Importation des utilisateurs
Le chargeur d'intégration des utilisateurs utilise un seul ensemble de colonnes d'en-tête.
Aperçu
Le processus d'importation d'utilisateurs lit des fichiers à partir du./Incoming/Users/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/Users/avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique.
- Les champs associés comme
Content Groups,Account Group Names, etc. doivent déjà exister. Ils ne seront pas créés via l'intégration des utilisateurs (CSV ou API). - Les intégrations (CSV ou API) ne prennent actuellement en charge qu'un code de compte par défaut complet. Si seule une partie du code de compte par défaut est utilisée comme champ source, l'intégration peut interroger Coupa pour tout compte correspondant au compte partiel avec une limite de 1.
Clés
- Identifiant
- Numéro d'employé
- Identifiant
Validation
Vous pouvez mettre à jour n'importe quel champ si vous incluezId. Vous pouvez mettre à jour Login en utilisantEmployee Number. Cependant, vous ne pouvez pas mettre à jourEmployee NumberavecLogin. Coupa essaie de créer un nouvel enregistrement avec la connexion, et l'intégration échouera.
Authentification utilisateur
Les méthodes qui n'utilisent pas les identifiants Coupa standard doivent être configurées dans l'instance du client avant d'être disponibles en tant que choix dans un enregistrement d'utilisateur. Voici quelques exemples de valeurs et leur champ de référence :
- LDAP - "ldap" - Le
Loginchamp est mappé ausAMAccountNamechamp LDAP - SAML - "saml" - Le
Sso Identifierchamp est mappé au SAMLNameID
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| Identifiant | Identifiant unique (ID de base de données) attribué par Coupa lors de la création d'un nouvel enregistrement. Il ne peut pas être modifié, mais peut être utilisé pour mettre à jour l'enregistrement. | Non | Non | entier | tout |
| Identifiant | Doit contenir au moins 2 caractères | Oui | Oui | string(255) | tout |
| Statut | Les valeurs possibles sont actives ou inactives. Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas se connecter. | Non | Non | string(255) | tout |
| Acheteur | Licence utilisateur Purchasing | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur - dépenses | Licence utilisateur des dépenses | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur de l’approvisionnement | Licence utilisateur Sourcing | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur de l’inventaire | Licence utilisateur de stock | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur des contrats | Licence utilisateur des contrats | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur Analytics | Licence utilisateur Analytics | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur de la classification AI | Licence utilisateur classification IA | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur Spend Guard | Licence utilisateur Spend Guard | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Méthode d'authentification | Champ facultatif pour spécifier l'authentification LDAP ou SAML si l'un de ces champs est activé | Non | Non | string(255) | Identifiants Coupa, LDAP, SAML |
| Identifiant de l'authentification unique | Identifiant pour SSO/SAML |
Non |
Non | string(255) | tout |
| Création du mot de passe et notification à l'utilisateur | Définissez sur Oui si vous voulez que le système invite l'utilisateur à entrer dans le système et lui demande de configurer son mot de passe | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| E-mail* | Adresse e-mail de l'utilisateur | Oui | Oui | string(255) |
Adresse e-mail unique (par exemple,
email@domain.com
)
|
| Prénom | Prénom de l'utilisateur | Oui | Non | string(40) | tout |
| Nom | Nom de l'utilisateur | Oui | Non | string(40) | tout |
| Numéro d'employé | Numéro d'employé de l'utilisateur, souvent utilisé pour faire des références croisées avec le système RH | Non | Oui | string(255) | tout |
| Département | Doit correspondre exactement au nom du département. | Non | Non | string(255) | tout |
| Téléphone professionnel | Numéro de téléphone professionnel de votre utilisateur au format xxx yyy zzzz. Les chiffres internationaux doivent être précédés du signe + et de l'indicatif du pays. +aa xxx yyy zzzz | Non | Non | string(255) | tout |
| Téléphone portable | Numéro de portable de votre contact utilisateur | Non | Non | string(255) | tout |
| Limite d'approbation | Montant et code de devise de la limite d'approbation au format 1000,00 USD. Définir ce champ va définir la limite d'approbation des demandes, la limite d'approbation des dépenses et la limite d'approbation des factures. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d'approbation de demande | Montant et code de devise de la limite d'approbation au format '1000,00 USD'. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d'approbation des notes de frais | Montant et code de devise de la limite d'approbation au format '1000,00 USD'. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d'approbation de factures | Montant et code de devise de la limite d'approbation au format '1000,00 USD'. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d’approbation des contrats | Montant et code de devise de la limite d'approbation au format '1000,00 USD'. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite applicable à l’approbation des fiches de service/feuilles de temps | Montant et code de devise de la limite d'approbation au format '1000,00 USD'. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d'auto-approbation | Montant et code de devise de la limite d'auto-approbation au format '1000,00 USD'. Définir ce champ définira la limite d'auto-approbation pour tous les types de documents ci-dessous ; ne pas utiliser à moins que vous ne vouliez les définir tous en même temps. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d'auto-approbation de demande | Montant et code de devise de la limite d'auto-approbation au format '1000,00 USD'. Définir ce champ va définir la limite d'auto-approbation des demandes. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d’approbation propre des notes de frais | Montant et code de devise de la limite d'auto-approbation au format '1000,00 USD'. Définir ce champ va définir la limite d'auto-approbation des dépenses. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d’auto-approbation des factures | Montant et code de devise de la limite d'auto-approbation au format '1000,00 USD'. Définir ce champ va définir la limite d'auto-approbation des factures. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Limite d’auto-approbation des contrats | Montant et code de devise de la limite d'auto-approbation au format '1000,00 USD'. Définir ce champ va définir la limite d'auto-approbation du contrat. | Non | Non | décimal(32,4) | tout |
