• Dernière modification le: 06 June 2018

Planning d'intégration et noms de fichiers

Les intégrations standard de Coupa s'exécutent régulièrement pour déterminer si des données doivent être intégrées.

Planning d'intégration

Les intégrations standard de Coupa s’exécutent selon un calendrier d’interrogation. Cela signifie que Coupa interrogera le système cible de manière périodique pour déterminer si des données doivent être intégrées. La fréquence du calendrier d'interrogation peut être contrôlée par objet métier.

Horaires - Fréquence

En général, les données de référence ou de référence sont intégrées quotidiennement, tandis que les données de transaction sont intégrées toutes les heures. Vous pouvez collaborer avec votre équipe technique d'intégration Coupa (ou partenaire) pour déterminer la fréquence appropriée pour chaque objet métier.

Horaires - Heures

Il est recommandé d'exécuter les données synchronisées quotidiennement pendant les heures creuses (p. ex. 4h du matin) afin de minimiser l'impact de la charge supplémentaire du système produite par les intégrations.

Objet d’entreprise Système principal Système synchronisé Fréquence d'intégration
Utilisateurs Système RH Coupa Quotidien
Codes de compte Système financier Coupa Quotidien
Fournisseurs Système financier Coupa Quotidien
Demandes Coupa Système financier Horaire
Bons de commande Coupa Système financier Horaire
Révisions du bon de commande Coupa Système financier Horaire
Factures Coupa Système financier Horaire
Annulations de facture/avoirs Coupa Système financier Horaire
Paiements des factures Système financier Coupa Horaire
Taux de change Système financier Coupa Quotidien
Informations de ligne budgétaire Système financier Coupa Quotidien
Lignes de dépenses Système financier Coupa Horaire

Noms de fichiers

Selon la méthode d'intégration, un format de fichier spécifique peut être requis. Lorsque des données sont placées dans un fichier, nous utilisons un format de fichier spécifique que nous encourageons les clients à utiliser afin de rationaliser les intégrations.

Votre responsable de la mise en oeuvre peut fournir ces formats. Outre le format du fichier, nous avons également une convention d'attribution de noms spécifique pour tous les fichiers générés à partir de Coupa ou que nous exigeons de nos clients.

Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour ces noms de fichiers, veuillez noter l'horodatage afin de vous assurer que les fichiers ne se substituent pas les uns aux autres. Les conventions d'attribution de noms de fichiers entrants peuvent être modifiées par les clients conformément à leurs propres conventions. Coupa n'a aucune restriction sur les conventions d'attribution de noms de fichiers entrants. Les fichiers sortants de COUPA ne seront envoyés que dans le format mentionné ci-dessous. S'il est obligatoire de modifier le nom du format de fichier, veuillez le documenter dans le tableau ci-dessous.

Objet d’entreprise Nom du fichier Vers ou depuis COUPA
Utilisateurs users_. À Coupa
Codes de compte comptes_. À Coupa
Fournisseurs fournisseurs_. À Coupa
Demandes

En-tête de demande_.

De Coupa
Bons de commande OrderHeader_. De Coupa
Révisions du bon de commande OrderHeader_. De Coupa
Factures InvoiceHeader_. De Coupa
Paiements des factures paiements_. À Coupa
Taux de change fx_rates_. À Coupa
Informations de ligne budgétaire lignes_budgétaires_. À Coupa
Dépenses Note de frais_. De Coupa
Mouvements ou réceptions de stocks Inventory_. De Coupa

Une partie ou la totalité de cette page peut avoir été traduite par machine. Toutes nos excuses pour les inexactitudes.

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L'API Coupa Core

Notre API RESTful fournit un accès robuste pour lire, modifier ou intégrer vos données à la plate-forme Coupa.

Ressources

Nous avons organisé nos points de terminaison API par type d'objet : Données de référence, données transactionnelles et ressources partagées.

Ressources de données de référence

Les données de référence sont utilisées pour configurer les composants de base de Coupa tels que les utilisateurs, les fournisseurs, les comptes, et plus encore.

Ressources transactionnelles

Au fur et à mesure que les gens utilisent Coupa, des données transactionnelles telles que des demandes, des bons de commande et des factures sont créées.