Formats de fichier de données de base

Découvrez les formats de fichiers standard pour nos objets de données de base.

Les clients, avant d'essayer d'intégrer les formats de fichier décrits dans ce document, veuillez d'abord examiner les notes suivantes :

Si vous êtes au milieu d'une implémentation

Contactez votre architecte Coupa Solutions pour obtenir de l'aide sur l'importation de fichiers.

Si vous disposez de formats d'intégration hérités et personnalisés qui diffèrent considérablement de ce qui est décrit ci-dessous

Veuillez contacter votre CVM Coupa pour passer aux formats décrits dans ce document.

Tous les autres

Veuillez contacter le support Coupa pour obtenir de l'aide sur l'ajout de l'un des champs ci-dessous à un fichier d'intégration existant.

Données de base

Description : Données représentant un segment individuel
Chargements pris en charge : fichier delta, fichier complet
Délimiteurs pris en charge: Pipe(|), Virgule(,)
Extensions de fichiers prises en charge : .csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs autorisées Exemple
Nom string(255) Oui au moins une QA du service
Code string(255) Non au moins une 64121
Description string(500) Non au moins une Centre de coûts des services IT
Statut Int(1) Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 1

Relations de données de base

Description : Définit la relation entre 2 segments, de sorte que les options de segment enfant valides soient filtrées en fonction du choix du segment parent
Chargements pris en charge : fichier delta (recommandé), fichier complet
Délimiteurs pris en charge: Pipe(|), Virgule(,)
Extensions de fichiers prises en charge : . csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs autorisées Exemple
Statut Int(1) Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 1
Nom du segment parent string(255) Oui au moins une Nom unique des données de base1 du CLIENT (doit correspondre à la valeur du nom unique de l'enregistrement lors de l'intégration des données de base1)
Code du segment parent string(255) Non au moins une Code Master Data1 du CLIENT.
Nom du segment enfant string(255) Oui au moins une Nom des données de base2 du CLIENT (doit correspondre à la valeur de nom unique de l'enregistrement lors de l'intégration des données de base2).
Code du segment enfant  string(255) Non au moins une Code Master Data2 du CLIENT.

Comptes

Description :seuls les clients CCW autonomes (non BSM) peuvent utiliser cette intégration pour charger des comptes dans CCW. 
Chargements pris en charge : fichier delta (recommandé), fichier complet
Délimiteurs pris en charge: Pipe(|), Virgule(,)
Extensions de fichiers prises en charge : . csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs autorisées Exemple
Statut Int(1) Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 1
Compte string(100) Oui au moins une 0100-2522-1545
Nom string(200) Non au moins une Haut du compte de réservation de la maison

Lieu de travail

Description : Charger les données d'emplacement de travail associées à un CW , afin que l'onboarding CW puisse être attribué à un emplacement de travail
Chargements pris en charge : fichier delta (recommandé), fichier complet
Délimiteurs pris en charge: Pipe(|), Virgule(,)
Extensions de fichiers prises en charge : .csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs autorisées Exemple
Statut int Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 0
Code string(100) Oui au moins une CCW01234
Nom string(200) Non au moins une Recherche Arcade
Ligne d’adresse1 string(400) Oui au moins une 8978 - westlake
Ligne d’adresse2 string(400) Non au moins une Suire n° 201
Ville string(100) Oui au moins une Cleveland
État string(100) Oui au moins une Ohio
Code postal string(20) Non au moins une 44234
Pays string(3) Oui Tous, ISO Alpha3 États-Unis

Utilisateur

Description :seuls les clients CCW autonomes (non BSM) peuvent utiliser cette intégration pour charger des utilisateurs dans CCW. 
Chargements pris en charge : fichier delta (recommandé), fichier complet
Délimiteurs pris en charge: Pipe(|), Virgule(,)
Extensions de fichiers prises en charge : .csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs autorisées Exemple
Statut int(1) Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 0
ID de l'utilisateur string(100) Oui au moins une STPHCAR
Nom string(100) Oui au moins une Doe
Prénom string(100) Oui au moins une John
Deuxième prénom string(100) Non au moins une  
E-mail string(400) Oui au moins une jdoe@coupadocument.com
Rôle utilisateur CCW string(512) Oui au moins une Responsable impliqué
ID du superviseur string(100) Non au moins une HUMJINK
Fonction string(400) Non au moins une Responsable de production
Limite de dépenses Nombre(45,8) Non au moins une 0,00
Attribut SSO Chaîne (100) Non au moins une STPHCAR
Code du lieu de travail Chaîne (100) Non au moins une NJB1F002C23
Nom du segment de données de base 1 Chaîne (255) Non au moins une ID de la société (CCW Mapping = Organisation)
Nom du segment de données de base 2 Chaîne (255) Non au moins une ID du centre de coûts (CCW Mapping = centre de coûts)
Nom du segment de données maître 3 Chaîne (255) Non au moins une ID GL (Mapping CCW = Compte GL)
Nom du segment de données maître 4 Chaîne (255) Non au moins une ID de la méthode de service (CCW Mapping = Programme)
Nom du segment de données de base 5 Chaîne (255) Non au moins une ID de l'organisation de supervision (CCW Mapping = projet)
Nom du segment de données maître 6 Chaîne (255) Non au moins une Emplacement du site
Nom du segment de données de base 7 Chaîne (255) Non au moins une Centre de profits
Code du segment de données de base 8 Chaîne (255) Non au moins une ServiceMethod
Code du segment de données de base 9 Chaîne (255) Non au moins une Classe de travail
Code du segment de données de base 10 Chaîne (255) Non au moins une Matrice
Code du segment de données de base 11 Chaîne (255) Non au moins une Département

 

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