請求書について

サプライヤーのアクション可能な通知、Coupa Supplier Portal、cXML、または電子メール/PDFを介して顧客に請求書を送信します。

請求はCoupaのオプションであるため、Coupaベースの顧客のすべてがCoupaを介して請求を処理するわけではありません。Coupaを介して請求書を処理するお客様には、あらゆる規模のサプライヤーで請求書を受け取るためのいくつかの方法を提供しています。

Compliance as a Service

顧客がサービスとしてのコンプライアンスでCoupa請求を使用したい場合、サプライヤーアクション可能通知(SAN )、Coupaサプライヤーポータル、またはcXML請求チャネルを使用する場合、電子請求書を作成するための追加要件があります。

サプライヤーの行動を促す通知( SAN )

受け取った発注書を発注書メールから請求書に変換します。Coupaから電子請求書を送信する一番簡単な方法です。このメールから直接、発注書を確認してコメントすることもできます。

Coupa Supplier Portal

Coupaサプライヤーポータルの発注書から直接請求書を無料で作成します。これは、Coupaとのやり取りを管理する最も包括的な方法です。この方法は、少量から中量の発注書およびインボイスを持つサプライヤー、またはCoupaを一箇所で使用している顧客からのすべての取引を表示したいサプライヤーに最適です。

cXML

Coupaとの緊密な統合により、cXML請求書をCoupaに直接送信できます。発注書にcXMLを使用する場合、これは自然な選択です。これは、発注書の量が多いサプライヤー、または請求書を自動化するサプライヤーに適しています。

電子メール/PDF

電子メールを介して請求書のPDFコピーを送信することは、自動化されたソリューションの実装を正当化する量やリソースが不足しているサプライヤーのためのものです。ただし、この方法はすべての企業で許可されているわけではないため、送信する前に顧客に確認してください。 

添付ファイル

請求書に書類を添付する場合は、その書類が取引に関連し、適切であることを確認してください。誤って文書を添付し、請求書がCoupaプラットフォーム上で顧客に提出された場合は、顧客に連絡し、代わりにファイルの削除を依頼してください。この記事へのリンクを提供し、文書番号を一意に指定し
てください。顧客はCoupaサポートに連絡し、適切なタイミングでこのようなリクエストを実行します。

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