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Les intégrateurs système et les administrateurs de l’intégration peuvent mettre à jour systématiquement les données à l’aide de formats de fichier plats communs (CSV et ZIP) transmis entre les systèmes Coupa et les systèmes tiers pour synchroniser et transférer les enregistrements des utilisateurs, des fournisseurs, des articles, de la comptabilité ERP, des codes de compte, des taux de change, etc. Consultez les calendriers d'intégration et les noms de fichiers pour savoir comment et quand les transferts de fichiers sont effectués.

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur l'utilisation de ce format commun pour l'entrée et la sortie de données dans Coupa. La façon dont vous pouvez gérer les champs personnalisés pour l'importation et l'exportation est également décrite. 

Importer (données de CSV vers Coupa)

Les champs et les valeurs personnalisés du fichier CSV permettent le transfert et le chargement de données vers des champs personnalisés dans Coupa. Elles peuvent être personnalisées dans les configurations d'intégration de chaque client. Pour les fichiers entrants, les noms de colonne pour les champs personnalisés doivent être les paramètres régionaux anglais 'prompt name' du champ personnalisé dans Coupa. Tous les champs personnalisés qui ne sont pas mappés à un champ personnalisé dans l'instance doivent être omis du fichier.

Exporter (données de Coupa vers CSV)

Les champs personnalisés des fichiers CSV exportés permettent d'inclure des données supplémentaires dans le fichier CSV sortant. L'utilisation principale des champs personnalisés du CSV est d'extraire des données des champs personnalisés de Coupa, mais elle peut également être utilisée pour extraire des données d'objets connexes non inclus dans le format de sortie par défaut.