ユーザーの管理
ユーザー権限と顧客アクセスを管理します。
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権限は、対応するメニュー項目へのアクセスをユーザーに付与します。管理者ユーザーは、既定ですべての権限を持っています。
特定のユーザーを特定の顧客にのみ割り当て、ユーザーがアクセスできるドキュメントの種類と、割り当てられた顧客と一緒に実行できる機能を制限することで、ユーザーの権限と顧客のアクセスを管理できます。
[設定] > [管理]に移動します。［管理者ユーザー］ページが表示されます。
[編集]ボタンをクリックして、[ユーザー名]ウィンドウのユーザーアクセスを編集を開きます。
ユーザーの名前を変更したり、ユーザーの権限と顧客のアクセスを変更したり、ユーザーを無効にすることができます。
ご自身のアカウントの無効化を回避するためにご自身のアクセス権を編集した場合、[ユーザーの無効化]ボタンは無効になります。
ユーザーのメールアドレスを変更することはできません。ユーザーがメールアドレスの変更を希望する場合は、そのユーザーに新しい招待を送信します。
[ユーザー名]ウィンドウの[ユーザーの招待]と[ユーザーの編集]のアクセスはほぼ同じですが、ユーザーを招待するときは電子メールアドレスを指定できます。
ユーザーの許可
| 許可 | 説明 |
|---|---|
| すべて | ユーザー管理を除くすべてのCSP機能へのフルアクセスを提供します。 |
| 管理者 | ユーザー管理を含むすべてのCSP機能にアクセスできます。管理者以外のユーザーは、[管理者]ページの[ユーザー]タブを表示してユーザーを招待できますが、既存のユーザーを編集することはできません。招待状の権限は、招待状を作成するユーザーの権限を超えることはできません。 |
| 発注 | 顧客から受け取った発注書(PO)の表示と管理を可能にします。選択すると、すべてがデフォルトでオンになります。 |
| 発注データへのアクセスを制限しました | 特定の発注書へのアクセスを許可します（特定のユーザーに割り当てられます）。アクセス許可はデフォルトでオフになっています。 |
| すべて | 顧客から受領したすべてのPOの表示と管理を可能にします。オーダーが選択されている場合、既定でオンになっています。 |
| 請求書 | 請求書の作成と顧客への送信を許可します。 |
| カタログ | 顧客固有の電子カタログの作成と管理を許可します。 |
| プロフィール |
顧客固有のプロファイルを変更できます。 メモ
すべてのユーザーは、権限に関係なく、一般公開プロファイルを編集できます。 |
| 事前出荷明細通知 | 事前出荷通知（ ASN ）の作成と顧客への送信を許可します。 |
| サービス/タイムシート | 発注書に対するサービス/タイムシートの作成と提出を許可します。選択すると、すべてがデフォルトでオンになります。 |
| サービス/タイムシートへのアクセスが制限されました | 特定のサービス/タイムシートへのアクセスを許可します（特定のユーザーに割り当てられます）。アクセス許可はデフォルトでオフになっています。 |
| すべて | 発注書に対するサービス/タイムシートの作成と送信を許可します。経費レポートが選択されている場合は、デフォルトでオンになっています。 |
| 支払 | 支払いの表示とデジタル小切手のダウンロードを可能にします。 |
| 注文変更 | PO変更リクエストの送信を許可します。 |
| 今すぐ支払 | 顧客がCoupa Payを使用し、この権限に関連する機能を有効にしている場合にのみ使用できます。 |
| 業績 | 注文、請求書、配達の傾向などの業績情報を表示できます。 |
| 調達 | 公開ソーシングイベントを表示できます。 |
詳細については、アクセス許可ヘッダーの横にある情報（
）アイコンをクリックしてください。
[情報]アイコンツールチップには、以下の情報が表示されます。
権限は、対応するメニュー項目へのアクセスをユーザーに付与します。
発注およびサービス/時間シートでは、精度のレベルを追加して、ユーザーのアクセスをそのユーザーに特別に割り当てられた文書に制限できます。この制限を適用する場合は、発注への制限付きアクセス権限およびサービス/時間シートへの制限付きアクセス権限を選択します。
一部の顧客は、注文およびサービス/時間シートへのアクセス制限をサポートしていない可能性があります。必要に応じて、顧客の会社の管理者に連絡して確認します。
監査のため、Coupaではユーザーの削除を許可していないため、プロフィールからユーザーを削除することはできません。代わりに、ユーザーがアカウントにアクセスできなくなると、ユーザーを無効にすることができます。
ユーザーを再有効化する
必要に応じてユーザーを無効化できます。また、応答がないとユーザーは自動的に無効になります。詳細は、「CSPへのログインでの非アクティブ」を参照してください。
関連するユーザーステータスが表示されます。非アクティブまたは無効化されています。ユーザーのステータスにカーソルを合わせると、次のツールチップテキストが表示され、サプライヤーのユーザーがアクティブでない理由が通知されます。
-
無効化されました：このユーザーは管理者によって手動で無効化されました。管理者のみが再度有効化することができます。
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非アクティブ：このユーザーのアカウントは、非アクティブのため無効化されています。次回のログイン試行中にユーザーのメールを検証することで、再度有効化できます。
無効化されたユーザーと無効化されたユーザーの両方を有効化できます。有効にすると、メールアドレスを確認するためのメール通知が送信されます。
ユーザーを無効化すると、後でいつでも再有効化できます。ユーザーを再有効化すると、そのユーザーの顧客アクセスがリセットされるため、そのユーザーに顧客を再度割り当てる必要があります。
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