• Zuletzt bearbeitet am: 14 February 2022

Budgetzeilenimport

Der Budgetzeilen-Integrationslader verwendet nur einen einzigen Satz von Kopfspalten.

Übersicht

Der Budgetzeilen-Importprozess hat Dateien aus./Incoming/BudgetLines/im SFTP gelesen. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/BudgetLines/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden. 

  • Der Kontenplan muss bereits vorhanden sein
  • Das Konto muss für den Kontenplan bereits vorhanden sein
  • Währung muss aktiv sein.

Schlüssel

Budgeting Segment undPeriodsind die Schlüssel zum Aktualisieren einer vorhandenen Budgetzeile. Beide Schlüssel werden benötigt, um eine Aktualisierung durchzuführen.

Wenn angegeben, wird dasRemaining Budget Feld die Amount Spalte ignorieren.

Hinweis

Wenn Zeilen zum ersten Mal geladen werden, verwenden Sie immer die Amount Spalte und verwenden Sie nicht dieRemaining Budget Spalte.

Notizen

Die Integrationen von Coupa bieten derzeit keine Möglichkeit, externe Ausgaben direkt zu erfassen. Die geeignete Möglichkeit, diese Änderung im Budget zu erfassen, wäre, das Budget zu aktualisieren, um den Gesamtbetrag des Budgets um den Betrag der externen Ausgaben zu reduzieren. Beispiel: Ein Budget von 5.000 USD für Konto ABC für Herbst 2012 mit $2000 Verwendung von PO 123 und PO 124. $1000 von Budget ABC wird außerhalb von Coupa ausgegeben. Eine Aktualisierung des Budgets für Konto ABC im Herbst 2012 sollte vorgenommen werden, um den Gesamtbudgetbetrag von $5000 in zu ändern, $4000 damit er in Coupa berücksichtigt wird, das nur $2000 noch übrig ist.

Spaltenname Beschreibung Erford. Eindeutig Typ Zulässige Werte
Zeitraum Der Name des Budgetzeitraums. WAHR FALSCH Zeichenfolge(100) Der Zeitraumname muss in Coupa bereits vorhanden sein.
Budgetierungssegment Der Kontocode für das Budgetierungssegment WAHR FALSCH Zeichenfolge(255) Das Kontosegment muss in Coupa bereits vorhanden sein.
Betrag Gesamtbudgetbetrag FALSCH FALSCH Dezimal(32,4) Die Währung muss aktiv sein.
Verbleibend Verbleibender Budgetbetrag FALSCH FALSCH Dezimal(32,4) beliebig
Beschreibung Budgetbeschreibung FALSCH FALSCH String(255) beliebig
Notizen Budgetnotizen FALSCH FALSCH Text beliebig
Vertragsverantwortlicher Anmeldung Budgeteigentümer. Muss in Coupa vorhanden sein FALSCH FALSCH String(255) beliebig
Eigentümer ist Genehmiger

Budgeteigentümer soll alles genehmigen, was das Budget beeinflusst. Nach Aktivierung des Kontrollkästchens zur Deaktivierung der Aktualisierung mit Wert 0

FALSCH FALSCH String 1 oder 2 (1 = für alle Anforderungen, 2 = nur bei Budgetüberschreitung)
Budgetgrenze Übermittlung von Anforderungen verhindern, die das Budget überschreiten würden FALSCH FALSCH boolesch Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F
Kalkulierung Budgetüberschreitung Verwenden Sie dieses Feld, um Budgets für genehmigte Anforderungen oder genehmigte und ausstehende Anforderungen zu berechnen. FALSCH FALSCH String 1 oder 2 (1 = Genehmigt, 2 = Genehmigt und ausstehende Anforderungen)
Segment 1 Budgetierungskontosegment 1 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 2 Budgetierungskontosegment 2 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 3 Budgetierungskontosegment 3 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 4 Budgetierungskontosegment 4 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 5 Budgetierungskontosegment 5 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 6 Budgetierungskontosegment 6 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 7 Budgetierungskontosegment 7 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 8 Budgetierungskontosegment 8 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 9 Budgetierungskontosegment 9 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 10 Budgetierungskontosegment 10 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 11 Budgetierungskontosegment 11 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 12 Budgetierungskontosegment 12 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 13 Budgetierungskontosegment 13 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 14 Budgetierungskontosegment 14 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 15 Budgetierungskontosegment 15 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 16 Budgetierungskontosegment 16 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 17 Budgetierungskontosegment 17 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 18 Budgetierungskontosegment 18 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 19 Budgetierungskontosegment 19 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Segment 20 Budgetierungskontosegment 20 FALSCH FALSCH Zeichenfolge(100) Wird derzeit nicht unterstützt.
Verbleibendes Budget Der verbleibende Budgetbetrag. Spalte muss in der Upload-Vorlage manuell hinzugefügt werden. Wenn angegeben, Amount -Spalte ignoriert wird, und dieser Wert wird stattdessen verwendet. FALSCH FALSCH Dezimal(32,4) beliebig
Betrag ausstehender Anforderungen Von ausstehenden Anforderungen verbrauchter Betrag FALSCH FALSCH Dezimale beliebig

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Coupa Core API

Unsere RESTful-API bietet robusten Zugriff auf das Lesen, Bearbeiten oder Integrieren Ihrer Daten mit der Coupa-Plattform.

Ressourcen

Wir haben unsere API-Endpunkte nach Objekttyp geordnet: Referenzdaten, Transaktionsdaten und freigegebene Ressourcen.

Referenzdaten-Ressourcen

Referenzdaten werden verwendet, um die Kernkomponenten von Coupa wie Benutzer, Lieferanten, Konten usw. einzurichten.

Transaktionsressourcen

Wenn Benutzer Coupa verwenden, werden Transaktionsdaten wie Anforderungen, Bestellungen und Rechnungen erstellt.