Exportation de pré-approbation des dépenses
L'objet d'intégration de fichier plat Expense Preapproval de Coupa contient des colonnes d'en-tête et de ligne.
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| RecordType | Type de type d'enregistrement trouvé dans chaque ligne | FAUX | FAUX | tout | |
| ID | ID de la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | entier | tout |
| Description | Description saisie par l'utilisateur décrivant souvent la raison de la demande de pré-approbation de dépenses | VRAI | FAUX | string(255) | tout |
| Type | Type de formulaire que l'administrateur a configuré pour ses utilisateurs pour les demandes de pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Montant pré-approuvé | Montant total demandé par l'utilisateur sur le formulaire de pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise | Code de devise du montant de la demande de pré-approbation | FAUX | FAUX | tout | |
| Montant disponible | Montant disponible restant sur une pré-approbation une fois qu'une partie de la pré-approbation de dépenses a été rapprochée avec une note de frais | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise du montant disponible | Code de devise du montant restant de la demande de pré-approbation | FAUX | FAUX | tout | |
| Disponible | Lorsque la pré-approbation est archivée, Disponible est défini sur Non ; lorsqu'elle est toujours active, Disponible est défini sur Oui. | FAUX | FAUX | booléen | tout |
| Date de début | Date de début saisie par l'utilisateur sur la pré-approbation de dépenses au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:SS | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Date de fin | Date de fin saisie par l'utilisateur sur la pré-approbation de dépenses au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:SS | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Nom et prénom de l'utilisateur pour la pré-approbation | Nom et prénom de l'utilisateur pour lequel la pré-approbation est créée | FAUX | FAUX | tout | |
| Créé par (nom et prénom) | Nom et prénom de l'utilisateur qui a créé la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Nom et prénom de l'auteur de la mise à jour | Nom et prénom de l'utilisateur qui a mis à jour la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Créé à | Date et heure de création de l'enregistrement dans le format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Mis à jour à | Date et heure de mise à jour de l'enregistrement dans le format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Montant Total | Montant total de pré-approbation de dépenses demandé dans la devise du tableau de bord de l'entreprise | FAUX | FAUX | décimal(32,4) | tout |
| Réponse au formulaire | Nom de la réponse au formulaire défini par l'administrateur lors de la publication du formulaire d'approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Rapports sur les dépenses | Une ou plusieurs notes de frais auxquelles la pré-approbation de dépenses est associée | FAUX | FAUX | [] | tout |
| Montant de l'avance de fonds appliquée | Montant total de l'avance de fonds demandée sur le formulaire de pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise du montant de l'avance de fonds appliquée | Code de devise du montant de l'avance de fonds | FAUX | FAUX | tout | |
| Montant impayé de l'avance de fonds | Montant disponible de l'avance de fonds restant une fois qu'une partie de la pré-approbation de dépenses a été rapprochée avec une note de frais | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise du montant de l'avance de fonds en suspens | Code de devise du montant de l'avance de fonds restant sur la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Montant appliqué de la carte virtuelle | Montant total de la carte virtuelle appliqué à la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise du montant appliqué de la carte virtuelle | Code de devise du montant de la carte virtuelle appliqué à la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Montant impayé de la carte virtuelle | Montant disponible restant de la carte virtuelle une fois qu'une partie de la pré-approbation de dépenses a été rapprochée avec une note de frais | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise du montant impayé de la carte virtuelle | Code de devise du montant de la carte virtuelle restant sur la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-1 | Champ personnalisé d'intégration 1 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-2 | Champ personnalisé d'intégration 2 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-3 | Champ personnalisé d'intégration 3 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-4 | Champ personnalisé d'intégration 4 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-5 | Champ personnalisé d'intégration 5 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-6 | Champ personnalisé d'intégration 6 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-7 | Champ personnalisé d'intégration 7 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-8 | Champ personnalisé d'intégration 8 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-9 | Champ personnalisé d'intégration 9 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-10 | Champ personnalisé d'intégration 10 | FAUX | FAUX | tout |
Colonnes de ligne de pré-approbation des dépenses
| Nom de la colonne | Description | Demande d'achat | Unique | Type | Valeurs autorisées |
|---|---|---|---|---|---|
| RecordType | Type de type d'enregistrement trouvé dans chaque ligne | FAUX | FAUX | tout | |
| ID | ID de la ligne de pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | entier | tout |
| ID de pré-approbation de dépenses | ID de la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | entier | tout |
| Type | Type de ligne de pré-approbation de dépenses : Vol, Hôtel, Location de voiture, Train, Transport ou Aucun | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Montant estimé | Prix estimé d'un segment selon la prédiction de prix de Coupa Community Intelligence | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise du montant estimé | Code de devise du montant estimé demandé sur la pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Montant demandé | Montant total demandé par l'utilisateur sur le formulaire de pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise du montant demandé | Code de devise du montant demandé sur la ligne de pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Nom du type de compte | Plan comptable du compte sélectionné dans le code de compte | FAUX | FAUX | tout | |
| Code du compte | Chaîne comptable attribuée à la ligne de pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Total comptable | Montant total de pré-approbation de dépenses demandé dans la devise du plan comptable | FAUX | FAUX | tout | |
| Devise de la comptabilité totale | Code de devise du montant comptable total sur la ligne de pré-approbation de dépenses | FAUX | FAUX | tout | |
| Créé à | Date et heure de création de l'enregistrement dans le format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| Mis à jour à | Date et heure de mise à jour de l'enregistrement dans le format AAAA-MM-JJTHH:MM:SS+HH:MM | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| champ-personnalisé-1 | Champ personnalisé d'intégration 1 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-2 | Champ personnalisé d'intégration 2 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-3 | Champ personnalisé d'intégration 3 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-4 | Champ personnalisé d'intégration 4 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-5 | Champ personnalisé d'intégration 5 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-6 | Champ personnalisé d'intégration 6 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-7 | Champ personnalisé d'intégration 7 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-8 | Champ personnalisé d'intégration 8 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-9 | Champ personnalisé d'intégration 9 | FAUX | FAUX | tout | |
| champ-personnalisé-10 | Champ personnalisé d'intégration 10 | FAUX | FAUX | tout |
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