• Dernière modification le: 28 May 2019

Exportation des notes de frais

L'objet d'intégration de fichiers plats de notes de frais de Coupa contient des colonnes d'en-tête, des colonnes de ligne et des colonnes d'allocation de ligne.

Aperçu

Le processus d'exportation des notes de frais à partir des requêtes Coupa pour toutes les notes de frais approuvées qui n'ont PAS été exportées. La fréquence du cycle d'intégration est d'une fois par heure. Les fichiers générés seront placés dans./Outgoing/ExpenseReports. Une fois les fichiers placés dans le dossier sFTP, les rapports de notes de frais seront marqués comme exportés.

L'exportation de ces enregistrements est incluse en tant qu'exportation CSV standard.

Nom de la colonne Description Demande d'achat Unique Type Valeurs autorisées
RecordType Décrit le type de ligne. Les valeurs possibles sont En-tête, Ligne ou Fractionnement de ligne. FAUX FAUX chaîne En-tête, ligne ou fractionnement de ligne.
ID ID de document généré par Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
Créé le Lorsque la note de frais a été créée au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM. FAUX FAUX datetime tout
Mis à jour Date de la dernière mise à jour de la note de frais au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MMZ FAUX FAUX datetime tout
Titre Titre de la note de frais. FAUX FAUX string(255) tout
Statut Statut actuel de la note de frais. Les valeurs possibles sont : brouillon, en cours, pending_approval, pending_info, approuvé, accounting_review, approuvé_pour_paiement, prévu_pour_paiement, payé FAUX FAUX string(255) brouillon, actif, pending_approval, pending_info, approuvé, examen_comptable, approuvé_pour_paiement, prévu_pour_paiement, payé
Soumis à Lorsque la note de frais a été soumise pour approbation au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MMZ. FAUX FAUX datetime tout
note de vérification Commentaires de l'auditeur sur le rapport de notes de frais. FAUX FAUX texte(2^24) tout
Motif du rejet Motif du rejet de la note de frais. FAUX FAUX texte(2^24) tout
Payé Marquer pour indiquer si la note de frais a été payée. Vrai ou Faux. FAUX FAUX booléen tout
total Montant total de la note de frais dans la devise de transaction. FAUX FAUX décimal(32,4) tout
score d'audit Le score d'audit attribué par Coupa à la note de frais. FAUX FAUX décimal(30,2) tout
devise Devise de la transaction. FAUX FAUX string(6) tout
Dépensé par_e-mail Adresse e-mail de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX string(255) tout
Dépensé par numéro_employé Numéro d'employé de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX string(255) tout
Dépensé par_id ID d'utilisateur Coupa de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX entier(11) tout
Dépensé par_connexion Nom d'utilisateur de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX string(255) tout
Dépensé_Par_Nom_Complet Nom complet de l'utilisateur à rembourser. FAUX FAUX string(81) tout
Créé par e-mail Adresse e-mail de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX string(255) tout
Créé par numéro_employé Numéro d'employé de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX string(255) tout
Créé par_id ID utilisateur Coupa de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX entier(11) tout
Créé par_connexion Nom d'utilisateur de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX string(255) tout
Créé par nom_complet, prénom Nom complet de l'utilisateur qui a créé le rapport. FAUX FAUX string(81) tout
Mis à jour par e-mail Adresse e-mail de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport en dernier. FAUX FAUX string(255) tout
Mis à jour par numéro_employé Numéro d'employé de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport en dernier. FAUX FAUX string(255) tout
Mis à jour par ID ID utilisateur Coupa de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport en dernier. FAUX FAUX entier(11) tout
Mise à jour par_connexion Nom d'utilisateur de la dernière mise à jour du rapport. FAUX FAUX string(255) tout
Mis à jour par nom_complet Nom complet de l'utilisateur qui a mis à jour le rapport en dernier. FAUX FAUX string(81) tout
Événement_-_ID La liste des ID d'événement. FAUX FAUX entier(11) tout
Événement_-_Statut Liste des statuts d'événement FAUX FAUX string(255) tout
