• Zuletzt bearbeitet am: 28 May 2019

Export von Rechnungen

Die Integrationsdatei für Flatfiles von Coupa ist sehr konfigurierbar und enthält zahlreiche Arten von Kopfspalten.

Übersicht

Der Rechnungsexportprozess von Coupa fragt nach allen Rechnungen ab, die genehmigt wurden und NICHT exportiert wurden. Der Integrationslauf wird einmal pro Stunde durchgeführt. Die generierten Dateien werden in./Outgoing/InvoicesderStandard-SFTP-Konfigurationgespeichert. Sobald die Dateien erfolgreich im sFTP-Ordner abgelegt wurden, werden die Rechnungen als exportiert markiert.

Der Export dieser Datensätze ist als Standard-CSV-Export enthalten.

Stornierungen

Stornierte Rechnungen können auch exportiert werden und werden in platziert ./Outgoing/Invoices/. Derzeit ist dies die einzige Änderung an einer Rechnung, die in der Integration erfasst wird.

Zeilentypen

Die Rechnungsexportdatei kann die folgenden Zeilentypen mit jeweils eigenem Spaltenformat enthalten:

  • Rechnungskopf
  • Rechnungszeile
  • Rechnungspositionszuordnung
  • Rechnungsgebühr
  • Zuordnung von Rechnungsgebühren
  • Steuerzeile
  • Quellensteuerposition
  • Übereinstimmende Zuordnung
  • Fehlgeschlagene Toleranz
# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig
1 type Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Kopfzeile, Zeile oder Zeilenaufteilung oder Steuerzeile. - Nein/Nein
2 id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnung zugewiesen hat. Ganzzahl(11) Nein/Nein
3 created-at Wann die Rechnung erstellt wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MMZ. dateTime Nein/Nein
4 updated-at Wann die Rechnung zuletzt aktualisiert wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MMZ. dateTime Nein/Nein
5 status Der aktuelle Status der Rechnung. Mögliche Werte sind: new, ap_hold, draft, on_hold, pending_receipt, disputed, pending_approval, approved, voided, booking_hold, save_as_draft String(50) Nein/Nein
6 internal-note Textfeld für Kommentare von Mitarbeitern. Für den Lieferanten nicht sichtbar. text Nein/Nein
7 invoice-date Das Datum der Rechnung im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MMZ. dateTime Ja/Nein
8 invoice-number Die vom Benutzer erstellte Rechnungsnummer. String(40) Ja/Nein
9 line-level-taxation Markierung, die angibt, ob die Rechnung Steuern auf Positionsebene enthält. Wahr oder falsch. Wenn "Wahr", wird die vierte Kopfzeile hinzugefügt: Steuerzeile. boolesch Ja/Nein
10 supplier-note Textfeld für Kommentare des Lieferanten. Sichtbar für Coupa-Benutzer und den Lieferanten. text Nein/Nein
11 header-tax-amount Der in der Rechnungszusammenfassung berechnete Steuerbetrag. Dezimale Nein/Nein
12 header-tax-rate Der in der Rechnungszusammenfassung angegebene Steuersatz. String(255) Nein/Nein
13 header-tax-code Der Steuersatzcode für den Steuersatz in der Rechnungszusammenfassung. Muss mit einem vorhandenen Steuersatzcode in Coupa übereinstimmen. String(255) Nein/Nein
14 paid Markierung, die angibt, ob die Rechnung bezahlt wurde oder nicht. Wird manuell eingestellt. Wahr oder falsch. Standard ist "Falsch". boolesch Nein/Nein
15 payment-date Das Datum, an dem die Rechnung als bezahlt markiert wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein
16 payment-notes Textfeld für Kommentare zur Zahlung. Nur für Coupa-Benutzer sichtbar. text Nein/Nein
17 exported Markierung, die angibt, ob die Rechnung in das ERP exportiert wurde. Wahr oder falsch. boolesch Nein/Nein
18 account-type-id Die eindeutige ID, die Coupa dem Kontenplan zugewiesen hat. Ganzzahl Nein/Nein
19 account-type-name Der Name des Kontenplans in Coupa. String(50) Nein/Nein
20 payment-term Der Zahlungsbedingungscode auf der Rechnung. String(255) Nein/Nein
21 handling-amount Zusammengefasster Bearbeitungsbetrag, der vom Lieferanten zur Rechnung hinzugefügt wurde. Dezimal(32,4) Nein/Nein
22 misc-amount Zusammengefasste Gebühr, die vom Lieferanten zur Rechnung hinzugefügt wurde. Dezimal(32,4) Nein/Nein
23 shipping-amount Versandkosten, die vom Lieferanten zur Rechnung hinzugefügt wurden. Dezimal(32,4) Nein/Nein
24 total Der Gesamtbetrag der Rechnung, einschließlich aller zusammengefassten Gebühren. Dezimal(46,20) Nein/Nein
25 currency Der Währungscode der Transaktion. String(6) Nein/Nein
26 accounting-total-amount Der Gesamtbetrag der Rechnung in der Kontenplanwährung. Enthält keine Zeilen- und Summenbeträge. Dezimal(30,4) Nein/Nein
27 accounting-total-currency Der Währungscode des Kontenplans. String(6) Nein/Nein
28 supplier-id Die von Coupa zugewiesene eindeutige Lieferanten-ID. Ganzzahl(11) Ja/Nein
29 supplier-name Der Name des Lieferanten. String(100) Nein/Nein
30 supplier-number Die Nummer des Lieferanten. String(255) Nein/Nein
31 created-by-email Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein
32 created-by-employee-number Die Personalnummer des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein
33 created-by-login Der Anmeldename des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein
34 updated-by-email Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein
35 updated-by-employee-number Die Personalnummer des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein
36 updated-by-login Der Anmeldename des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein
37 attachment-texts Die URLs der angehängten Dateien. Die Dateien können für den Lieferanten festgelegt werden, können aber nicht als Teil des CSV-Exports heruntergeladen werden. String(255) Nein/Nein
38 comments Wird derzeit nicht verwendet. String(255) Nein/Nein
39 remit-to-address-code Adresscode des Zahlungsempfängers String(255) Nein/Nein
40 remit-to-address-attention Zahlungsempfängeradresse - "Zu Händen von" String(255) Nein/Nein
41 remit-to-address-street1 Zahlungsempfängeradresse Zeile 1 String(100) Nein/Nein
42 remit-to-address-street2 Zahlungsempfängeradresse Zeile 2 String(100) Nein/Nein
43 remit-to-address-city Zahlungsempfängeradresse - Ort String(50) Nein/Nein
44 remit-to-address-state Zahlungsempfängeradresse - Bundesland String(50) Nein/Nein
45 remit-to-address-postal-code Zahlungsempfängeradresse - Postleitzahl String(50) Nein/Nein
46 remit-to-address-country-code Zahlungsempfängeradresse - Ländercode String(4) Nein/Nein
47 remit-to-address-country-name Zahlungsempfängeradresse – Land String(100) Nein/Nein
48 remit-to-address-name Zahlungsempfängeradresse – Name String(255) Nein/Nein
49 remit-to-address-vat-number Die Umsatzsteuernummer, die der Zahlungsempfängeradresse zugeordnet ist (aus Steuer- und Compliance-Gründen). String(255) Nein/Nein
