メッセージの送信とレビュー

契約コラボレーションでメッセージを送信およびレビューする方法を学びます。

はじめに

[契約コラボレーション]のメッセージを使用すると、関連するすべての関係者と通信することで、契約のコミュニケーションを高速化できます。メッセージを使用すると、契約に関するすべての連絡が確実に保存されます。

メッセージが意図したユーザーにのみ表示されるようにするため、組織に属していないユーザーは、ユーザーが契約の表示に招待された後、直接送信されたメッセージ、または契約の全員に送信されたメッセージのみを表示できます。

仕組み

メッセージを送信

  1. 招待メールから契約を開きます。
  2. ページの右側で、[メッセージ]を選択し ます
  3. 表示されるウィンドウで、全員、組織内のユーザー、または特定の受信者にメッセージを送信するかどうかを選択します。
メモ

次の3種類のメッセージを送信できます。 

  • 全員: メッセージ送信時にこの契約を表示できるすべての関係者は、メッセージを表示できます。
  • あなたの組織:この契約に招待された組織内の全員がメッセージを見ることができます。 
  • 特定の人物(+メッセージ): :指定した個人のみがメッセージを表示できます。

コラボレーターではないユーザーに直接メッセージを送信する場合は、最初にそれらのユーザーを契約に招待する必要があります。詳細については、「契約をレビューするために同僚や共同編集者を招待する」を参照してください

  1. メッセージを入力し、[投稿]を選択し ます
メモ

送信したメッセージは、メッセージの詳細と関連する契約を含むメールもトリガーします。

送信済みメッセージを確認

  1. 招待メールから契約を開きます。
  2. ページの右側で、[メッセージ]を選択し ます
  3. [メッセージ ]ウィンドウの左側のタブには、送信済みのメッセージが表示されます。メッセージセクションを選択して、そのセクションのメッセージを表示します。

    サンプルメッセージを含むメッセージウィンドウ。

メッセージに返信

  1. 招待メールから契約を開きます。
  2. ページの右側で、[メッセージ]を選択し ます
  3. [メッセージ ]ウィンドウの左側のタブには、送信済みのメッセージが表示されます。メッセージ・セクションを選択してメッセージを表示します。
  4. 返信するメッセージの表示中に、[タイプ]にメッセージを入力してメッセージボックスを閉じ、完了したら[投稿]を選択します。[タイプ]にメッセージを入力し す。

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