Événement_-_Créé_à La liste des dates de création de l'événement au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MMZ FAUX FAUX datetime tout
Événement_-_Mis_à_jour Liste des dates de mise à jour de l'événement au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MMZ FAUX FAUX datetime tout
Événement_-_Créé-par_e-mail Liste des e-mails de l'utilisateur créant l'événement de rapport FAUX FAUX string(255) tout
Événement_-_Créé par_numéro_employé Liste du numéro d'employé de l'utilisateur créant l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Événement_-_Créé par_id Liste des ID d'utilisateur Coupa internes créant l'événement FAUX FAUX entier(11) tout
Événement_-_Créé-par_connexion Liste des identifiants de l'utilisateur créant l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Événement_-_Créé_Par_Nom_Complet Liste des noms des employés de l'utilisateur créant l'événement FAUX FAUX string(81) tout
Événement_-_Mis-à-jour_par_e-mail Liste des e-mails de l'utilisateur ayant mis à jour l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Événement_-_Mis-à-jour_par_employé_numéro Liste du numéro d'employé de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Événement_-_Mis-à-jour_par_id Liste des ID utilisateur Coupa internes qui ont mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX entier(11) tout
Événement_-_Mis-à-jour_par_connexion Liste des identifiants de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Événement_-Par_Nom_Complet Liste des noms des employés de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement FAUX FAUX string(81) tout
Approbation_créée-AT Liste des dates de création de l'approbation au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MMZ FAUX FAUX datetime tout
Approbation_Mise-À-Jour Liste des dates de mise à jour d'approbation au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MMZ FAUX FAUX datetime tout
Position Ordre d'approbation FAUX FAUX entier(11) tout
id de la chaîne d'approbation ID de la chaîne d'approbation FAUX FAUX entier(11) tout
Statut_approbation État de l'approbation FAUX FAUX string(50) tout
date d'approbation Date d'approbation au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MMZ FAUX FAUX datetime tout
Notes_d'approbation Notes d'approbation FAUX FAUX string(text-2^16) tout
Type_approbation Type de hiérarchie des approbations FAUX FAUX string(255) tout
Type_approuvable Type d'approbation FAUX FAUX string(255) tout
Identifiant_approuvable ID de l'approbateur FAUX FAUX entier(11) tout
Approbateur_-_Mis-à-jour par_e-mail Liste des e-mails de l'utilisateur ayant mis à jour l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Approbateur_-_Mis-à-jour par_numéro_employé Liste du numéro d'employé de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Approbateur_-_Mis-à-jour par_id Liste des ID utilisateur Coupa internes qui ont mis à jour l'événement en dernier FAUX FAUX entier(11) tout
Approbateur_-_Mis-à-jour par_connexion Liste des identifiants de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement FAUX FAUX string(255) tout
Approbateur_Mis_A_Jour_Par_Nom_Complet Liste des noms des employés de l'utilisateur qui a mis à jour l'événement FAUX FAUX string(81) tout
champ-personnalisé-1 Champ personnalisé d'intégration 1 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-2 Champ personnalisé d'intégration 2 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-3 Champ personnalisé d'intégration 3 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-4 Champ personnalisé d'intégration 4 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-5 Champ personnalisé d'intégration 5 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-6 Champ personnalisé d'intégration 6 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-7 Champ personnalisé d'intégration 7 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-8 Champ personnalisé d'intégration 8 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-9 Champ personnalisé d'intégration 9 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-10 Champ personnalisé d'intégration 10 FAUX FAUX string(255) tout
Total remboursable Montant total remboursable à l'employé. FAUX FAUX décimal tout
Devise-totale-remboursable Code de devise du montant remboursable. FAUX FAUX tout
Canal de paiement Canal de paiement utilisé pour rembourser l'employé. FAUX FAUX string(255) tout

