Exportation des bons de commande
L'objet d'intégration du fichier plat du bon de commande de Coupa contient des colonnes d'en-tête, des colonnes de ligne et des colonnes d'allocation de ligne.
Aperçu
Le processus d'exportation des bons de commande de Coupa utilise l'API Coupa pour rechercher tous les bons de commande émis qui n'ont pas été exportés. La fréquence du cycle d'intégration est d'une fois par heure. Les fichiers générés seront placés dans./Outgoing/PurchaseOrders. Une fois les fichiers placés dans le dossier sFTP, les bons de commande seront marqués comme exportés.
Les révisions du bon de commande peuvent également être exportées et placées dans ./Outgoing/PurchaseOrders/. L'exportation de ces enregistrements est incluse en tant qu'exportation CSV standard.
Coupa recommande généralement aux clients d’envoyer des bons de commande aux fournisseurs à partir du système Coupa plutôt que d’émettre des bons de commande aux fournisseurs à partir de leur système ERP. Les exportations de bons de commande de Coupa sont donc généralement effectuées à des fins de reporting et d’analyse.
| Nom de la colonne | Description | Demande/unique | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| type | Indique le type d'enregistrement | FAUX | FAUX | chaîne | En-tête |
| acknowledged-at | Le fournisseur a-t-il accusé réception de la commande ? | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| créé à | Date de création de l'enregistrement dans Coupa. | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| id | ID interne de Coupa | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| statut | Statut du BC | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| transmission-status | Statut de transmission | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| mis à jour à | Dernière mise à jour le (date) | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| version | Numéro de version du fournisseur du bon de commande - Augmente chaque fois qu'un bon de commande est modifié et déclenche un nouvel envoi au fournisseur. | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| internal-revision | Numéro de révision interne - Augmente chaque fois qu'une commande est modifiée en interne ou qu'une modification implique le renvoi de la commande au fournisseur. | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| exporté | La commande a-t-elle bien été envoyée au système cible ? | FAUX | FAUX | booléen | tout |
| created-by-email | Adresse électronique de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| total comptable | Total comptable du bon de commande | FAUX | FAUX | décimal(32,4) | tout |
| accounting-total-currency | Devise totale comptable | FAUX | FAUX | string(6) | tout |
| created-by-employee-number | Numéro d'employé de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| created-by-firstname | Prénom de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| created-by-id | ID Coupa de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| created-by-lastname | Nom de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| created-by-login | Nom de connexion de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| requisition-id | ID Coupa de la demande d'origine | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| requester-email | Adresse électronique du compte demandeur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| requester-employee-number | Numéro d'employé du compte demandeur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| requester-firstname | Prénom du compte demandeur | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| requester-id | ID du compte demandeur | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| requester-lastname | Nom du compte demandeur | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| requester-login | Connexion du compte demandeur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| ship-to-attention | Ligne À l'attention de pour l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| ship-to-address-city | Ville de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| ship-to-address-id | ID Coupa interne de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| ship-to-address-name | Nom pour l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| ship-to-address-postal-code | Code postal de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| ship-to-address-state | État/Province de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| ship-to-address-street1 | Rue de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| ship-to-address-street2 | Ligne de rue 2 de l'adresse d'expédition | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| ship-to-address-country | Code pays | FAUX | FAUX | string(4) | tout |
| ship-to-user-email | Adresse électronique du destinataire | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| ship-to-user-employee-number | Numéro d'employé du destinataire | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| ship-to-user-firstname | Prénom du destinataire | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| ship-to-user-id | ID Coupa du destinataire | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| ship-to-user-lastname | Nom du destinataire | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| ship-to-user-login | Nom de connexion du destinataire | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| supplier-id | Numéro d'ID interne Coupa du fournisseur | VRAI | FAUX | int(11) | tout |
| supplier-name | Nom du fournisseur | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| supplier-number | Numéro du fournisseur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| updated-by-email | Adresse électronique du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| updated-by-employee-number | Numéro d'employé du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| updated-by-firstname | Prénom du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| updated-by-id | ID Coupa du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| updated-by-lastname | Nom du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| updated-by-login | Nom de connexion du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| payment-terms-code | Modalités de paiement | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| payment-terms-days-for-discount-payment | Nombre de jours à payer pour bénéficier de la remise | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| payment-terms-days-for-net-payment | Jours nets pour le paiement | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| payment-terms-discount-rate | Taux de remise pour le paiement dans les délais de remise | FAUX | FAUX | float(24) | tout |
