同僚や協力者を招待して契約をレビューする

はじめに

レビューする契約を受け取った場合、他のユーザーを招待してレビューを受ける必要がある場合があります。組織の同僚や組織外の他の人を招待して、契約をレビューできます。

仕組み

同僚を招待

内部招待は、自分の組織の誰かを招待して契約でコラボレーションするために使用されます。内部招待は、社内のユーザーを仲間に加えて現状に関する通知を取得するのに役立ちます。ユーザーがまだ契約を表示するアクセス権を持っていない場合、内部で招待するとアクセス権が付与されます。 

1. 招待メールから契約を開きます。

2. ページ右側のオプションから[同僚を招待]を選択します。
   

3. 招待するユーザーの名と姓、およびメールアドレスを入力します。

4. [質問 先]を選択し 、[レビュー]を選択 します。

5. 表示されるウィンドウで、招待メールのメッセージを入力し、招待を送信する準備ができたら[レビューを依頼する ]を選択します。
   

他の関係者を招待

外部招待は、組織の一部ではないユーザーを契約に招待する場合に使用されます。

1. 招待メールから契約を開きます。

2. ページ右側のオプションから[他の関係者を招待]を選択します。

3. 表示されるウィンドウで、フィールドに入力します。
   

   フィールド	説明
   名/姓	招待するユーザーの名前。
   メールアドレス	招待の送信先メールアドレス。メールの受信者は、契約へのアクセスに使用できるリンクを受け取るため、受信者に契約を表示できるようにしてください。
   次の名前で署名します…	1人のユーザー([個人])または組織（[組織]）の代理のユーザーが契約に署名するかどうかを選択します。
   組織の完全な正式名称	[次の名前で 署名します ]セクションで[組織]を選択した場合は、 組織の名前を入力します。
   タスクの割当	招待者が他の人を表示して契約に招待したり、フィールドに入力したり、契約を編集したりできるかどうかを選択します。
   招待者へのメッセージ	招待者に知らせたいものを何でも入力します。
   テンプレートとして保存	入力した情報をテンプレートとして今後使用する場合は、ボックスをチェックしてテンプレート名を入力し、「保存」を選択し ます。

4. 完了したら、[送信]を選択し ます。