メッセージの送信とレビュー
契約コラボレーションでメッセージを送信およびレビューする方法を学びます。
はじめに
[契約コラボレーション]のメッセージを使用すると、関連するすべての関係者と通信することで、契約のコミュニケーションを高速化できます。メッセージを使用すると、契約に関するすべての連絡が確実に保存されます。
メッセージが意図したユーザーにのみ表示されるようにするため、組織に属していないユーザーは、ユーザーが契約の表示に招待された後、直接送信されたメッセージ、または契約の全員に送信されたメッセージのみを表示できます。
仕組み
メッセージを送信
- 招待メールから契約を開きます。
- ページの右側で、[メッセージ]を選択し ます。
- 表示されるウィンドウで、全員、組織内のユーザー、または特定の受信者にメッセージを送信するかどうかを選択します。
メモ
次の3種類のメッセージを送信できます。
- 全員: メッセージ送信時にこの契約を表示できるすべての関係者は、メッセージを表示できます。
- あなたの組織:この契約に招待された組織内の全員がメッセージを見ることができます。
- 特定の人物(+メッセージ): :指定した個人のみがメッセージを表示できます。
コラボレーターではないユーザーに直接メッセージを送信する場合は、最初にそれらのユーザーを契約に招待する必要があります。詳細については、「契約をレビューするために同僚や共同編集者を招待する」を参照してください。
- メッセージを入力し、[投稿]を選択し ます。
メモ
送信したメッセージは、メッセージの詳細と関連する契約を含むメールもトリガーします。
送信済みメッセージを確認
メッセージに返信
- 招待メールから契約を開きます。
- ページの右側で、[メッセージ]を選択し ます。
- [メッセージ ]ウィンドウの左側のタブには、送信済みのメッセージが表示されます。メッセージ・セクションを選択してメッセージを表示します。
- 返信するメッセージの表示中に、[タイプ]にメッセージを入力してメッセージボックスを閉じ、完了したら[投稿]を選択します。[タイプ]にメッセージを入力し ま す。
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