法人の設定
電子請求書を作成できるように、法人を追加してアカウントを設定します。
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法人は、あなたの会社を表すものであり、住所、支払い方法、送金先の詳細など、あなたとビジネスを行うために必要な情報をCoupaの顧客に提供します。
顧客がCoupa Payを有効にしている場合のみ、CSPを介して支払いを受け取ることができます。
法人を表示
財務データの2要素認証を有効にした場合、CSPから認証を求めるメッセージが表示されます。詳細は、「2要素認証の管理」を参照してください。
- [設定] > [管理] > [法人の設定]に移動します。
- 詳細を表示する法人の横にある[展開]( )を選択します。
- あなたの法人の情報を確認します。各法人には次のセクションがあります:請求元、 支払先アカウント、 所在地、税金ID、顧客。
列 説明 請求元 セットアップ時に入力した請求元住所。 支払先アカウント 法人に関連付けられている支払先アカウントです。支払先口座には、住所、銀行口座、またはバーチャルカードのいずれかを使用できます。 所在地 セットアップ中に入力した発送元住所。 税金ID 法人に関連付けられている納税者番号です。米国にお住まいの場合、CSPは納税者番号を確認し、IRSの基準に準拠していることを確認します。が認証されると、納税者番号の横に [有効]アイコンが表示されます。認証には時間がかかる可能性があります。 顧客 法人を共有した顧客。顧客ラベルにカーソルを合わせると、顧客の名前が表示されます。
法人を追加
財務データの2要素認証を有効にした場合、CSPから認証を求めるメッセージが表示されます。詳細は、「2要素認証の管理」を参照してください。
- [設定] > [管理] > [法人設定]に移動し、右上隅にある[法人を追加]を選択します。
- 地方自治体に登録した貴社の正式名称を入力し、貴社が所在している国/地域を選択して、[続行]を選択します。
- 貴社について顧客に説明してくださいページで、フィールドに入力してください。フィールドの説明については、貴社のフィールドについて顧客に説明してください。
- [保存して続行]を選択します。
- [支払いの受取住所]ページで、[支払いタイプ]セレクターで支払い方法を選択します。
支払タイプ 説明 住所 記載されている住所に物理的な小切手が届きます。手順3で[この住所を支払先に使用]を選択した場合、住所はすでに入力されています。
このオプションを選択しなかった場合は、支払先住所、支払先統合コード、支払先連絡先、およびこの支払先アカウントを使用できるCoupaの顧客を入力します。詳細は、「組織のフィールドについて顧客に説明する」を参照してください。
銀行口座 銀行口座への入金を介して支払いを受け取ります。このオプションを選択すると、銀行口座のセクションとフィールドが表示されます。詳細は、「法人銀行口座のフィールド」を参照してください。
メモ利用可能な銀行口座フィールドとフィールド名は、選択されている国によって異なります。表示されている場合、一部の国では基準に準拠した請求書の発行には銀行情報が必須です。それ以外の場合、銀行情報は必須ではなく非公開のままです。アカウントの検証の詳細については、「サプライヤーの支払先アカウントの検証」を参照してください。
バーチャルカード 暗号化された電子メールで送信されたバーチャルカードを介して支払いを受け取ります。詳細は、「法人のバーチャルカードのフィールド」を参照してください。 - 保存して続行を選択します。
- 次の画面はあなたの支払先アカウントの詳細をまとめたものです。[支払先を追加]を選択して支払先住所を追加するか、既存の支払先の横にある[管理]を選択して編集できます。変更が完了したら、[次へ]を選択します。
- 商品の発送元ページで、発送元住所、支払先統合コード、連絡先情報、およびこの支払先アカウントを使用できるCoupaの顧客を追加します。フィールドの説明については、貴社のフィールドについて顧客に説明してください。
ステップ3でこれを発送元住所に使用オプションを有効にした場合、住所はすでに入力されています。[発送元の追加]を選択して発送元住所を追加するか、既存の発送元住所の横にある[管理]を選択して編集することができます。
- 変更が完了したら、[完了]を選択します。
- [設定の完了]ページでは、法人の設定が完了しており、請求書で使用できることを確認します。[ Orders (注文) ]、[ Invoices (請求書) ]、[ Return to Admin (管理者に戻る) ]のいずれに移動するかを選択するか、[ Done (完了) ]を選択して[ Legal Entities (法人) ]ページに戻ります。
