Importation des factures
Le chargeur de factures comporte des colonnes d'en-tête, des colonnes de frais, des colonnes de ligne, des colonnes d'allocation de ligne et des colonnes de taxe.
Aperçu
Le processus d'importation des factures lit les fichiers du
./Incoming/Invoices/
Dossier SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archives situé à
./Incoming/Archive/Invoices/
avant d'être traité dans l'ordre alphanumérique.
Lorsque vous incluez des pièces jointes de numérisation d'image ou des pièces jointes, le fichier CSV de la facture et tous les fichiers joints pertinents doivent être compressés ensemble dans un fichier ZIP. Ce fichier ZIP est ce qui doit être déposé sur le dossier SFTP. Voir Intégration de Coupa Scan-One pour en savoir plus.
Coupa peut charger des fichiers de facture de toute taille tant que chaque fichier zip est inférieur à 8 Mo. Pour la saisie rapide des factures, la limite est de 2 Mo.
Remarque
Si vous devez charger plusieurs factures, Coupa vous recommande de les combiner en un seul fichier. Chaque instance disposant d'un nombre limité de ressources, le chargement de plusieurs fichiers peut entraîner une dégradation des performances.
Exemple : le fournisseur doit charger les factures 1A, 1B et 1C. Plutôt que de charger chaque facture en tant que fichier individuel, combinez-les en un seul fichier afin d'assurer une rapidité et des résultats optimaux lors du traitement.
Clés uniques
L'identification unique d'une facture nécessite
Invoice Number
et l'un des
Supplier Name
ou
Supplier Number
,
Validation
Le chargeur recherche le fournisseur d'abord en fonction du numéro, puis en fonction du nom. Il utilise ensuite le fournisseur et le numéro de facture pour rechercher la facture.
Remarque
Selon la configuration de facturation dont vous disposez, certains champs de ce chargeur ne vous seront pas applicables. Découvrez votre documentation d'intégration spécifique de l'instance pour voir ce qui est applicable à votre instance en particulier.
Notes de pièce jointe
-
Pour les pièces jointes, utilisez
file://+ "filename" (example :"file://test.pdf"). Le nom du fichier doit être entre guillemets. -
Pour les pièces jointes URL, utilisez
http://ouhttps://+ url (exemple :http://www.coupa.com) - Tout autre format sera chargé en tant que pièce jointe TEXTE. Lorsque vous incluez des pièces jointes, le fichier CSV de la facture et tous les fichiers joints pertinents doivent être compressés ensemble dans un fichier ZIP. Ce fichier ZIP est ce qui doit être chargé via l'intégration.
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Facture | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Facture |
| Numéro de la facture* | Numéro de la facture* | Oui | Non | string(40) | tout |
| Nom du fournisseur | Nom du fournisseur | Non | Non | string(100) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro du fournisseur | Numéro du fournisseur | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Statut | Statut | Non | Non | string(50) | nouveau, annulé, vide |
| Date de la facture* | Date de facture | Oui | Non | datetime | AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM |
| Soumission pour approbation ? | Soumission pour approbation ? | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Traitement du montant | Traitement du montant | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Montant divers | Montant divers | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Montant de l’expédition | Montant de l’expédition | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Imposition de niveau de ligne* | Taxe au niveau ligne | Oui | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Montant fiscal | Montant fiscal | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Taux d'imposition | Taux d'imposition | Non | Non | décimal(16,10) | tout |
| Code fiscal | Code fiscal | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Type de taux d’imposition | Type de taux d’imposition | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa (facturation conforme uniquement) |
| Note du fournisseur | Note du fournisseur | Non | Non | texte(65536) | tout |
| Modalités de paiement | Modalités de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Conditions d'expédition | Conditions d'expédition | Non | Non | string(255) | tout |
| Courrier électronique du demandeur | Courrier électronique du demandeur | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom du demandeur | Nom du demandeur | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom de recherche du demandeur | Nom de recherche du demandeur | Non | Non | string(255) | tout |
| Plan comptable* | Plan comptable* | Oui | Non | string(50) | tout |
| Devise | Devise *Obligatoire lorsque « submit_for_approval » est vrai | Non | Non | string(6) | Devise Coupa active |
| Numéro de contrat | Numéro de contrat | Non | Non | string(50) | Doit exister dans Coupa |
| Nom de fichier de la numérisation d’image | Nom de fichier de la numérisation d’image | Non | Non | string(255) | tout |
| URL de la numérisation d’image | URL de la numérisation d’image | Non | Non | string(255) | tout |
