Importation des fournisseurs
Le chargeur d'intégration des fournisseurs utilise des colonnes d'en-tête fournisseur et site.
Aperçu
Le processus d'importation des fournisseurs lit les fichiers depuis ./Incoming/Suppliers/dans la configuration SFTP standard. Ces fichiers sont déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/Suppliers/avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique.
Remarque
Tous les champs de l'objet fournisseur ne sont pas disponibles via l'interface utilisateur. Utilisez le modèle de chargement en masse de l'interface utilisateur pour voir quels champs sont disponibles via l'interface utilisateur. Si vous n'êtes pas certain des champs à utiliser pour l'intégration de vos fournisseurs, contactez votre responsable de l'implémentation Coupa.
Priorité clé
Voici les champs utilisés pour rechercher l'enregistrement du fournisseur :
- ID
- Numéro du fournisseur
- Nom
Si plusieurs champs sont spécifiés, le champ de priorité la plus élevée est utilisé.
Validation
ID est la valeur unique de Coupa pour le fournisseur, elle ne peut donc pas être modifiée. Utilisez-le pour mettre à jour un champ. Vous pouvez également mettre à jour n'importe quel champ (saufID) si vous utilisezSupplier Numberou Suppler Name.
Remarque
Supplier Name et doit Supplier Number être unique.
En outre, si le fichier CSV contient le même enregistrement fournisseur plusieurs fois et si les numéros de fournisseur diffèrent pour les deux enregistrements, Coupa mettra à jour le numéro de fournisseur avec la valeur de la ligne la plus proche de la fin du fichier.
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| ID | Identifiant unique (ID de base de données) attribué par Coupa lors de la création d'un nouvel enregistrement. Il ne peut pas être modifié, mais peut être utilisé pour mettre à jour l'enregistrement. | FAUX | VRAI | entier | tout |
| Nom* | Nom du site fournisseur | VRAI | VRAI | string(100) | tout |
| Numéro du fournisseur | Souvent utilisé pour croiser votre numéro de fournisseur à partir du système financier. *Bien que cela ne soit pas obligatoire, si vous prévoyez d'utiliser l'intégration des adresses de paiement, nous vous recommandons de traiter ce champ comme requis. | VRAI* | VRAI | string(255) | tout |
| Nom d’affichage | Nom d'affichage du fournisseur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Numéro de compte | Votre numéro de compte auprès du fournisseur à imprimer sur le bon de commande | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| DUNS | Numéro DUNS de votre fournisseur | FAUX | FAUX | chaîne | tout |
| Niveau de correspondance de la facture | Les valeurs possibles sont none, 2-way ou 3-way. Utilisé uniquement pour la facturation. Obligatoire lors de la création d'un fournisseur. Non requis lors de la mise à jour d'un fournisseur. | VRAI | FAUX | string(255) | 2, 3, 3-way-direct, aucun |
| Méthode de commande | Les valeurs possibles sont email, cxml, xml, buy_online ou prompt. S'il s'agit d'un e-mail, le système envoie le bon de commande par e-mail (en renseignant l'adresse e-mail du bon de commande). Si cXML, le système envoie le bon de commande au format XML (les valeurs cXML doivent être renseignées). Si vous y êtes invité, le système conserve le bon de commande et attend que vous lanciez manuellement la commande. | FAUX | FAUX | string(255) | cxml, xml, courrier électronique, invite, mark_as_sent, buy_online |
| Méthode d’envoi des modifications de bon de commande | Les valeurs possibles sont email, cxml, xml, buy_online ou prompt. S'il s'agit d'un e-mail, le système envoie le bon de commande par e-mail (en renseignant l'adresse e-mail du bon de commande). Si cXML, le système envoie le bon de commande au format XML (les valeurs cXML doivent être renseignées). Si vous y êtes invité, le système conserve le bon de commande et attend que vous lanciez manuellement la commande. | FAUX | FAUX | string(255) | cxml, xml, courrier électronique, invite, mark_as_sent, buy_online |
| Adresse électronique d’envoi du BC | Obligatoire si la méthode de BC est l'e-mail. Peut contenir plusieurs adresses e-mail. Placez toutes les adresses entre guillemets, séparées par des virgules. | FAUX | FAUX | string(255) |
Doit être un format d'e-mail valide :
user@example.com |
