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Importation des valeurs de recherche

Le chargeur d'intégration des valeurs de consultation utilise un seul ensemble de colonnes d'en-tête.

Aperçu

Le processus d'importation des valeurs de recherche lit les fichiers du dossier./Incoming/LookupValues/SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/LookupValues/avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique.

Clés uniques

Voici les clés utilisées pour rechercher et modifier les enregistrements existants, répertoriés par ordre de priorité.

Code de la réf. externe
Numéro de la réf. externe
Nom

Validation

External Ref Num ne peut être mis à jour qu' External Ref Code en identifiant un enregistrement existant. Si vous effectuez une mise à jourExternal Ref Num, l' External Ref Code sera également mis à jour.
Name peut être mis à jour en utilisant External Ref Num. Name peut être utilisé pour mettre à jour le tout sauf External Ref Num ou External Ref Code.

Nom de la colonne	Description	Demande d'achat	Unique	Type	Valeurs autorisées
Nom	Nom de valeur de recherche. Unique par recherche et parent	VRAI	VRAI	string(255)	tout
Actif	Valeurs possibles Oui ou Non	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non
Recherche	Nom de recherche. Doit exister dans Coupa	VRAI	FAUX	string(255)	Doit exister dans Coupa
Description	Description de la valeur de recherche	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Numéro de la réf. externe	Partie du code de référence externe. Unique par recherche et par parent.	FAUX	VRAI	string(255)	tout
Code de la réf. externe	Code unique pour permettre la sélection de la valeur de recherche	FAUX	VRAI	string(255)	tout
Plan comptable	Si la recherche est utilisée pour la comptabilité dynamique, limitez cette valeur de recherche à ce plan comptable existant unique	FAUX	FAUX	string(50)	tout
Code de la réf. externe du parent	Pour les valeurs de recherche hiérarchique, définit l'élément parent	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Par défaut	Pour les valeurs de recherche hiérarchique, il s'agit de la valeur par défaut de ce niveau. Cela s'applique uniquement aux recherches utilisées pour les comptes dynamiques. Il n'a aucun effet lorsque la recherche est utilisée pour des champs personnalisés.	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non

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Ressources de données de référence

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Ressources transactionnelles

Au fur et à mesure que les gens utilisent Coupa, des données transactionnelles telles que des demandes, des bons de commande et des factures sont créées.