• Zuletzt bearbeitet am: 05 February 2019

Kontoimport

Der Kontenintegrationslader verwendet nur einen einzigen Satz von Kopfspalten.

Übersicht

Der Kontoimport-Prozess hat Dateien aus./Incoming/Accounts/im SFTP gelesen.  Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/Accounts/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden. Aufgrund einer abgeflachten Datensatzstruktur werden Delta-Dateien (nur Änderung) bevorzugt.

Validierungen

  • Chart of Accounts muss in Coupa erstellt und aktiv sein.
  • In einer Kontozeichenfolge dürfen keine Lücken vorhanden sein. Ein Konto mit Segment-1 und Segment-3 gesetzt, aber nicht Segment-2 gibt einen Fehler zurück. Wenn diese Situation nicht vermieden werden kann, kann ein Textwert wie "NULL" als Segment-2-Wert verwendet werden.  Dies würde wahrscheinlich Änderungen an anderen Geschäftsprozessen oder Objekten erfordern.
Spaltenname Beschreibung Erford. Eindeutig Typ Zulässige Werte
Name Dies ist die Kurzbezeichnung für das Konto. Benutzer können dieses Feld über die Benutzeroberfläche anzeigen und suchen. FALSCH FALSCH String(1024) beliebig
Aktiv* Der Wert "falsch" deaktiviert das Konto und macht es für Benutzer nicht mehr verfügbar. Der Wert "wahr" macht es aktiv und für Benutzer verfügbar. WAHR FALSCH boolesch Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F, 0/1
Kontenplan* Name des Kontenplans. Muss in Coupa vorhanden sein WAHR FALSCH Zeichenfolge(50) Muss in Coupa vorhanden sein.
Segment 1* Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) WAHR FALSCH String(100) beliebig
Segment 2 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 3 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 4 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 5 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 6 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 7 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 8 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 9 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 10 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 11 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 12 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 13 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 14 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 15 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 16 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 17 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 18 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 19 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig
Segment 20 Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) FALSCH FALSCH String(100) beliebig

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