Présentation de l'intégration

Aperçu

Coupa échange principalement des fichiers avec ses clients via le protocole SFTP. Nous prenons en charge l'identification par nom d'utilisateur/mot de passe ou clé SSH. SFTP est préférable à FTP car les canaux de contrôle et de données sont cryptés. Les systèmes clients doivent se connecter au serveur FTP de Coupa Enterprise (Coupa P2P) pour échanger des données entre Coupa Enterprise (CE) et Coupa Contingent Workforce (CCW).

Compte utilisateur sFTP

Vous pouvez créer et gérer vos comptes SFTP pour échanger des données à partir de la page Administration de Coupa Enterprise. Si vous rencontrez des problèmes, contactez l'équipe de mise en oeuvre pour obtenir de l'aide. La page Compte sFTP vous permet de :

1. Créez et gérez un compte utilisateur sFTP.
2. Gérez la clé SSH pour authentifier le compte.
3. Réinitialisez votre mot de passe.

Format du dossier

• Les fichiers entrants spécifiques à CCW doivent être placés sous /Incoming/CCW
• Les fichiers sortants spécifiques à CCW seront placés sous /Outgoing/CCW
   

Chiffrement

sFTP est un protocole de transfert de fichiers sécurisé qui prend en charge toutes les fonctionnalités de sécurité et d'authentification de SSH. En plus du protocole sFTP, Coupa Contingent Workforce prend également en charge une couche de chiffrement supplémentaire qui utilise la norme PGP, garantissant ainsi la sécurité des données des clients au repos. Pendant la mise en oeuvre pour :

• Fichier entrant : la ressource d'intégration CCW partagera la clé publique PGP (le cas échéant)
• Fichier sortant : le client doit fournir une clé publique PGP à la ressource de mise en oeuvre CCW (le cas échéant)

Workflow d'intégration

Légendes

• CCW prend en charge le flux Delta (modifications uniquement) et le flux complet pour les données de base, mais nous vous recommandons le flux Delta.
• Pour toutes les intégrations entrantes, si le client choisit d'utiliser le fichier complet, la colonne Statut doit être exclue.
• CCW s’intègre à Coupa Enterprise pour synchroniser les données utilisateur et un plan comptable identifié pour CCW.
• CCW prend en charge l'intégration des données de base pour les champs de segment qui ne sont pas épuisés par les segments de plan comptable (11 champs de segment qui peuvent prendre en charge une combinaison de segments de plan comptable et de champs RH uniquement, si le plan comptable consomme 3 segments, l'intégration peut prendre en charge l'intégration pour le reste des 8 segments).

Intégrations unifiées

Données de base : Utilisateur

• Les données utilisateur suivantes sont synchronisées entre CE et CCW :
  • Statut, Nom d'utilisateur, Prénom, Nom, Nom de famille, Nick, E-mail, Numéro de téléphone, Rôle (synchronisation initiale uniquement), Devise par défaut, Numéro d'employé. 
• La hiérarchie des superviseurs est synchronisée pour prendre en charge le flux d'approbation hiérarchique. 

Authentification

Les utilisateurs du client CCW sont autorisés à utiliser l’authentification SSO de Coupa Enterprise avec l’authentificateur SSO du client. Une fois authentifiés, les utilisateurs disposant de la licence et du rôle CCW peuvent accéder à l'application CCW.

Coupa Contingent Workforce est unifié avec Coupa Enterprise pour synchroniser les données utilisateur et le plan comptable.

Données de base : plan comptable

• CCW se synchronise avec Coupa Enterprise pour identifier un plan comptable pour CCW
• Dans le cadre de la synchronisation, CCW appliquera les modifications suivantes :
  • Plan comptable
  • Valeurs de compte ou de recherche basées sur la définition du plan comptable CCW.