50 remit-to-address-vat-country-code Der Ländercode für die Zahlungsempfängeradresse (aus Steuer- und Compliance-Gründen). String(4) Nein/Nein
51 remit-to-address-vat-country-name Der Name des Landes für die Zahlungsempfängeradresse (aus Steuer- und Compliance-Gründen). String(100) Nein/Nein
52 supplier-vat-number Die Umsatzsteuernummer des Lieferanten. String(255) Nein/Nein
53 supplier-vat-country-code Der Umsatzsteuer-Ländercode des Lieferanten. String(4) Nein/Nein
54 document-type Der Dokumenttyp. Mögliche Werte sind Rechnung oder Gutschrift oder Null. String(255) Nein/Nein
55 original-invoice-number Die Gutschrift muss sich auf die Originalrechnung beziehen. Erforderlich, wenn der Dokumenttyp auf Gutschrift eingestellt ist. String(40) Ja/Nein
56 original-invoice-date Das Datum, an dem die ursprüngliche Rechnung ausgestellt wurde. dateTime Ja/Nein
57 bill-to-address-legal-entity-name Der eingetragene Firmenname für die Rechnungsempfängeradresse. Dieser ist oft anders als der Name des Unternehmens. String(255) Nein/Nein
58 bill-to-address-attention Die Kontaktperson an der Rechnungsempfängeradresse. String(255) Nein/Nein
59 bill-to-address-street1 Die erste Zeile der Rechnungsadresse. String(100) Nein/Nein
60 bill-to-address-street2 Die zweite Zeile der Rechnungsadresse. String(100) Nein/Nein
61 bill-to-address-city Der Ort der Rechnungsadresse. String(50) Nein/Nein
62 bill-to-address-state Das Bundesland der Rechnungsadresse. String(50) Nein/Nein
63 bill-to-address-postal-code Die Postleitzahl der Rechnungsadresse. String(50) Nein/Nein
64 bill-to-address-country-code Der Ländercode der Rechnungsadresse String(4) Nein/Nein
65 bill-to-address-country-name Das Land der Rechnungsadresse. String(100) Nein/Nein
66 bill-to-address-name Der benutzerfreundliche (aussagekräftige) Name der Rechnungsadresse, um sie leichter identifizieren zu können. String(255) Nein/Nein
67 ship-to-address-attention Die Kontaktperson an der Rechnungsempfängeradresse. String(255) Nein/Nein
68 ship-to-address-street1 Die erste Zeile für die Lieferadresse. String(100) Nein/Nein
69 ship-to-address-street2 Die zweite Zeile für die Lieferadresse. String(100) Nein/Nein
70 ship-to-address-city Der Ort für die Lieferadresse. String(50) Nein/Nein
71 ship-to-address-state Das Bundesland für die Lieferadresse. String(50) Nein/Nein
72 ship-to-address-postal-code Die Postleitzahl für die Lieferadresse. String(50) Nein/Nein
73 ship-to-address-country-code Der Ländercode für die Lieferadresse. String(4) Nein/Nein
74 ship-to-address-country-name Das Land für die Lieferadresse. String(100) Nein/Nein
75 ship-to-address-name Der benutzerfreundliche (aussagekräftige) Name der Lieferadresse, um sie leichter identifizieren zu können. String(255) Nein/Nein
76 supplier-remit-to-code Der Name/Code, den der Lieferant der Zahlungsempfängeradresse zugewiesen hat String(255) Nein/Nein
77 supplier-remit-to-supplier-name Der benutzerfreundliche Name, den der Lieferant der Zahlungsempfängeradresse zugewiesen hat, um sie leichter identifizieren zu können String(255) Nein/Nein
78 supplier-remit-to-street1 Erste Zeile der vom Lieferanten erstellte Zahlungsempfängeradresse. String(255) Nein/Nein
79 supplier-remit-to-street2 Zweite Zeile der vom Lieferanten erstellten Zahlungsempfängeradresse. String(255) Nein/Nein
80 supplier-remit-to-city Ort der vom Lieferanten erstellten Zahlungsempfängeradresse. String(255) Nein/Nein
81 supplier-remit-to-state Bundesland der vom Lieferanten erstellten Zahlungsempfängeradresse. String(255) Nein/Nein
82 supplier-remit-to-postal-code Postleitzahl der vom Lieferanten erstellten Zahlungsempfängeradresse. String(255) Nein/Nein
83 supplier-remit-to-country-code Ländercode der vom Lieferanten erstellten Zahlungsempfängeradresse. String(4) Nein/Nein
84 supplier-remit-to-country-name Land der vom Lieferanten erstellten Zahlungsempfängeradresse. String(100) Nein/Nein
85 Steuervertreter Name Steuervertreter Name String(255) Nein/Nein
86 Steuervertreter MwSt.-ID Steuervertreter MwSt.-ID String(255) Nein/Nein
87 Steuervertreter Adresscode Steuervertreter Adresscode String(255) Nein/Nein
88 Steuervertreter Adresse Straße 1 Steuervertreter Adresse Straße 1 String(100) Nein/Nein
89 Steuervertreter Adresse Straße 2 Steuervertreter Adresse Straße 2 String(100) Nein/Nein
90 Steuervertreter Adresse Stadt Steuervertreter Adresse Stadt String(50) Nein/Nein
91 Steuervertreter Adresse Bundesland Steuervertreter Adresse Bundesland String(50) Nein/Nein
92 Steuervertreter Adresse Postleitzahl Steuervertreter Adresse Postleitzahl String(50) Nein/Nein
93 Steuervertreter Adresse Ländercode Steuervertreter Adresse Ländercode String(4) Nein/Nein
94 discount_due_date Das Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss, um Skonto zu erhalten. Berechnet von Coupa basierend auf der Zahlungsbedingung im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein
95 net_due_date Das Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss. Berechnet von Coupa basierend auf der Zahlungsbedingung im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein
96 discount_amount Der Wert des Rabatts, wenn die Rechnung bis zum discount_due_date bezahlt wird. Berechnet von Coupa basierend auf Gesamt- und Zahlungsbedingungen. Dezimal(32,4) Nein/Nein
97 late-payment-penalties Zuschläge bei verspäteten Zahlungen String(255) Nein/Nein
98 margin-scheme Ein Verweis auf das verwendete Margenschema String(255) Nein/Nein
99 cash-accounting-scheme-reference Ein Verweis auf das verwendete Eingaben-Ausgaben-Rechnungsschema String(255) Nein/Nein
100 exchange-rate Wechselkurs Dezimale(30,9) Nein/Nein
101 pre-payment-date Datum der Vorauszahlung dateTime Nein/Nein
102 reverse-charge-reference Hinweis auf Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (nicht zur Verwendung empfohlen, da sie im Konflikt mit der Implementierung von Umkehrung der Steuerschuldnerschaft und Steuerreferenz auf Positionsebene steht.) String(255) Nein/Nein
103 discount-percent Rabatt % float Nein/Nein
104 credit-note-differences-with-original-invoice Differenz zwischen Gutschrift und ursprünglicher Rechnung Dezimal(30,4) Nein/Nein
105 customs-declaration-number Zollanmeldungsnummer String(255) Nein/Nein
106 customs-office Zollbüro text Nein/Nein
107 customs-declaration-date Zollanmeldungsdatum dateTime Nein/Nein
108 payment-order-reference Ein von Banken angegebener Code, der anstelle einer Banküberweisung verwendet werden kann. String(255) Nein/Nein
109 advance-payment-received-amount Betrag eingegangene Vorabzahlung Dezimal(30,4) Nein/Nein
