Formulare (einfache Formulare) importieren
Der Formularlader verfügt über Formularspalten, Designelementspalten und Objektspalten.
Übersicht
Der Formularimportprozess liest Dateien aus./Incoming/EasyForm/dem SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/EasyForm/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
Schlüssel und Validierungen
Name ist das Schlüsselfeld zum Aktualisieren eines vorhandenen Formulars.
Formularlader-Kopfzeilen
Formularkopfspalten
| Spalte | Beschreibung | Verborgen | Erford. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formular | Gibt den Zeilentyp an | Falsch | falsch | Falsch | - | Formular |
| Name* | Name für das einfache Formular | Falsch | wahr | wahr | Zeichenfolge(255) | Beliebig, muss aber eindeutig sein. |
| Typ* | Der Typ des Formulars, das Sie erstellen möchten | Falsch | wahr | falsch | Zeichenfolge(255) | invoice, invoice_line, supplier_information, sim_remit-to, sim_contract, contingent_worker, contract, expense_preapproval, supplier_review, user, sourcing |
| Aktion* | Die Aktion für das einfache Formular. Welcher Aktionstyp zulässig ist, hängt vom Typ des zu erstellenden Formulars ab. | Falsch | wahr | falsch | Zeichenfolge (255) | Siehe Formulartypen und Aktionen , |
| Inhaltsgruppen | Einfache Formularinhaltsgruppen, getrennt durch ein Semikolon. Max. 100 Zeichen pro Inhaltsgruppenname. | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge | beliebig |
| Beschreibung | Die Beschreibung des einfachen Formulars | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge (255) | beliebig |
| Automatisch genehmigen | Einfaches Formular automatisch genehmigen. Mögliche Werte sind "ja" oder "nein" | Falsch | falsch | falsch | boolesch | Wahr, Falsch |
| Automatisch anwenden | Einfaches Formular automatisch anwenden. Mögliche Werte sind "ja" oder "nein" | Falsch | falsch | falsch | boolesch | Wahr, Falsch |
| Formular-ID | Formular-ID wird verwendet, um ein einfaches Formular zur Aktualisierung zu finden | Falsch | falsch | falsch | beliebig | |
| Bedingt | Gibt an, ob dieses Feld derzeit bedingt ist oder nicht. Nicht verfügbar für SIM-Unterformulare. | Falsch | falsch | falsch | beliebig | |
| Bedingungsquellen-Berichtsname | Berichtsname eines Widgets, das in einer Bedingung verwendet wird | Falsch | falsch | falsch | beliebig | |
| Bedingte Quellenauswahl | Wert eines Widgets, das in einer Bedingung verwendet wird | Falsch | falsch | falsch | beliebig | |
| Unterformular | Unterformular | Falsch | falsch | falsch | beliebig | |
| Beschriftung | Beschriftung des allgemeinen Feldes | Falsch | falsch | falsch | beliebig | |
| Hinweis | Hinweis auf das Objektfeld | Falsch | falsch | falsch | beliebig | |
| Automatische Erinnerung | Automatische Erinnerung für Formular | Falsch | Falsch | ja, nein | ||
| Erinnerungsanforderung | Automatische Erinnerungsanforderung für Formular | Falsch | Falsch | ja, nein | ||
| Standardwert | Standardwert für das Objektfeld | falsch | falsch | falsch | beliebig |
Designelement-Spalten
| Spalte | Beschreibung | Verborgen | Erford. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Designelement | Gibt den Zeilentyp an | Falsch | falsch | Falsch | - | Designelement |
| Typ* | Der Typ des Designelements. | Falsch | wahr | falsch | Zeichenfolge(255) | header, descriptive_text, section_break, new_line |
| Subkategorie | Die Subkategorie. Kann nur für SIM-Kontakt festgelegt werden | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge (255) | beliebig |
| Ausrichtung | Ausrichtung des Designelements. Mögliche Werte sind vertikal oder horizontal | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge(255) | vertikal, horizontal |
| Text | Der Text des Designelements | Falsch | falsch | Falsch | Nicht gültig für section_break und new_line |