| Devise locale nette | Montant net en devise locale | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Impôts dans la devise du pays d’origine | Montant fiscal en devise locale | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Devise locale brute | Montant brut en devise locale | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Numéro de livraison | Numéro de livraison | Non | Non | varchar(255) | tout |
| Date de livraison | Date de livraison | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM |
| Date de paiement* | Date de paiement | Oui | Non | datetime | AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM |
| Régime de la marge | Description du schéma de marge * Utilisé par certaines factures conformes | Non | Non | string(255) | tout |
| Référence du régime de la comptabilité de caisse | Valeur non vide indique le système de comptabilité de caisse * Utilisé par certaines factures conformes | Non | Non | string(255) | tout |
| Taux de change | Taux de change * Utilisé par certaines factures conformes | Non | Non | décimal(30,9) | tout |
| Montant brut total |
Montant brut total Remarque Ce champ est destiné à une utilisation future. Aucune valeur incluse dans le champ n'est utilisée, car ce champ est actuellement calculé automatiquement. |
Non | Non | décimal(46,20) | tout |
| Pénalités de retard | Pénalités de retard | Non | Non | string(255) | tout |
| Motif du crédit | Raison de la création du crédit | Non | Non | string(255) | tout |
| Conditions relatives au paiement anticipé | Dispositions relatives au paiement anticipé * Utilisées par certaines factures conformes | Non | Non | string(255) | tout |
| Date de prépaiement | Date de prépaiement | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM |
| Référence d’autofacturation | Référence d'auto-facturation - Utilisée comme référence de facturation dans les pays conformes comme les Pays-Bas | Non | Non | string(191) | tout |
| Montant de remise | Montant de remise que le fournisseur peut fournir - Utilisé dans les pays conformes comme les Pays-Bas | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Autoliquidation | Autoliquidation | Non | Non | string(255) | tout |
| Remise en % | Remise en % | Non | Non | décimal(16,10) | tout |
| Différence entre la note de crédit et la facture d’origine | Différence entre le total de la facture et le total de la TVA avec la note de crédit lors de la création d'une note de crédit pour les pays conformes | Non | Non | décimal(30,4) | tout |
| Numéro de déclaration douanière | Numéro de déclaration douanière | Non | Non | string(60) | tout |
| Bureau des douanes | Bureau des douanes | Non | Non | texte | tout |
| Date de déclaration douanière | Date de déclaration douanière | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM |
| Référence d'ordre de paiement | Code donné par les banques pour l'utiliser au lieu d'un virement bancaire | Non | Non | string(255) | tout |
| Montant de l’avance reçue | Montant de l’avance reçue | Non | Non | décimal(30,4) | tout |
| Type de relation | MX uniquement - Relation (note de crédit, note de débit, etc.) de ce document avec la facture associée. Sélectionné dans le catalogue CFDI c_TipoRelation | Non | Non | string(10) | tout |
| Nom du destinataire | Nom du destinataire | Non | Non | string(255) | tout |
| Identifiant du destinataire | Identifiant du destinataire | Non | Non | entier (11) | tout |
| Expédier à l'attention de | Expédier à l'attention de | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue1 du destinataire | Rue1 du destinataire | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue2 du destinataire | Rue2 du destinataire | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de livraison | Ville de livraison | Non | Non | string(50) | tout |
| État de livraison | État de livraison | Non | Non | string(50) | tout |
| Code postal de livraison | Code postal de livraison | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays du destinataire | Code pays du destinataire | Non | Non | string(4) | tout |
| Nom du pays du destinataire | Nom du pays du destinataire | Non | Non | string(100) | tout |
| Code de l’emplacement d’expédition | Code de l’emplacement d’expédition | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro TVA de livraison | Numéro TVA de livraison | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro fiscal régional de l’adresse de livraison | Numéro fiscal régional de l’adresse de livraison | Non | Non | string(255) | tout |
| Identifiant de l’adresse de facturation | Identifiant de l’adresse de facturation | Non | Non | entier (11) | tout |
| Nom de l’entité juridique de l’adresse de facturation | Nom de l’entité juridique de l’adresse de facturation | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue de l’adresse de facturation | Rue de l’adresse de facturation | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de l’adresse de facturation | Ville de l’adresse de facturation | Non | Non | string(50) | tout |
| Code postal de l’adresse de facturation | Code postal de l’adresse de facturation | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays de l’adresse de facturation | Code pays de l’adresse de facturation | Non | Non | string(4) | tout |