110 series Die Seriennummer, die das Unternehmen für die interne Kontrolle der Informationen verwendet. String(255) Nein/Nein
111 folio-number Die vom Unternehmen verwendete interne Folionummer. String(255) Nein/Nein
112 use-of-invoice Der Verwendungszweck der Rechnung. String(255) Nein/Nein
113 form-of-payment Der spezifische Code in Übereinstimmung mit einem Katalog: Bargeld, Scheck, Geldtransfer usw. String(255) Nein/Nein
114 type-of-receipt Rechnungsart: Einnahmen, Ausgaben, Überweisung, Gehaltsabrechnung oder Zahlung. String(255) Nein/Nein
115 payment-method Ratenzahlungen oder Zahlung eines Pauschalbetrags. String(255) Nein/Nein
116 issuance-place Ausstellungsort String(255) Nein/Nein
117 confirmation Dies ist eine eindeutige Nummer, die von den Steuerbehörden oder dem PAC bereitgestellt wird. String(255) Nein/Nein
118 withholding-tax-override Quellensteuer-Außerkraftsetzung Dezimal(30,3) Nein/Nein
119 type-of-relationship Beziehung dieses Dokuments zu seiner übergeordneten Rechnung. Aus einem Katalog ausgewählt. String(255) Nein/Nein
120 gross-total Bruttogesamtbetrag Dezimale Nein/Nein
121 Eingetragenes Unternehmen-Registrierungsnummer Die Registrierungsnummer des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
122 registered-company-place-of-registration Eingetragener Sitz des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
123 registered-company-type Der Typ des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
124 registered-company-managing-directors Eine Liste der Geschäftsführer des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
125 credit-reason Der Grund für die Erstellung der Gutschrift String(255) Nein/Nein
126 registered-company-permit-number Genehmigungsnummer des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
127 registered-company-permit-date Genehmigungsdatum des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
128 registered-company-liquidator-name Name des Abwicklers des eingetragenen Unternehmens String(255) Nein/Nein
129 registered-company-share-capital Gesellschaftskapital des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
130 Steuerart Estland - Compliance-Pflichtfeld String(255) Nein/Nein
131 registered-company-unique-shareholder Einziger Anteilseigner des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
132 registered-company-liable-company Haftendes Unternehmen des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
133 registered-company-tax-regime Steuerregelung des registrierten Unternehmens String(255) Nein/Nein
134 registered-company-legal-status Rechtlicher Status des Unternehmens (für Steuer- und Compliance-Zwecke). String(255) Nein/Nein
135 QST-Registrierungsnummer QST-Registrierungsnummer String(255) Nein/Nein
136 Bevollmächtigte Person Bevollmächtigte Person String(255) Nein/Nein
137 Adresse der bevollmächtigten Person Adresse der bevollmächtigten Person String(255) Nein/Nein
138 USt-ID der bevollmächtigten Person USt-ID der bevollmächtigten Person String(255) Nein/Nein
139 Registrierungsdatum Registrierungsdatum String(255) Nein/Nein
140 Alleiniger Registrierungscode Alleiniger Registrierungscode dateTime Nein/Nein
141 origin-currency-net Nettobetrag in Landeswährung Dezimal(32,4) Ja/Nein
142 taxes-in-origin-country-currency Steuerbetrag in Landeswährung Dezimal(32,4) Ja/Nein
143 origin-currency-gross Bruttobetrag in Landeswährung Dezimal(32,4) Ja/Nein
144 self-billing-reference Selbstabrechnungsreferenz - wird für konforme Länder wie die Niederlande verwendet String(255) Nein/Nein
145 registered-company-legal-type Rechtsform des Unternehmens (für Steuer- und Compliance-Zwecke). String(255) Nein/Nein
146 registered-company-registered-seat Eingetragener Sitz des Unternehmens (für Steuer- und Compliance-Zwecke). String(255) Nein/Nein
147 registered-company-chairman-of-the-board Name des Vorstandsvorsitzenden (für Steuer- und Compliance-Zwecke). String(255) Nein/Nein
148 registered-company-court-of-registration Gericht, in dem das Unternehmen registriert ist (für Steuer- und Compliance-Zwecke). String(255) Nein/Nein
149 registered-company-liquidation-remark Anmerkung, wenn sich das Unternehmen in Liquidation befindet (für Steuer- und Compliance-Zwecke). String(255) Nein/Nein
150 registered-company-commercial-register-number Handelsregisternummer des Unternehmens (für Steuer- und Compliance-Zwecke). String(255) Nein/Nein
151 Nummer angefochtene Rechnung Nummer angefochtene Rechnung String(40) Nein/Nein
152 Kanal Kanal, aus dem die Rechnung erstellt wurde String(255) Nein/Nein
153 Versteuerbarer Betrag Versteuerbarer Betrag Dezimal(32,4) Nein/Nein
154 invoice-from-code Der Name/Code, den die Rechnungs-Absenderadresse vom Lieferanten erhält. String(255) Nein/Nein
155 invoice-from-supplier-name Der benutzerfreundliche Name, den die Rechnungsadresse vom Lieferanten erhält, um sie leichter identifizieren zu können String(100) Nein/Nein
156 invoice-from-street1 Erste Adresszeile der vom Lieferanten erstellten Rechnung. String(100) Nein/Nein
157 invoice-from-street2 Zweite Adresszeile der vom Lieferanten erstellten Rechnung. String(100) Nein/Nein
158 invoice-from-city Ort der vom Lieferanten erstellten Rechnung. String(50) Nein/Nein
159 invoice-from-state Bundesland der vom Lieferanten erstellten Rechnung. String(50) Nein/Nein
160 invoice-from-postal-code Postleitzahl der vom Lieferanten erstellten Rechnung. String(50) Nein/Nein
161 invoice-from-country-code Ländercode der vom Lieferanten erstellten Rechnung. String(4) Nein/Nein
162 invoice-from-country-name Land der vom Lieferanten erstellten Rechnung. String(100) Nein/Nein
163 ship-from-code Der Name/Code, den die Absenderadresse für Lieferungen vom Lieferanten erhält. String(255) Nein/Nein
164 ship-from-supplier-name Der benutzerfreundliche Name, den die Lieferadresse vom Lieferanten erhalten hat, um sie leichter identifizieren zu können String(100) Nein/Nein
165 ship-from-street1 Die vom Lieferanten erstellte erste Adresszeile der Absenderadresse für Lieferungen. String(100) Nein/Nein
166 ship-from-street2 Die vom Lieferanten erstellte zweite Adresszeile der Absenderadresse für Lieferungen. String(100) Nein/Nein
167 ship-from-city Ort der vom Lieferanten erstellten Absenderadresse für Lieferungen. String(50) Nein/Nein
168 ship-from-state Bundesland der vom Lieferanten erstellten Absenderadresse für Lieferungen. String(50) Nein/Nein
169 ship-from-postal-code Postleitzahl der vom Lieferanten erstellten Absenderadresse für Lieferungen. String(50) Nein/Nein
170 ship-from-country-code Ländercode der vom Lieferanten erstellten Absenderadresse für Lieferungen. String(4) Nein/Nein
