Importation de formulaires (Easy Forms)
Le chargeur de formulaires comporte des colonnes de formulaires, des colonnes d'éléments de design et des colonnes d'objets.
Présentation
Le processus d'importation de formulaires lit des fichiers depuis./Incoming/EasyForm/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/EasyForm/avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique.
Clés et validations
Nom est le champ clé pour mettre à jour un formulaire existant.
En-têtes du chargeur de formulaires
Colonnes d'en-tête
| Colonne | Description | Masqué | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formulaire | Spécifie le type de ligne | false | false | false | - | Formulaire |
| Nom* | Nom du formulaire Easy Form | false | true | true | string(255) | Tout, mais doit être unique. |
| Type* | Type du formulaire que vous souhaitez créer | false | true | false | string(255) | facture, ligne_facture, informations_fournisseur, sim_remit-to, sim_contract, travailleur temporaire, contrat, note de frais, pré-approbation, revue_fournisseur, utilisateur, sourcing |
| Action* | L'action pour le formulaire facile. Le type d'action autorisé dépend du type de formulaire en cours de création. | false | true | false | string(255) | Voir Types de formulaires et actions , |
| Groupes de contenu | Groupes de contenu Easy Form séparés par un point-virgule. 100 caractères maximum par nom de groupe de contenu. | false | false | false | chaîne | tout |
| Description | La description du formulaire Easy Form | false | false | false | string(255) | tout |
| Approuver automatiquement | Approbation automatique des formulaires Easy Form. Les valeurs possibles sont oui ou non | false | false | false | booléen | Vrai, Faux |
| Appliquer automatiquement | Application automatique du formulaire Easy Form. Les valeurs possibles sont oui ou non | false | false | false | booléen | Vrai, Faux |
| ID du formulaire | L'ID du formulaire est utilisé pour trouver le formulaire facile à mettre à jour | false | false | false | tout | |
| Conditionnel | Si ce champ est actuellement conditionnel ou non. Non disponible pour les sous-formulaires SIM. | false | false | false | tout | |
| Nom du déclarant de la source conditionnelle | Nom du rapport d'un widget qui sera utilisé dans une condition | false | false | false | tout | |
| Sélection de la source conditionnelle | Valeur d'un widget qui sera utilisé dans une condition | false | false | false | tout | |
| Sous-formulaire | Sous-formulaire | false | false | false | tout | |
| Libellé | Étiquette du champ général | false | false | false | tout | |
| Astuce | Indication du champ d'objet | false | false | false | tout | |
| Rappel automatique | Rappel automatique du formulaire. | false | false | oui, non | ||
| Rappel du demandeur | Rappel du demandeur automatique du formulaire. | false | false | oui, non | ||
| Valeur par défaut | Valeur par défaut du champ d'objet | false | false | false | tout |
Concevoir les colonnes des éléments
| Colonne | Description | Masqué | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Élément de conception | Indique le type de ligne | false | false | false | - | Élément de conception |
| Type* | Type de l'élément de conception. | false | true | false | string(255) | en-tête, texte_descriptif, saut_de_section, nouvelle_ligne |
| Sous-type | Sous-type. Ne peut être défini que pour le contact SIM | false | false | false | string(255) | tout |
| Alignement | Alignement de l'élément de conception. Les valeurs possibles sont verticale ou horizontale | false | false | false | string(255) | vertical, horizontal |
