Exportation des demandes
L'objet d'intégration de fichier plat de demande de Coupa contient des colonnes d'en-tête, des colonnes de ligne et des colonnes d'allocation de ligne.
Aperçu
Le processus d'exportation des demandes de Coupa interroge toutes les demandes approuvées qui N'ont PAS été exportées. La fréquence du cycle d'intégration est d'une fois par heure. Les fichiers générés seront placés dans./Outgoing/Requisitions. Une fois les fichiers placés dans le dossier sFTP, les demandes seront marquées comme exportées.
L'exportation de ces enregistrements est incluse en tant qu'exportation CSV standard.
| Nom de la colonne | Description | Demande/unique | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Type d'enregistrement | Indique le type d'enregistrement | FAUX | FAUX | string(255) | En-tête de la demande |
| ID de la demande d'achat | ID interne de demande d'achat Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Date de soumission | Date de soumission de la demande d'achat | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Statut | Statut de la demande d'achat | VRAI | FAUX | string(50) | tout |
| Note de l'acheteur | Note de l'acheteur | FAUX | FAUX | texte | tout |
| Justification | Justification de la demande d'achat | FAUX | FAUX | texte | tout |
| Motif du rejet | motif du rejet | FAUX | FAUX | texte | tout |
| Total | Montant total de la demande | FAUX | FAUX | décimal | tout |
| Code de devise | Code de devise à 3 chiffres pour le total | FAUX | FAUX | string(6) | Tout code de devise à trois lettres ISO 4217 |
| Demandé par (numéro d'employé) | Numéro d'employé de l'utilisateur au nom duquel est le panier/la demande d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Demandé par (identifiant) | Identifiant de l'utilisateur au nom duquel est le panier/la demande d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Demandé par (adresse électronique) | Adresse électronique de l'utilisateur au nom duquel est le panier/la demande d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | Doit être au format d'une adresse électronique valide. |
| Département | Nom du service pour la demande d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Ligne de rue 1 de l'adresse d'expédition | Ligne de rue 1 de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Ligne de rue 2 de l'adresse d'expédition | Ligne de rue 2 de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Ville de l'adresse d'expédition | Ville de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| État de l'adresse d'expédition | État/Province de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| Code postal de l'adresse d'expédition | Code postal de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| Code de pays de l'adresse d'expédition | Code de pays de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(4) | tout |
| Destinataire pour l'adresse d'expédition | Champ À l'attention de pour l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| ID pour l'adresse d’expédition | ID d'adresse interne de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Nom pour l'adresse d'expédition | Nom pour l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Code de localisation de l'adresse d’expédition | Code de localisation de l'adresse d’expédition | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Date de création | Date de création du panier/de la demande d'achat | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Date de mise à jour | Dernière date de mise à jour de la demande d'achat | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Approuvé par (numéro d'employé) | Approuvé par (numéros d'employé) | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Approuvé par (identifiant) | Approuvé par (identifiants) | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Approuvé par (adresse électronique) | Approuvé par (adresses électroniques) | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Créé par (numéro d'employé) | Numéro d'employé de l'utilisateur qui a créé le panier/la demande d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Créé par (identifiant) | Identifiant de l'utilisateur qui a créé le panier/la demande d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Créé par (adresse électronique) | Adresse électronique de l'utilisateur qui a créé le panier/la demande d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Mis à jour par (numéro d'employé) | Numéro d'employé de la personne qui a mis la demande d'achat à jour la dernière fois | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Mis à jour par (identifiant) | Identifiant de la personne qui a mis la demande d'achat à jour la dernière fois | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Mis à jour par (adresse électronique) | Adresse électronique de la personne qui a mis la demande d'achat à jour la dernière fois | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-1 | Champ personnalisé d'intégration 1 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-2 | Champ personnalisé d'intégration 2 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-3 | Champ personnalisé d'intégration 3 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-4 | Champ personnalisé d'intégration 4 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-5 | Champ personnalisé d'intégration 5 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-6 | Champ personnalisé d'intégration 6 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-7 | Champ personnalisé d'intégration 7 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-8 | Champ personnalisé d'intégration 8 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-9 | Champ personnalisé d'intégration 9 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-10 | Champ personnalisé d'intégration 10 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
Colonnes des lignes de demande
| Nom de la colonne | Description | Demande/unique | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Type d'enregistrement | Indique le type d'enregistrement | FAUX | FAUX | string(255) | Lignes de demande, fractionnement de ligne |
| ID de l'en-tête de la demande d'achat | ID de l'en-tête de la demande d'achat | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Numéro de la ligne | Numéro de la ligne | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Description | Description de ligne | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Nom de l’article | Nom de l’article | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Code article | Code article | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Numéro de pièce auxiliaire du fournisseur | Numéro de pièce auxiliaire du fournisseur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Numéro de pièce de la source | Numéro de pièce de la source | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Date souhaitée | Date souhaitée | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Prix |
Prix unitaire de l'article Remarque
Pour les langues qui utilisent des espaces comme délimiteur de devise, l'exportation CSV interprète l'espace comme suit :
|
FAUX | FAUX |
décimal |
tout |
| Quantité totale | Quantité totale commandée | FAUX | FAUX | décimal(30,6) | tout |
| Total de la ligne | Montant total de la ligne | FAUX | FAUX | décimal(32,4) | tout |
| Type de demande | Type de demande | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Code de devise | Code de devise | FAUX | FAUX | string(6) | Tout code de devise à trois lettres ISO 4217 |
| Numéro du fournisseur | Numéro du fournisseur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Nom du fournisseur | Nom du fournisseur | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Modalités de paiement | Code de modalités de paiement | FAUX | FAUX | string(255) | Doit correspondre à une modalité de paiement existante dans Coupa |
| Conditions d'expédition | Code de condition d'expédition | FAUX | FAUX | string(255) | Doit correspondre à une condition d'expédition existante dans Coupa |