Colonnes des lignes de note de frais

Nom de la colonne Description Demande d'achat Unique Type Valeurs autorisées
RecordType Décrit le type de ligne. Les valeurs possibles sont En-tête, Ligne ou Fractionnement de ligne. FAUX FAUX chaîne En-tête, ligne ou fractionnement de ligne.
ID ID de note de frais de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
ID de ligne ID de ligne de note de frais de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
Numéro de ligne Numéro de la ligne FAUX FAUX entier(11) tout
ID de la ligne de commande Si pré-approuvé, ID de ligne de commande Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
Créé à Heure de création de l'enregistrement au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM. FAUX FAUX datetime tout
Mis à jour Dernière mise à jour de l'enregistrement de l'heure au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM. FAUX FAUX datetime tout
Description Description de l'article de ligne de note de frais VRAI FAUX string(1550) tout
Marchand Marchand en ligne FAUX FAUX string(255) tout
Motif Motif de la dépense FAUX FAUX string(255) tout
Montant de la transaction Montant payé au moment de la transaction. FAUX FAUX décimal(32,4) tout
Devise de transaction Devise dans laquelle la transaction a été effectuée. FAUX FAUX string(6) tout
Montant Montant dans la devise par défaut de l'utilisateur FAUX FAUX décimal(32,4) tout
Devise Devis par défaut de l’utilisateur FAUX FAUX string(6) tout
Total du compte Montant total dans la devise du plan comptable FAUX FAUX décimal(32,4) tout
Devise comptable Code de devise FAUX FAUX string(6) tout
Date de dépense Date de la note de frais au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM. VRAI FAUX datetime tout
Nom-Catégorie-Dépenses Nom de la catégorie de dépenses FAUX FAUX string(255) tout
Code du compte Code du compte FAUX FAUX string(1024) tout
Segment-Compte-1 Segment 1 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-2 Segment 2 du compte FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-3 Segment de compte 3 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-4 Segment de compte 4 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-5 Segment de compte 5 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-6 Segment de compte 6 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-7 Segment de compte 7 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-compte-8 Segment de compte 8 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-compte-9 Segment de compte 9 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-10 Segment de compte 10 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-11 Segment de compte 11 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-12 Segment de compte 12 FAUX FAUX string(100) tout
Segment de compte-13 Segment de compte 13 FAUX FAUX string(100) tout
Segment de compte-14 Segment de compte 14 FAUX FAUX string(100) tout
Segment de compte-15 Segment de compte 15 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-16 Segment de compte 16 FAUX FAUX string(100) tout
Segment de compte-17 Segment de compte 17 FAUX FAUX string(100) tout
Segment de compte-18 Segment de compte 18 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-19 Segment de compte 19 FAUX FAUX string(100) tout
Segment-Compte-20 Segment de compte 20 FAUX FAUX string(100) tout
Type de compte Plan comptable FAUX FAUX string(50) tout
Nom de la période Période budgétaire FAUX FAUX string(100) tout
Nom de la source externe Le nom du modèle de carte de société comme corporate_credit_card_amex, etc. FAUX FAUX string(255) tout
Données de la source externe Nom du fichier de carte de crédit que nous avons reçu de la société cc. FAUX FAUX string(255) tout
Réf. de la source externe Identifiant de transaction unique pour chaque transaction par carte de crédit FAUX VRAI string(255) tout
Montant-importé Montant importé FAUX FAUX décimal(32,4) tout
Numéro de compte Numéro de compte de carte de crédit FAUX FAUX string(255) tout
Numéro d'employé Numéro d'employé FAUX FAUX string(255) tout
Prénom Prénom FAUX FAUX string(255) tout
Nom Nom de famille. FAUX FAUX string(255) tout
ID-Ligne-De-Dépense-Parent ID de la ligne de dépense qui a été détaillée FAUX FAUX entier(11) tout
Numéro de référence du fournisseur Numéro de référence du fournisseur FAUX FAUX string(255) tout
N° fiscal de la société Numéro ABN du commerçant ou ID fiscal fédéral FAUX FAUX string(255) tout
Nom de l’intégration liée à la carte professionnelle Le nom d'intégration utilisé a reçu la transaction FAUX FAUX string(255) tout
ID de pré-approbation des dépenses appliquées ID de pré-approbation des dépenses appliquées FAUX FAUX entier(11) tout
Description de pré-approbation des dépenses appliquées Description de pré-approbation des dépenses appliquées FAUX FAUX string(255) tout
Montant de pré-approbation des dépenses appliquées Montant de pré-approbation des dépenses appliquées FAUX FAUX décimal(32,4) tout
Code de devise de pré-approbation des dépenses appliquées Code de devise de pré-approbation des dépenses appliquées FAUX FAUX string(6) tout
Montant de l'avance de fonds des lignes de dépenses appliquées Montant de l'avance de fonds des lignes de dépenses appliquées FAUX FAUX décimal(32,4) tout
Code de devise de l'avance de fonds des lignes de dépenses appliquées Code de devise de l'avance de fonds des lignes de dépenses appliquées FAUX FAUX string(6) tout
champ-personnalisé-1 Champ personnalisé d'intégration 1 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-2 Champ personnalisé d'intégration 2 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-3 Champ personnalisé d'intégration 3 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-4 Champ personnalisé d'intégration 4 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-5 Champ personnalisé d'intégration 5 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-6 Champ personnalisé d'intégration 6 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-7 Champ personnalisé d'intégration 7 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-8 Champ personnalisé d'intégration 8 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-9 Champ personnalisé d'intégration 9 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-10 Champ personnalisé d'intégration 10 FAUX FAUX string(255) tout
Remboursable à l'employé La ligne de frais est-elle remboursable à l'employé ? FAUX FAUX booléen tout

