Aperçu
Le processus d'importation des transactions de stock (reçus) lit les fichiers du dossier./Incoming/Receipts/
SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/Receipts/
avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique.
Clés uniques/validations
L'un des cinq ensembles de colonnes suivants est requis :
- ID
- ID de ligne de commande et numéro de commande de ligne de commande
- Numéro de ligne de commande et ID de bon de commande
- Identifiant de la ligne de commande
- Numéro de commande et de ligne de commande
Nom de la colonne
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Description
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Demande d'achat
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Unique
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Type
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Valeurs autorisées
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ID
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Identifiant unique (ID de base de données) attribué par Coupa lors de la création d'un nouvel enregistrement. Il ne peut pas être modifié, mais peut être utilisé pour mettre à jour l'enregistrement.
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VRAI*
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VRAI
|
int(11)
|
tout
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Code-barres
|
Code-barres
|
FAUX
|
FAUX
|
string(255)
|
tout
|
Devise
|
Code de devise de transaction
|
FAUX
|
FAUX
|
string(100)
|
tout
|
Prix
|
Prix de transaction
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FAUX
|
FAUX
|
décimal(30,6)
|
tout
|
Quantité
|
Quantité reçue dans l'UDM
|
FAUX
|
FAUX
|
décimal(30,6)
|
tout
|
Code radio-identification
|
Code radio-identification
|
FAUX
|
VRAI
|
string(255)
|
tout
|
Type
|
Type de transaction
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VRAI
|
FAUX
|
string(255)
|
Liste des types de transaction valides
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Identifiant de la ligne de commande
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Numéro d'ID Coupa de la ligne de commande
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VRAI*
|
FAUX
|
int(11)
|
tout
|
Numéro de la ligne de commande
|
Numéro de la ligne de commande
|
VRAI*
|
FAUX
|
string(255)
|
tout
|
Identifiant du BC de la ligne de commande
|
Numéro d'ID Coupa du BC de la ligne de commande
|
VRAI*
|
FAUX
|
int(11)
|
tout
|
Identifiant de ligne ASN
|
ID Coupa de la ligne ASN
|
FAUX
|
FAUX
|
int(11)
|
tout
|
Numéro de ligne ASN
|
Numéro Coupa de la ligne ASN
|
FAUX
|
FAUX
|
string(255)
|
tout
|
Identifiant d’en-tête ASN
|
ID Coupa en-tête ASN
|
FAUX
|
FAUX
|
int(11)
|
tout
|
Numéro d’en-tête ASN
|
Numéro Coupa de l'en-tête ASN
|
FAUX
|
FAUX
|
string(40)
|
tout
|
Code de l'UDM
|
Code d'unité de mesure
|
FAUX
|
FAUX
|
string(6)
|
tout
|
Statut
|
Statut de la transaction. La valeur par défaut est créée.
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FAUX
|
FAUX
|
string(255)
|
tout
|
Référence de correspondance
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Attribut de correspondance triple pour la connexion avec l'en-tête du reçu et de la facture
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FAUX
|
FAUX
|
string(255)
|
tout
|
Identifiant externe
|
Il s'agit d'un champ personnalisé créé par Coupa pour prendre en compte l'ID ERP. Voir note ci-dessous.
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FAUX
|
FAUX
|
string(255)
|
tout
|
Référence de la transaction
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ID de la transaction initiale
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FAUX
|
FAUX
|
entier
|
tout
|
Reason Insight
|
Code Insight de motif
|
FAUX
|
FAUX
|
|
tout
|
*L'un des cinq ensembles de colonnes suivants est requis :
-
ID
-
Order Line ID
-
Order Line ID
et
Order Line PO Number
-
Order Line Number
et
Order Line PO ID
-
Order Line
Number
et
Order Line PO Number
-
Order Line PO Number
et
Order Line Number
Remarque
Pour les reçus créés via ERP, le
External_ID
(
le numéro ERP unique par transaction
) doit être renseigné dans Coupa. Si le même reçu doit être annulé via l'intégration, le même
External_ID
doit être transmis à Coupa pour annuler la transaction intégrée en externe.
Liste des types de transaction valides
InventoryReceipt, ReceivingConsumption, ReceivingAmountConsumption, ReceivingQuantityConsumption ReceivingReturnToSupplier, ReceivingAmountReturnToSupplier, ReceivingQuantityReturnToSupplier, ReceivingDisposal, ReceivingAmountDisposal, ReceivingQuantityDisposal