Importation des articles

Aperçu

Le processus d'importation d'articles lit des fichiers depuis./Incoming/Items/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/Items/avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique.

Clés uniques

• Identifiant de l’article
• Code article
• Nom de l’article

L' unicité de l' article fournisseur repose sur une combinaison deSupplier,Supplier Part Num, etContract.

Validation

Vous pouvez utiliser le chargeur SFTP pour mettre à jour :

• Item Name utilisation Item Number 
• Item Number en utilisant la Item Name.
• Item Name etItem Numberen incluant à la fois Supplier et Supplier Part Num.

Pour les articles fournisseur, en fonction du chargeur d'articles que vous utilisez, nous effectuons une recherche basée sur :

• Item Number ouNameplusSupplier(chargeur standard ou de fond via l'interface utilisateur) ouSupplier Number(chargeur standard).

Logique de recherche des articles 

Les articles de catalogue sont trouvés avec les termes de requête suivants, dans l'ordre suivant. Si une correspondance est trouvée, cet article est renvoyé et Coupa cesse la recherche.

• Le numérod'article ne peut correspondre qu'à un article.
• Le nomdu fabricant et le numérode pièce du fabricant renvoient le premier article correspondant créé.
• Le numérode pièce du fournisseur et le numéro de pièce auxiliairedu fournisseur(ainsi que le contrats'il existe ) renvoient le dernier article correspondant mis à jour.
• Le nom de l'article du cataloguerenvoie le dernier article correspondant mis à jour.

Si le numéro de pièce fournisseur et/ou le numéro de pièce auxiliaire fournisseur sont fournis, Coupa recherche d'abord un article associé à l'article fournisseur correspondant aux attributs fournis. Cela est nécessaire dans les cas où l' instance est configurée avec plusieurs articles avec le même nomd' article , mais des articlesfournisseur associés différents . Si aucune correspondance n'est trouvée avec une requête jointe, une requête avec uniquement les détails de l'article est utilisée comme secours.

Le numéro de pièce du fournisseur (et le numéro de pièce auxiliaire du fournisseur) est défini par défaut sur la demande ou la ligne de commande, s'il est indiqué dans CSV. Si l'article fournisseur existe, le numéro de pièce fournisseur (et le numéro de pièce auxiliaire fournisseur) est défini par défaut à partir de l'article fournisseur. Le numéro de pièce fournisseur (ainsi que le numérode pièce auxiliaire fournisseur ) au format CSV sont utilisés pour rechercher un article fournisseur.