デジタル小切手を表示およびダウンロード

顧客がCoupa Payを使用している場合、その顧客からのデジタル小切手による支払を受け付けます。

はじめに

デジタル小切手は、紙の小切手をデジタル形式で表したものです。CSPからダウンロードして印刷できるデジタル小切手を介して、顧客からの支払を受け付けることができます。小切手をダウンロードした後は、デジタルで入金するか、物理的な小切手と同様に印刷して銀行口座に入金できます。

ヒント

銀行口座情報を入力すると、顧客は銀行振込でインボイスを支払うこともできます。詳細については、「支払先情報の表示と管理」を参照してくださ

前提条件

  • あなたは米国を拠点とするサプライヤーです。
  • 米国を拠点とする顧客はCoupa Payを使用しています。
  • CSPに登録されています。リンクされていない場合は、CSPに登録するための招待 メールを受信します。 

デジタル小切手を表示およびダウンロード

メモ

[支払]メニュー項目と[支払]ページは、少なくとも1人のCoupa Pay顧客がいる、支払権限を持つサプライヤーユーザーにのみ表示されます。詳細については、「ユーザーを管理」を参照してください

  1. CSPで、[支払]に移動し ます
  2. [顧客を選択 ]ドロップダウンで 、デジタル小切手を送信した顧客を選択します。
  3. [アクション] 列で、 [ダウンロードチェック ] ( )をクリックdownload_check.pngします。
    payments_page.png
  4. 表示される[ デジタル小切手をダウンロード ]ウィンドウで、[OK]をク リック して小切手をダウンロードします。
    download_check_popup.png
メモ

デジタル小切手を表示およびダウンロードできるのは4回までです。たとえば、複数回の入金を防ぐことができます。小切手をダウンロードした回数は、[支払]テーブルの[ダウンロード回数 ]列および支払レコードの[支払情報 ]セクションの[デジタル小切手 ]フィールドでも確認できま [デジタル小切手 ]フィールドで確認できます。

顧客がデジタル小切手を発行して表示およびダウンロードしてから90日後です。小切手はいつでも入金できますが、地方の銀行規則によって古い小切手を受け入れるかどうかが制限される場合があります。一部の州の銀行は、最長180日後に小切手を受け取る場合があります。表示、ダウンロード、または入金ができないデジタル小切手でサポートが必要な場合は、顧客に連絡してください。

ヒント

 支払レコードから小切手をダウンロードすることもできます。[支払]に移 動して支払を選択します。[デジタル小切手]フ ィールドの横にある [小切手をダウンロード ] ( )をクリdownload_check.pngックします。

  1. 表示されるウィンドウで、デジタル小切手のPDFファイルを開いたり保存したりできます。詳細については、「デジタル小切手を 預金する」を参照してください

デジタル小切手を入金する

小切手をダウンロードした後、小切手をデジタルまたは物理的に入金できます。

デジタル入金

  1. 小切手をダウンロードします。詳細については、「デジタル小切手を表示およびダウンロードする」を参照してください
  2. PDFエディターを使用して小切手の裏面をデジタルで裏書きします。
  3. モバイルバンキングアプリを使用して画面で小切手をスキャンし、小切手を入金します。

物理的預金

  1. 小切手をダウンロードします。詳細については、「デジタル小切手を表示およびダウンロードする」を参照してください
  2. 小切手を両面小切手として印刷し、縁で切って同じ用紙の表と裏にします。
メモ

 両面プリンタが利用できない場合、ほとんどの銀行では小切手の表面のみの切り取りが受け入れられます。

  1. 小切手の裏をインクペンで裏書きしてください。前面だけを印刷した場合は、空白の背面を裏書きします。
  2. 他の物理的な小切手と同様に小切手を入金します。銀行が小切手の有効性について質問がある場合は、小切手の発行元/送信者に確認できます。

デジタル小切手の通知

顧客が支払バッチをリリースすると、支払は[ Approved]ステータスから[ Payment in progress ]ステータスに移行し、デジタル小切手のメール通知が受取人のメールアドレス(サプライヤーの支払アカウントのメール)または利用できない場合は代表連絡先のメールアドレスに送信されます。CSPに登録していて、通知を有効にしている場合は、デジタル小切手の準備ができていることを警告するアプリ内通知やテキスト通知も表示されます。詳細については、「通知の表示と管理」を参照してください

CSPにリンクされていない場合、メールには[サインアップしてデジタル小切手を 印刷]ボタンが含まれ ています。CSPにリンクしている場合は、代わりに[ログインしてデジタル小切手を印刷する]ボタンが表示されます。 デジタル小切手にアクセスしてダウンロードするには、CSPに登録する必要があります。詳細については、「CSPに登録」を参照してください。CSPに登録">

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FAQ

この小切手で支払われた請求書を確認するにはどうすればよいですか?

[支払] テーブ ルの[請求書 番号]列 には、支払が適用された請求書が表示されます。

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