| Mode de paiement | Doit être "Facture", "Carte d'achat, "Facture uniquement" ou "Carte d'achat uniquement". | VRAI | FAUX | string(255) | facture, pcard, invoice_only, pcard_only, virtual_card |
| ID de la Taxe | Numéro d'identification fiscale (NIF) de vos fournisseurs | FAUX | VRAI | string(255) | tout |
| URL cXML du BC | Obligatoire si la méthode de BC est cXML et n'a pas été configurée précédemment. | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Domaine cXML du BC | Obligatoire si la méthode de BC est cXML et n'a pas été configurée précédemment. | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Identité cXML du BC | Obligatoire si la méthode de BC est cXML et n'a pas été configurée précédemment. | VRAI | VRAI | string(255) | tout |
| Domaine du fournisseur cXML du BC | Obligatoire si la méthode de BC est cXML et n'a pas été configurée précédemment. | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Identité du fournisseur cXML du BC | Obligatoire si la méthode de BC est cXML et n'a pas été configurée précédemment. | VRAI | VRAI | string(255) | tout |
| Secret cXML du BC | Obligatoire si la méthode de BC est cXML et n'a pas été configurée précédemment. | VRAI | FAUX | string(940) | tout |
| Protocole cXML du BC | Obligatoire si la méthode de BC est cXML et n'a pas été configurée précédemment. | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Facturation cXML - Domaine du fournisseur | Obligatoire si Autoriser la facturation cXML est Oui | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Facturation cXML - Identité du fournisseur |
Obligatoire si Autoriser la facturation cXML est Oui. Ce champ est unique pour plusieurs fournisseurs. Voir "Identité unique du fournisseur de la facture cXML" requise pour en savoir plus. |
VRAI | VRAI | string(255) | tout |
| Facturation cXML - Domaine de l'acheteur | Obligatoire si Autoriser la facturation cXML est Oui | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Facturation cXML - Identité de l'acheteur | Obligatoire si Autoriser la facturation cXML est Oui | VRAI | VRAI | string(255) | tout |
| Facturation cXML - Clé partagée | Obligatoire si Autoriser la facturation cXML est Oui | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Nom d'utilisateur d'authentification de base HTTP cXML du BC | Obligatoire Si l'envoi du BC cXML nécessite une authentification de base HTTP | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Mot de passe d'authentification de base HTTP cXML du BC | Obligatoire si l'envoi du BC cXML nécessite une authentification de base HTTP | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Version SSL cXML | Vide pour utiliser la dernière version disponible (recommandé). Définir sur TLSv1 ou SSLv3 pour écraser | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Économies (en %) | Peut être n'importe quel nombre. Il permet de réaliser des économies en utilisant ce fournisseur préféré pour vos achats | FAUX | FAUX | décimal(8,2) | tout |
| Site Web | Site web du fournisseur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Domaine d'e-mail | E-mail de contact par défaut | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| E-mail de contact par défaut | Domaine de messagerie (ex. ibmlabs.com) | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Mettre les factures en attente pour révision AP | Empêchez l'approbation des factures de ce fournisseur avant leur examen par la comptabilité fournisseurs. | FAUX | FAUX | booléen | |
| En attente pour l'acheteur | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si oui, l'acheteur devra examiner le bon de commande avant de l'émettre. Dans la négative, le système envoie automatiquement le bon de commande via la méthode de transmission préférée. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Paramètres régionaux par défaut | Acceptera n'importe quel code court local valide, c'est-à-dire en, en-GB, fr, fr-CA, etc. | FAUX | FAUX | string(255) | |
| Autoriser la facturation cXML | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si oui, le fournisseur pourra envoyer des factures au format cXML. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| En attente | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si oui, le fournisseur est en attente et les bons de commande ne peuvent pas être transmis à ce fournisseur. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Toujours faire suivre pour approbation les factures émanant de ce fournisseur | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si oui, les factures seront toutes envoyées par le biais d'approbations, quel que soit le montant total. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Autoriser la facturation à partir de CSN |
Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si oui, le fournisseur peut créer des factures pour ses bons de commande ou contrats dans CSP. Remarque Si vous avez activé le CSP, ce champ est VRAI par défaut. |
FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Autoriser le fournisseur à choisir le compte de facturation à partir de CSN | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si oui, le fournisseur peut choisir le compte de facturation des factures dans CSN. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Désactiver la vérification de certification | Désactiver la vérification des certificats SSL | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Créer des factures sans justificatif | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si la réponse est Oui, le fournisseur peut créer des factures sans bon de commande ni contrat correspondant dans CSN. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Autoriser les factures avec des lignes non liées à une commande | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si oui, le fournisseur peut créer des lignes de facture sans bon de commande ni contrat sur le portail des fournisseurs. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Autoriser la facturation sans justificatif à partir de CSN | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si la réponse est Oui, le fournisseur peut créer des factures sans bon de commande ni contrat correspondant dans CSN. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| URL de la boutique en ligne | URL de la boutique en ligne | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Connexion à la boutique en ligne | Connexion à la boutique en ligne | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Mot de passe de la boutique en ligne | Mot de passe de la boutique en ligne | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Adresse électronique du contact principal |
Adresse électronique de votre contact fournisseur. Un contact principal ne peut avoir qu'une seule adresse e-mail. Remarque Si vous incluez plusieurs adresses e-mail, vous devrez en supprimer une du contact principal dans Coupa avant de pouvoir modifier et enregistrer l'enregistrement du fournisseur. |
FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Numéro de téléphone professionnel du contact principal | Numéro de téléphone professionnel de votre contact fournisseur | FAUX | FAUX | entier | Les chiffres américains doivent être au format xxx yyy zzzz. Les chiffres non américains doivent être précédés du signe + et de l'indicatif du pays. +aa xxx yyy zzzz |
| Numéro de téléphone cellulaire du contact principal | Numéro de téléphone portable de votre contact fournisseur | FAUX | FAUX | entier | Les chiffres américains doivent être au format xxx yyy zzzz. Les chiffres non américains doivent être précédés du signe + et de l'indicatif du pays. +aa xxx yyy zzzz |
| Fax du contact principal | Numéro de fax de votre contact fournisseur | FAUX | FAUX | entier | Les chiffres américains doivent être au format xxx yyy zzzz. Les chiffres non américains doivent être précédés du signe + et de l'indicatif du pays. +aa xxx yyy zzzz |
| Prénom du contact principal | Prénom de votre contact fournisseur | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| Nom de famille du contact principal | Nom de votre contact fournisseur | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| Rue1 de l'adresse principale | Adresse de votre fournisseur : ligne 1 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Rue2 de l'adresse principale | Adresse de votre fournisseur : ligne 2 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Ville de l'adresse principale | Adresse de votre fournisseur : ville | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| État de l’adresse principale | Adresse de votre fournisseur : état | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| Code postal de l'adresse principale | Adresse de votre fournisseur : code postal | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| Code pays de l'adresse principale | Adresse de votre fournisseur : code du pays | FAUX | FAUX | string(4) | Tout code pays à deux lettres ISO 3166-1 |
