POの表示と管理
顧客から受け取った発注書を表示します。
メインメニューで［注文］タブをクリックします。[発注書]テーブルを含む[発注書]ページが表示されます。
右上の［顧客の選択］ドロップダウンリストで、表示するPOの顧客を選択します。
このページに再び戻ると、最後に選択した顧客の発注書が表示されます。
［発注書］テーブルには、選択した顧客から受け取ったすべての発注書について、次の情報が表示されます:
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 発注番号 | Coupaが作成したPO番号です。発注書を表示するにはこれをクリックします。 |
| 注文日 | POが作成された日付。 |
| ステータス | POの現在のステータス。詳細は、次のPOステータスを参照してください。 |
| 受信確認: |
POの受領を確認した日付、または確認されていない場合は「なし」。 POの[確認済み]チェックボックスをオンにすると、POを受け取ったことを顧客に知らせることができます。チェックボックスをオンにすると、[確認済み]列に現在の日付が表示されます。 このチェックボックスは簡単なトグルなので、チェックボックスをオフにすることで請求書の認識を解除することもできます。後で再確認すると、新しい日付が表示されます。 |
| アイテム | POのアイテムのリスト。 |
| 未回答コメント |
顧客宛てPOに記載されるコメント。および、回答する必要がある、顧客記載のコメント。 POを開いたときに、顧客コメントのすべてを表示したり、顧客向けコメントを追加したりできます。 メモ 緊急の連絡が必要な場合は、顧客に直接連絡してください。 |
| 合計 | 発注書の合計金額。 |
| 次に割り当てられました |
発注への制限付きアクセス権限およびサービス/タイムシートへの制限付きアクセス権限を割り当てられたユーザーの電子メールアドレスが含まれています。 メモ この列は、発注への制限付きアクセス権限およびサービス/時間シートへの制限付きアクセス権限が少なくとも1人のユーザーに割り当てられている場合にのみ表示されます。 |
| アクション |
次のアクションのアイコンをクリックします。
|
-請求書を作成（発注書をに変換）します。
-クレジットメモを作成する。
-サービス/タイムシートを作成します。
-事前出荷明細通知(ASN)を作成します。発注書のテーブルはCSV形式またはExcel形式にエクスポートできます。
POを印刷することもできます。［発注番号］リンクをクリックして発注書を開き、発注書の最後に［印刷ビュー］ボタンをクリックします。ブラウザに応じて、表示されるウィンドウの右上隅にある3つの垂直ドットまたは3つの水平線アイコンをクリックしてブラウザメニューを開き、オプションのリストから[印刷]を選択します。
POを拒否することはできませんが、承認しない場合は、顧客にコメントを追加できます。
テーブルで列を絞り込んだり、検索バーを使用して検索項目で絞り込んだり、［表示］ドロップダウンリストをクリックして高度な絞り込みを行うことができます。詳細は、「カスタムビューの作成」を参照してください。
POのステータスには次のものがあります。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| バイヤーによって保留 | POは承認されましたが、Coupaの顧客が確認する必要があります。 |
| キャンセル済み | POはキャンセルされ、履行する必要はありません。 |
| 完了済み | 発行されたPOが受領され、Coupa内で手動または自動でクローズされました。 |
| 通貨保留 | 通貨の為替レートの問題により、発注書は保留中です。 |
| エラー | POに問題があります。POを差し戻すよう顧客に連絡してください。 |
| 発行済み | POが承認され、あなたに送信されました。 |
| 仮完了済み | POは閉じられましたが、再開することができます。このステータスのPOに対して請求することはできません。 |
| サプライヤーウィンドウの保留 | 発注書は、契約条件に基づいて発注ウィンドウスケジュールの範囲外で承認されました。 |
テーブル上で、顧客が指定するポリシーやベストプラクティスなどから対処法を得ることができます。