171 ship-from-country-name Land der vom Lieferanten erstellten Absenderadresse für Lieferungen. String(100) Nein/Nein
172 supplier-tax-registration-number Die vom Lieferanten erstellte Lieferantensteuernummer. String(255) Nein/Nein
173 supplier-tax-registration-country-code Der vom Lieferanten erstellte Ländercode für die Lieferantensteuerregistrierung. String(100) Nein/Nein
174 supplier-tax-registration-country-name Der vom Lieferanten erstellte Ländername für die Lieferantensteuerregistrierung. String(4) Nein/Nein
175 supplier-tax-registration-local Der vom Lieferanten erstellte lokale Indikator für die Lieferantensteuerregistrierung. boolesch Nein/Nein
176 buyer-tax-registration-number Die vom Einkäufer erstellte Einkäufer-Steuernummer. String(255) Nein/Nein
177 buyer-tax-registration-country-code Der vom Einkäufer erstellte Ländercode für die Einkäufer-Steuerregistrierung. String(100) Nein/Nein
178 buyer-tax-registration-country-name Der vom Einkäufer erstellte Ländername für die Einkäufer-Steuerregistrierung. String(4) Nein/Nein
179 buyer-tax-registration-local Der vom Einkäufer erstellte lokale Indikator für die Einkäufer-Steuerregistrierung. boolesch Nein/Nein
180 delivery-date Das Lieferdatum im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MMZ. dateTime Nein/Nein
181 registered-company-license-number Unternehmenslizenznummer Nein/Nein
182 registered-company-register-legal-entities Juristische Personen eintragen Nein/Nein
183 registered-company-name Eingetragener Firmenname Nein/Nein
184 dispute-method Anfechtungsmethode, mögliche Werte sind: Auto, Manuell String(10) Nein/Nein
185 date-received Das Datum, an dem das Unternehmen die Rechnung per E-Mail erhielt Datum Nein/Nein
186 sender-email Die Absender-E-Mail, die die Rechnung per E-Mail an das Unternehmen gesendet hat Nein/Nein
187 inbox-name Posteingang, in dem die Rechnung eingegangen ist Nein/Nein
188 amount-due An den Lieferanten fälliger Betrag - Rechnungsgesamtbetrag ohne Quellensteuer und Kundenbuchhaltungssteuern Nein/Nein
189 tax-due-to-supplier An Lieferanten fällige Steuer Dezimal(46,6) Nein/Nein
190 customer-accounting-tax Kundenbuchhaltung – Steuern Dezimal(46,6) Nein/Nein
191 payment-channel Wo die Rechnungszahlung abgewickelt wird. Mögliche Werte sind: erp, coupa_invoice_ Zahlung, Coupa_virtual_ card_po Zeichenfolge (255) Nein/Nein
192 status Neuer zulässiger Typ: Aufgegeben
193 gross-total-less-discount Gesamtsumme abzüglich Rabatt Dezimal(46,20) Nein/Nein beliebig
194 net-total-less-discount Nettosumme abzüglich Rabatt Dezimal(46,20) Nein/Nein beliebig
195 total-taxes-less-discount Gesamtsteuern abzüglich Rabatt Dezimal(46,20) Nein/Nein beliebig
196 customer-accounting-tax-less-discount Kundenbuchhaltungssteuern abzüglich Rabatt Dezimal(46,20) Nein/Nein beliebig
197 amount-due-less-discount Fälliger Betrag abzüglich Rabatt Dezimal(46,20) Nein/Nein beliebig
198 invoice_reference_number Die Rechnungsreferenznummer (IRN) ist eine eindeutige ID, die mit dem SHA256-Algorithmus generiert wird und auf den Parametern GST-Registernummer, Dokumentnummer, Geschäftsjahr und Dokumenttyp basiert String(255) Nein/Nein beliebig
199 invoice-reference-number Die IRN ist eine eindeutige ID, die mit dem SHA256-Algorithmus generiert wird und auf den Parametern GST-Registernummer, Dokumentnummer, Geschäftsjahr und Dokumenttyp basiert String(255) Nein/Nein beliebig
200 supplier-telephone-number Lieferant-Telefonnummer Nein/Nein beliebig
201 endorsement-on-invoices Bestätigung von Rechnungen String(255) Nein/Nein beliebig
202 new-means-of-transport Neues Transportmittel String(255) Nein/Nein beliebig
203 place-of-issuance Ausgabeort String(255) Nein/Nein beliebig
204 amount-of-advance-payment Betrag der Vorauszahlung Dezimal(46,20) Nein/Nein beliebig
205 transaction-uuid Eindeutige Kennung, die vom System der Steuerbehörde für ein bestimmtes Dokument erstellt wurde String(255) Nein/Nein beliebig
206 transaction-notification-date Datum, an dem die Rechnung vom System der Steuerbehörde eingegangen ist dateTime Nein/Nein beliebig
207 supplier-invoice-issuer-name Name des Ausstellers der Lieferantenrechnung String(255) Nein/Nein beliebig
208 supplier-invoice_reviewer-name Name des Überprüfers der Lieferantenrechnung String(255) Nein/Nein beliebig
209 supplier-payment-collector-name Name des Mitarbeiters des Lieferanten, der die Rechnung prüft String(255) Nein/Nein beliebig
210 Kontonummer Permanent Account Number (PAN) Nein/Nein beliebig
211 Rechnungsausstellungszeit Zeitpunkt der Rechnungsausstellung Nein/Nein beliebig
212 Registrierkassen-Operator-ID Kassenbetreiber Nein/Nein beliebig
213 Zahlungsmittel Zahlungsmittel Nein/Nein beliebig
214 Eindeutiger Identifizierungscode des Bargeldbelegs Eindeutiger Identifizierungs-Code des Geldeingangs Nein/Nein beliebig
215 Wertpapiercode des Emittenten Sicherheits-Code des Ausstellers Nein/Nein beliebig
216 Zahlungsauftragsnummer Zahlungsauftragsnummer Zeichenfolge Nein/Nein beliebig
217 staatliche Steuernummer Staatliche Steuer-ID-Nummer Nein/Nein beliebig
218 Staatliche Steuernummer für Ersatz-Steuerzahler Staatliche Steuer-ID-Nummer für Ersatz-Steuerzahler Nein/Nein beliebig
219 Gemeinde-Steuernummer Steuer-ID-Nummer der Kommune Nein/Nein beliebig
220 Seriennummer der Steuerrechnung Seriennummer der steuerlichen Rechnung Nein/Nein beliebig
221 Verifizierungscode Prüfcode Nein/Nein beliebig
222 Dokumenttyp Dokumenttyp Nein/Nein beliebig
223 Protokollnummer Protokollnummer Nein/Nein beliebig
224 Betriebsart Art des Vorgangs Nein/Nein beliebig
225 Betriebsart Vorgangstyp Nein/Nein beliebig
226 frachtartig Frachttyp Nein/Nein beliebig
227 Kfz-Kennzeichen Kfz-Kennzeichen Nein/Nein beliebig
228 nationale Registrierung von Förderern Nationale Registrierung von Conveyor Nein/Nein beliebig
229 Volumen-Betrag Volumen Größe Nein/Nein beliebig
230 Volumen-Bruttogewicht Volumen Bruttogewicht Nein/Nein beliebig
231 Volumen-Flüssigkeitsgewicht Volumen Flüssiggewicht Nein/Nein beliebig
232 Volumenmarke Volumen Marke Nein/Nein beliebig
233 Volumentyp Volumen Typ Nein/Nein beliebig
234 Volumennummerierung Volumen Nummerierung Nein/Nein beliebig
235 Zahlungsvereinbarungsnotizen Zahlungsvereinbarungshinweise Zeichenfolge (255) Nein/Nein *Vollständig über Vorauszahlungsvereinbarung bezahlt, teilweise über Vorauszahlungsvereinbarung bezahlt, bereits für eine wiederkehrende Vereinbarung bezahlt und Zahlung per Vertrag behalten.
236 Kontonummer Permanent Account Number (PAN) Nein/Nein beliebig

