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Importation du compte

Le chargeur d'intégration des comptes utilise un seul ensemble de colonnes d'en-tête.

Aperçu

Le processus d'importation des comptes lit les fichiers depuis./Incoming/Accounts/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/Accounts/avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique. En raison d'une structure d'enregistrement aplatie, les fichiers delta (modification uniquement) sont préférés.

Validation

Chart of Accounts doit être créé et actif dans Coupa.
Il ne peut pas y avoir d'« écarts » dans une chaîne de compte. Un compte avec Segment-1 et défini, Segment-3 mais pas le segment 2, renvoie une erreur. Si cette situation ne peut pas être évitée, une valeur de texte comme « NULL » peut être utilisée comme valeur du segment 2. Cela nécessiterait probablement de modifier d’autres processus ou objets métier.

Nom de la colonne	Description	Demande d'achat	Unique	Type	Valeurs autorisées
Nom	Il s'agit du surnom du compte. Les utilisateurs peuvent afficher ce champ et le rechercher dans l'interface utilisateur.	FAUX	FAUX	string(1024)	tout
Actif*	Une valeur erronée désactivera le compte et ne sera plus disponible pour les utilisateurs. Une valeur réelle la rendra active et disponible aux utilisateurs.	VRAI	FAUX	booléen	Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F, 0/1
Plan comptable*	Nom du plan comptable. Doit exister dans Coupa	VRAI	FAUX	string(50)	Doit exister dans Coupa.
Segment 1*	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	VRAI	FAUX	string(100)	tout
Segment 2	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 3	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 4	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 5	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 6	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 7	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 8	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 9	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 10	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 11	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 12	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 13	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 14	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 15	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 16	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 17	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 18	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 19	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout
Segment 20	Chaque segment représente le segment du code du compte (par exemple, code : 99-9023-100132, où segment-1 est 99, segment-2 est 9023 et segment-3 est 100132)	FAUX	FAUX	string(100)	tout

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Ressources

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Ressources de données de référence

Les données de référence sont utilisées pour configurer les composants de base de Coupa tels que les utilisateurs, les fournisseurs, les comptes, et plus encore.

Ressources transactionnelles

Au fur et à mesure que les gens utilisent Coupa, des données transactionnelles telles que des demandes, des bons de commande et des factures sont créées.