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Importation de règles de code fiscal

Les lignes de taxe des factures sont codées automatiquement en fonction des règles de code taxe que vous définissez et chargez avec ce tableau.

Aperçu

Les lignes d'imposition sur les factures sont évaluées par rapport à chaque règle de code d'imposition pour déterminer les lignes d'imposition qui doivent être liées à un code d'imposition de votre ERP. Lorsque vos lignes d'imposition sont correctement codées, votre entreprise peut plus facilement utiliser votre ERP pour récupérer la retenue de TVA.

Chaque facture conforme reçue sera évaluée par rapport à chaque ligne de règle de code fiscal. Si des lignes de taxe correspondent à toutes les entrées de champ de règle de code de taxe d'une ligne, ce lien de code de taxe est appliqué.

Fonctionnement de la solution

Les règles de code fiscal définies dans cet enregistrement sont utilisées pour définir le code fiscal approprié sur les lignes de facture et l'en-tête de facture lorsque toutes les entrées de champ de ligne correspondent à une ligne de taxe.

Vous pouvez créer et réviser des règles de code fiscal par téléchargement de fichiers plats CSV à l'aide de l'interface utilisateur Coupa à l'adresse/tax_code_rules. Impossible de charger les règles de code fiscal à l'aide de SFTP.

Les règles de code fiscal s'exécuteront dès la première soumission d'une facture. Après cela, si des détails ou des règles ont été mis à jour ou modifiés, les utilisateurs disposant de l'autorisation appropriée peuvent cliquer sur le bouton Appliquer les règles du code fiscal [Apply Tax Code Rules]pour réexécuter la facture via les règles du code fiscal. Coupa n'exécute pas les factures via les règles à chaque étape du workflow de factures. Pour en savoir plus sur chaque champ, consultezRèglesdu code d'imposition .

Remarques

L'ordre des colonnes ci-dessous ne reflète pas l'ordre présenté dans le téléchargement du modèle CSV. L'ordre des colonnes dans un téléchargement de fichier CSV n'a pas d'importance.
Les champs affichés en haut de la table : ID, Nom, Date d'effet, Date de fin, Actif, Priorité, Code fiscal et Code du pays fiscal sont des métadonnées relatives à la règle de code fiscal dans laquelle la valeur du code fiscal correspond au marqueur ou au lien appliqué à la ligne de taxe de la facture qui correspond aux valeurs de règle de code fiscal définies dans l'un des autres champs.
Les valeurs définies dans les champs restants sont évaluées comme un ensemble où toutes les valeurs définies doivent correspondre à une ligne de taxe de facture pour que la règle de code de taxe soit appliquée.

Clés

Validation

Coupa utilise le champNompour rechercher un enregistrement existant.