| Texte | Texte de l'élément de conception | false | false | false | Non valide pour le saut de section et la nouvelle ligne |
Colonnes de champ général
| Colonne | Description | Masqué | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Champ général | Indique le type de ligne | false | false | false | - | Champ général |
| Type* | Type du champ général | false | true | false | string(255) | case à cocher, date, cases à cocher multiples, boutons radio, zone_texte, champ_texte |
| Libellé | Étiquette du champ général | false | false | false | string(255) | tout |
| Nom du déclarant* | Nom de reporting du champ général | false | true | false | string(255) | tout |
| Astuce | Indice du champ d'objet | false | false | false | string(255) | tout |
| Obligatoire | Si ce champ général est actuellement obligatoire ou non | false | false | false | booléen | Vrai, Faux |
| Crypté | Si ce champ général est actuellement chiffré ou non | false | false | false | booléen | Vrai, Faux |
| Options | Les options de champ général ne peuvent être définies que pour le widget de boutons radio | false | false | false | tout |
Colonnes du champ objet
| Colonne | Description | Masqué | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Champ d'objet | Indique le type de ligne | false | false | false | - | Champ d'objet |
| Type* | Type du champ d'objet | false | true | false | string(255) | Voir Types de champ objet , |
| Libellé | Étiquette du champ d'objet | false | false | false | string(255) | tout |
| Astuce | Indice du champ d'objet | false | false | false | string(255) | tout |
| Obligatoire | Si ce champ d'objet est actuellement obligatoire ou non | false | false | false | booléen | Vrai, Faux |
| Crypté | Si ce champ d'objet est actuellement chiffré ou non | false | false | false | booléen | Vrai, Faux |
| Ignorer les restrictions du groupe de contenu | Le champ d'objet ignore les restrictions de groupe de contenu ne peut être défini que pour le widget de groupes de contenu | false | false | false | booléen | Vrai, Faux |
| Valeur par défaut | La valeur par défaut du champ d'objet | false | false | false | string(255) | tout |
Détails de champ supplémentaires
Types de formulaire et actions
| Type de formulaire | Actions disponibles |
|---|---|
| Facture | Nouveau, Modifier un autre_utilisateur, modifier un autre_utilisateur dans les groupes de contenu du demandeur, modifier le remplissage de l'utilisateur dans le formulaire, créer un nouvel utilisateur, |
| Ligne de facture | Nouveau |
|
Informations fournisseur |
Nouvelle demande fournisseur - Consultable (interne), Mise à jour fournisseur (externe), Nouvelle demande fournisseur - En ligne uniquement (interne), Mise à jour fournisseur - Consultable (interne) |
| Adresse de paiement SIM | Nouveau - Ajouter de nouvelles coordonnées de paiement, Mettre à jour - Afficher les coordonnées de paiement existantes |
| SIM - Contact | "Ajouter, afficher et modifier les coordonnées" |
| Contrat | Nouveau |
| Pré-approbation de note de frais | Nouveau |
| Évaluation du fournisseur | Nouveau (interne) |
| Utilisateur | Nouveau, Modifier un autre utilisateur, Modifier un autre utilisateur dans les groupes de contenu du demandeur, Modifier l'utilisateur remplissant le formulaire, Créer un nouvel utilisateur |
| Approvisionnement | Questionnaire sur les nouvelles sources d'approvisionnement |
Remarque
Les formulaires pour les objets personnalisés peuvent avoir des actions Nouveau et Modifier.
Types de champ objet
Le Type colonne pour Champ objet peut contenir différentes valeurs en fonction du type d'objet que vous créez. Utilisez ce tableau pour déterminer les valeurs autorisées pour votre formulaire.