Rechnungspositionsspalten

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 type Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Kopfzeile, Zeile, Zeilenaufteilung, Steuerzeile oder Zahlung. - Nein/Nein Zeile
2 invoice-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnung zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
3 invoice-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnungsposition zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
4 created-at Wenn die Rechnungsposition erstellt wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
5 updated-at Wann die Rechnungsposition zuletzt aktualisiert wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
6 total Der Gesamtbetrag der Rechnung, einschließlich aller verteilten Summen. Dezimal(46,20) Nein/Nein Beliebig
7 accounting-total Der Gesamtbetrag der Rechnungsposition in der Währung des Kontenplans. Dezimal(30,3) Nein/Nein Beliebig
8 accounting-total-currency Der Währungscode des Kontenplans. String(6) Nein/Nein Muss in Coupa vorhanden sein
9 line-num Die Zeilennummer der Rechnungsposition, wie auf der Rechnung angegeben. Zeilennummern sind nicht unbedingt fortlaufend aufgeführt, sondern erscheinen nacheinander auf der Rechnung. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
10 description Die Rechnungspositionsbeschreibung, normalerweise aus der Beschreibung des Artikels. varchar(1550) Ja/Nein Beliebig
11 order-header-num

Die Coupa-ID für den Bestellkopf.

String(20) Nein/Nein Beliebig
12 order-header-requested-by-email Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die entsprechende Bestellung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
13 order-header-requested-by-employee-number Die Personalnummer des Benutzers, der die Bestellung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
14 order-header-requested-by-login Der Benutzername der Person, die die Bestellung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
15 order-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der entsprechenden Position in der Bestellung (falls vorhanden) zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
16 order-line-num Die Positionsnummer der entsprechenden Bestellposition (falls vorhanden). Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
17 order-line-commodity Die Warengruppen-ID der Position in der Bestellung (falls vorhanden). Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
18 price Der Preis der Rechnung. Dezimal(46,20) Ja/Nein Beliebig
19 quantity Die Menge der Rechnung. Dezimal(30,6) Nein/Nein Beliebig
20 uom Der Code für die Maßeinheit. Sie muss bereits in Coupa vorhanden sein. String(6) Nein/Nein Beliebig
21 price-per-weight Der Preis pro Gewicht der Bestellposition. Dezimal(30,6) Nein/Nein Beliebig
22 net-weight Das Nettogewicht der Bestellposition. Dezimal(30,6) Nein/Nein Beliebig
23 weight-uom Der Maßeinheitencode des Gewichts. Muss bereits in Coupa vorhanden sein. String(6) Nein/Nein Beliebig
24 bulk-price Beschreibt den Mengenpreis (Nicht-Stückpreis). Dies kann verwendet werden, um den für eine Großmenge vereinbarten Preis bereitzustellen. Dies sollte mit "Großmengenpreis" und optional "Großmengenpreis-Maßeinheit", "Zähler für Massenpreisumrechnung" und "Nenner für Massenpreisumrechnung" einhergehen. Dezimal(30,6) Nein/Nein Beliebig
25 bulk-price-qty Beschreibt die Anzahl der Einheiten in der Position, für die der "Großmengenpreis" den Preis beschreibt. Dezimal(30,6) Nein/Nein Beliebig
26 status Der aktuelle Status der Rechnungsposition. Mögliche Werte sind: new, ap_hold, draft, on_hold, pending_receipt, disputed, pending_approval, approved, voided, booking_hold, save_as_draft String(255) Nein/Nein Beliebig
27 tax-rate Der in der Rechnungsposition angegebene Steuersatz. Hat nur einen Wert, wenn die Besteuerung auf Kopfzeilenpositionsebene auf "Wahr" festgelegt ist. Dezimal(30,6) Nein/Nein Muss in Coupa vorhanden sein
28 tax-location Hat nur einen Wert, wenn die Besteuerung auf Kopfzeilenpositionsebene aktiviert ist. String(255) Nein/Nein Beliebig
29 tax-code Der Steuersatzcode für den Positionssteuersatz. Muss mit einem vorhandenen Steuersatzcode in Coupa übereinstimmen. Hat nur einen Wert, wenn die Besteuerung auf Kopfzeilenpositionsebene aktiviert ist. String(255) Nein/Nein Muss in Coupa vorhanden sein
30 tax-amount Hat nur einen Wert, wenn die Besteuerung auf Kopfzeilenpositionsebene aktiviert ist. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
31 tax-description Die Steuerbeschreibung auf Positionsebene. String(255) Nein/Nein Beliebig
32 tax-supply-date Die Steuer auf Positionsebene am Lieferdatum im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
33 account-code Der Kontocode von Coupa. Alle Segmente sind mit einem Bindestrich (-) verkettet. String(1024) Nein/Nein Beliebig
34 account-active Eine Markierung in Coupa, die angibt, ob das Konto aktiv ist und ausgewählt werden kann. Wahr oder falsch. boolesch Nein/Nein Ja/Nein, Wahr/Falsch
35 original-date-of-supply Ursprüngliches Lieferdatum dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
36 delivery-note-number Lieferscheinnummer String(255) Nein/Nein Beliebig
37 discount-amount Rabattbetrag Dezimal(30,3) Nein/Nein Beliebig
38 company-uom Die Maßeinheit, die das Unternehmen intern verwendet (zu kommerziellen Zwecken). String(255) Nein/Nein Beliebig
39 property-tax-account Konto für Vermögenssteuer String(255) Nein/Nein Beliebig
40 commodity-name Der Name der Rechnungspositions-Warengruppe String(255) Nein/Nein Beliebig
41 supplier-part-number Teil- oder Identifikationsnummer der Waren. String(255) Nein/Nein Beliebig
42 customs-declaration-number Zollanmeldungsnummer String(255) Nein/Nein Beliebig
43 hsn-sac HSN/SAC String(255) Nein/Nein Beliebig
44 unspsc UNSPSC String(255) Nein/Nein Beliebig
45 category Wird verwendet, um Steuercodes in der Coupa-Rechnungsstellung zu automatisieren. Zulässige Werte: Waren, Dienstleistungen, Währung oder Sonstiges. Zeichenfolge (255) Nein/Nein goods, services
46 Unterkategorie Wird verwendet, um Steuercodes in der Coupa-Rechnungsstellung zu automatisieren. Zulässige Werte: Rohstoffe, Investitionsgüter, Serviceausnahmen String(255) Nein/Nein raw_materials, investment_goods, services_exceptions
47 Abzugsfähigkeit Wird verwendet, um Steuercodes in der Coupa-Rechnungsstellung zu automatisieren. Zulässige Werte: Vollständig, teilweise oder nicht. String(255) Nein/Nein fully_deductible, partially_deductible, not_deductible
48 billing-notes Ein Textfeld zum Hinzufügen von Notizen zu einer Rechnungsposition. text(65,535) Nein/Nein Beliebig
49 segment-1 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
50 segment-2 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
51 segment-3 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
52 segment-4 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
53 segment-5 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
54 segment-6 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
55 segment-7 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
56 segment-8 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
57 segment-9 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
58 segment-10 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
59 segment-11 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
60 segment-12 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
61 segment-13 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
62 segment-14 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
63 segment-15 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
64 segment-16 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
65 segment-17 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
66 segment-18 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
67 segment-19 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
68 segment-20 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
69 account-name Der Kontoname von Coupa. String(1024) Nein/Nein Beliebig
70 created-by-email Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
71 created-by-employee-number Die Personalnummer des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
72 created-by-login Der Benutzername des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
73 updated-by-email Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
74 updated-by-employee-number Die Personalnummer des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
75 updated-by-login Der Benutzername des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
76 distributed-tax-amount Der Steuerbetrag für die Position basierend auf der gewichteten Zusammenfassung der Ausgabenverteilung. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
77 distributed-shipping-amount Der Versandanteil für die Position basierend auf der gewichteten Zusammenfassung der Ausgabenverteilung. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
78 distributed-handling-amount Der Anteil der Bearbeitungsgebühr für die Position basierend auf der gewichteten Zusammenfassung der Ausgabenverteilung. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
79 distributed-misc-amount Der Anteil an sonstigen Gebühren für die Position basierend auf der gewichteten Zusammenfassung der Ausgabenverteilung. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
80 match-reference Drei-Wege-Übereinstimmungsattribut zur Verbindung mit Beleg und Rechnungskopf. String(255) Nein/Nein Beliebig
81 bulk-price-uom Beschreibt die Maßeinheit für den Großmengenpreis. Dies ist erforderlich, wenn sich die Positions-ME von der "Großmengenpreis-Maßeinheit" unterscheidet. String(6) Nein/Nein Beliebig
82 bulk-price-conversion-numerator Zählerwert für das Verhältnis bei Konvertierung der Großmengenpreis-Maßeinheit in die Positions-Maßeinheit. Der Wert wird standardmäßig von der entsprechenden Bestellposition übernommen, wenn die Rechnungspositions-Maßeinheit mit der Bestellpositions-Maßeinheit übereinstimmt und die Großmengenpreis-Maßeinheit der Bestellung der Großmengenpreis-Maßeinheit auf der Rechnung entspricht. Nein/Nein Beliebig
83 bulk-price-conversion-denominator Nennerwert für das Verhältnis bei Konvertierung der Großmengenpreis-Maßeinheit in die Positions-Maßeinheit. Ein Leerzeichen wird als 1 interpretiert, solange "Großmengenpreis-Maßeinheit" vorhanden ist. Nein/Nein Beliebig
84 Bestellnummer Die Nummer, die der entsprechenden Bestellung in Coupa zugewiesen wurde (falls vorhanden). Nein/Nein Beliebig
85 Steuercode Steuercode string(4) Nein/Nein Beliebig
86 Güterklassifizierung Güterklassifizierung String(8) Nein/Nein Beliebig
87 Gemeindesteuercode Steuercode der Kommune Zeichenfolge (255) Nein/Nein Beliebig
88 Artikel-Barcode Artikel Strichcode String(14) Nein/Nein Beliebig