Nom de la colonne	Demande d'achat	Unique	Type de champ	Description du champ	Valeurs autorisées
Code fiscal*	Oui	Non		Obligatoire. Code fiscal à appliquer. En général, les valeurs sont définies en fonction des codes fiscaux ERP de l'acheteur.
Code de pays du code d'imposition	Non	Non		Pays du code fiscal. Si ce n'est pas spécifique au pays, laissez vide	Codes pays ISO valides uniquement. Laisser vide si ce n'est pas spécifique au pays.
Plan comptable*	Oui	Non	string(255)	Obligatoire. Nommez le plan comptable auquel cette règle de code fiscal est appliquée.	Nom du plan comptable auquel cette règle s'applique
Numéro d'inscription fiscale de l'acheteur	Non	Non		Numéro d'immatriculation fiscale de l'acheteur auquel cette règle s'applique. Uniquement applicable aux factures créées par l'acheteur/non conformes si l'option Adresse de facturation est activée sur la présentation par défaut.	Numéro d'immatriculation fiscale de l'acheteur auquel cette règle s'applique
Code de pays du type de taux d'imposition	Non	Non		Code pays du type de taxe pour le CSP et les factures conformes uniquement	Codes pays ISO valides uniquement.
Description du type de taux d'imposition	Non / Oui	Non		Type de taxe - TVA, TAXE, TPS, TVP, etc. pour CSP et factures conformes uniquement. Obligatoire si le code pays du type de taux d'imposition est utilisé.	TVA, TAXE, TPS, TVP, etc
Intitulé de la catégorie d'achat	Non	Non	string(255)	Intitulé de la catégorie d'achat
Nom du fournisseur	Non	Non	string(255)	Nom du fournisseur
Référence du régime de la comptabilité de caisse	Non	Non		Référence du système de comptabilité de caisse auquel cette règle s'applique	tout
Référence fiscale	Non	Non	string(255)	Référence fiscale à laquelle cette règle s'applique	tout
Rep fiscal du fournisseur Code pays	Non	Non		Rep fiscal du fournisseur Code pays - Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique pour le CSP et les factures conformes.	Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique
Représentant fiscal de l'acheteur Code pays	Non	Non		Représentant fiscal de l'acheteur Code pays - Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique
Clé de la catégorie de notes de frais	Oui	Non		Associe le code fiscal à une catégorie de dépenses.	tout
Code pays d'origine de la juridiction	Non	Non		Code pays d'origine de la juridiction	Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique
Code pays de destination de la juridiction	Non	Non		Code pays de destination de la juridiction	Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique
Date d'entrée en vigueur*	Oui	Non	datetime	Obligatoire. Date d'activation de la règle	JJ/MM/AAAA
Priorité*	Oui	Non	entier	Obligatoire. Priorité numérique de 1 à 100. La priorité 1 est prioritaire. 50 est la valeur par défaut.	Priorité numérique de 1 à 100. La priorité 1 est prioritaire. 50 est la valeur par défaut.
Juridiction	Non	Non	string(255)	National, intra-UE, transfrontalier Ne doit pas nécessairement être conforme, mais doit l'être via CSP.	intra_ue, national, transfrontalier, national, intra-UE, transfrontalier, inter-États, intra-États
Catégorie	Non	Non	string(255)	Biens ou services	biens, services, monétaire, autres
Sous-catégorie	Non	Non	string(255)	Matières premières, biens d'investissement, exceptions de services	matières premières, biens_d'investissement, services_exceptions
Déductibilité	Non	Non	string(255)	Entièrement, partiellement, pas	entièrement_déductible, partiellement_déductible, non_déductible, entièrement, partiellement, non
Taux d'imposition	Non	Non	string(255)	Taux d'imposition en tant que nombre, exonéré ou autoliquidation. Le champ doit être renseigné uniquement sur les factures conformes, mais il est disponible pour tous.	Taux d'imposition en tant que nombre, exonéré, autoliquidation ou hors champ d'application
Type de document	Non	Non	string(255)	Type de document - factures, dépenses	tout
État du pays d'origine de la juridiction	Non	Non	string(255)	État du pays d'origine de la juridiction
État du pays de destination de la juridiction	Non	Non	string(255)	État du pays de destination de la juridiction
Compatibilité client	Non	Non	booléen	Si le taux d'imposition est une comptabilité client ou non	tout
ID	Non	Oui	entier	Identifiant unique Coupa. Si ce champ est vide lors du téléchargement, une nouvelle règle est créée. Si renseignée, la règle existante avec cet ID est mise à jour.	Entiers attribués au système
Nom	Non	Non	string(255)	Nom de règle unique	Toute valeur unique
Segment 1 du compte	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 1 du plan comptable	Valeur du segment 1 du plan comptable
Segment 2 du compte	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 2 du plan comptable	Valeur du segment 2 du plan comptable
Segment de compte 3	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 3 du plan comptable	Valeur du segment 3 du plan comptable
Segment de compte 4	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 4 du plan comptable	Valeur du segment 4 du plan comptable
Segment de compte 5	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 5 du plan comptable	Valeur du segment 5 du plan comptable
Date de fin	Non	Non	datetime	Date de désactivation de la règle
Actif	Non	Non	booléen	Si la règle doit être évaluée ou non	Oui, Non

Une partie ou la totalité de cette page peut avoir été traduite par machine. Toutes nos excuses pour les inexactitudes.

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