Übersicht
Die Bestandstransaktionen (Belege) importieren Dateien aus dem./Incoming/Receipts/SFTP-Ordner. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/Receipts/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
Eindeutige Schlüssel/Validierungen
Eine der folgenden fünf Spaltengruppen ist erforderlich:
- id
- Bestellpositions-ID und Bestellpositions-Bestellnummer
- Bestellpositionsnummer und Bestellpositions-Bestell-ID
- Bestellpositions-ID
- Bestellpositionsbestellnummer und Bestellpositionsnummer
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Spaltenname
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Beschreibung
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Erford.
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Eindeutig
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Typ
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Zulässige Werte
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ID
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Dies ist die eindeutige Kennung (Datenbank-ID), die Coupa beim Erstellen eines neuen Datensatzes zuweist. Sie kann nicht geändert, aber zum Aktualisieren des Datensatzes verwendet werden.
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WAHR*
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WAHR
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int(11)
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beliebig
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Strichcode
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Strichcode
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FALSCH
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FALSCH
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String(255)
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beliebig
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Währung
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Transaktionswährungscode
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FALSCH
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FALSCH
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String(100)
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beliebig
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Preis
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Transaktionspreis
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FALSCH
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FALSCH
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decimal(30,6)
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beliebig
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Menge
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Erhaltene Menge in Maßeinheit
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FALSCH
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FALSCH
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decimal(30,6)
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beliebig
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RFID-Tag
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RFID-Tag
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FALSCH
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WAHR
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String(255)
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beliebig
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Typ
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Transaktionstyp
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WAHR
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FALSCH
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Zeichenfolge (255)
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Gültige Transaktionstypliste
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Bestellpositions-ID
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Bestellposition – Coupa-ID-Nummer
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WAHR*
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FALSCH
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int(11)
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beliebig
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Bestellpositionsnummer
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Bestellpositionsnummer
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WAHR*
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FALSCH
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String(255)
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beliebig
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Bestellposition – Bestell-ID
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Bestellposition – Bestell-Coupa-ID-Nummer
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WAHR*
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FALSCH
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int(11)
|
beliebig
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ASN-Zeilen-ID
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ASN-Zeilen-Coupa-ID
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FALSCH
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FALSCH
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int(11)
|
beliebig
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ASN-Zeilennummer
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ASN-Zeilen-Coupa-Nummer
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FALSCH
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FALSCH
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String(255)
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beliebig
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ASN-Kopfzeilen-ID
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ASN-Kopfzeilen-Coupa-ID
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FALSCH
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FALSCH
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int(11)
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beliebig
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ASN-Kopfzeilennummer
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ASN-Kopfzeilen-Coupa-Nummer
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FALSCH
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FALSCH
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string(40)
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beliebig
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Maßeinheitscode
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Code für die Maßeinheit
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FALSCH
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FALSCH
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String(6)
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beliebig
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Status
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Der Status der Transaktion. Standard lautet erstellt.
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FALSCH
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FALSCH
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String(255)
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beliebig
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Hinweis abgleichen
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Drei-Wege-Übereinstimmungsattribut zur Verbindung mit Beleg und Rechnungskopf
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FALSCH
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FALSCH
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String(255)
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beliebig
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Externe ID
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Dies ist ein benutzerdefiniertes Feld, das Coupa für die ERP-ID erstellt. Siehe Hinweis unten.
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FALSCH
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FALSCH
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String(255)
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beliebig
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Transaktionsverweis
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ID der ursprünglichen Transaktion
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FALSCH
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FALSCH
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Ganzzahl
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beliebig
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Reason Insight
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Reason-Insight-Code
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FALSCH
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FALSCH
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beliebig
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* Eine der folgenden fünf Spaltengruppen ist erforderlich:
-
ID
-
Order Line ID
-
Order Line ID
und
Order Line PO Number
-
Order Line Number
und
Order Line PO ID
-
Order Line
Number
und
Order Line PO Number
-
Order Line PO Number
und
Order Line Number
Hinweis
Bei über ERP erstellten Belegen
External_ID
(
die eindeutige ERP-Nummer pro Transaktion
) sollte in Coupa ausgefüllt werden. Wenn derselbe Beleg über die Integration storniert werden muss, gilt dasselbe
External_ID
sollte an Coupa übergeben werden, damit die extern integrierte Transaktion ungültig wird.
Gültige Transaktionstypliste
InventoryReceipt, ReceivingConsumption, ReceivingAmountConsumption, ReceivingQuantityConsumption ReceivingReturnToSupplier, ReceivingAmountReturnToSupplier, ReceivingQuantityReturnToSupplier, ReceivingDisposal, ReceivingAmountDisposal, ReceivingQuantityDisposal
