Budgetzeilenimport

Übersicht

Der Budgetzeilen-Importprozess hat Dateien aus./Incoming/BudgetLines/im SFTP gelesen. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/BudgetLines/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden. 

• Der Kontenplan muss bereits vorhanden sein
• Das Konto muss für den Kontenplan bereits vorhanden sein
• Währung muss aktiv sein.

Schlüssel

Budgeting Segment undPeriodsind die Schlüssel zum Aktualisieren einer vorhandenen Budgetzeile. Beide Schlüssel werden benötigt, um eine Aktualisierung durchzuführen.

Wenn angegeben, wird dasRemaining Budget Feld die Amount Spalte ignorieren.

Notizen

Die Integrationen von Coupa bieten derzeit keine Möglichkeit, externe Ausgaben direkt zu erfassen. Die geeignete Möglichkeit, diese Änderung im Budget zu erfassen, wäre, das Budget zu aktualisieren, um den Gesamtbetrag des Budgets um den Betrag der externen Ausgaben zu reduzieren. Beispiel: Ein Budget von 5.000 USD für Konto ABC für Herbst 2012 mit $2000 Verwendung von PO 123 und PO 124. $1000 von Budget ABC wird außerhalb von Coupa ausgegeben. Eine Aktualisierung des Budgets für Konto ABC im Herbst 2012 sollte vorgenommen werden, um den Gesamtbudgetbetrag von $5000 in zu ändern, $4000 damit er in Coupa berücksichtigt wird, das nur $2000 noch übrig ist.