| Code de l’emplacement de l’adresse de facturation | Code de l’emplacement de l’adresse de facturation | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro TVA de l’adresse de facturation | Numéro TVA de l’adresse de facturation | Non | Non | string(255) | Varie par pays |
| Numéro fiscal régional de l’adresse de facturation | Numéro fiscal régional de l’adresse de facturation | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue1 de l’adresse de paiement | Rue1 de l’adresse de paiement | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue2 de l’adresse de paiement | Rue2 de l’adresse de paiement | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de l’adresse de paiement | Ville de l’adresse de paiement | Non | Non | string(50) | tout |
| État de l’adresse de paiement | État de l’adresse de paiement | Non | Non | string(50) | tout |
| Code postal de l’adresse de paiement | Code postal de l’adresse de paiement | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays de l’adresse de paiement | Code pays de l’adresse de paiement | Non | Non | string(4) | tout |
| Code de coordonnées de paiement | Code de coordonnées de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Préfixe fiscal de l’adresse de facturation | Préfixe fiscal de l’adresse de facturation | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro fiscal de l’adresse de facturation | Numéro fiscal de l’adresse de facturation | Non | Non | string(255) | tout |
| Code du pays fiscal de l’adresse de facturation | Code du pays fiscal de l’adresse de facturation | Non | Non | string(4) | tout |
| Numéro TVA de paiement | Numéro TVA de paiement | Non | Non | string(255) | Varie par pays |
| Numéro fiscal régional de l’adresse de paiement | Numéro fiscal régional de l’adresse de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue de l’adresse d’établissement de la facture 1 | Rue de l’adresse d’établissement de la facture 1 | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue de l’adresse d’établissement de la facture 2 | Rue de l’adresse d’établissement de la facture 2 | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville d’établissement de la facture | Ville d’établissement de la facture | Non | Non | string(50) | tout |
| État d’établissement de la facture | État d’établissement de la facture | Non | Non | string(50) | tout |
| Code postal de l’adresse d’établissement de la facture | Code postal de l’adresse d’établissement de la facture | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays de l’adresse d’établissement de la facture | Code pays de l’adresse d’établissement de la facture | Non | Non | string(4) | tout |
| Code de l’adresse d’établissement de la facture | Code de l’adresse d’établissement de la facture | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue de l’adresse d’envoi 1 | Rue de l’adresse d’envoi 1 | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue de l’adresse d’envoi 2 | Rue de l’adresse d’envoi 2 | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de l’adresse d’envoi | Ville de l’adresse d’envoi | Non | Non | string(50) | tout |
| État de l’adresse d’envoi | État de l’adresse d’envoi | Non | Non | string(50) | tout |
| Code postal de l’adresse d’envoi | Code postal de l’adresse d’envoi | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays de l’adresse d’envoi | Code pays de l’adresse d’envoi | Non | Non | string(4) | tout |
| Code de l’adresse d’envoi | Code de l’adresse d’envoi | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de la facture d’origine |
Numéro de la facture d’origine Remarque Disponible uniquement pour les notes de crédit. Ce champ est obligatoire lorsque la présentation l'exige. |
Non | Non | string(40) | tout |
| Date de la facture d’origine |
Date de la facture d’origine Remarque Disponible uniquement pour les notes de crédit. Ce champ est obligatoire lorsque la présentation l'exige. |
Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM |
| Est une note de crédit | Si une valeur est placée dans cette colonne, Coupa fera du document une note de crédit. | Non | Non | string(15) | tout |
| Numéro de la facture contestée | Numéro de la facture contestée | Non | Non | string(40) | tout |
| Numéro de note de crédit de résolution de différend | Il s'agit de la référence à une note de crédit d'ajustement complète qui a été traitée pour équilibrer la facture contestée identifiée par le champ Numéro de facture contestée. | Non | Non | string(40) | tout |
| Numéro fiscal du fournisseur | Numéro fiscal du fournisseur | Non | Non | string(40) | tout |
| Numéro fiscal de l’acheteur | Numéro fiscal de l’acheteur | Non | Non | string(255) | tout |
| Pièce jointe 1...10 |
Field names are "Attachment 1", "Attachment 2", etc. (up to 10) Format of fields : - For FILE attachments, use
file://
+ nom du fichier (ex : '
file://test.pdf
') - Pour les pièces jointes URL, utilisez
http://
ou
https://
+ url (ex :
http://www.coupa.com
) - Tout autre format sera chargé en tant que pièce jointe TEXTE. Lorsque vous incluez des pièces jointes, le fichier CSV de la facture et tous les fichiers joints pertinents doivent être compressés ensemble dans un fichier ZIP. Ce fichier ZIP est ce qui doit être chargé via l'intégration.
