臨時従業員経費作成
派遣労働者（ CW ）は、経費を作成し、提出することができます
- 有期労働者(CW)は、[経費] > [経費の作成]に移動して 経費 を作成できます
- 必須フィールドはすべてアスタリスクで示されています。
- CW番号とCW名 は、CWプロファイルに基づいて自動入力されます。
- ドロップダウンリストで正しい請求番号またはアカウントを選択します
- 経費サマリーのタイトルを入力します。
- 開始日と終了日を入力します。
- 費用の目的（簡単な詳細）を入力します。
- [ 保存して続行]をクリックします。
- 割り当てを頻繁に変更する従業員がいる場合、すべての従業員が自分のプロファイルに割り当てられているアカウント以外のアカウントを選択できるようにすることで、時間を節約できます。そのため、マネージャーは新しい割り当てごとに従業員のプロファイルを手動で更新する必要がなくなります。
- 請求アカウントを割り当てるためにCCWの拡張インターフェースを使用しているお客様は、次の場所に移動して、このオプションを有効にすることができます。 クライアント設定>システム設定>派遣労働者がタイムシート、請求書、経費の割り当てとは異なるアカウントを選択できるようにします。
- 有効にすると、作業者はフィールドで直接、または虫眼鏡アイコンをクリックして、利用可能なすべてのアカウントを検索できます。（従業員は、マネージャーに適用されるのと同じ請求アカウントセキュリティによって制限されます。従業員が、マネージャーがアクセスできないアカウントを選択しようとすると、エラーが発生します。)
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- 従業員がアカウントを選択する方法の 詳細を確認してください。（ Coupaコアプラットフォームにアクセスできる顧客は、代わりにこのドキュメントを参照できます。）
アイテムの追加
- アクションリストからアイテムを追加を選択します。
- 経費日付（経費が発生した日付）を選択します。これは、経費に記載されている日付範囲内でなければなりません。
- 適切な経費カテゴリーを選択します。
- 適切な経費タイプを選択します。
- 支払タイプを選択します。
- 経費
- 経費の簡単な説明を入力します。
- [領収書の参照]をクリックし、ファイルが保存されている場所（ pdf、jpg、png、gif、doc、docx、xls、xlsxファイルのみ）に移動し、アップロードするファイルを選択して領収書を添付します。アップロードされると、領収書のタイトルはアップロードされたファイルの名前になります。必要に応じて、タイトルをクリックしてテキストフィールドに入力し、名前を編集します。
- 経費アイテムを特定のプロジェクトおよび/またはタスク注文に関連付けるには、次のセクションを参照してください。
- [ 保存]をクリックしてアイテムを追加します。
- 必要に応じて、個々の経費項目をレポートに追加し続けます。
プロジェクトおよびタスク注文の経費項目
SOWプロジェクトの作業者は、アイテムに関連付けるプロジェクト番号とタスク注文 番号を選択することもできます。選択した日付にワーカーに割り当てられたプロジェクトとタスクオーダーのみが使用できます。アイテム をプロジェクトまたはタスクオーダーに関連付ける必要がない場合は、[該当なし]を選択します。
最初にプロジェクト番号を選択します。また、そのプロジェクトに関連付けられているタスクオーダーも選択できます。
SOWプロジェクトの従業員経費の追跡についてお読みください。
領収書を追加するその他の方法
領収書付きのアイテムを保存した後、添付された領収書は、[経費アイテム]および[領収書と書類]領域の[経費スナップショット]ページに表示されます。経費アイテムに受領書を追加する方法もあります。たとえば、次のようになります。
[ 経費アイテム]領域には、リストされている各アイテムにアップロードアイコン（下の画像を参照）が表示されているため、領収書もこの領域から直接添付できます。商品に間違った領収書が添付されていることに気付いた場合は、商品を開いて領収書を削除し、新しい領収書を追加してください。
領収書は、[Actions List]の[Upload Receipt]リンク、または経費の上にある[Upload]ボタンを使用して、[Expense Snapshot]ページに追加できます。
- 領収書をアップロードする場合:
- 領収書のタイトルを入力します。
- [ 参照]をクリックして、保存された領収書の場所に移動します。
- 領収書ファイル（ pdf、jpg、png、gif、doc、docx、xls、xlsxファイルのみ）を選択し、[開く]をクリックします。
- この領収書を添付する費用項目の横にあるチェックボックスを選択します。
- [ Upload]をクリックします。
添付された領収書の詳細は、[経費スナップショット]ページの[経費項目]の下にある項目の横にある[目]アイコンをクリックして、添付された領収書とその情報を表示します。
[ 領収書とドキュメント]セクションで、領収書の横にある[アイテムを表示]列のボタンをクリックすると、その領収書に関連付けられているアイテムが表示されます。アイテム番号、金額、その他の詳細が表示されます。
経費レポートを提出する
- [Action List]から[Submit to]をクリックします。
- クリックして確定します。
経費レポートの監視
- CW は[ メインメニュー] > [経費] > [経費の詳細] に移動します
- 経費ステータスは、経費が承認プロセスのどこにあるかを示します。