Colonnes d'allocation des lignes de note de frais

Nom de la colonne Description Demande d'achat Unique Type Valeurs autorisées
RecordType Décrit le type de ligne. Les valeurs possibles sont En-tête, Ligne ou Fractionnement de ligne. FAUX FAUX chaîne En-tête, ligne ou fractionnement de ligne.
id_dépenses ID de note de frais de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
id-ligne-de-dépenses ID de ligne de note de frais de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
numéro de ligne Numéro de la ligne FAUX FAUX entier(11) tout
no-en-tête-de-commande Si pré-approuvé, numéro d'en-tête de commande de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
order-line-id S'il est pré-approuvé, ID de ligne de commande de Coupa FAUX FAUX entier(11) tout
order-line-num S'il est pré-approuvé, numéro de ligne de commande de Coupa FAUX FAUX string(255) tout
account-allocation-id ID d'affectation du compte FAUX FAUX entier(11) tout
account-allocation-sequence Position dans la séquence d'attribution des comptes FAUX FAUX entier(11) tout
account-allocation-amount Montant alloué au compte FAUX FAUX décimal(32,4) tout
account-allocation-percent Pourcentage alloué au compte FAUX FAUX décimal(16,10) tout
account-code Code complet du compte FAUX FAUX string(1024) tout
account-active Indicateur signalant si le compte est actif. Vrai ou Faux. FAUX FAUX booléen tout
segment-1 Segment 1 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-2 Segment 2 du compte FAUX FAUX string(100) tout
segment-3 Segment de compte 3 FAUX FAUX string(100) tout
segment-4 Segment de compte 4 FAUX FAUX string(100) tout
segment-5 Segment de compte 5 FAUX FAUX string(100) tout
segment-6 Segment de compte 6 FAUX FAUX string(100) tout
segment-7 Segment de compte 7 FAUX FAUX string(100) tout
segment-8 Segment de compte 8 FAUX FAUX string(100) tout
segment-9 Segment de compte 9 FAUX FAUX string(100) tout
segment-10 Segment de compte 10 FAUX FAUX string(100) tout
segment-11 Segment de compte 11 FAUX FAUX string(100) tout
segment-12 Segment de compte 12 FAUX FAUX string(100) tout
segment-13 Segment de compte 13 FAUX FAUX string(100) tout
segment-14 Segment de compte 14 FAUX FAUX string(100) tout
segment-15 Segment de compte 15 FAUX FAUX string(100) tout
segment-16 Segment de compte 16 FAUX FAUX string(100) tout
segment-17 Segment de compte 17 FAUX FAUX string(100) tout
segment-18 Segment de compte 18 FAUX FAUX string(100) tout
segment-19 Segment de compte 19 FAUX FAUX string(100) tout
segment-20 Segment de compte 20 FAUX FAUX string(100) tout
account-name Pseudonyme du compte FAUX FAUX string(1024) tout
code_devise Code de devise FAUX FAUX string(6) tout
total comptable Montant total dans la devise du plan comptable FAUX FAUX décimal(32,4) tout
accounting_currency Code de devise FAUX FAUX string(6) tout
champ-personnalisé-1 Champ personnalisé d'intégration 1 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-2 Champ personnalisé d'intégration 2 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-3 Champ personnalisé d'intégration 3 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-4 Champ personnalisé d'intégration 4 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-5 Champ personnalisé d'intégration 5 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-6 Champ personnalisé d'intégration 6 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-7 Champ personnalisé d'intégration 7 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-8 Champ personnalisé d'intégration 8 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-9 Champ personnalisé d'intégration 9 FAUX FAUX string(255) tout
champ-personnalisé-10 Champ personnalisé d'intégration 10 FAUX FAUX string(255) tout

Colonnes de taxes de ligne de note de frais

Nom de la colonne Description Demande d'achat Unique Type Valeurs autorisées
RecordType Taxe de ligne de dépenses FAUX FAUX tout
tax-line-id ID fiscal de la ligne de dépenses de Coupa FAUX FAUX entier tout
id-ligne-de-dépenses ID de ligne de dépenses de Coupa FAUX FAUX entier tout
numéro-ligne-de-dépenses Numéro de la ligne de note de frais FAUX FAUX tout
id-rapport-des-dépenses ID de note de frais de Coupa FAUX FAUX tout
code fiscal Code fiscal du taux d'imposition de la ligne de facture. Doit correspondre à un code de taux d'imposition existant dans Coupa. FAUX FAUX tout
description-type-taxe Description du type de taux d'imposition sur la ligne. FAUX FAUX tout
description-taux-d'imposition Description du taux d'imposition sur la ligne. FAUX FAUX tout
devise de la ligne d'imposition Devise de la ligne fiscale FAUX FAUX tout
code du pays Code pays FAUX FAUX tout
tax-rate Taux d'imposition FAUX FAUX décimal(8,3) tout
montant fiscal Montant fiscal FAUX FAUX décimal(32,4) tout
montant-fiscal-estimé Montant de l'impôt modifié FAUX FAUX décimal(32,4) tout
champ-personnalisé-1 Champ personnalisé d'intégration 1 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-2 Champ personnalisé d'intégration 2 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-3 Champ personnalisé d'intégration 3 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-4 Champ personnalisé d'intégration 4 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-5 Champ personnalisé d'intégration 5 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-6 Champ personnalisé d'intégration 6 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-7 Champ personnalisé d'intégration 7 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-8 Champ personnalisé d'intégration 8 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-9 Champ personnalisé d'intégration 9 FAUX FAUX tout
champ-personnalisé-10 Champ personnalisé d'intégration 10 FAUX FAUX tout

 

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