|
Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de référence de facturation (NRF) | Le numéro de référence de la facture est un ID unique généré à l'aide de l'algorithme SHA256 et basé sur les paramètres numéro d'immatriculation GST, numéro de document, exercice et type de document | Non | Non | string(255) | tout |
| Endossement sur les factures | Endossement sur les factures | Non | Non | string(10) | tout |
| Nouveaux moyens de transport | Nouveaux moyens de transport | Non | Non | string(10) | tout |
| Lieu d'émission | Lieu d'émission | Non | Non | string(100) | tout |
| Montant du paiement anticipé | Montant du paiement anticipé | Non | Non | décimal(46,20) | tout |
| Nom de l'émetteur de la facture fournisseur | Nom de l'émetteur de la facture fournisseur | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom du vérificateur de la facture fournisseur | Nom du vérificateur de la facture fournisseur | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom de l'agent de recouvrement des paiements fournisseur | Nom de l'agent de recouvrement des paiements fournisseur | Non | Non | string(255) | tout |
| Valeur d’approvisionnement initiale | Valeur d’approvisionnement initiale | Non | Non | décimal(46,20) | tout |
| Valeur correcte d'approvisionnement | Valeur correcte d'approvisionnement | Non | Non | décimal(46,20) | tout |
| Hors plage ? | Utilisé pour la facturation conforme pour spécifier que la taxe est hors champ | Non | Non | tout | |
| Montant des demandes en attente | Montant consommé par les demandes en attente | Non | Non | décimal | tout |
| Code QR signé | Code QR signé | Non | Non | texte | tout |
| Heure d'émission de la facture | Heure d'émission de la facture | Non | Non | string(255) | tout |
| Opérateur de caisse | Opérateur de caisse | Non | Non | string(255) | tout |
| Moyen de paiement | Moyen de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Code d'identification unique de la recette de caisse | Uniquengines/compliant_invoicing/config/locales/views/invoice_presentations/edit.en.ymle Code D'Identification Du Reçu De Trésorerie | Non | Non | string(255) | tout |
| Code de sécurité de l'émetteur | Code de sécurité de l'émetteur | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro d'ordre de paiement | Numéro d'ordre de paiement | Non | Non | chaîne | tout |
| Numéro d'identification fiscale de l'État | Numéro d'identification fiscale de l'État | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro d'identification fiscale de l'État pour le contribuable de substitution | Numéro d'identification fiscale de l'État pour le contribuable de substitution | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro d'identification fiscale de la municipalité | Numéro d'identification fiscale de la municipalité | Non | Non | string(255) | tout |
| Code de série de la facture fiscale | Code de série de la facture fiscale | Non | Non | string(255) | tout |
| Code de vérification | Code de vérification | Non | Non | string(255) | tout |
| Type de document | Type de document | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de protocole | Numéro de protocole | Non | Non | string(255) | tout |
| Nature de l'opération | Nature de l'opération | Non | Non | string(255) | tout |
| Type d'opération | Type d'opération | Non | Non | string(255) | tout |
| Type de fret | Type de fret | Non | Non | string(255) | tout |
| Plaque d'immatriculation du véhicule | Plaque d'immatriculation du véhicule | Non | Non | string(255) | tout |
| Inscription nationale du convoyeur | Inscription nationale du convoyeur | Non | Non | string(255) | tout |
| Montant du volume | Montant du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Poids brut du volume | Poids brut du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Poids liquide du volume | Poids liquide du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Marque du volume | Marque du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Type de volume | Type de volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Numérotation du volume | Numérotation du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Notes d’accord de paiement | Notes d’accord de paiement | Non | Non | [] | tout |
| Classification fiscale des produits de la ligne | Classification fiscale des produits de la ligne | Non | Non | tout | |
| Code fiscal | Code fiscal | Non | Non | tout | |
| Classification des marchandises | Classification des marchandises | Non | Non | tout | |
| Code de taxation de la municipalité | Code de taxation de la municipalité | Non | Non | tout | |
| Code-barres de l'article | Code-barres de l'article | Non | Non | tout |
Colonnes des frais de facture
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Frais de facture | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Frais de facture |
| Numéro de la facture* | Numéro de facture | Oui | Non | string(40) | tout |