| Unité de mesure | Unité de mesure | FAUX | FAUX | string(6) | tout |
| Numéros d'inventaire | Numéros d'inventaire | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Intitulé de la catégorie d'achat | Intitulé de la catégorie d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Nom du plan comptable | Nom du plan comptable | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| Code du compte | Code du compte | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Nom du compte | Nom du compte | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Segment 1 | Segment 1 du compte | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 2 | Segment 2 du compte | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 3 | Segment de compte 3 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 4 | Segment de compte 4 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 5 | Segment de compte 5 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 6 | Segment de compte 6 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 7 | Segment de compte 7 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 8 | Segment de compte 8 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 9 | Segment de compte 9 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 10 | Segment de compte 10 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 11 | Segment de compte 11 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 12 | Segment de compte 12 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 13 | Segment de compte 13 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 14 | Segment de compte 14 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 15 | Segment de compte 15 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 16 | Segment de compte 16 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 17 | Segment de compte 17 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 18 | Segment de compte 18 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 19 | Segment de compte 19 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 20 | Segment de compte 20 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Créé à | Date de création de la ligne | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Mis à jour à | Dernière date de mise à jour de la ligne | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Créé par (numéro d'employé) | Numéro d'employé de l'utilisateur qui a créé la ligne | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Créé par (identifiant) | Identifiant de l'utilisateur qui a créé la ligne | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Créé par (adresse électronique) | Adresse électronique de l'utilisateur qui a créé la ligne | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Mis à jour par (numéro d'employé) | Numéro d'employé de l'utilisateur qui a mis la ligne à jour la dernière fois | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Mis à jour par (identifiant) | Identifiant de l'utilisateur qui a mis la ligne à jour la dernière fois | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Mis à jour par (adresse électronique) | adresse électronique de l'utilisateur qui a mis la ligne à jour la dernière fois | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
Colonnes d'allocation de ligne de demande
| Nom de la colonne | Description | Demande/unique | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| RecordType | Décrit le type de ligne. Les valeurs possibles sont En-tête, Ligne ou Fractionnement de ligne. | FAUX | FAUX | string(255) | Fractionnement de ligne |
| ID de l'en-tête de la demande | ID du rapport de demande de Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| ID de la ligne de demande | ID de la ligne de rapport de demande de Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Numéro de la ligne de demande | Numéro de la ligne de demande | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Numéro d'en-tête du bon de commande | Si un bon de commande a été créé, numéro d'en-tête de la commande de Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| ID de la ligne du bon de commande | Si un bon de commande a été créé, ID de la ligne de commande de Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Numéro de la ligne du bon de commande | Si un bon de commande a été créé, numéro de la ligne de commande de Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| ID d'affectation du compte | ID d'affectation du compte | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Numéro d'affectation | Position dans la séquence d'attribution des comptes | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| Montant de l'affectation | Montant alloué au compte | FAUX | FAUX | décimal(30,6) | tout |
| Pourcentage de l'affectation | Pourcentage alloué au compte | FAUX | FAUX | décimal(8,2) | tout |
| Code du compte | Code complet du compte | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Compte actif | Indicateur signalant si le compte est actif. Vrai ou Faux. | FAUX | FAUX | string(4) | Vrai/Faux |
| Segment 1 du compte | Segment 1 du compte | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment 2 du compte | Segment 2 du compte | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 3 | Segment de compte 3 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 4 | Segment de compte 4 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 5 | Segment de compte 5 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 6 | Segment de compte 6 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 7 | Segment de compte 7 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 8 | Segment de compte 8 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 9 | Segment de compte 9 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 10 | Segment de compte 10 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 11 | Segment de compte 11 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 12 | Segment de compte 12 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 13 | Segment de compte 13 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 14 | Segment de compte 14 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 15 | Segment de compte 15 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 16 | Segment de compte 16 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 17 | Segment de compte 17 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 18 | Segment de compte 18 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 19 | Segment de compte 19 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Segment de compte 20 | Segment de compte 20 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| Nom du compte | Pseudonyme du compte | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Code de devise | Code de devise | FAUX | FAUX | string(3) | Tout code de devise à trois lettres ISO 4217 |
| champ-personnalisé-1 | Champ personnalisé d'intégration 1 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-2 | Champ personnalisé d'intégration 2 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-3 | Champ personnalisé d'intégration 3 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-4 | Champ personnalisé d'intégration 4 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-5 | Champ personnalisé d'intégration 5 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-6 | Champ personnalisé d'intégration 6 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-7 | Champ personnalisé d'intégration 7 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-8 | Champ personnalisé d'intégration 8 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-9 | Champ personnalisé d'intégration 9 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-10 | Champ personnalisé d'intégration 10 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
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