| Numéro de TVA de l’adresse principale | Adresse de votre fournisseur : numéro d'enregistrement de la TVA | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Code pays TVA de l’adresse principale | Code pays à 2 chiffres de votre fournisseur | FAUX | FAUX | string(4) | Tout code pays à deux lettres ISO 3166-1 |
| Numéro fiscal régional de l’adresse principale | Adresse de votre fournisseur : numéro d'imposition locale | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Groupes de contenu | Les groupes de contenu pour le fournisseur (pour des raisons de sécurité). | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Statut | Les valeurs possibles sont active, inactive, onboarding ou brouillon. | FAUX | FAUX | string(255) | actif, inactif, brouillon, onboarding |
| Société parent | Société mère du fournisseur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Catégorie d'achat | Doit correspondre exactement au nom de la catégorie d'achat. | FAUX | FAUX | string(255) | Doit déjà exister dans Coupa. |
| Code fiscal | S'il est renseigné, il doit correspondre à l'un de vos codes fiscaux | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Types de comptes avec restrictions | Plan comptable pour lequel le fournisseur ne peut sélectionner que la facturation. Cette colonne n'est applicable que si le fournisseur est sur CSN. Il ne peut pas être utilisé pour restreindre les fournisseurs à un plan comptable. | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| E-mails de facture | Adresses e-mail enregistrées autorisées à envoyer des factures par e-mail à factures@{{yourhost}}.coupahost.com , | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Modalités de paiement |
S'il est renseigné, il doit correspondre à l'une de vos modalités de paiement |
FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Conditions d'expédition | S'il est renseigné, il doit correspondre à l'une de vos conditions d'expédition | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Code d’entreprise | Doit correspondre exactement au code de l'entreprise. | FAUX | FAUX | string(6) | tout |
| Autoriser l’accès au CSP sans authentification à deux facteurs | Permet au fournisseur d'accéder aux données du client à partir du CSP sans authentification à deux facteurs. | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Demandes de modification | Autoriser le fournisseur à initier une demande de modification de commande | FAUX | FAUX | entier | tout |
| Activer pour la remise dynamique | Activer le fournisseur pour l’octroi dynamique de remises | FAUX | FAUX | booléen | Oui/Non |
| Paramètres de remise dynamique | Paramètres de remise dynamique à ajouter à la liste blanche du fournisseur | FAUX | FAUX | chaîne | tout |
| Configurations du financement de la chaîne d'approvisionnement | Configurations de la Supply Chain Finance à ajouter à la liste blanche pour le fournisseur | FAUX | FAUX | chaîne | tout |
| Envoyer une notification ajoutée par e-mail | Envoyer une notification ajoutée par e-mail | FAUX | FAUX | tout | |
| Ne payer que les factures financées via Coupa Pay | Seules les factures financées seront payées via Coupa Pay, les autres le seront via l'ERP. | FAUX | FAUX | booléen | tout |
| Activer pour la remise dynamique | Activer pour la remise dynamique | FAUX | FAUX | tout | |
| Nom de l'entité commerciale parent | Nom de l'entité commerciale | FAUX | FAUX | tout | |
| Catégories d’achat préférées | Catégories d’achat préférées | FAUX | FAUX | Les marchandises doivent être séparées par un point-virgule (;) et non par une virgule | |
| Balises | Balises | FAUX | FAUX | tout | |
| Fournisseur ponctuel | S'agit-il d'un fournisseur occasionnel ? | FAUX | FAUX | booléen | tout |
| Émissions de type 3 | Effectuez-vous un suivi des émissions de type 3 ? | FAUX | FAUX | booléen | tout |
| Dernier courrier électronique d’invitation | Dernier e-mail invité | FAUX | FAUX | tout | |
| Dernière invitation à | Dernière invitation à | FAUX | FAUX | tout | |
| Dernier rappel à | Dernier rappel à | FAUX | FAUX | tout | |
| ID du proxy | ID du proxy | FAUX | FAUX | tout | |
| Ne pas proposer de remise statique | FAUX | FAUX | booléen |
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