| Si votre formulaire est a/an... | Il s'agit des valeurs autorisées pour le champ Type |
|---|---|
| Facture | Numéro de facture, Devise, Plan comptable, Fournisseur, Pièces jointes, Note du fournisseur, Scan de l'image |
| Ligne de facture | Prix, facturation, description |
| Informations fournisseur | Nom, Nom d'affichage, Nom de la société mère, Secteur, Devise préférée, Conditions d'encaissement, Catégorie d'achat par défaut, Indicateur de minorité, Type de minorité, Région fiscale, Classification fiscale, Numéro fiscal fédéral, Numéro DUNS, Exonéré d'impôt - Autre explication, Code fiscal, Type de revenu, Déclarable au niveau fédéral, Numéro fiscal international, Classification fiscale internationale, Autre explication, Système de facturation backend, Système de catalogue backend, Propriétaire du fournisseur, Groupes de contenu, Conditions de paiement, Région du fournisseur, Indicateur d'interaction avec l'agence gouvernementale, Interaction avec l'agence gouvernementale, Type d'organisation, Indicateur de politique de corruption, Politique de corruption, Allégation gouvernementale de fraude et corruption Indicateur, Allégation gouvernementale de fraude et de corruption, Indicateur d'interaction avec des tiers, Interaction avec des tiers, Pays d'exploitation, Biens et services fournis, Groupe de paiement, Limite de montant de facture, Indicateur de paiement en attente, Paiement en attente, Adresse de paiement séparée, Source de commentaire, Commentaire, Doublons existants, Insights fournisseur, Formulaire fiscal fédéral, Formulaire fiscal d'État, Petite entreprise, Entreprise minoritaire, Entreprise commerciale, LGBT, NDA, Formulaire bancaire, Détenue par un ancien combattant, Assurance, Certificat, Assurance indemnisation des accidents du travail, Assurance responsabilité civile, Sans travail des enfants, ISO 9001, ISO 1400 1, Sécurité alimentaire, Certificat personnalisé 1, Certificat personnalisé 2, Code de conduite, ISO TS 16949, Dodd-Frank-Conflict Minerals, QAA ZVEI Quality Assurance A, W-8BEN, W-8BEN-E, 8233, Entreprise individuelle, Limited Liability Corporation (LLC), Alien non résident, Assurance d'indemnisation professionnelle, Assurance de responsabilité du fait des produits, Licence de la Massachusetts Gaming Commission, Licence de la Maryland Gaming and Lottery Control Commission, Licence de la Michigan Gaming Control Board, E-mail du BC, Méthode du BC, Méthode de modification du BC, Maintenir les BC pour examen URL cXML, domaine cXML, identité cXML, domaine fournisseur cXML, identité fournisseur cXML, secret cXML, protocole cXML, version SSL cXML, désactiver la vérification de certificat, nom d'utilisateur HTTP cXML, mot de passe HTTP cXML, adresse principale, lieu de paiement, contact principal |
| Adresse de paiement SIM | Code du lieu, Nom de l'adresse, Devise du compte, Rue, Adresse 2, Code postal, Ville, Région de l'État, Pays, Nom du bénéficiaire, Numéro de compte bancaire, Numéro d'acheminement bancaire, Numéro IBAN, Code de tri, Code SWIFT (BIC), Code BSB (BIC), Code SWIFT intermédiaire (BIC), Numéro IBAN intermédiaire, Type de compte, Nom de la banque intermédiaire, Adresse bancaire, Ville de la banque, État ou région de la banque, Code postal de la banque, Pays de la banque, Actif |
| SIM - Contact | Prénom, Nom, Adresse e-mail, Téléphone portable, Téléphone professionnel, Fax |
| Contrat | Nom du contrat, Numéro du contrat, Fournisseur, Commence, Expire, Propriétaire, Numéro de compte du fournisseur, Devise, Pièces jointes, Pourcentage d'économies, Dépenses minimales, Dépenses maximales, Type de condition |
| Évaluation du fournisseur | Évaluation globale, Évaluation HSE, Évaluation des prix, Évaluation de la livraison, Évaluation de la qualité, Évaluation du comportement, Évaluation globale, Description HSE, Description des prix, Description de la livraison, Description de la qualité, Description du comportement, Facilité de collaboration contractuelle, Expérience contractuelle globale, Facilité de sourcing, Qualité du traitement, Recommander un fournisseur, Temps de disponibilité |
| Utilisateur | Connexion, Prénom, Nom, E-mail, Nom de la mention, Numéro de l'employé, Approbateur suivant, Devise par défaut, Plan comptable par défaut, Téléphone portable, Service, Rôles, Projets et groupes, Type de sécurité du compte, Groupes de contenu, Groupes de contenu, Adresse par défaut, Statut, Paramètres régionaux par défaut, Identifiant SSO, Méthode d'authentification, Carte d'achat, Limite d'auto-approbation de la demande, Limite d'approbation des dépenses, Limite d'auto-approbation des dépenses, Limite d'approbation des factures, Limite d'auto-approbation des factures, Limite d'approbation des contrats, Limite d'auto-approbation des contrats, Licence d'achat, Licence de sourcing, Licence d'analyse, Contrats Licence tics, Licence de classification IA, utilisateur Ccw, entité GPO |
| Approvisionnement | Aucun |
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