Artikelimport

Übersicht

Der Artikelimport-Prozess liest Dateien aus./Incoming/Items/dem SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/Items/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.

Eindeutige Schlüssel

• Artikel-ID
• Artikelnummer
• Artikelname

Die Eindeutigkeit des Lieferantenartikels basiert auf einer Kombination ausSupplier,Supplier Part NumundContract.

Validierungen

Sie können den SFTP-Loader verwenden, um Folgendes zu aktualisieren:

• Item Name Verwenden Item Number 
• Item Number mit dem Item Name.
• Item Name ,Item Numberindem sie sowohl Supplier als auch Supplier Part Numeinbeziehen.

Für Lieferantenartikel führen wir je nach dem von Ihnen verwendeten Artikellader eine Suche aus, die auf Folgendem basiert:

• Item Number oderNameplusSupplier(Standard- oder Hintergrundlader über die Benutzeroberfläche) oderSupplier Number(Standardlader).

Logik der Artikelsuche 

Katalogartikel werden mit den folgenden Abfragebegriffen in der folgenden Reihenfolge gefunden. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird dieser Artikel zurückgegeben und Coupa beendet die Suche.

• Artikelnummerkann nur für einen Artikel übereinstimmen.
• Herstellernameund Herstellerteilenummergeben den zuerst erstellten übereinstimmenden Artikel zurück.
• LieferantteilenummerundLieferanten-Hilfsteilenummer(undVertrag, falls vorhanden) geben den zuletzt aktualisierten übereinstimmenden Artikel zurück.
• Katalogartikelname gibt den zuletzt aktualisierten übereinstimmenden Artikelzurück.

Wenn Lieferantteilenummer und/oder Lieferanten-Hilfsteilenummer bereitgestellt werden, sucht Coupa zuerst nach einem Artikel mit angehängtem Lieferantenartikel, der mit den bereitgestellten Attributen übereinstimmt. Dies ist in Fällen erforderlich, in denen die Instanz mit mehreren Artikeln mit demselben Artikelnamen, aber verschiedenen zugehörigen Lieferantenartikelnkonfiguriert ist. Wenn keine Übereinstimmung mit einer verknüpften Abfrage gefunden wird, wird eine Abfrage mit nur Artikeldetails als Fallback verwendet.

Die Lieferantteilenummer (und die Lieferanten-Hilfsteilenummer) wird standardmäßig auf die Anforderung oder Bestellposition festgelegt, wenn sie in CSV bereitgestellt wird. Wenn derLieferantenartikel vorhanden ist, wird die Lieferantteilenummer (und die Lieferantenhilfsteilenummer) standardmäßig aus dem Lieferantenartikel übernommen. Lieferantteilenummer (und Lieferanten-Hilfsteilenummer) in CSV werden verwendet, um einen Lieferantenartikel zu finden.