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Importation des lignes budgétaires

Le chargeur d'intégration des lignes de budget utilise un seul ensemble de colonnes d'en-tête.

Aperçu

Le processus d'importation des lignes budgétaires lit les fichiers depuis./Incoming/BudgetLines/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/BudgetLines/avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique.

Le plan comptable doit déjà exister
Le compte doit déjà exister pour le plan comptable
La devise doit être active.

Clés

Budgeting Segment et vousPeriodpermettent de mettre à jour une ligne budgétaire existante. Les deux clés sont nécessaires pour effectuer une mise à jour.

Si ce champ est spécifié,Remaining Budget la Amount colonne sera ignorée.

Remarque

Lors du premier chargement de lignes, utilisez toujours la colonne, Amount et non laRemaining Budget colonne.

Remarques

Les intégrations de Coupa ne permettent pas actuellement de capturer directement les dépenses externes. La meilleure façon de saisir ce changement dans le budget serait de mettre à jour le budget pour réduire le montant total du budget du montant des dépenses externes. Par exemple : il existe un budget de 5 000 euros pour le compte ABC pour l'automne 2012 avec $2000 utilisé pour le BC 123 et le BC 124. $1000 Le budget ABC est dépensé en dehors de Coupa. Une mise à jour du budget d'automne 2012 du compte ABC doit être effectuée pour modifier le montant budgétaire total de pour $5000 le remplacer par $4000 pour refléter dans Coupa le seul $2000 montant restant.

Nom de la colonne	Description	Demande d'achat	Unique	Type	Valeurs autorisées
Période	Nom de la période budgétaire.	VRAI	FAUX	string(100)	Le nom de la période doit déjà exister dans Coupa.
Segment de budgétisation	Code du compte pour le segment de budgétisation	VRAI	FAUX	string(255)	Le segment de compte doit déjà exister dans Coupa.
Montant	Montant budgétaire total	FAUX	FAUX	décimal(32,4)	La devise doit être active.
Restant	Montant du budget restant	FAUX	FAUX	décimal(32,4)	tout
Description	Description du budget	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Remarques	Notes de budget	FAUX	FAUX	texte	tout
Responsable	Identifiant du responsable du budget. Doit exister dans Coupa	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Le propriétaire est l’approbateur	Demander au responsable du budget d'approuver les éléments affectant le budget. Une fois la case cochée, décocher la mise à jour avec la valeur 0	FAUX	FAUX	chaîne	1 ou 2 (1=sur toutes les demandes, 2=uniquement lorsque le budget est dépassé)
Arrêt immédiat du budget	Empêcher la soumission de demandes qui excéderaient le budget	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F
Calcul du dépassement de budget	Utilisez ce champ pour calculer les budgets par rapport aux demandes approuvées ou aux demandes approuvées et en attente	FAUX	FAUX	chaîne	1 ou 2 (1=Approuvé, 2=Approuvé et demandes en attente)
Segment 1	Segment de compte de budgétisation 1	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 2	Segment de compte de budgétisation 2	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 3	Segment de compte de budgétisation 3	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 4	Segment de compte de budgétisation 4	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 5	Segment de compte de budgétisation 5	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 6	Segment de compte de budgétisation 6	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 7	Segment de compte de budgétisation 7	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 8	Segment de compte de budgétisation 8	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 9	Segment de compte de budgétisation 9	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 10	Segment de compte de budgétisation 10	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 11	Segment de compte de budgétisation 11	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 12	Segment de compte de budgétisation 12	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 13	Segment de compte de budgétisation 13	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 14	Segment de compte de budgétisation 14	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 15	Segment de compte de budgétisation 15	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 16	Segment de compte de budgétisation 16	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 17	Segment de compte de budgétisation 17	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 18	Segment de compte de budgétisation 18	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 19	Segment du compte de budgétisation 19	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 20	Segment de compte de budgétisation 20	FAUX	FAUX	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Budget restant	Montant du budget restant. Vous devez ajouter une colonne manuellement dans le modèle de téléchargement. Lorsque spécifié, le `Amount` sera ignorée, et cette valeur sera utilisée à la place.	FAUX	FAUX	décimal(32,4)	tout
Montant des demandes en attente	Montant consommé par les demandes en attente	FAUX	FAUX	décimal	tout

Une partie ou la totalité de cette page peut avoir été traduite par machine. Toutes nos excuses pour les inexactitudes.

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