Planning d'intégration et noms de fichiers
Les intégrations standard de Coupa s'exécutent régulièrement pour déterminer si des données doivent être intégrées.
Planning d'intégration
Les intégrations standard de Coupa s’exécutent selon un calendrier d’interrogation. Cela signifie que Coupa interrogera le système cible de manière périodique pour déterminer si des données doivent être intégrées. La fréquence du calendrier d'interrogation peut être contrôlée par objet métier.
Horaires - Fréquence
En général, les données de référence ou de référence sont intégrées quotidiennement, tandis que les données de transaction sont intégrées toutes les heures. Vous pouvez collaborer avec votre équipe technique d'intégration Coupa (ou partenaire) pour déterminer la fréquence appropriée pour chaque objet métier.
Horaires - Heures
Il est recommandé d'exécuter les données synchronisées quotidiennement pendant les heures creuses (p. ex. 4h du matin) afin de minimiser l'impact de la charge supplémentaire du système produite par les intégrations.
| Objet d’entreprise | Système principal | Système synchronisé | Fréquence d'intégration |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs | Système RH | Coupa | Quotidien |
| Codes de compte | Système financier | Coupa | Quotidien |
| Fournisseurs | Système financier | Coupa | Quotidien |
| Demandes | Coupa | Système financier | Horaire |
| Bons de commande | Coupa | Système financier | Horaire |
| Révisions du bon de commande | Coupa | Système financier | Horaire |
| Factures | Coupa | Système financier | Horaire |
| Annulations de facture/avoirs | Coupa | Système financier | Horaire |
| Paiements des factures | Système financier | Coupa | Horaire |
| Taux de change | Système financier | Coupa | Quotidien |
| Informations de ligne budgétaire | Système financier | Coupa | Quotidien |
| Lignes de dépenses | Système financier | Coupa | Horaire |
Noms de fichiers
Selon la méthode d'intégration, un format de fichier spécifique peut être requis. Lorsque des données sont placées dans un fichier, nous utilisons un format de fichier spécifique que nous encourageons les clients à utiliser afin de rationaliser les intégrations.
Votre responsable de la mise en oeuvre peut fournir ces formats. Outre le format du fichier, nous avons également une convention d'attribution de noms spécifique pour tous les fichiers générés à partir de Coupa ou que nous exigeons de nos clients.
Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour ces noms de fichiers, veuillez noter l'horodatage afin de vous assurer que les fichiers ne se substituent pas les uns aux autres. Les conventions d'attribution de noms de fichiers entrants peuvent être modifiées par les clients conformément à leurs propres conventions. Coupa n'a aucune restriction sur les conventions d'attribution de noms de fichiers entrants. Les fichiers sortants de COUPA ne seront envoyés que dans le format mentionné ci-dessous. S'il est obligatoire de modifier le nom du format de fichier, veuillez le documenter dans le tableau ci-dessous.
| Objet d’entreprise | Nom du fichier | Vers ou depuis COUPA |
|---|---|---|
| Utilisateurs | users_ |
À Coupa |
| Codes de compte | comptes_ |
À Coupa |
| Fournisseurs | fournisseurs_ |
À Coupa |
| Demandes |
En-tête de demande_ |
De Coupa |
| Bons de commande | OrderHeader_ |
De Coupa |
| Révisions du bon de commande | OrderHeader_ |
De Coupa |
| Factures | InvoiceHeader_ |
De Coupa |
| Paiements des factures | paiements_ |
À Coupa |
| Taux de change | fx_rates_ |
À Coupa |
| Informations de ligne budgétaire | lignes_budgétaires_ |
À Coupa |
| Dépenses | Note de frais_ |
De Coupa |
| Mouvements ou réceptions de stocks | Inventory_ |
De Coupa |
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