Allgemeine Feldspalten
| Spalte | Beschreibung | Verborgen | Erford. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Allgemeines Feld | Gibt den Zeilentyp an | Falsch | falsch | Falsch | - | Allgemeines Feld |
| Typ* | Der Typ des allgemeinen Feldes | Falsch | wahr | falsch | Zeichenfolge(255) | check_box, date, multiple_check_boxes, radio_buttons, text_area, text_field |
| Beschriftung | Die Beschriftung des allgemeinen Feldes | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge (255) | beliebig |
| Berichtsname* | Berichtsname des allgemeinen Feldes | Falsch | wahr | falsch | Zeichenfolge (255) | beliebig |
| Hinweis | Der Hinweis auf das Objektfeld | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge (255) | beliebig |
| Erforderlich | Gibt an, ob dieses allgemeine Feld derzeit erforderlich ist oder nicht | Falsch | falsch | falsch | boolesch | Wahr, Falsch |
| Verschlüsselt | Gibt an, ob dieses allgemeine Feld derzeit verschlüsselt ist oder nicht | Falsch | falsch | falsch | boolesch | Wahr, Falsch |
| Optionen | Allgemeine Feldoptionen können nur für Optionsfelder-Widget festgelegt werden | Falsch | falsch | falsch | beliebig |
Objektfeldspalten
| Spalte | Beschreibung | Verborgen | Erford. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Objektfeld | Gibt den Zeilentyp an | Falsch | falsch | Falsch | - | Objektfeld |
| Typ* | Der Typ des Objektfelds | Falsch | wahr | falsch | Zeichenfolge (255) | Siehe Objektfeldtypen , |
| Beschriftung | Die Beschriftung des Objektfelds | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge (255) | beliebig |
| Hinweis | Der Hinweis auf das Objektfeld | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge (255) | beliebig |
| Erforderlich | Gibt an, ob dieses Objektfeld derzeit erforderlich ist oder nicht | Falsch | falsch | falsch | boolesch | Wahr, Falsch |
| Verschlüsselt | Gibt an, ob dieses Objektfeld derzeit verschlüsselt ist oder nicht | Falsch | falsch | falsch | boolesch | Wahr, Falsch |
| Inhaltsgruppeneinschränkungen ignorieren | Objektfeld ignorieren – Beschränkungen für Inhaltsgruppen können nur für Inhaltsgruppen-Widget festgelegt werden | Falsch | falsch | falsch | boolesch | Wahr, Falsch |
| Standardwert | Der Standardwert für das Objektfeld | Falsch | falsch | falsch | Zeichenfolge (255) | beliebig |
Zusätzliche Felddetails
Formulartypen und Aktionen
| Formulartyp | Verfügbare Aktionen |
|---|---|
| Rechnung | Neu, Anderen Benutzer modifizieren, Anderen Benutzer in den Inhaltsgruppen des Anforderers modifizieren, Benutzer durch Ausfüllen des Formulars modifizieren, Neuen Benutzer erstellen |
| Rechnungszeile | Neu |
|
Lieferanteninformationen |
Neue Lieferantenanforderung – durchsuchbar (intern), Lieferantenaktualisierung (extern), Neue Lieferantenanforderung – nur inline (intern), Lieferantenaktualisierung – durchsuchbar (intern) |
| SIM – Zahlungsempfänger | Neu – Neue Rechnungsadressen hinzufügen – Vorhandene Rechnungsadressen anzeigen |
| SIM – Kontakt | "Neue Kontaktdaten hinzufügen, Kontaktdaten anzeigen und bearbeiten" |
| Vertrag | Neu |
| Vorabgenehmigung von Ausgaben | Neu |
| Lieferantenbewertung | Neu (Intern) |
| Benutzer | Neu, Anderen Benutzer ändern, Anderen Benutzer in den Inhaltsgruppen des Anforderers ändern, Benutzer durch Ausfüllen des Formulars modifizieren, Neuen Benutzer erstellen |
| Beschaffung | Neuer Sourcing-Fragebogen |
Hinweis
Formulare für benutzerdefinierte Objekte können über die Aktionen Neu und Bearbeiten verfügen.
Objektfeldtypen
Die Typ Spalte für Objektfeld kann je nach Objekttyp, den Sie erstellen, unterschiedliche Werte enthalten. Verwenden Sie diese Tabelle, um die zulässigen Werte für Ihr Formular zu bestimmen.
