プロジェクトでの新規または既存の労働者の作成(MSP – クライアント – サプライヤー)
顧客のプロジェクトをサポートするサプライヤーとして、従業員をプロジェクトに作成または添付できます。
- サプライヤーは メニュー>マイワークスペース>プロジェクトリスト
- 利用可能なプロジェクトのリストから、作業者を作成するプロジェクトを選択します。
- 選択 労働者を作成 をクリックします。
- 次を選択します タスクの注文番号 ドロップダウンリストから(番号)。
- タスクオーダーを選択して、関連するサプライヤーに作業者を追加したら、 役職 および 作業パッケージ から選択できるようになります。
- 役職を選択すると、エリアに入力され、新規または既存の作業者を作成するかどうかを決定します。
- 適切なラジオボタンをクリックして、 新しいCW または、 既存のCW をクリックします。
新しい労働者
- プロジェクトに新しい作業者を作成する場合は、 保存して続行 従業員に必要な情報を入力します。
- 次のタブで情報を入力する必要があります。
[プロジェクトのサマリー]タブの情報は、上記のプロセスで完成しました。
[申請書]タブ
- すべての財務情報は、マネージャーがプロジェクト作成時に入力した情報に基づいて入力されます。
- 次を選択します 雇用する理由 をクリックします。
- クリックして 勤務地住所 フィールドをクリックし、スペースバーを押します。 入力された住所をクリックして、作業者のプロファイルに追加します。
- 労働者が必要とするかどうかを示す バッジアクセス および システムアクセス 。
- 作業者の 雇用タイプ および作業 シフト をクリックします。
- [ CWプロファイル タブ。
[CWプロファイル]タブ
- 赤いアスタリスク(*)が付いた必須フィールドにはすべて入力してください。
[社会保障番号]および[社会保障番号の確認]フィールドは、これが顧客によって義務付けられた要件である場合にのみ表示されます。
- 作業者がシステムに直接アクセスして、作業時間や発生経費をシステムに入力するかどうかを示します CWユーザー フィールドから編集、承認、削除できます。
- CWユーザーに[はい]を選択した場合、作業者の 代表メール の住所は、ツールを有効にしてアクセスするために使用されます。
-
一意のCoupa CW識別子の作成に必要な情報を入力します。
-
この情報は、候補者のSSNの最後の4桁と候補者の生年月日の最初の4桁を組み合わせて作成された一意の8桁の数字です。
-
[ WO情報 タブ。
WO情報タブ
-
作業者の 開始日 および 終了日 それぞれのカレンダーアイコンをクリックして、希望の日付を選択します。
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以下から正しいラジオボタンを選択して、従業員がツールで作業時間を直接入力するかどうかを示します Coupa CWタイムシート フィールドから編集、承認、削除できます。
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作業者が次の従業員かどうかを示します 独立コンサルタント 従業員が免除されるか、免除されない場合 オーバータイム 。
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ボタン 追加 グリッドに表示された料金番号を追加します。
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入力 タイムカード承認者 それぞれのフィールドで、入力されたリストから選択します。
青いプラス(+)をクリックして、承認者の名前をグリッドに追加する必要があります。
- 入力 国/地域、都道府県 および 郡 従業員が顧客にサービスを提供している場所に基づいて、各ドロップダウンリストから組み合わせます。
[都道府県]フィールドと[郡]フィールドで使用できる情報は、前のフィールドからの選択によって異なります。
- 労働者の 作業注文(WO)レート 指示に従った情報。
OT支払レートは、入力された支払レートに基づいて自動入力されます。
- サプライヤーの請求率、最終請求率、最終請求率は、入力されたサプライヤー請求率に基づいて自動入力されます。
- [ サプライヤー タブ。
[サプライヤー]タブ
- 表示された情報を確認し、必要なものを選択します サプライヤー連絡先 ドロップダウンリストの名前。
- [ 確認して送信 タブ。
[レビューおよび送信]タブ
-
前の画面で入力したすべての情報を確認します。
-
修正または更新を行うには、目的のタブをクリックします。 すべての更新が完了したら、[レビューと送信]タブをクリックします。
-
ボタン CWを作成 プロジェクトに追加できます。
オンボーディングプロセスを完了するために、作業者が読み取られるようになります。
既存の作業者
-
以前のプロジェクトに取り組み、すでにシステム内にある作業者を追加する場合は、 既存のCW をクリックし、 CW詳細 。
[CWの詳細]は、作業者の名前または前のCW番号にすることができます。
-
[更新]をクリックし、既存の作業者をこのプロジェクトに追加することを確認します。
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