• 最終編集日時: 24 August 2021

固定割引の設定

早期支払割引条件を設定し、それをインボイスまたは発注書に適用して、早期支払を受けます。

概要

Coupa固定割引は、希望の早期支払割引条件(早期支払割引条件)を設定および更新できるようにし、一部またはすべての請求書や発注書で、すべてまたは選択したCoupa顧客にそれらの条件を自動的に適用することで、早期に支払を受けるのに役立ちます。 顧客はあなたに固有の支払条件を設定することもできます。

メモ

Coupa固定割引は、顧客が有効にしている場合にのみ正常に使用できます。

早期支払割引の提案を受け入れる準備ができている顧客の通知を受け取り、CSP通知から直接支払条件を設定するか、POメールから早期支払を設定できます。

正味支払条件(たとえば、60日以内)を割引支払条件(たとえば、60日以内の支払で20日以内は2%割引)に変更できます。

メモ

Coupaの固定割引は支払条件のみを変更します。インボイスを早期に支払って割引を受けるか、正味期間の日数で全額を支払うかは、顧客の裁量に任されています。 

Coupaの固定割引では、既存の早期支払割引条件は更新されません。正味支払条件を選択した早期支払割引条件に更新するのみです。したがって、「30日以内の支払で10日以内は2%割引」という条件は「30日以内の支払で10日以内は1%割引」に変更されません。 30日以内の支払で30日以内の支払で10日以内は1%割引となります。

Coupaの発注書と請求書で早期支払割引を常に希望する場合は、固定割引の設定をすべての請求書に適用します。一部の取引で早期支払割引のみを希望する場合は、特定の注文と請求書にそれらの割引を設定します。

[静的割引]設定を[すべての請求書に適用]に設定すると、発注書の有無や請求書の送信チャネルに関係なく、Coupa取引の正味支払条件(たとえば、注文または請求書の正味60日以内の支払条件)を、Coupaのすべての請求書の[静的割引 ]ページで選択された割引支払条件(たとえば、60日以内の支払で20日以内は2%割引)に変更することになります。(請求書は、CSPから、紙、購入会社へのメール、自動データフィードを介して、Coupaに送信できます)。このオプションを選択すると、CSPを介して、可能な限り多くの請求書の支払を迅速に受け取ることができます。PO以外の請求書で早期支払が必要な場合は、この方法をお勧めします。 

[固定割引]設定をすべての請求書に設定しない場合、Coupaは早期支払割引条件のある注文の請求書にのみ割引支払条件を適用しま す。[ Coupa] 発注書からのインボイスにのみ早期支払設定を適用して、元のインボイスの支払条件をインボイス作成前のCoupaの支払条件と一致させる場合は、このオプションをお勧めします。 選択した支払条件がCoupa顧客側の割引条件の1つと一致する場合、その割引は自動的に取引に割り当てられます。つまり、受信したCoupa発注書、またはCSP、サプライヤーアクション可能通知(SAN)(POメールからインボイスを作成する)、その他のインボイスチャネルを介して送信したインボイスに割り当てられます。

支払条件の表示と設定

[管理者]ペー ジの左側にある[固定割引]リンクをクリッ クし ます。

static_discounting_r31.png

右上隅の[設定を編集]ボタンをクリックします。必須の名前とメールフィールドに入力し、[既定の顧客設定 ]が選択されている場合に、既定ですべての顧客に適用する希望の早期支払割引条件を選択します 。顧客固有の支払条件がある場合は、[適用先]ドロップダウンから特定の顧客を選択した後で、このページで条件を変更することもできます。

期間の長さごとに可能な割引の標準化されたリストから選択できます。

static_discounting_terms_r31.png

特定の取引(発注書または請求書)について、顧客が設定した支払条件がCoupaの希望に応じて有効になっている場合、正味支払条件(たとえば、60日以内)を割引支払条件(たとえば、60日以内の支払で10日以内は2.5%割引)に変更することを選択できま。注文またはインボイスを「高速化」できます。

選択が顧客側の割引条件のいずれかと一致する場合、その割引は自動的に取引に割り当てられます。

[すべての請求 書に適用]チェックボックスを選択し て、固定割引の設定をすべての請求書(POで裏付けされていない請求書、cXML、メールなどを介してCoupa顧客に送信された請求書を含む)に適用しま す。

Accelerateの注文やインボイス

注文/請求書を開き、[支払条件]フィールドの横にある[支払を高速化]ボタンをクリックします

csp6_accelerate_orders.png

表示される[支払を高速化]ダイアログボックスで、利用可能なオプションから支払条件を選択し、[更新]をクリックします。 顧客があなたに固有の支払条件を割り当てている可能性があります。既定と同じ正味支払期間を持つ支払条件オプションのみが表示されます。

PO_accelerate_choose.png

条件に同意すると、特定の顧客との今後のすべての注文とインボイスで既定のCoupa固定割引支払設定を更新するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。更新する場合 、顧客固有のCoupa固定割引設定ページ に移動します 。ここでは、[既定の顧客設定]を選択して、割引支払条件をすべての顧客にグローバルに適用するこ ともできます

accelerate_supplier_appliesto.png

メモ

顧客固有の支払条件設定は、既定の顧客設定を上書きします。

新しい支払条件が適用され、注文が高速化されます。

csp6_accelerate_order.png

メモ

高速化された支払条件は、高速化された注文に対して作成された請求書に自動的に適用されます。

高速化支払条件が注文または請求書に適用されると、その支払条件は注文または請求書で使用でき、[高速化]フラグがあります。アクションがメッセージバーに通知され、変更は[履歴]セクションに記録されます。

特定の取引について、顧客の[支払条件 ]のリストのいずれかが選択した推奨割引と一致する場合、その請求書または注文は自動的に「高速化」としてマークされます。一致がない場合は、請求書の[支払条件]フィー ルドに[支払を高速化] ボタンが表示されます。それをクリックすると、顧客は承認された支払条件のリストから選択できます。

POメールからの注文を高速化

次の場合、POメールから直接注文を高速化できます。

  • 顧客がCoupa固定割引を有効にしました。

  • あなたが高速化を設定しました。 

  • POには、高速化できる正味期間があります。

  • 顧客が一致する支払条件を設定しました。

POメールで[支払を高速化]ボタンをクリックします。

accelerate_from_POemail.png

メールからPOに移動し、[支払を高速化]ダイアログ ボックスが表示されます 。 詳細については、「注文または請求書を高速化」を参照してください

通知

顧客がCoupa固定割引をオンにし、CSPにリンクされている場合は、早期支払機会に関する通知を受信します。通知設定に応じて、メール、オンライン、またはSMS通知を受信します。

メモ

顧客がCoupa固定割引を有効にしてから24時間以内に通知が送信されます。

メール通知

accelerate_email_notification.png

オンライン通知

accelerate_new_notification.png

メール通知の[設定を更新]ボタンをクリックするか、CSPの[新規早期支払顧客 ]通知をクリックすると、[ Coupa Accelerate設定 ]ページが表示され、支払条件を設定できま

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