| Wenn Ihr Formular Folgendes ist: | Dies sind die zulässigen Werte für das Feld "Typ" |
|---|---|
| Rechnung | Rechnungs-Nr., Währung, Kontenplan, Lieferant, Anhänge, Lieferantennotiz, Bildscan |
| Rechnungszeile | Preis, Abrechnung, Beschreibung |
| Lieferanteninformationen | Name, Anzeigename, Mutterunternehmensname, Branche, Bevorzugte Währung, Incoterms, Standardprodukt, Indikator für Minderheiten, Minderheitenart, Steuerregion, Steuerklasse, Bundessteuer-ID, DUNS-Nummer, Steuerbefreit – Andere Erklärung, Steuercode, Einkommenstyp, Bundessteuerpflichtig, Internationale Steuernummer, Internationale Steuerklasse, International – Andere Erklärung, Backend-Rechnungsstellungssystem, Backend-Katalogsystem, Verantwortlicher bei Lieferant, Benutzergruppen, Zahlungsbedingungen, Lieferantenregion, Interaktion mit Regierungsbehörde – Indikator, Interaktion mit Regierungsbehörde, Organisationstyp, Richtlinie zu Bestechung und Korruption – Indikator, Richtlinie zu Bestechung und Korruption, Staatliche Anschuldigung zu Betrug und Bestechung – Indikator, Staatliche Anschuldigung zu Betrug und Bestechung, Interaktion mit Drittanbieter – Indikator, Interaktion mit Drittanbieter, Betriebsland, Bereitgestellte Waren und Dienstleistungen, Abrechnungskreis, Rechnungsgenehmigungslimit, Zahlung sperren – Indikator, Zahlung sperren, Separater Zahlungsempfänger, Kommentarquelle, Kommentar, Duplikate vorhanden, Supplier Insights, Bundessteuerformular, Staatssteuerformular, Mittelstandsunternehmen, Von Minderheiten betriebenes Gewerbe, Von Frauen betriebenes Gewerbe, Lesben, Schwule, Bisexuelle und Transsexuelle, Geheimhaltungsvereinbarung, Bankformular, Von Veteranen geführt, Versicherung, Zertifikat, Arbeiterunfallversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung, Ohne Kinderarbeit, ISO 9001, ISO 14001, Lebensmittelsicherheit, Benutzerdefiniertes Zertifikat 1, Benutzerdefiniertes Zertifikat 2, Verhaltenskodex, ISO TS 16949, Dodd-Frank-Konfliktmineralien, QAA ZVEI Qualitätssicherung A, W-8BEN, W-8BEN-E, 8233, Einzelunternehmen, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Nicht ansässiger Ausländer, Berufshaftpflichtversicherung, Produkthaftpflichtversicherung, Lizenz der Massachusetts Gaming Commission, Lizenz der Maryland Gaming and Lottery Control Commission, Lizenz des Michigan Gaming Control Board, PO-E-Mail, PO-Methode, PO-Änderungsmethode, Bestellungen für Prüfung durch Einkäufer auf "Halt" setzen, cXML-URL, cXML-Domäne, cXML-Identität, cXML-Lieferantendomäne, cXML-Lieferantenidentität, cXML-Geheimnis, cXML-Protokoll, cXML-SSL-Version, Zertifikatsverifizierung deaktivieren, cXML-HTTP-Benutzername, cXML-HTTP-Passwort, Primäre Adresse, Weiterleitungsstandort, Primärer Kontakt |
| SIM – Zahlungsempfänger | Standortcode, Adressenname, Kontowährung, Adresszeile, Adresszeile 2, Postleitzahl, Stadt, Bundesstaat/Region, Land, Name des Begünstigten, Kontonummer, Bankleitzahl, IBAN, Bankleitzahl, SWIFT-Code (BIC) BLZ, SWIFT-Code (BIC) Zwischenbank, Kontonummer (IBAN) Zwischenbank, Kontoart, Name der vermittelnden Bank, Adresse der Bank, Stadt der Bank, Region/Staat der Bank, Postleitzahl der Bank, Land der Bank, Aktiv |
| SIM – Kontakt | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobiltelefon, Telefon Arbeit, Fax |
| Vertrag | Vertragsname, Vertrags-Nr., Lieferant, Beginnt, Endet, Eigentümer, Lieferantenkonto Nr., Währung, Anlagen, Einsparungen %, Untergrenze, Obergrenze, Bedingungstyp |
| Lieferantenbewertung | Gesamtbewertung, HSE-Bewertung, Preisbewertung, Lieferbewertung, Qualitätsbewertung, Verhaltensbewertung, Gesamtüberprüfung, HSE-Beschreibung, Preisbeschreibung, Bereitstellungsbeschreibung, Qualitätsbeschreibung, Verhaltensbeschreibung, Einfachheit der vertraglichen Zusammenarbeit, Gesamtvertragserfahrung, Einfachheit der Beschaffung, Transportqualität, Empfohlener Lieferant, Betriebszeit |
| Benutzer | Anmeldung, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Namen angeben, Personalnummer, Nächster Genehmiger, Standardwährung, Standardkontenplan, Telefon Arbeit, Mobiltelefon, Abteilung, Rollen, Projekte und Gruppen, Kontosicherheitstyp, Kontogruppen, Sicherheitstyp Inhaltsgruppe, Inhaltsgruppen, Standardadresse, Status, Standardgebietsschema, SSO-Identifikator, Authentifizierungsmethode, P-Card, Anforderungsgenehmigungslimit, Anforderungsselbstgenehmigungslimit, Ausgabengenehmigungslimit, Ausgabenselbstgenehmigungslimit, Rechnungsgenehmigungslimit, Rechnungsselbstgenehmigungslimit, Vertragsgenehmigungslimit, Vertragsselbstgenehmigungslimit, Kauflizenz, Ausgabenlizenz, Beschaffungslizenz, Bestandslizenz, Vertragslizenz, Lizenz für Analysen, AI Classification-Lizenz, CCW-Benutzer, GPO-Entität |
| Beschaffung | – |
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