| Données de connexion de l'approbateur | Approbateur suivant de votre utilisateur | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom du plan comptable par défaut | Plan comptable par défaut pour cet utilisateur. | Non | Non | string(50) | tout |
| Code du compte par défaut | Si l'utilisateur possède un compte particulier auquel il impute le plus d'achats, vous pouvez saisir un compte par défaut | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 1 | Code du compte par défaut - Segment 1 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 2 | Code du compte par défaut - Segment 2 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 3 | Code du compte par défaut - Segment 3 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 4 | Code du compte par défaut - Segment 4 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 5 | Code du compte par défaut - Segment 5 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 6 | Code du compte par défaut - Segment 6 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 7 | Code du compte par défaut - Segment 7 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 8 | Code du compte par défaut - Segment 8 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 9 | Code du compte par défaut - Segment 9 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 10 | Code du compte par défaut - Segment 10 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 11 | Code du compte par défaut - Segment 11 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 12 | Code du compte par défaut - Segment 12 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 13 | Code du compte par défaut - Segment 13 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 14 | Code du compte par défaut - Segment 14 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 15 | Code du compte par défaut - Segment 15 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 16 | Code du compte par défaut - Segment 16 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 17 | Code du compte par défaut - Segment 17 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 18 | Code du compte par défaut - Segment 18 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 19 | Code du compte par défaut - Segment 19 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 20 | Code du compte par défaut - Segment 20 | Non | Non | string(100) | tout |
| Noms de rôle d'utilisateur | Si vous spécifiez plusieurs noms de rôle, séparez-les par une virgule. 40 caractères maximum par nom de rôle. | Non | Non | chaîne | Utilisateur, Acheteur, Comptabilité fournisseurs, Réception centrale, Responsable comptable, Modifier en tant qu'approbateur, Responsable des stocks et/ou Administrateur. |
| Devise par défaut | Champ non obligatoire. En revanche, si aucune valeur n'est fournie et qu'aucune devise par défaut n'est définie pour l'enregistrement utilisateur, la devise par défaut est définie sur la devise de reporting de l'instance. | Non | Non | string(6) | tout code de devise à 3 caractères |
| Paramètres régionaux par défaut | Entrez le code régional à 2 ou 5 caractères | Non | Non | string(10) | Exemple : en ou en-US |
| Nom de la carte d'achat | Si l'utilisateur possède une carte de crédit d'achat, vous pouvez saisir le nom de la personne sur la carte | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de la carte d'achat | Entrez le numéro de la carte de crédit d'achat | Non | Non | string(255) | tout |
| Expiration de la carte d'achat | Entrez la date d'expiration de la carte de crédit d'achat | Non | Non | string(255) | tout |
| Code Cvv de la carte d'achat | OBSOLÈTE N’EST PLUS PRISE EN CHARGE | Non | Non | string(255) | |
| Groupes de contenu | Si vous spécifiez plusieurs groupes de contenu, utilisez une virgule pour séparer chaque nom de groupe de contenu. 100 caractères maximum par nom de groupe de contenu. | Non | Non | chaîne | tout |
| Code de l’emplacement de l’adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez le code du lieu | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue 1 de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez la ligne 1 de l'adresse postale | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue 2 de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez l'adresse postale ligne 2 | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez la ville | Non | Non | string(50) | tout |
| État de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez état | Non | Non | string(50) | tout |
| Code postal de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez le code postal | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez le code pays | Non | Non | string(4) | tout |
| Attention de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez Ligne d'attention | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez le pseudo de l'adresse | Non | Non | string(255) | tout |
| Supprimer l'adresse par défaut | Supprimer l'adresse par défaut pour cet utilisateur | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Recevoir des courriers électroniques de la part de Coupa | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si oui, la personne recevra des mises à jour de Coupa Service Delivery and Operations sur toutes les annonces | Non | Non | booléen | Oui/Non |
| Limite d'affichage des vues de la table de données | Autoriser maintenant l'utilisateur à créer des vues de table de données | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Type de sécurité du compte |
Définit le type de sécurité du compte.