| Nom du fournisseur | Nom du fournisseur | Non | Non | string(100) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro du fournisseur | Numéro du fournisseur | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro de la ligne | Numéro de ligne de facture auquel cette allocation appartient | Non | Non | entier(11) | tout |
| Type* | Type | Oui | Non | string(255) | FraisExpéditionFacture, FraisTraitementFacture, FraisDiversFacture |
| Description | Description | Non | Non | string(1550) | tout |
| Total* | Total des frais de facture | Oui | Non | décimal(30,4) | tout |
| Pourcentage | Pourcentage | Non | Non | décimal(16,10) | tout |
| Montant de l’impôt par ligne | Montant de l’impôt par ligne | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Taux d'imposition | Taux d'imposition | Non | Non | décimal(16,10) | tout |
| Code fiscal | Code fiscal | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Type de taux d’imposition | Type de taux d’imposition | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Emplacement fiscal par ligne | Emplacement fiscal par ligne | Non | Non | string(255) | tout |
| Description de l’impôt par ligne | Description de l’impôt par ligne | Non | Non | string(255) | tout |
| Date d’approvisionnement de l’impôt par ligne | Date d’approvisionnement de l’impôt par ligne | Non | Non | datetime | tout |
| Nom du compte | Nom du compte pour cette allocation | Non | Non | string(1024) | tout |
| Code du compte | Code du compte pour cette allocation | Non | Non | string(1024) | tout |
| Notes de facturation | Notes de facturation du compte | Non | Non | texte | tout |
| Segment 1 du compte | Segment 1 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 2 du compte | Segment 2 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 3 | Segment de compte 3 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 4 | Segment de compte 4 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 5 | Segment de compte 5 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 6 | Segment de compte 6 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 7 | Segment de compte 7 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 8 | Segment de compte 8 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 9 | Segment de compte 9 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 10 | Segment de compte 10 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 11 | Segment de compte 11 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 12 | Segment de compte 12 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 13 | Segment de compte 13 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 14 | Segment de compte 14 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 15 | Segment de compte 15 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 16 | Segment de compte 16 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 17 | Segment de compte 17 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 18 | Segment de compte 18 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 19 | Segment de compte 19 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 20 | Segment de compte 20 | Non | Non | string(100) | tout |
| Nom de la période budgétaire | Nom de la période budgétaire existante sous laquelle il se trouve | Non | Non | string(100) | tout |
Colonnes des lignes de facture
Pour les lignes de facture où
PO Number
est spécifié, vous devez également fournir
PO Line Number
ou
Supplier Part Number
,
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Ligne de facture | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Ligne de facture |
| Numéro de la facture* | Numéro de la facture* | Oui | Non | string(40) | tout |
| Nom du fournisseur | Nom du fournisseur | Non | Non | string(100) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro du fournisseur | Numéro du fournisseur | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro de la ligne | Numéro de la ligne | Non | Oui | entier(11) | tout |
| Description | Description de la ligne de facture, généralement tirée de la description de l'article. | Oui | Non | string(1550) | |
| Numéro de pièce fournisseur | Numéro de pièce fournisseur | Non | Non | string(255) | |
| Numéro de pièce auxiliaire | Numéro de pièce auxiliaire | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Prix* | Prix de l'article de ligne de commande. | Oui | Non | décimal(46,20) | |
| Quantité | Quantité de l'article de ligne de commande. | Non | Non | décimal(30,6) | |
| Prix de vrac | Prix de vrac | Non | Non | décimal(30,6) | tout |
| Prix de vrac - Qté | Prix de vrac - Qté | Non | Non | décimal(30,6) | tout |
| Prix de vrac - UDM | Prix de vrac - UDM | Non | Non | int(11) | tout |
| Numérateur de conversion de prix de vrac | Numérateur de conversion de l'UDM du prix de vrac | Non | Non | tout | |
| Dénominateur de conversion de prix de vrac |
Dénominateur de conversion de l'UDM du prix de vrac |
Non | Non | tout | |