Rechnungspositionszuweisungs-Spalten (aufgeteilt)

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 type Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Kopfzeile, Zeile oder Zeilenaufteilung oder Steuerzeile. - Nein/Nein Zeilenaufteilung
2 invoice-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnung zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
3 invoice-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnungsposition zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
4 line-num Die Zeilennummer der Rechnungsposition, wie auf der Rechnung angegeben. Zeilennummern sind nicht unbedingt fortlaufend aufgeführt, sondern erscheinen nacheinander auf der Rechnung. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
5 order-header-num Die Nummer, die der entsprechenden Bestellung in Coupa zugewiesen wurde (falls vorhanden). String(20) Nein/Nein Beliebig
6 order-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der entsprechenden Position in der Bestellung (falls vorhanden) zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
7 order-line-num Die Positionsnummer der entsprechenden Bestellposition (falls vorhanden). Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
8 account-allocation-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Kontierung zuweist. Buchhaltung mit aufgeteilten Zeilen muss aktiviert sein. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
9 account-allocation-sequence Der eindeutige sequenzielle Zähler, den Coupa der Kontierungsaufteilung zuweist. Buchhaltung mit aufgeteilten Zeilen muss aktiviert sein. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
10 account-allocation-amount Der Dollarbetrag für diese Kontierung. Buchhaltung mit aufgeteilten Zeilen muss aktiviert sein. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
11 account-allocation-percent Der Prozentsatz des Gesamtbetrags, der dieser Aufteilung zugewiesen ist. Buchhaltung mit aufgeteilten Zeilen muss aktiviert sein. Dezimale(16,10) Ja/Nein Beliebig
12 account-code Der Kontocode von Coupa. Alle Segmente sind mit einem Bindestrich (-) verkettet. String(1024) Nein/Nein Beliebig
13 account-active Eine Markierung in Coupa, die angibt, ob das Konto aktiv ist und ausgewählt werden kann. Wahr oder falsch. boolesch Nein/Nein Ja/Nein, Wahr/Falsch
14 billing-notes Eine Notiz, um Informationen zu dieser Kontierungsaufteilung zu erfassen. text Nein/Nein Beliebig
15 segment-1 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
16 segment-2 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
17 segment-3 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
18 segment-4 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
19 segment-5 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
20 segment-6 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
21 segment-7 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
22 segment-8 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
23 segment-9 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
24 segment-10 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
25 segment-11 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
26 segment-12 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
27 segment-13 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
28 segment-14 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
29 segment-15 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
30 segment-16 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
31 segment-17 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
32 segment-18 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
33 segment-19 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
34 segment-20 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
35 account-name Der Kontoname von Coupa. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
36 currency_code Der Währungscode der Transaktion. String(6) Nein/Nein Muss in Coupa vorhanden sein
37 accounting-total Der Gesamtbetrag der Rechnung in der Kontenplanwährung. Enthält keine Zeilen- und Summenbeträge. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
38 accounting_currency Der Währungscode des Kontenplans. String(6) Nein/Nein Muss in Coupa vorhanden sein
39 distributed-tax-amount Der Steuerbetrag für die Position basierend auf der gewichteten Zusammenfassung der Ausgabenverteilung. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
40 distributed-shipping-amount Der Versandanteil für die Position basierend auf der gewichteten Zusammenfassung der Ausgabenverteilung. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
41 distributed-handling-amount Der Anteil der Bearbeitungsgebühr für die Position basierend auf der gewichteten Zusammenfassung der Ausgabenverteilung. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
42 distributed-misc-amount Der Anteil an sonstigen Gebühren für die Position basierend auf der gewichteten Zusammenfassung der Ausgabenverteilung. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
43 billing-notes Eine Notiz, um Informationen zu dieser Kontierungsaufteilung zu erfassen. text Nein/Nein Beliebig