0 ou vide : Accès complet 1 : Restreint au plan comptable par défaut de l'utilisateur 2 : Restreint à des groupes de comptes spécifiques |
Non | Non | int(11) | 2000, 1, 2 |
| Type de sécurité du groupe commercial |
Définit les groupes de contenu pour l'utilisateur :
|
Non | Non | int(11) | 0,1 |
| Noms des groupes du compte | Groupes de comptes auxquels l'utilisateur doit avoir accès (pour la sécurité des documents basés sur les comptes) | Non | Non | chaîne | tout |
| Noms des groupes d'approbation | Groupes d'approbation auxquels l'utilisateur doit appartenir | Non | Non | chaîne | tout |
| Entrepôts | Entrepôts | Non | Non | chaîne | tout |
| Organisations d'inventaire | Organisations d'inventaire | Non | Non | chaîne | tout |
| Modifier la facture par saisie rapide | Le bouton Modifier la facture amène l'utilisateur à l'écran de saisie rapide | Non | Non | booléen | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Mentionner le nom | Mentionner le nom | Non | Oui | string(255) | tout |
| Utilisateur Contingent Workforce | Licence utilisateur Contingent Workforce ? | Non | Non | booléen | tout |
| Limite du seuil de remontée | Montant et code de devise du seuil de remontée au format « 1000,00 USD ». Définir ce champ va définir le seuil de remontée. | Non | Non | tout | |
| Code du pays de résidence | Code du pays de résidence de l'utilisateur | Non | Non | string(4) | tout |
| Canal de paiement des employés | Déterminez comment les dépenses seront payées à l'employé. 'ERP' par défaut et peut être basculé vers 'CoupaPay' si l'instance le permet. | Non | Non | string(255) | tout |
| Groupes | Groupes | Non | Non | string(255) | tout |
| Projets | Projets | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom de l'entité juridique | Nom de l'entité juridique | Non | Non | tout | |
| Autoriser la création de comptes de paiement employés | Autoriser l'utilisateur à créer un compte de paiement des employés, quel que soit le canal de paiement des employés. | Non | Non | booléen | Vrai/Faux |
| Utilisateur de supply chain | Licence utilisateur Supply Chain ? | Non | Non | booléen | tout |
| Utilisateur de Travel | Licence utilisateur Travel ? | Non | Non | booléen | tout |
| Deuxième prénom | Deuxième prénom de l'utilisateur | Non | Non | string(255) | tout |
| Utilisateur de la trésorerie | Licence utilisateur Treasury ? | Non | Non | booléen | tout |
Liste des paramètres régionaux valides
en, tr, ja, cs, es, da, de-AT, de-CH, de, en-AU, de-BE, de-LU, en-CA, en-GB, en-HK, en-IE, en-IN, en-ME, en-MT, en-MY, en-NZ, en-PH, en-ZA, es-CO, es-MX, es-PR, es-IC, fi, fr-BE, fr-CA, fr-CH, fr, hu, fr-LU, it-CH, it, ko, nl-BE, nl, no, pl, pt-BR, ru, ro, sr, sv, zh-CN, zh-TW, zh-HK, en, tr, ja, cs, es, da, de-AT, de-CH, de, en-AU, en-CA, en-GB, en-IE, en-ZA, es-CO, es-MX, es-PR, fi, fr-BE, fr-CA, fr-CH, fr, hu, it-CH, it, ko, nl-BE, nl, no, pl, pt-BR, pt, ru, sv, zh-CN, zh-TW, zh K,
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