| Shipping-terms-code | Code des conditions d'expédition | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| attachment-text-concat | Concaténation du texte de la pièce jointe (au niveau de l'en-tête) | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-1 | Champ personnalisé d'intégration 1 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-2 | Champ personnalisé d'intégration 2 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-3 | Champ personnalisé d'intégration 3 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-4 | Champ personnalisé d'intégration 4 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-5 | Champ personnalisé d'intégration 5 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-6 | Champ personnalisé d'intégration 6 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-7 | Champ personnalisé d'intégration 7 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-8 | Champ personnalisé d'intégration 8 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-9 | Champ personnalisé d'intégration 9 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-10 | Champ personnalisé d'intégration 10 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
Colonnes des lignes de commande fournisseur
| Nom de la colonne | Description | Demande/unique | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| type | Indique le type d'enregistrement | FAUX | FAUX | chaîne | Ligne |
| total comptable | Total comptable de la ligne | FAUX | FAUX | décimal(32,4) | tout |
| accounting-total-currency | Devise utilisée pour le total comptable | FAUX | FAUX | string(6) | tout |
| créé à | Date de création de la ligne | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| description | Description de l'article de la ligne | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| id | ID de la ligne interne Coupa | FAUX | FAUX | entier | tout |
| facturé | Montant facturé | FAUX | FAUX | décimal(30,6) | tout |
| active-invoiced-amount | Montant facturé actif qui comprend les factures en attente d'approbation et les factures approuvées | FAUX | FAUX | décimal(32,4) | tout |
| line-number | Numéro de la ligne | FAUX | VRAI | string(255) | tout |
| need-by-date | Date d’échéance de cette ligne | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| order-header-id | Numéro du bon de commande/ID interne Coupa | FAUX | FAUX | entier | tout |
| prix |
Prix unitaire Remarque
Pour les langues qui utilisent des espaces comme délimiteur de devise, l'exportation CSV interprète l'espace comme suit :
|
VRAI | FAUX | décimal(30,6) | tout |
| quantité | Quantité commandée | FAUX | FAUX | décimal(30,6) | tout |
| reçu | Quantité/Nombre reçu | FAUX | FAUX | décimal(32,4) | tout |
| source-part-num | Numéro de pièce - Déterminé par : Pour les articles du catalogue : Numéro d'article du fournisseur Pour un article du catalogue sans numéro d'article du fournisseur : Numéro d'article Article hors catalogue : Numéro d'article saisi par l'utilisateur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| statut | Statut de ligne | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| sub-line-num |
|
FAUX | FAUX | entier | tout |
| supp-aux-part-num | Code article auxiliaire du fournisseur (Punch Out) | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| total | Montant total | FAUX | FAUX | décimal(32,4) | tout |
| devise | Devise utilisée pour le bon de commande | FAUX | FAUX | string(6) | tout |
| type | Type de ligne | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| mis à jour à | Date de la dernière mise à jour de la ligne | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| version | N° version/révision de la ligne | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| account-code | Code du compte (segments combinés) | FAUX | FAUX | string(1024) | tout |
| segment-1 | Segment de code du compte 1 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-2 | Segment de code du compte 2 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-3 | Segment de code du compte 3 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-4 | Segment de code du compte 4 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-5 | Segment de code du compte 5 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-6 | Segment de code du compte 6 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-7 | Segment de code du compte 7 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-8 | Segment de code du compte 8 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-9 | Segment de code du compte 9 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-10 | Segment de code du compte 10 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-11 | Segment de code du compte 11 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-12 | Segment de code du compte 12 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-13 | Segment de code du compte 13 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-14 | Segment de code du compte 14 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-15 | Segment de code du compte 15 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-16 | Segment de code du compte 16 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-17 | Segment de code du compte 17 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-18 | Segment de code du compte 18 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-19 | Segment de code du compte 19 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-20 | Segment de code du compte 20 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| account-name | Nom du compte | FAUX | FAUX | string(1024) | tout |
| account-type | Plan comptable | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| contract-id | ID interne du contrat Coupa | FAUX | FAUX | entier | tout |
| contract-name | Nom du contrat | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| département | Nom du département | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| created-by-email | Adresse électronique de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| created-by-employee-number | Numéro d'employé de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| created-by-firstname | Prénom de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| created-by-id | ID Coupa de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| created-by-lastname | Nom de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| created-by-login | Nom de connexion de l'utilisateur qui a créé le BC | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| supplier-id | Numéro d'ID interne Coupa du fournisseur | FAUX | FAUX | entier | tout |
