支払の表示と管理
期限切れの支払、早期支払割引リクエスト、タスク、および支払設定を表示および管理します。
はじめに
請求書支払、支払アカウント、早期支払割引プレファレンスを表示および管理し、支払ページからカード支払とデジタル小切手を処理できます。発注書の支払いは常にバーチャルカードを使用して行われ、請求書の支払いは銀行間送金、デジタル小切手(米国)、またはバーチャルカードで行うことができます。
サイドパネルのラーニングセンターセクションにあるリンクをクリックすると、リストされているトピックの詳細を確認できます。「フィードバック」セクションで「ご意見をお聞かせください」をクリックしてフィードバックをお送りください。
支払いの前提条件を設定する
[お支払い]ページに移動すると、[はじめる]をクリックして選択した顧客の設定を完了するよう求めるページが表示されることがあります。これは、支払いを管理できるようになる前に、いくつかの手順を完了する必要があることを意味します。
支払いテーブルと顧客セレクターのみが表示されている場合は、csp-bpm@coupa.comにリクエストを送信して、新しい支払いページビューを有効にします。詳細は、「支払い表」を参照してください。
[はじめる]をクリックすると、CSPが[設定] > [法人]に移動して、法人の追加、送金先住所情報の追加または編集、および/または銀行口座情報の追加または顧客との共有を行い、バーチャルカードでの支払いのためにクレジットカード情報を受け取ります。必要な手順を完了すると、この顧客の支払いを確認できます。
支払を確認する
10人以上の顧客がいる場合は、[My Customers]セクションの検索バーに顧客名を入力して顧客名を検索できます。
- [概要]セクションを確認して、この顧客に関する高度な支払い情報を確認します。詳細は、「概要」を参照してください。
- 顧客のCoupaインスタンスで支払済みとマークされていない請求書の詳細については、A/Rの経過日数の概要を確認してください。詳細は、「A/Rの経過日数の概要」を参照してください。
To Do Listセクションを確認して、保留中のアクションアイテムを確認することができます。[支払い設定]セクションには、完了すべき保留中の設定項目が表示されます。詳細は、「To Doリストと支払いアカウントの管理」を参照してください。
支払ダッシュボードのセクション
以下のセクションで提供されるデータは、一方向のデータであり、情報提供のみを目的としています。データの更新は最大1 ~ 2週間遅れることがあります。
概要
[概要]セクションには、これまでに受領した支払いの合計金額と数、支払期日、早期支払リクエストが表示されます(顧客が動的割引を有効にしている場合にのみ表示されます)。各タイルのリンクをクリックすると、タイルの計算に含まれる取引に関する詳細情報を見ることができます。
タイル | 説明 |
---|---|
本日までに受領済みとなった支払 | この顧客から受け取った年初来の支払い総額。[#支払い]リンクをクリックすると、CSPが顧客用にフィルタリングされた[請求書支払い]テーブルに移動します。 |
支払期日 |
このCoupa顧客に対して支払われるべき年初来の合計金額。[#請求書]リンクをクリックすると、CSPが[請求書]ページに移動し、期限切れの請求書を表示するようにフィルタリングします。詳細は、「請求書の表示と管理」を参照してください。 メモ 支払期限には、Coupaで支払済みとしてマークされていない請求書が含まれています。Coupa以外で行われた支払いは含まれません。 |
早期支払リクエスト |
顧客が早期支払割引を使用している場合、保留中の早期支払の金額。 メモ このセクションは、顧客が早期支払割引を使用している場合にのみ表示されます。 |
A/Rの経過日数の概要
[A/Rの経過日数の概要]セクションには、過去30日、60日、90日、90日以上の期限切れの請求書の内訳とその金額が表示されます。各タイルの# invoicesリンクをクリックすると、タイルの計算に含まれる請求書を確認できます。
タイルには、Coupaで支払済みとしてマークされていない請求書が含まれています。Coupa以外で行われた支払いは含まれません。
ToDoリスト
To Doリストには、承認が必要な早期支払いリクエスト、ダウンロード可能なデジタル小切手、閲覧可能な顧客アナウンス通知など、注意またはアクションが必要な支払い関連の通知が含まれています。[すべて表示]リンクをクリックすると[マイ通知]ページに移動します。
リストが空の場合、通知環境設定を確認するようにリマインダーが表示されます。詳細は、「通知の表示と管理」を参照してください。
支払アカウントを管理
[支払アカウントの管理]セクションでは、銀行口座、カード支払いを受け取るためのメールアドレス、静的または動的な早期支払割引を設定または管理できます。リスト内の各アイテムの[セットアップ]または[管理]をクリックして、新しいレコードをセットアップするか、既存のレコードを管理することができます。詳細は、「支払先と情報の表示と管理」、「静的割引設定」、および「早期支払設定」を参照してください。
セクションの上にある緑色のバーは、セットアップの進行状況を示しています。
支払テーブル
新しいお支払いページを有効にしない場合、画面には次の3つのタブが表示されます。請求書の支払い、発注書の支払い、および早期支払い(あなたとCoupaの顧客が早期支払いを使用している場合)。
銀行振込を理解する
法人の設定時に銀行口座を選択した場合、銀行口座または銀行口座明細書にTransferMateまたはInterPayからの入金が表示されます。このデポジットは、承認された請求書に対してCoupaの顧客があなたに支払った結果です。
取引の説明では、銀行ポータルのメッセージングに含まれるデータに応じて、マネー・ムーバー、受取人名、支払い番号、バッチ番号、および支払人に関する情報を確認できます。申し訳ございませんが、すべての銀行ポータルがすべての詳細を提供しているわけではありません。CSPで支払いに関する情報を確認できます。銀行口座情報の支払い番号または支払い金額を使用して、CSPで支払いを確認します。詳細は、「支払い表」を参照してください。