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Titel Link 4 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies der Titel des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Link 4 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies die URL des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Titel Link 5 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies der Titel des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Link 5 | Beim Hinzufügen von URL-Links ist dies die URL des Links | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Bild 0 | Wenn Bilder hinzugefügt werden, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Bild 1 | Wenn Bilder hinzugefügt werden, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Bild 2 | Wenn Bilder hinzugefügt werden, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Bild 3 | Wenn Bilder hinzugefügt werden, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Bild 4 | Wenn Bilder hinzugefügt werden, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
URL Bild 5 | Wenn Bilder hinzugefügt werden, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSCH | FALSCH | String(255) | beliebig |
Preis (Stufe 1) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 2) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 3) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 4) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 5) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 6) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 7) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 8) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 9) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 10) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 11) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 12) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 13) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 14) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 15) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 16) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 17) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 18) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 19) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Preis (Stufe 20) | Preis in verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Sinkt in der Regel, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSCH | FALSCH | decimal(30,6) | beliebig |
Mindestbestellmenge | Mindestbestellmenge des Lieferanten | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
Bestellschritt | Bestellschritt des Lieferanten | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
Verfügbarkeit | Verfügbarkeit | FALSCH | FALSCH | beliebig | |
Verfügbarkeitsdatum | Verfügbarkeitsdatum | FALSCH | FALSCH | beliebig |
Neues Artikelmodell – Spalten
Diese Spalten sind auch im Lader für neu implementierende Kunden ab R23.3 enthalten.
Spaltenname | Beschreibung | Erford. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
---|---|---|---|---|---|
Name des Herstellers | Herstellername zur eindeutigen Identifizierung des Artikels mit Herstellerteilenummer | Nein | Nein | string(255) | Beliebig |
Teilenummer des Herstellers | Herstellerteilenummer zur eindeutigen Identifizierung des Artikels mit Herstellername | Nein | Nein | string(255) | Beliebig |
Interne Coupa-Nummer | Interne Coupa-Nummer (CIN) zur eindeutigen Identifizierung eines Artikels | Nein | Ja | integer(11) | Beliebig |
Interne Nummer für Coupa-Lieferant | Interne Nummer für Coupa-Lieferant (CSIN) zur eindeutigen Identifizierung eines Lieferantenartikels | Nein | Ja | integer(11) | Beliebig |
Katalog | Verwenden Sie dieses Feld, um Lieferantenartikel zu identifizieren und zu aktualisieren, die sich in einem bestimmten Katalog befinden. Dieses Feld kann nicht zum Erstellen eines neuen Katalogs oder zum Hinzufügen von Artikeln zu einem vorhandenen Katalog verwendet werden. Es kann nur zum Aktualisieren vorhandener Katalogartikel verwendet werden. | Nein | Nein | string(255) | Muss ein aktiver Katalog sein |
Hinweis: Einige Inhalte wurden maschinell übersetzt.