法人を変更
- [設定] > [管理] > [法人の設定]に移動します。
- 変更する法人の横にある[アクション]を選択してください。
- [法人を管理]、[支払先アカウントを管理]、[法人を無効化]を選択できます。
オプション 説明 法人を管理 法人の追加セクションで説明されている法人の設定フローを開きます。住所は管理できますが、他の情報は編集できません。さらに情報を変更する必要がある場合は、新しい法人を作成します。 支払先アカウントを管理 [新規支払先アカウントを追加]ウィンドウを開き、既存の支払先アカウントを管理したり、新規支払先アカウントを追加したりできます。詳細は、「支払先情報の表示と管理」を参照してください。
メモ[設定] > [管理者] > [支払先]ページから支払先情報を管理することもできます。
法人を無効化 法人を無効にして、あなたやCoupaの顧客が使用できないようにします。
警告この操作は元に戻せません。最初に顧客に確認して、einvoicingの中断がないことを確認してください。
貴社のフィールドについて顧客に説明してください
フィールド/チェックボックス | 説明 |
---|---|
情報を表示する対象顧客 | |
顧客リスト |
あなたの法人の情報を表示する、すべてまたは特定の顧客を選択します。支払いにCoupaを使用する顧客にはCoupa Pay ()アイコンで印が付いています。Coupa Payで顧客を選択すると、入力した支払情報が検証されます。 ステータスは、顧客のインスタンスでの設定の進行状況を反映しています(詳しくは顧客にお問い合わせください)。
|
請求書送付元住所を入力してください。 | |
住所欄 |
法人の登録住所を入力してください。これは公的書類を受け取る住所であり、記録上の住所や登記上の住所と呼ばれることもあります。このセクションは、顧客にeinvoiceを発行するために必要であり、一部の国ではコンプライアンスにとって重要です。 メモ
[既存の住所を使用]ドロップダウンを使用して、顧客のCoupaインスタンスに既に登録されている住所を選択できます。[既存の住所を使用]セレクターには、法人の国/地域と一致する住所のみが表示されます。 |
この住所を支払先に使用 | デフォルトで選択されています。支払先住所が住所フィールドに入力した住所と異なる場合は、チェックを外してください。このオプションの選択を解除すると、国/地域に関係なく、次の[支払いの受取場所]画面で任意の住所を選択できます。 |
この住所を発送元に使用 |
デフォルトで選択されています。発送元住所が住所フィールドに入力した住所と異なる場合や複数の場所がある場合は、チェックボックスをオフにしてください。 ヒント
住所が異なる場合はこの情報を請求書に含めます。多くの国では、この情報を含めることは必須です。 |
税ID | |
国/地域 | ドロップダウンリストから課税国/地域を選択します。法人の国(ステップ3で入力)とは異なる国を選択した場合は、このセクションで財務担当者を選択する必要があります。 |
税/VAT ID |
プレフィックスと番号など、税/VAT IDを入力します(例: GB 1234567890 )。 一部の地域/国で税務登録が免除されている場合は、[税ID番号がありません]チェックボックスを選択し、現地の税IDを入力するか、表示される[現地の税ID]フィールドにN/Aと入力します。 ヒント
[追加の税IDを追加]リンクをクリックして税IDを追加できます。 |
税務代理人 | このセクションの国/地域セレクターで法人の国とは異なる国を選択した場合は、その国/地域であなたに代わってビジネスを行う権限のある財務代理人を指定する必要があります。詳細は、「会計担当者の追加」を参照してください。 |
納税者番号がない場合 |
チェックボックスを選択して現地の税IDを追加するか、[現地の税ID]フィールドにN/Aと入力します。 |
その他 | |
請求元コード | お使いのCSP請求元住所(登録住所とも呼ばれます)をお使いのERPの対応する住所と関連付けます。 |
推奨言語 | ドロップダウンリストからお使いの言語を選択します。 |
法人銀行口座フィールド
法人作成プロセスのステップ3で[この住所を支払先に使用]を有効にした場合、支払先住所はすでに完了しています。詳細は、「組織のフィールドについて顧客に説明する」を参照してください。
アカウントの検証の詳細については、「サプライヤーの支払先アカウントの検証」を参照してください。
フィールド/チェックボックス | 説明 |
---|---|
銀行口座の詳細を入力してください |
|