Rechnungsgebührenspalten

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 type Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Kopfzeile, Zeile, Zeilenaufteilung, Gebühr, Kostenaufteilung, Steuerzeile, Quellensteuer oder Zahlung. - Nein/Nein Gebühr
2 invoice-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnung zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
3 invoice-charge-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnungsgebühr zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
4 type Die Art der Gebühr. Mögliche Werte sind InvoiceShippingCharge, InvoiceHandlingCharge oder InvoiceMiscCharge. String(255) Nein/Nein Beliebig
5 created-at Wann die Rechnungsgebühr erstellt wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
6 updated-at Wann die Rechnungsgebühr zuletzt aktualisiert wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
7 total Der Gesamtbetrag der Gebühr. Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
8 percent Der Prozentwert dieser Gebühr (nur für prozentuale Gebühren und Rabatte. Noch nicht verwendet.) Dezimale(16,10) Nein/Nein Beliebig
9 accounting-total Der Gesamtbetrag der Rechnungsgebühr in der Währung des Kontenplans. Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
10 accounting-total-currency Der Währungscode des Kontenplans. String(6) Nein/Nein Beliebig
11 line-num Die Positionsnummer der Rechnungsgebühr, wie auf der Rechnung angegeben. Zeilennummern sind nicht unbedingt fortlaufend aufgeführt, sondern erscheinen nacheinander auf der Rechnung. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
12 description Die Beschreibung der Rechnungsgebühr. String(1550) Nein/Nein Beliebig
13 tax-rate Der in der Rechnungsgebühr angegebene Steuersatz. Dezimale(16,10) Nein/Nein Beliebig
14 tax-location Der Steuerstandort für diese Gebühr String(255) Nein/Nein Beliebig
15 tax-code Der Steuersatzcode für den Gebührensteuersatz. Muss mit einem vorhandenen Steuersatzcode in Coupa übereinstimmen. String(255) Nein/Nein Beliebig
16 tax-amount Der Steuerbetrag auf diese Gebühr Dezimal(32, 4) Nein/Nein Beliebig
17 tax-description Die Steuerbeschreibung auf Gebührenebene. String(255) Nein/Nein Beliebig
18 tax-supply-date Das Steuerbelastungsdatum auf Gebührenebene im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
19 account-code Der Kontocode von Coupa. Alle Segmente sind mit einem Bindestrich (-) verkettet. String(1024) Nein/Nein Beliebig
20 account-active Eine Markierung in Coupa, die angibt, ob das Konto aktiv ist und ausgewählt werden kann. Wahr oder falsch. boolesch Nein/Nein Ja/Nein, Wahr/Falsch
21 billing-notes Ein Textfeld zum Hinzufügen von Notizen zu einer Rechnungsposition. text(65535) Nein/Nein Beliebig
22 segment-1 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
23 segment-2 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
24 segment-3 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
25 segment-4 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
26 segment-5 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
27 segment-6 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
28 segment-7 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
29 segment-8 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
30 segment-9 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
31 segment-10 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
32 segment-11 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
33 segment-12 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
34 segment-13 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
35 segment-14 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
36 segment-15 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
37 segment-16 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
38 segment-17 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
39 segment-18 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
40 segment-19 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
41 segment-20 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
42 account-name Der Kontoname von Coupa. String(1024) Nein/Nein Beliebig
43 created-by-email Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
44 created-by-employee-number Die Personalnummer des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
45 created-by-login Der Benutzername des Benutzers, der die Rechnung erstellt hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
46 updated-by-email Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
47 updated-by-employee-number Die Personalnummer des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein Beliebig
48 updated-by-login Der Benutzername des Benutzers, der die Rechnung zuletzt aktualisiert hat. String(255) Nein/Nein Beliebig

Rechnungsgebührenzuordnungs-Spalten (aufgeteilt)

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 type Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Kopfzeile, Zeile oder Zeilenaufteilung oder Steuerzeile. - Nein/Nein Gebührenaufteilung
2 invoice-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnung zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
3 invoice-charge-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnungsgebühr zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
4 line-num Die Positionsnummer der Rechnungsgebühr, wie auf der Rechnung angegeben. Zeilennummern sind nicht unbedingt fortlaufend aufgeführt, sondern erscheinen nacheinander auf der Rechnung. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
5 account-allocation-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Kontierung zuweist. Buchhaltung mit aufgeteilten Zeilen muss aktiviert sein. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
6 account-allocation-sequence Der eindeutige sequenzielle Zähler, den Coupa der Kontierungsaufteilung zuweist. Buchhaltung mit aufgeteilten Zeilen muss aktiviert sein. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
7 account-allocation-amount Der Dollarbetrag für diese Kontierung. Buchhaltung mit aufgeteilten Zeilen muss aktiviert sein. Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
8 account-allocation-percent Der Prozentsatz des Gesamtbetrags, der dieser Aufteilung zugewiesen ist. Buchhaltung mit aufgeteilten Zeilen muss aktiviert sein. Dezimale(16,10) Ja/Nein Beliebig
9 account-code Der Kontocode von Coupa. Alle Segmente sind mit einem Bindestrich (-) verkettet. String(1024) Nein/Nein Beliebig
10 account-active Eine Markierung in Coupa, die angibt, ob das Konto aktiv ist und ausgewählt werden kann. Wahr oder falsch. boolesch Nein/Nein Ja/Nein, Wahr/Falsch
11 billing-notes Eine Notiz, um Informationen zu dieser Kontierungsaufteilung zu erfassen. text(65535) Nein/Nein Beliebig
12 segment-1 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
13 segment-2 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
14 segment-3 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
15 segment-4 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
16 segment-5 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
17 segment-6 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
18 segment-7 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
19 segment-8 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
20 segment-9 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
21 segment-10 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
22 segment-11 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
23 segment-12 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
24 segment-13 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
25 segment-14 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
26 segment-15 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
27 segment-16 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
28 segment-17 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
29 segment-18 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
30 segment-19 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
31 segment-20 Kontosegment in Coupa. String(100) Nein/Nein Beliebig
32 account-name Der Kontoname von Coupa. String(1024) Nein/Nein Beliebig
33 currency_code Der Währungscode der Transaktion. String(6) Nein/Nein Beliebig
34 accounting-total Der Gesamtbetrag der Rechnung in der Kontenplanwährung. Enthält keine Zeilen- und Summenbeträge. Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
35 accounting_currency Der Währungscode des Kontenplans. String(6) Nein/Nein Beliebig

Steuerzeilenspalten

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 type Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Kopfzeile, Zeile, Zeilenaufteilung, Steuerzeile oder Zahlung. - Nein/Nein Steuer
2 invoice-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnung zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
3 invoice-number Die vom Benutzer erstellte Rechnungsnummer. String(40) Nein/Nein Beliebig
4 invoice-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnungsposition zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
5 invoice-line-number Die Positionsnummer der entsprechenden Bestellposition (falls vorhanden). Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
6 Steuerpositionsnummer Die Positionsnummer der entsprechenden Steuerzeile. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
7 tax-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Steuerzeile zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
8 Betrag Der in der Zeile berechnete Steuerbetrag. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
9 rate Der in der Rechnungsposition angegebene Steuersatz. Dezimale(16,10) Nein/Nein Beliebig
10 tax-rate-type Die Beschreibung des Steuersatztyps in der Zeile String(255) Nein/Nein Beliebig
11 code Der Steuersatzcode für den Steuersatz der Rechnungsposition. Muss mit einem vorhandenen Steuersatzcode in Coupa übereinstimmen. String(255) Nein/Nein Beliebig
12 description Die Steuerbeschreibung der Position. String(255) Nein/Nein Beliebig
13 location Der steuerpflichtige Standort für diese Steuerzeile. String(255) Nein/Nein Beliebig
14 Datum Das Datum der Steuerzeile im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
15 kind-of-factor Die Faktorart gibt die Art der Quellensteuer an, die für die Position gilt String(255) Nein/Nein Beliebig
16 basis Die Basis gibt den Basisbetrag der Rechnung oder Position an, auf den Sie die Quellensteuer anwenden müssen Dezimal(30,6) Nein/Nein Beliebig
17 Quellensteuerbasis Gibt den Basisbetrag der Rechnung oder Position an, auf den die Quellensteuer angewendet wurde Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
18 Lieferanten-Quellensteuersatz CFDI-Quellensteuersatz Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
19 Lieferanten-Quellensteuerbetrag CFDI-Quellensteuerbetrag Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
20 nature-of-tax Die Steuerart gibt die spezifische Art der Steuer an, die für die Position gilt, z. B. Umsatzsteuer oder Quellensteuer String(255) Nein/Nein Beliebig
21 Quellensteuerbetrag Quellensteuerbetrag Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
22 Direkte/Quellensteuer WithholdingTaxLine oder TaxLine String(255) Nein/Nein Beliebig

