CSPに登録
supplier.coupahost.comで自分で登録するか、Coupaの顧客から招待メールを受信するか、招待を同僚に転送するか、POメールからアカウントを作成します。
CSPに登録するには次のオプションがあります。
| 方法 | メリット | 考慮事項 |
|---|---|---|
| 顧客が作成した招待 |
特定の手順を含むカスタム招待と顧客からの事前メッセージを受け取ります。 招待を承認してアカウントを作成すると、あなたを招待した顧客に自動的に接続/リンクされます。 |
顧客が招待メールを送信するのを待つ必要があります。 これは、顧客がすべてのサプライヤーに招待を送信するのを忘れているか、時間がないために、招待されない可能性があることを意味します。 |
| 自分で作成した招待 | 事前にアカウントを設定し、複数のユーザーを追加し、ログイン設定を行い、プロファイルをより迅速に更新す ることができます。 |
Coupaで顧客に手動で接続する必要があります。登録したことおよび顧客との接続を希望することを顧客に知らせてください。 顧客は、サプライヤーポータルディレクトリーを介して、またはアカウントのCSPサプライヤーユーザーのいずれかに招待メールを送信することで、あなたと接続できます。ただし、別のメールを使用して招待された場合、そのメールはログインできますが、すべてのサプライヤーユーザーを同じアカウントにして顧客にリンクさせるには、事前に設定されたアカウントと統合する必要があります。 |
| 発注書（PO）メール |
顧客は、CSP経由で接続するために招待とリマインダーを積極的に管理する必要はありません。 サプライヤーアクション可能通知(SAN)、InvoiceSmash、またはその他の発注方法を使用する場合、招待を必要とせずにCSPアカウントを作成できます。 POメールは顧客との間で頻繁に使用されるコミュニケーションチャネルであるため、CSPアカウントを作成してそのメリットを享受する機会が増えます。 |
なし |
| 同僚から転送された招待 | POメール通知を転送するか、[アカウントを作成]ページから招待を送信することで、組織内の他のユーザーをCSPに簡単に招待できます。最終的に、適切なサプライヤーユーザーがCSPにリンクされ、CSPを介して電子的に取引を行うため、作業が少なくなります。 |
招待は、同じドメインのメールアドレスにのみ転送できます。ただし、これにより組み込みセキュリティが強化されます。 |
すべての方法で、アカウントに使用するメールアドレスにアクセスする必要があります。
CSPアカウントは特定のメールアドレスに基づいています。Coupaの顧客が登録しているメールアドレスと異なるメールアドレスを使用する場合は、そのメールアドレスを顧客に提供するか、そのメールアドレスでCSPアカウントを作成するまで、顧客に接続できません。
顧客が作成した招待
CSPへの招待を送信するよう顧客に依頼してください。メールを受信すると、次の2つのボタンが表示されます。
- Coupaに参加：開いたタブで、パスワードを作成および確認し、プライバシーポリシーと使用条件に同意し、[開始 ]をクリックしてCSPにサインアップします。
- この招待を転送：開いたタブで、[この招待を誰かに転送 ]リンクをクリックします 。メールを入力し、[転送]をクリッ クします。
自分で作成した招待
supplier.coupahost.com に移動し、[サインアップ]タブで、[職場のメールアドレス]フィールドと[会社名]フィールドに入力し、[サインアップ]をクリックして招待を申請してくださ い。ま た、このフィールドに入力して 、招待を申請してください。
メールが顧客によって開始された場合、Coupaのロゴの代わりに顧客のロゴが含まれます。
招待メールが届かない場合は、スパムフォルダを確認してください。
メールには、手順と役立つ情報へのリンク、CSPに参加するためのボタンまたは招待を転送するためのボタンが含まれています。 顧客の設定によっては、招待メールのデザインやセクションが異なる場合があります。たとえば、顧客が新しいメール形式を有効にした場合、メールには次のセクションがあります。
| セクション | 説明 |
|---|---|
| トップセクション | メールのタイプに固有のセクション。メールのタイプに応じて、CSPに登録するための関連ボタンなどが含まれます。 |
|
CSPの詳細/ CSPを使用してさらに多くの作業を行う/ CSPに接続する |
CSPに関する基本情報、CSPの利点、および[サプライヤー向けCoupaの詳細を表示する か 、CSPの 使用を開始する]への リンクを提供します 。 メールのタイプに応じて、手順も含まれます。 |
| Coupaとは？ | Coupaの簡単な紹介と「サプライヤー向けCoupaの詳細を確認する」へのリンクを提供します。 |
新しいメール形式は、Microsoft Outlookバージョン16のみに対応しています。
転送された招待
[アカウントを作成]ボタンを使用してPOメール通知を転送する、CSP招待メールの[この内容を転送]ボタンをクリックする、または[アカウントを作成]ページから招待を送信することによっ て 、他のユーザーをCSPに招待できま す。
招待は、同じドメインのメールアドレスにのみ転送できます。
CSPへの招待が、指定したメールアドレスに送信されます。
招待されたユーザーがメールで[ Coupaに参加 ]ボタンをクリックすると、CSPへのアカウントの作成 がユーザーに指示されます。
ユーザーがすでにCSPにリンクされているか、期限切れの招待からアカウントを作成しようとすると、ユーザーは[登録/ログイン ]ページに移動し 、赤いメッセージバーに「招待は期限切れか、既に有効化されています」と表示されます 。
CSPへの招待は30日後に失効します。
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