銀行口座の国/地域 | ドロップダウンリストで国を選択します。デフォルトでは、法人の国/地域が選択されています。 |
銀行口座の通貨 | ドロップダウンリストで通貨を選択します。デフォルトでは、銀行口座の国/地域の通貨です。 |
受取人氏名 | 受取人氏名を入力デフォルトでは、それはあなたの法人名です。 |
銀行名 | お使いの銀行名を入力します。 |
アカウント番号 | アカウント番号を入力します。 |
口座番号を確認 | アカウント番号を再入力して間違いがないことを確認します。 |
IBAN | 国際銀行口座番号を入力してください。 |
IBANを確認 | 国際銀行口座番号を確認してください。 |
ルーティング(銀行コード)ナンバー | [ルーティング番号] (デフォルト)、[銀行コード]、[ BSB ]、[ IFSC ]、[ソートコード]、または[トランジット番号とインスティテューション番号]の各フィールドのいずれかを選択し、その横のフィールドに入力します。 |
SWIFT/BICコード | SWIFT/BICコードを入力してください。 |
銀行口座タイプ | 銀行口座のタイプ:企業または個人。 |
サポート文書 |
[ファイルの選択]を選択して、顧客が銀行情報の確認に使用できる最大5つのファイル( BMP、PDF、JPEG、PNG、TIFF、またはGIF )をアップロードします。保存する前に添付ファイルを置換する場合は、もう一度[ファイルの選択]をクリックし、アップロードする別の添付ファイルを選択します。これにより、プロセス中の既存の添付ファイルが置換されます。 メモ
法人を保存した後は、添付ファイルを削除することはできません。 |
銀行の支店の住所を入力してください |
|
住所欄 | 銀行の住所。 |
支払先住所を入力してください | |
住所欄 | 支払先住所。保存した支払先住所を使用するか、新しい住所を入力してください。 |
支払先連携コードとは何ですか? | |
コード | この住所を顧客のCoupaインスタンスに関連付けるために使用されるコード。 |
支払先の窓口担当者を入力してください |
|
連絡先フィールド | 名前、電子メールアドレス、電話番号、Webサイトなど、支払先住所に関する連絡先情報(任意)。 |
どの顧客がこのアカウントを使用できますか? | |
顧客リスト | この支払先アカウントを使用できるようにする顧客を選択します。 |
法人のバーチャルカードのフィールド
法人作成プロセスのステップ3で[この住所を支払先に使用]を有効にした場合、支払先住所はすでに完了しています。詳細は、「組織のフィールドについて顧客に説明する」を参照してください。
フィールド/チェックボックス | 説明 |
---|---|
バーチャルカード情報 | |
メールアドレス | 暗号化されたEメールでバーチャルカードを受け取りたいメールアドレスを入力 |
クレジットカードを自動で処理しますか? | クレジットカードでの支払いを自動的に処理するかどうかを選択します。このオプションを選択すると、[Stripeで接続]ボタンが表示され、CSPアカウントをStripeアカウントに接続できます。 |
支払先住所を入力してください | |
住所欄 | 支払先住所。保存した支払先住所を使用するか、新しい住所を入力してください。 |
支払先連携コードとは何ですか? | |
コード | この住所を顧客のCoupaインスタンスに関連付けるために使用されるコード。 |
どの顧客がこのアカウントを使用できますか? | |
顧客リスト | この支払先アカウントを使用できる顧客を選択します。 |
Stripeによる自動支払い処理
Stripe接続アカウントに入金されたクレジットカードの支払いを受け取るためにStripeを使用してクレジットカードを自動的に処理する場合は、Stripeを法人の仮想カードフィールドに接続できます。詳しくは、次をご覧ください。Stripeによる非接触クレジットカード処理。
法人のアドレスフィールド
法人作成プロセスのステップ3で[この住所を支払先に使用]を有効にした場合、支払先住所はすでに完了しています。詳細は、「組織のフィールドについて顧客に説明する」を参照してください。
フィールド/チェックボックス | 説明 |
---|---|
支払先住所を入力してください | |
住所欄 | 支払先住所を入力してください。 |
支払先連携コードとは何ですか? | |
コード | この住所を顧客のCoupaインスタンスに関連付けるために使用されるコード。 |
どの顧客がこのアカウントを使用できますか? | |
顧客リスト | このアカウントを使用できる顧客を選択します。 |
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