| supplier-name | Nom du fournisseur | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| supplier-number | Numéro du fournisseur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| udm | Unité de mesure | FAUX | FAUX | string(6) | tout |
| updated-by-email | Adresse électronique du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| updated-by-employee-number | Numéro d'employé du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| updated-by-firstname | Prénom de l'utilisateur qui a effectué la dernière mise à jour | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| updated-by-id | ID Coupa du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | Int(11) | tout |
| updated-by-lastname | Nom du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| updated-by-login | Nom de connexion du dernier utilisateur à avoir effectué une mise à jour | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| marchandise | marchandise | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| ligne de demande | ID de la ligne de demande | FAUX | FAUX | RequisitionLine | tout |
| champ-personnalisé-1 | Champ personnalisé d'intégration 1 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-2 | Champ personnalisé d'intégration 2 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-3 | Champ personnalisé d'intégration 3 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-4 | Champ personnalisé d'intégration 4 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-5 | Champ personnalisé d'intégration 5 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-6 | Champ personnalisé d'intégration 6 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-7 | Champ personnalisé d'intégration 7 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-8 | Champ personnalisé d'intégration 8 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-9 | Champ personnalisé d'intégration 9 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-10 | Champ personnalisé d'intégration 10 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
Colonnes d'allocation des lignes de commande
| Nom de la colonne | Description | Demande/unique | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| type | Indique le type d'enregistrement | FAUX | FAUX | tout | |
| order-header-id | Numéro du bon de commande/ID interne Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| order-line-id | ID de ligne de bon de commande Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| order-line-num | Numéro de ligne de bon de commande Coupa | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| account-allocation-id | ID unique d'allocation (utilisé uniquement si la comptabilité par ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné). | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| account-allocation-sequence | Compteur séquentiel d'allocation unique (utilisé uniquement si la comptabilité par ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné). | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| account-allocation-amount | Montant en dollars pour cette allocation (utilisé uniquement si la comptabilité par ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné) | FAUX | FAUX | décimal(32,4) | tout |
| account-allocation-percent | Montant de l'allocation en pourcentage (utilisé uniquement si la comptabilité par ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné) | VRAI | FAUX | décimal(16,10) | tout |
| account-code | Code de compte de Coupa (utilisé uniquement si la comptabilité par ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné) | FAUX | FAUX | string(1024) | tout |
| account-active | Drapeau actif de compte | FAUX | FAUX | entier(1) | tout |
| segment-1 | Segment de compte-1 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-2 | Segment de compte-2 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-3 | Segment de compte-3 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-4 | Segment de compte-4 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-5 | Segment de compte-5 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-6 | Segment de compte-6 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-7 | Segment de compte-7 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-8 | Segment de compte-8 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-9 | Segment de compte-9 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-10 | Segment de compte-10 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-11 | Segment de compte-11 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-12 | Segment de compte-12 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-13 | Segment de compte-13 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-14 | Segment de compte-14 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-15 | Segment de compte-15 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-16 | Segment de compte-16 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-17 | Segment de compte-17 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-18 | Segment de compte-18 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-19 | Segment de compte-19 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-20 | Segment de compte-20 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| account-name | Nom du compte de Coupa | FAUX | FAUX | string(1024) | tout |
| account-type | Nom du plan comptable de Coupa | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| champ-personnalisé-1 | Champ personnalisé d'intégration 1 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-2 | Champ personnalisé d'intégration 2 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-3 | Champ personnalisé d'intégration 3 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-4 | Champ personnalisé d'intégration 4 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-5 | Champ personnalisé d'intégration 5 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-6 | Champ personnalisé d'intégration 6 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-7 | Champ personnalisé d'intégration 7 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-8 | Champ personnalisé d'intégration 8 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-9 | Champ personnalisé d'intégration 9 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| champ-personnalisé-10 | Champ personnalisé d'intégration 10 | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
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