発注書を編集
発注書および発注明細を編集します。
発注変更申請
顧客がPO変更リクエストの送信を許可し、注文変更権限がある場合は、PO変更をリクエストできます。詳細は、「ユーザーの管理」を参照してください。
Coupaで作成した発注の変更を申請し、承認のために顧客に送信できます。完了済みまたは仮完了済みの発注または発注明細への変更を申請することはできません。
メインメニューの［オーダー］タブをクリックし、表示されている［発注書］ページで、変更する発注書の番号をクリックします。
発注書の下部で、[変更をリクエスト]ボタンをクリックします。変更リクエストを保存したが送信していない場合は、［変更を編集］ボタンをクリックします。
顧客が変更を許可するフィールドを編集できます。たとえば、注文の[発送先ユーザー]、[部署]、[到着予定日]、注文明細の[日付別の必要性]、[アイテムの数量/金額]、[価格]などです。また、満たすことができない発注明細を削除することもできます。
受領済みまたは請求書発行済みの金額を下回る数量/金額を減らすことはできません。
ドロップダウンリスト から変更の理由を選択する必要があります。
-
注文数量/金額に対応できません
-
注文されたアイテムは取り扱いが終了しています
-
到着必須日付までに注文に対応できません
-
その他-この場合は、コメントを入力してください。
変更申請をキャンセル、保存、または送信します。
ページの下部に、顧客のコメントを追加することもできます。
変更リクエストは、一度に1つだけ承認待ちにすることができます。顧客に承認待ちの変更がある間は、発注書の変更申請を提出することはできません。
変更は、変更リクエストが承認されたときに有効になります。発注変更申請が拒否されると、発注変更申請が拒否された通知が届きます。詳細は、「通知の表示と管理」を参照してください。
変更リクエストを送信した後、顧客の承認を待っている間に、POの上部にある[保留の変更を表示する]をクリックすると、保留の変更を表示できます。また、発注書番号の横にあるドロップダウンリストをクリックして表示する発注書の改訂を選択することもできます。
保留中の変更を表示すると、保留中の変更要求ページには、PO番号、改訂日、変更要求が送信された日付、変更の理由、変更ステータス、変更タイプなどが表示されます。
[撤回]をクリックして、変更リクエストを撤回できます。
[注文変更]および[注文明細の変更]タブでは、すべてのPOおよびPO明細の変更を一覧表示することができます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 発注書の変更 | |
| 発注変更番号 | Coupaが作成したPO変更番号です。PO更改を表示するにはこれをクリックします。 |
| 注文番号 | Coupaが作成したPO番号です。発注書を表示するにはこれをクリックします。 |
| バージョン# | Coupaが作成したPO改訂番号です。 |
| 発送先ユーザー | アイテム/サービスの発送/配達先となるユーザーの名前。 |
| ステータス | PO変更のステータス:下書き、承認待ち、承認済み。PO変更申請が拒否され、PO変更を表示すると、下書きに移動して編集し、再送信します。PO変更リクエストのステータスは、撤回すると下書きにも変更されます。 |
| アイテム | 発注書の項目またはサービス。 |
| 総額 | POのアイテム/サービスの合計価格。 |
| サプライヤーにより開始 | PO変更があなた/サプライヤーによって開始されたかどうかを示します（下書きまたは承認待ちステータスの変更要求）。承認された変更要求はサプライヤーによって開始されません。 |
| 作成者 | 変更要求を作成したユーザーの名前。 |
| 理由コード |
ドロップダウンリストで選択した変更の理由を表示します。注文数量/金額に対応できません。注文されたアイテムは取り扱いが終了しています。到着必須日付までに注文に対応できません。またはその他。 その他を選択した場合は、コメントを入力してください。 |
| 理由 |
変更の理由とともに提供されたコメントが表示されます。 |
| 発注明細の変更 | |
| 発注変更番号 | Coupaが作成したPO変更番号です。PO更改を表示するにはこれをクリックします。 |
| 注文番号 | Coupaが作成したPO番号です。発注書を表示するにはこれをクリックします。 |
| 品目番号 | 発注明細行番号。 |
| 明細タイプ | 明細の種類：数量または金額。 |
| サプライヤー | サプライヤー名。 |
| アカウント | 請求アカウントコード。 |
| 勘定科目表 | 勘定科目表の名前。 |
| 品目カテゴリー | 品目カテゴリー名。 |
| アイテム | アイテム名。 |
| アイテム番号 | アイテム番号。 |
| 削除対象としてマーク済み | PO品目に削除のマークが付いているかどうかを示します。 |
両方のテーブルで列を絞り込んだり、検索バーを使用して検索項目で絞り込んだり、［表示］ドロップダウンリストをクリックして高度な絞り込みを行うことができます。発注変更テーブルには、サプライヤーによって開始された変更注文と保留中の承認注文変更の組み込みフィルターがあり、発注品目変更テーブルには、保留中の承認注文品目変更の組み込みフィルターがあります。 詳細は、「カスタムビューの作成」を参照してください。
出荷追跡情報追加
顧客がリアルタイムの出荷追跡を有効にしている場合は、発注書に出荷追跡情報を追加できます。
発注書の出荷追跡セクションで、追加（
）アイコンをクリックします。表示されたCreate Shipment Trackerポップアップウィンドウで、PO全体の追跡番号を入力し、ドロップダウンウィンドウからキャリア（ FedEx、USPS、UPS ）を選択し、メモを追加します（オプション）。
発注書に入力できる追跡番号は1つだけです。一部出荷の場合は、事前出荷明細書（ ASN ）を作成できます。