| Montant de l’impôt par ligne | N'a de valeur que si la taxation au niveau de la ligne d'en-tête est définie sur Vrai. | Non | Non | décimal(32, 4) | |
| Taux de l’impôt par ligne | Taux d'imposition indiqué sur la ligne de facture. N'a de valeur que si la taxation au niveau de la ligne d'en-tête est définie sur Vrai. | Non | Non | décimal(16,10) | tout |
| Code de l’impôt par ligne | Code du taux d'imposition pour le taux d'imposition de la ligne. Doit correspondre à un code de taux d'imposition existant dans Coupa. N'a de valeur que si la taxation au niveau de la ligne d'en-tête est définie sur Vrai. | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Type de taux d’imposition | Type de taux d’imposition | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Exonération fiscale ? | Utilisé pour la facturation conforme pour spécifier que la ligne est exempte de taxes | Non | Non | booléen | |
| Contrepasser les frais ? | Utilisé pour la facturation conforme pour spécifier que la taxe est une autoliquidation | Non | Non | booléen | |
| Emplacement fiscal par ligne | N'a de valeur que si la taxation au niveau de la ligne d'en-tête est définie sur Vrai. | Non | Non | string(255) | |
| Description de l’impôt par ligne | Description fiscale au niveau de la ligne. | Non | Non | string(255) | |
| Date d’approvisionnement de l’impôt par ligne | La date d’approvisionnement fiscal au niveau de la ligne au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM. | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM |
| Nature de la ligne de taxe | Nature de la ligne de taxe | Non | Non | ||
| Unité de mesure* | Code de l'unité de mesure. Il doit déjà exister dans Coupa. | Oui | Non | string(6) | |
| Catégorie | Catégorie | Non | Non | string(255) | tout |
| Sous-catégorie | Sous-catégorie | Non | Non | string(255) | tout |
| Déductibilité | Déductibilité | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de BC | Numéro donné au bon de commande correspondant dans Coupa (le cas échéant). | Non | Non | string(20) | |
| Numéro de ligne du bon de commande | Numéro de ligne de la ligne de bon de commande correspondante (le cas échéant). | Non | Non | string(255) | |
| Nom du compte | Nom du compte de Coupa. | Non | Non | string(1024) | tout |
| Code du compte | Code du compte de Coupa. Tous les segments sont concaténés avec un tiret ( - ). | Non | Non | string(1024) | tout |
| Notes de facturation | Champ de texte permettant d'ajouter des notes à une ligne de facturation. | Non | Non | texte(65,535) | tout |
| Segment 1 du compte | Segment 1 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 2 du compte | Segment 2 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 3 | Segment de compte 3 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 4 | Segment de compte 4 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 5 | Segment de compte 5 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 6 | Segment de compte 6 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 7 | Segment de compte 7 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 8 | Segment de compte 8 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 9 | Segment de compte 9 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 10 | Segment de compte 10 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 11 | Segment de compte 11 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 12 | Segment de compte 12 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 13 | Segment de compte 13 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 14 | Segment de compte 14 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 15 | Segment de compte 15 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 16 | Segment de compte 16 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 17 | Segment de compte 17 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 18 | Segment de compte 18 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 19 | Segment de compte 19 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 20 | Segment de compte 20 | Non | Non | string(100) | tout |
| Nom de la période budgétaire | Nom de la période budgétaire existante sous laquelle il se trouve | Non | Non | string(100) | tout |
| Poids net | Poids net de l'article de ligne de commande. | Non | Non | décimal(30,6) | |
| Unité de mesure du poids | Code de poids de l'unité de mesure. Il doit déjà exister dans Coupa. | Non | Non | string(6) | |
| Prix par poids | Prix par poids de l'article de ligne de commande. | Non | Non | décimal(30,6) | |
| Référence de correspondance | Attribut de correspondance triple pour la connexion avec l'en-tête du reçu et de la facture | Non | Non | string(255) | |
| Numéro de livraison | Numéro de livraison | Non | Non | string(255) | |
| Intitulé de la catégorie d'achat | Nom de la marchandise | Non | Non | string(255) | |
| HSN/SAC | HSN/SAC | Non | Non | string(255) | |
| UNSPSC | UNSPSC | Non | Non | string(255) | |
| Type d'ajustement | Type d'ajustement | Non | Non | string(255) | |