Quellensteuer-Positionsspalten

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 type Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Kopfzeile, Zeile, Zeilenaufteilung, Steuerzeile oder Zahlung. - Nein/Nein Einbehaltung
2 invoice-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnung zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
3 invoice-number Die vom Benutzer erstellte Rechnungsnummer. String(40) Nein/Nein Beliebig
4 invoice-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnungsposition zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
5 invoice-line-number Die Positionsnummer der entsprechenden Bestellposition (falls vorhanden). Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
6 Steuerpositionsnummer Die Positionsnummer der entsprechenden Steuerzeile. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
7 tax-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Steuerzeile zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
8 Betrag Der in der Zeile berechnete Steuerbetrag. Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
9 rate Der in der Rechnungsposition angegebene Steuersatz. Dezimale(16,10) Nein/Nein Beliebig
10 code Der Steuersatzcode für den Steuersatz der Rechnungsposition. Muss mit einem vorhandenen Steuersatzcode in Coupa übereinstimmen. String(255) Nein/Nein Beliebig
11 description Die Steuerbeschreibung der Position. String(255) Nein/Nein Beliebig
12 location Der steuerpflichtige Standort für diese Steuerzeile. String(255) Nein/Nein Beliebig
13 Datum Das Datum der Steuerzeile im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. dateTime Nein/Nein JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM
14 kind-of-factor Die Faktorart gibt die Art der Quellensteuer an, die für die Position gilt String(255) Nein/Nein Beliebig
15 basis Die Basis gibt den Basisbetrag der Rechnung oder Position an, auf den Sie die Quellensteuer anwenden müssen Dezimal(30,6) Nein/Nein Beliebig
16 Quellensteuerbasis Gibt den Basisbetrag der Rechnung oder Position an, auf den die Quellensteuer angewendet wurde Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
17 Lieferanten-Quellensteuersatz CFDI-Quellensteuersatz Dezimal(32,4) Nein/Nein Beliebig
18 Lieferanten-Quellensteuerbetrag CFDI-Quellensteuerbetrag Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
19 nature-of-tax Die Steuerart gibt die spezifische Art der Steuer an, die für die Position gilt, z. B. Umsatzsteuer oder Quellensteuer String(255) Nein/Nein Beliebig
20 Quellensteuerbetrag Quellensteuerbetrag Dezimal(30,4) Nein/Nein Beliebig
21 Direkte/Quellensteuer WithholdingTaxLine oder TaxLine String(255) Nein/Nein Beliebig

Übereinstimmende Zuordnung

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 type Beschreibt den Zeilentyp - Nein/Nein Übereinstimmende Zuordnung
2 order-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der entsprechenden Position in der Bestellung (falls vorhanden) zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
3 order-header-number Die Bestellkopfnummer. String(20) Nein/Nein Beliebig
4 order-line-num Die Bestellpositionsnummer String(255) Nein/Nein Beliebig
5 invoice-line-id Die eindeutige Kennung, die Coupa der Rechnungsposition zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
6 receipt-id Die eindeutige Kennung, die Coupa dem Beleg zuweist. Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
7 match-reference-key Der Übereinstimmungsreferenzschlüssel, wie im Beleg beschrieben, der verwendet wurde, um einen Übereinstimmungsversuch mit einer Kandidatenrechnungsposition auszulösen. String(255) Nein/Nein Beliebig
8 quantity Die Menge der Rechnungsposition. Dezimal(32,6) Ja/Nein Beliebig
9 Betrag Der Gesamtbetrag der Belegzuweisung für diese Rechnungsposition. Dezimal(32,4) Ja/Nein Beliebig
10 uom Der Code für die Maßeinheit. Muss in Coupa bereits vorhanden sein. String(6) Nein/Nein Muss in Coupa vorhanden sein
11 currency Der Währungscode der Transaktion. String(6) Nein/Nein Muss in Coupa vorhanden sein
12 status Beschreibt den aktuellen Status dieses Zuweisungsdatensatzes, wenn die in diesem Datensatz beschriebene Zuweisung aktiv ist oder storniert wurde. Mögliche Werte sind "Storniert", "Abgeglichen". String(50) Nein/Nein Beliebig

Toleranzfehler-Spalten

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 code Code String(255) Ja/Nein Beliebig
2 failable-id Verfehlungs-ID Ganzzahl(11) Nein/Nein Beliebig
3 failable-type Verfehlungs-Typ String(255) Nein/Nein Beliebig
4 resolved Aufgelöst boolesch Nein/Nein Ja/Nein, Wahr/Falsch
5 resolution-strategy Lösungsstrategie String(25) Nein/Nein Beliebig
6 breach-amount Überschreitungsbetrag String(255) Nein/Nein Beliebig
7 breach-limit Grenzwert für Verstoß String(255) Nein/Nein Beliebig
8 breach-detail-1 Verstoßdetail 1 String(255) Nein/Nein Beliebig
9 breach-detail-2 Verstoßdetail 2 String(255) Nein/Nein Beliebig
10 breach-detail-3 Verstoßdetail 3 String(255) Nein/Nein Beliebig

Rechnungsabgleichspositionsspalten

# Spaltenname Beschreibung Typ Erf./Eindeutig Zulässige Werte
1 Typ Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Kopfzeile, Zeile, Zeilenaufteilung, Steuerzeile oder Abgleichszeile. Nein/Nein Beliebig
2 Datum der Anpassung Das Datum der Zahlung dateTime Nein/Nein Beliebig
3 Typ des Dokuments Der Typ des bezahlten Dokuments Rechnungskopfzeile Nein/Nein Beliebig
4 Betrag Der bezahlte Gesamtbetrag Dezimal(46,20) Nein/Nein Beliebig
5 Rechnungs-ID Die Dokument-ID, die bezahlt wird Nein/Nein Beliebig
6 Erstellt von (ID) Die Benutzer-ID, die die Zahlung erstellt hat Ganzzahl Nein/Nein Beliebig
7 Erstellt von (Anmeldung) Die Benutzeranmeldung, die die Rechnungszahlung erstellt hat Nein/Nein Beliebig
8 Erstellungsdatum Das Datum, an dem die Zahlung ursprünglich erstellt wurde dateTime Nein/Nein Beliebig
9 Aktualisiert von (ID) Die Benutzer-ID, die die Zahlung zuletzt aktualisiert hat Ganzzahl Nein/Nein Beliebig
10 Aktualisiert von (Anmeldung) Die Benutzeranmeldung, die die Rechnungszahlung zuletzt aktualisiert hat Nein/Nein Beliebig
11 Aktualisiert (Datum) Das Datum, an dem die Zahlung zuletzt aktualisiert wurde dateTime Nein/Nein Beliebig
12 Notiz Mit der Zahlung verbundene Notiz String(255) Nein/Nein Beliebig
13 custom-field-1 Integration Benutzerdefiniertes Feld 1 Nein/Nein Beliebig
14 custom-field-2 Integration Benutzerdefiniertes Feld 2 Nein/Nein Beliebig
15 custom-field-3 Integration Benutzerdefiniertes Feld 3 Nein/Nein Beliebig
16 custom-field-4 Integration Benutzerdefiniertes Feld 4 Nein/Nein Beliebig
17 custom-field-5 Integration Benutzerdefiniertes Feld 5 Nein/Nein Beliebig
18 custom-field-6 Integration Benutzerdefiniertes Feld 6 Nein/Nein Beliebig
19 custom-field-7 Integration Benutzerdefiniertes Feld 7 Nein/Nein Beliebig
20 custom-field-8 Integration Benutzerdefiniertes Feld 8 Nein/Nein Beliebig
21 custom-field-9 Integration Benutzerdefiniertes Feld 9 Nein/Nein Beliebig
22 custom-field-10 Integration Benutzerdefiniertes Feld 10 Nein/Nein Beliebig

 

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