| Compatibilité client ? | Utilisé pour spécifier si la taxe est une comptabilité client | Non | Non | booléen | |
| Date d’approvisionnement initiale | Date d’approvisionnement initiale | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM |
Colonnes d'allocation des comptes de facture
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Allocation de compte | Indication d'un enregistrement d'allocation de ligne de facture | Non | Non | - | Allocation de compte |
| Numéro de la facture* | Numéro de la facture* | Oui | Non | string(40) | tout |
| Numéro de ligne de facture* | Numéro de ligne de facture | Non | Non | entier(11) | tout |
| Montant | Montant numérique de l'allocation dans la devise de la ligne de facture | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Pourcentage | Pourcentage d'allocation de la ligne de facture | Non | Non | décimal(16,10) | tout |
| Nom de la période budgétaire | Nom de la période budgétaire existante sous laquelle il se trouve | Non | Non | string(100) | tout |
| Nom du compte | Nom du compte | Non | Non | string(1024) | tout |
| Code du compte | Code du compte | Non | Non | string(1024) | tout |
| Segment 1 du compte | Segment 1 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 2 du compte | Segment 2 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 3 | Segment de compte 3 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 4 | Segment de compte 4 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 5 | Segment de compte 5 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 6 | Segment de compte 6 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 7 | Segment de compte 7 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 8 | Segment de compte 8 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 9 | Segment de compte 9 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 10 | Segment de compte 10 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 11 | Segment de compte 11 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 12 | Segment de compte 12 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 13 | Segment de compte 13 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 14 | Segment de compte 14 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 15 | Segment de compte 15 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 16 | Segment de compte 16 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 17 | Segment de compte 17 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 18 | Segment de compte 18 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 19 | Segment de compte 19 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 20 | Segment de compte 20 | Non | Non | string(100) | tout |
Colonnes de marqueurs
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Code actif | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Code actif |
| Numéro d’objet* | Numéro de l'objet parent, utilisé pour ajouter un marquage à un objet de niveau en-tête | Oui | Non | string(30) | tout |
| Numéro de la ligne | La ligne de facture | Non | Non | int(11) | tout |
| Nom* | Nom de la balise | Oui | Non | string(30) | tout |
| Description | Description du marqueur | Non | Non | texte | tout |
| Balise système | Balise système, par défaut, false si non spécifiée | Non | Non | booléen | Oui/Non |
Colonnes de taxe de facture
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Ligne fiscale de la facture | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Ligne fiscale de la facture |
| Numéro de la facture* | Numéro de facture | Non | Non | string(40) | tout |
| Numéro de ligne de facture | Inclure si taxe au niveau ligne | Non | Non | int(11) | tout |
| Numéro de frais de facture | Numéro de frais de facture | Non | Non | entier(11) | tout |
| Numéro de la ligne | Ordre de ligne pour plusieurs lignes de taxe, 1 si une seule ligne de taxe | Non | Non | int(11) | tout |
| Montant fiscal | Montant de la taxe | Oui | no | décimal(32,4) | tout |
| Taux d'imposition | Taux d'imposition | Non | Non | décimal(16,10) | tout |
| Code fiscal | Code fiscal | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Type de taux d’imposition | Type de taux d’imposition | Non | Non | string(255) | tout |
| Emplacement de l’impôt | Emplacement de l’impôt | Non | Non | string(255) | tout |
| Description de l’impôt | Description de l’impôt | Non | Non | string(255) | tout |
| Date d’approvisionnement de l’impôt | Date d’approvisionnement de l’impôt | Non | Non | datetime | tout |
| Montant imposable | Champ spécifique à la conformité pour information uniquement | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Type | Détermine le type de taxe. Aucune valeur spécifiée = TaxLine | Non | Non | string(255) | LigneTaxe, LigneRetenueTaxe |
| Montant de base | Valeur du montant imposable si elle est différente du total de la ligne | Non | Non | décimal(30,4) | au moins une |
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